15 Google Docs Chip na Maaaring Kailangan Mo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Mag-sign ng mga file, maghambing ng mga bersyon at direktang magtrabaho sa Google Drive.

1. Paghambingin ang mga dokumento

Ang trick na ito ay madaling gamitin kung mayroon kang dalawang bersyon ng parehong file, ngunit hindi mo alam kung alin ang mamaya. Upang malaman, i-click ang Mga Tool → Ihambing ang Mga Dokumento at pumili ng bagay na ihahambing. Makikita mo ang lahat ng pagkakaiba sa pagitan ng iyong dalawang file.

2. Pagpapalit ng pangalan ng mga bersyon ng dokumento

Kadalasan mayroong napakaraming mga rebisyon ng parehong dokumento na oras na upang malito sa mga ito. I-click ang "File" → "Kasaysayan ng Bersyon" → "Tukuyin ang pangalan ng kasalukuyang bersyon." O sa view mode, i-highlight ang gusto mo, i-click ang ellipsis at piliin ang "Specify version name". Ngayon ay madali mo na itong mahahanap sa lahat ng iba pa.

3. Pag-input ng boses

Kung nais, ang teksto ay maaaring idikta. Upang gawin ito, i-click ang "Tools" → "Voice Input" o pindutin ang Ctrl + Shift + S. Ang mga salitang "comma", "period" at iba pa ay naglalagay ng kaukulang mga bantas. Tandaan, gayunpaman, na ang feature na ito ay available lang sa Chrome.

Bilang karagdagan, ito ay napaka-maginhawa upang makilala ang mga pag-record ng audio gamit ang voice input - halimbawa, mga panayam. Paganahin lamang ang pag-playback at pag-input ng boses nang sabay, at ipapakita ng serbisyo ang karamihan sa teksto nang mag-isa.

4. Magpasok ng mga larawan sa pamamagitan ng mga link

I-click ang "Ipasok" → "Larawan" → "I-paste ang URL", ilagay doon ang isang link sa isang larawan sa Internet, at ito ay mailo-load sa iyong dokumento. Kaya hindi mo na kailangang i-download ito at pagkatapos ay ipasok ito nang manu-mano.

5. Gumawa ng mga bookmark

Sabihin nating nakagawa ka ng mahabang dokumento na gusto mong ipakita sa iyong mga kasamahan. Gayunpaman, hindi masyadong maginhawa para sa kanila na mag-scroll upang mahanap ang mga lugar na gusto nila. Narito kung paano ito ayusin: I-click ang Ipasok → Bookmark. Ang isang asul na checkbox at isang pop-up na menu na may label na "Link" ay lilitaw sa pahina.

Kapag nag-click ka dito, magbubukas ang parehong lugar sa dokumento. Kung kopyahin mo ang link at ipapadala ito sa isang tao, hindi mo na kailangang ipaliwanag nang mahaba at nakakalito kung aling pahina o linya ang hahanapin.

6. Pag-install ng mga footnote sa mga materyales mula sa Internet

Napakadaling magbigay ng isang dokumento na may link sa isang siyentipikong pananaliksik - kailangan mo lamang i-click ang "Ipasok" → "Talababa". Ngunit ang pinaka-kagiliw-giliw na bagay ay ang direktang pagpasok ng mga link mula sa Internet. Upang gawin ito, i-click ang "Mga Tool" → "Advanced na Paghahanap" at hanapin ang artikulong kailangan mo. I-hover ang iyong mouse sa ibabaw nito, mag-click sa icon na may quotation mark - at isang footnote ang idadagdag sa dokumento.

7. Nagda-download ng mga larawan

Maaaring napansin mo na hindi ka maaaring mag-right click at mag-download ng larawan sa Google Docs. Nakakadismaya kapag kailangan mo ng larawan mula sa isang file na hindi mo ginawa. Kung gayon, i-click ang File → I-download → Web Page. Ang dokumento ay mada-download bilang isang ZIP archive, na, bilang karagdagan sa HTML na teksto, ay maglalaman din ng isang folder kasama ang lahat ng mga larawan.

8. Paghahanap ng mga larawan sa Internet

I-click ang "Mga Tool" → "Advanced na Paghahanap" at buksan ang tab na "Mga Larawan" sa panel na lalabas. Dito maaari kang maghanap ng mga larawan mula sa Internet at ipasok ang mga ito sa dokumento nang hindi tumitingin mula sa teksto. O i-click ang Insert → Image → Find Online at magbubukas ang parehong search bar.

9. Magpasok ng mga larawan mula sa "Google Drive"

Maaari kang magdagdag ng mga file mula sa Google cloud storage sa mga dokumento. Ang mga ito ay maaaring mga larawan o mga imaheng vector. Upang gawin ito, i-click ang "Ipasok" → "Larawan" → "Idagdag mula sa Google Drive" o "Idagdag mula sa Google Photos" at piliin ang gustong larawan. Upang magdagdag ng mga vector graphics, i-click ang Ipasok → Larawan → Mula sa Disk.

Siyanga pala, kung babaguhin mo ang larawan sa Google Drive, magbabago din ito sa text, at hindi mo na ito kailangang ipasok muli. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kung ang isang pagguhit ay idinagdag sa ilang mga dokumento nang sabay-sabay. Kung ayaw mong magbago ang ipinasok na larawan kasama ng orihinal, i-click ito at i-click ang "I-unlink".

10. Gumawa ng mga tala

Kapag nagtatrabaho ka sa isang malaking dokumento, madalas na kinakailangan na kumuha ng "mga marginal na tala", pagkuha ng mga ideya at gawain para sa hinaharap. Angkop ang Google Keep para dito.

Piliin ang text, i-right-click at i-click ang "I-save sa Google Keep." May lalabas na panel na naglalaman ng iyong mga tala, kung saan maaari kang mag-imbak ng mga paalala, listahan ng gagawin, mga fragment ng text at iba pang data. Kasabay nito, ang isang link sa mismong dokumentong ito ay ise-save sa mga tala na ginawa mula sa teksto, upang hindi ka malito sa iyong mga file.

Oo nga pala, kung bubuksan mo ang Google Keep, i-hover ang cursor sa tala na kailangan mo at i-click ang ellipsis, lalabas ang item na "Kopyahin sa Google Docs" sa menu na bubukas. Inililipat nito ang teksto ng tala sa bagong likhang file.

11. Pagtalakay sa mga dokumento

Minsan kailangan mong makipag-usap ng isang bagay na mahalaga sa iyong mga kasamahan kung kanino ka nag-e-edit ng isang dokumento. Matagal bago buksan ang Gmail at piliin ang bawat gustong contact doon. Mas mabilis na i-click ang "File" → "Write to co-authors" at ipasok ang iyong mensahe nang hindi umaalis sa dokumento.

12. Pag-edit ng mga dokumento ng Microsoft Office

Kapag nag-upload ka ng DOCX file sa Google Docs, maaari mo lang itong i-edit pagkatapos i-convert ito sa Google format. Papayagan ka nitong i-edit ang mga file ng Microsoft Office kaagad upang mapanatili ang orihinal na pag-format at mga istilo. Isang napaka-kapaki-pakinabang na bagay kung kailangan mong buksan ang format na DOCX, ngunit hindi mo gustong gumastos ng pera sa isang lisensya ng Microsoft Office.

13. Lagda ng mga dokumento

Sa pangkalahatan, kung gusto mong magpasok ng pirma sa isang dokumento, maaari mong i-click ang "Ipasok" → "Larawan" → "Bago", i-play ito sa trackpad at i-click ang "I-save at Isara". Ngunit sa mga seryosong dokumento, hindi ito gagana. Samakatuwid, i-install ang extension ng HelloSign, at maaari mong ilagay ang iyong mga electronic na lagda sa mga file, na magmumukhang disente. At hindi mo kailangang i-print, lagdaan, at pagkatapos ay i-scan muli ang dokumento, gaya ng ginagawa minsan ng mga taong may likas na matalino.

14. Pag-edit ng PDF

Kung gusto mong ayusin ang isang bagay sa isang PDF file, hindi mo kailangang maghanap ng mga espesyal na editor. Gamitin ang Google Docs. I-click ang File → Buksan → I-upload, i-upload ang iyong PDF sa Google Drive, at pagkatapos ay buksan ito. At ito ay magiging available para sa pag-edit. Naturally, hindi ito gumagana sa mga na-scan na PDF.

15. Maghanap ng mga keyboard shortcut

Pindutin ang Ctrl + / at lalabas ang isang menu kasama ang lahat ng keyboard shortcut na ginamit sa Google Docs. Maaari kang maghanap para sa mga nais na kumbinasyon sa pamamagitan ng search bar. Kapaki-pakinabang kung gusto mong magsagawa ng ilang aksyon, ngunit hindi matandaan kung paano. Ang kumpletong listahan ng mga hotkey ay matatagpuan sa manual ng google.