Mga Lihim ng Kahusayan para sa Panimulang Pinuno

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kahapon ikaw ay isang ordinaryong empleyado, at ngayon dapat kang manguna sa isang pangkat ng maraming tao. Hindi ka pa nakikita ng mga kasamahan bilang isang boss, at hinihiling na sila bilang isang pinuno. Ang ilang mga tip ay makakatulong sa iyong gawing pabor sa iyo ang sitwasyon nang may kaunting pagkawala sa iyo at sa mga nakapaligid sa iyo.

Ikaw at ang mga nasasakupan

Ang unang bagay na makakatagpo mo ay ang hindi pagpayag ng mga subordinates na isipin ka bilang isang pinuno, ang pagnanais na "wala sa pagkakaibigan" ay naglalabas ng hindi kawili-wili o mahirap na mga takdang-aralin sa preno.

Dapat maunawaan ng empleyado kung bakit siya gumagawa ng isang bagay

Kung hindi niya nakikita ang layunin at hindi ibinabahagi ito, malamang na hindi niya makumpleto ang gawain o gagawa ng isang bagay na mas kawili-wili at malikhain sa trabaho, ngunit hindi sa lahat ng kailangan mo ngayon. At wala pa ring nagkansela ng pagpapaliban.

Sa oras ng pagtatakda ng gawain, hindi magiging labis na linawin kung naunawaan nang tama ng iyong nasasakupan kung anong uri ng resulta ang kailangan mo. Tandaan, ang iyong empleyado ay walang access sa lahat ng mga materyales sa pagpupulong kung saan tinalakay mo nang detalyado ang diskarte at konsepto ng produkto. Ibinibigay mo lamang sa empleyado ang pagpisil, ang mga huling desisyon. Ang ilang mga bagay na tila halata sa iyo, maaaring makalimutan mong ihatid.

Dapat maunawaan ng empleyado kung anong oras ang kailangang gawin

Kung walang deadline, kung gayon walang pangangailangan para sa hindi natutupad na gawain. Para sa mga malikhaing gawain, na mahirap tantiyahin ang deadline nito kahit para sa isang manager, at para sa malalaking gawain na nangangailangan ng maraming oras, mahalagang magbalangkas ng mga intermediate checkpoint. Paalalahanan ang empleyado tungkol sa kanila hindi sa araw ng pansamantalang resulta, ngunit ilang araw bago ito. Kaya, bibigyan mo siya ng karagdagang oras upang maghanda at tumulong na "iligtas ang mukha".

Paano kung ang gawain ay tila naitakda nang tama, ngunit ang resulta ay hindi tumutugma sa iyong mga ideya? Walang saysay na hanapin ang mga nagkasala, mas mahusay na malaman kung anong mga aksyon ang makakatulong upang maiwasan ang pag-uulit ng sitwasyong ito sa hinaharap.

Ikaw at ang boss

Ang pangalawang kahirapan ng isang baguhang pinuno ay ang hindi pagpayag ng iyong mga nakatataas na tanggalin ang ilan sa iyong mga pang-araw-araw na gawain mula sa iyo. Magiging mahirap lalo na sa unang pagkakataon kapag nakuha mo na ang mga bagong responsibilidad, ngunit hindi pa ganap na nailipat ang luma o lumang mga responsibilidad ay nailipat na, ngunit kailangan pa rin ng bagong empleyado ang iyong payo at suporta. Karaniwan, ang panahon ng pagbagay na ito ay tumatagal ng humigit-kumulang 2 buwan.

Maging matiyaga at sumang-ayon sa isang tiyak na tagal ng oras, sabihin mula 14:00 hanggang 14:30, na ilalaan mo sa mga tanong na naipon ng newbie. Siyempre, sa sobrang kagyat na mga tanong, maaari siyang bumaling sa iyo sa labas ng oras na ito.

Ito ay nagkakahalaga ng paggamit sa timekeeping upang matukoy ang malinaw na paglubog ng oras. Pagkatapos ay kailangan mong kumuha ng lakas ng loob at pumunta sa chef na may mga kalkulasyon. Kung mas mahal ang isang oras ng iyong oras ng pagtatrabaho, makatuwirang italaga ang ilan sa mga nakagawiang operasyon sa iyong mga nasasakupan.

Ikaw at ikaw

Mahirap pangunahan ang iba, at mas mahirap pangunahan ang sarili mo. Mahalagang maging maagap. Ang isang proactive na tao ay tumatagal ng responsibilidad para sa kanyang sariling mga gawain, sinusubukan na huwag ipagpaliban ang mga hindi kasiya-siyang gawain hanggang sa kalaunan, tinutukoy niya ang direksyon ng kanyang mga aktibidad at pag-unlad. Nakakatulong ito hindi lamang sa trabaho, kundi sa buhay sa pangkalahatan.

Maging kumpyansa. Sa produktong nilikha mo, sa mga tao, sa iyong sarili.

Tandaan na ang pagkakaibigan ay may limitasyon pagdating sa trabaho. Responsable ka para sa resulta sa kabuuan, ngunit hindi mo kailangang gawin ang lahat para sa iyong mga subordinates at patuloy na mag-double-check. Makatuwiran na kung minsan ay bitawan ang mga renda at bigyan ang mga empleyado ng pagkakataong lutasin ang ilang mga problema nang mag-isa.

Ang mga bagong tungkulin ay hindi maaaring hindi nangangailangan ng pumping ng mga kasanayan sa pagpaplano: ngayon hindi lamang mga personal na gawain, kundi pati na rin ang mga takdang-aralin para sa mga subordinates ay nakakalat sa loob ng isang linggo. Paano maiintindihan kung ano ang kailangang gawin muna at kung ano ang maaaring itulak sa malayong istante? Ang isyung ito ay lalong talamak kapag maraming gawain, iba-iba ang mga ito, at nangangailangan ng iba't ibang tagal ng oras upang makumpleto. Ang Eisenhower Matrix ay lubos na nakakatulong sa pag-prioritize.

Mayroong maraming mga application na makakatulong sa iyong kolektahin ang lahat ng iyong mga gawain sa isang programa. Ang pangunahing bagay ay tandaan na kung maglaan tayo ng sapat na oras sa pagpaplano ng ating sarili at ng ibang tao, magagawa nating kumpletuhin ang lahat ng mga gawain sa isang medyo kalmado na mode.

May isa pang mahalagang tuntunin tungkol sa pagkakasunud-sunod ng mga gawain. Una sa lahat, dapat mong kumpletuhin ang mga gawain sa paglulunsad - ang mga kung wala ang iyong mga kasamahan mula sa ibang mga departamento ay hindi maaaring magsimula ng kanilang trabaho. Kung ang taga-disenyo ng layout ay umaasa ng isang na-verify na layout mula sa iyo, na pupunta sa printing house bukas, at hiniling sa iyo ng CEO na mag-file ng isang ulat ngayon, pagkatapos ay dapat kang magsimula sa pagsusumite ng layout muna.

Paano gawin ang lahat: 4 na simpleng trick

Kung para sa operational na trabaho ay gumagamit ka ng mga instant messenger na obsessively kumikislap sa ibaba ng screen, at nakatanggap ka rin ng isang e-mail kung saan nakakatanggap ka ng hindi gaanong kagyat na mga gawain, maaaring mahirap mag-concentrate. Sa ganitong sitwasyon, maraming mga trick ang makakatulong.

1. Simulan ang iyong araw ng trabaho nang mas maaga at magtrabaho sa umaga kapag walang ibang tao sa opisina, mayroong isang kaaya-ayang lamig at maririnig mo lamang ang nasusukat na huni ng isang natutulog na printer.

2. Magtrabaho ng isa o dalawang araw mula sa bahay, kung pinapayagan ang daloy ng trabaho.

3. Ipasok kasama ng iyong mga kasamahan ang karapatang magtago sa "butas" kung kinakailangan ang presensya sa opisina. Sa maaga, isang araw, o kahit dalawa, ipahayag na sa ganoon at ganoong petsa ikaw ay nasa isang "butas", kaya lubos na hindi inirerekomenda na makagambala sa iyo.

I-off ang mga instant messenger, suriin ang iyong mail sa umaga o sa gabi, sa alas-5. Sa ganitong paraan hindi mo makaligtaan ang mga tanong na nangangailangan ng iyong pansin at mag-concentrate sa gawain hangga't maaari.

Sa una, ikaw ay magambala, kalimutan ang tungkol sa "butas", hindi maintindihan kung bakit ito kinakailangan. Sa paglipas ng panahon, kapag sinubukan ng hindi bababa sa isang-kapat ng mga kasamahan ang pamamaraang ito sa kanilang sarili, ang empleyado sa "butas" ay magiging hindi malalabag.

4. Bumili ng noise cancelling headphones kung ikaw ang masuwerteng open-space guy. Oo, malaki ang halaga nito, ngunit maliligtas ka sa ingay na kurtina na hindi maiiwasang likhain ng iyong mga kapitbahay sa opisina.

Nagawa mo na ang unang hakbang: maging isang pinuno. Ang responsibilidad ay lumago, ngunit ang trabaho ay naging mas kawili-wili. Isulat sa mga komento kung anong mga paghihirap ang iyong naranasan. Subukan nating maghanap ng solusyon nang magkasama!