2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13
Halos 9 na taon na ang nakalipas, inilunsad ni Merlin Mann ang walang laman na ideya sa inbox na sa lalong madaling panahon ay naging trend. Gayunpaman, sa pagtutok sa pag-zero sa bilang ng mga inbox, napalampas namin ang isang mahalagang punto: hindi ito tungkol sa pag-alis ng laman sa inbox, ito ay tungkol sa kapayapaan at kalinawan na kaakibat nito. Kaligtasan sa pagkamit ng postal zen!
Ayon sa datos, 80% ng mga letra ay "waste". Ang namamagang inbox na may mga hindi pa nababasang mensahe, mga listahan ng dapat gawin na ipinapadala namin sa aming sarili, at ang mga newsletter ay nakaka-stress at nakababahala. Ang mga pinuno ay lalong mahina, na patuloy na binobomba ng mga bago at bagong mensahe na nangangailangan ng pansin.
Ang tanging paraan upang matigil ang kabaliwan na ito ay ang huminto sa pagsunod sa iyong mailbox at simulan ang pamamahala nito. At hindi ito nangangahulugan na kailangan mong tanggalin ang lahat ng mga mensahe, na nagpapalaya ng espasyo para sa mga bago. Kung walang malinaw na plano para sa pamamahala sa iyong mga inbox, mabilis kang babalik sa mga dating gawi at muling maaalala ang iyong isip.
Narito ang 6 na tip upang matulungan kang makamit ang post zen.
1. Bawasan ang daloy ng basura
Suriin ang iyong mga subscription at tapat na aminin sa iyong sarili kung alin ang nag-aaksaya lamang ng iyong oras. Isang grupo ng magkatulad na mga newsletter? Ang ulat sa pag-update para sa site na huli mong pinuntahan noong isang taon? Impormasyon tungkol sa mga diskwento sa isang tindahan kung saan minsan kang bumili ng isang bagay? Mag-unsubscribe mula sa lahat ng ito nang madalian.
Ang anumang bagay na walang kinalaman sa iyong pang-araw-araw o madiskarteng interes ay hindi dapat mapunta sa iyong inbox. Magsikap at maingat na ibagay ang iyong mga filter ng spam.
2. Sanayin ang pangkat
Ang mga empleyado ng malalaking korporasyon ay mas pamilyar sa sakit na ito: walang katapusang mga kadena ng mga liham, ang mga kopya nito ay ipinapadala sa lahat ng nangangailangan at hindi nangangailangan. Itigil ang kabaliwan na ito: Ipaliwanag na maaari ka lamang idagdag sa mga tatanggap ng mga mensahe na direktang nauugnay sa iyo. May telepono para sa mga kagyat na bagay. Ipaliwanag ang parehong sa mga kliyente, kaibigan, pamilya.
3. I-automate ang iyong mailbox
Ayusin ang iyong mga filter upang ang isang mabilis na sulyap sa iyong Inbox ay magbibigay sa iyo ng ideya kung ano ang nangangailangan ng iyong agarang atensyon, kung ano ang maaaring matingnan sa pagtatapos ng araw, at kung ano ang available sa buong linggo.
4. Gumamit ng mga serbisyo ng ipinagpaliban na pagbasa
I-save ang mga kawili-wili, ngunit hindi agarang mga email sa isang hiwalay na folder o gumamit ng mga serbisyo tulad ng Evernote. I-save ang mga kakaibang artikulo na ipinadala sa iyo sa Pocket o Instapaper at basahin kapag mayroon kang libreng oras.
5. Panatilihin ang mga listahan ng gagawin gamit ang mga espesyal na serbisyo
Ang iyong inbox ay hindi isang list app. Alisin ang ugali ng pag-email sa iyong sarili ng mga listahan ng gagawin at mga plano para sa mga pangmatagalang proyekto.
Panatilihin ang mga listahan ng dapat gawin sa mga serbisyong hinahasa para dito, kung saan maaari kang magtakda ng mga deadline, priyoridad, hatiin ang malalaking proyekto sa ilang maliliit na gawain, at mga listahan ng istruktura. At mas malamang na mabigla ka kapag nakakita ka ng bagong papasok na mensahe sa iyong mail.
6. Gamitin ang dalawang minutong panuntunan
Tumugon lamang kaagad sa mga email na tumatagal ng mas mababa sa dalawang minuto ng iyong oras. Ipadala ang natitira sa listahan ng gagawin o sa folder na Basahin Mamaya. Ang madaling mamahagi ng mga liham ay makakatulong, halimbawa.
Ang isang epektibong sistema ng paghawak ng inbox ay mahalaga sa iyong kalusugang pangkaisipan. Ang daloy ng mga titik ay hindi titigil, at mahalaga para sa iyo na matutong lumutang dito, hindi malunod. Sa sandaling makamit mo ang postal Zen, ikaw ay magiging mas kalmado at mas produktibo.
Inirerekumendang:
Kung paano nakakatulong sa iyo ang maliliit na hakbang na makamit ang iyong mga layunin
Ang aklat ni Kendra Adachi na "Lazy Genius Mom" ay tungkol sa kung gaano ang maliliit na hakbang tungo sa isang layunin ay mas epektibo kaysa sa isang all-or-nothing approach
Paano makamit ang mga layunin at makamit ang mga resulta nang walang karahasan laban sa iyong sarili
Isang sipi mula sa aklat ng podcaster na si Nikita Maklakhov "Magagawa ito!" ay makakatulong sa iyo na baguhin ang mga gawi nang mas mabilis at mas madaling bumuo ng pinakamahusay na paraan upang makamit ang iyong layunin
Paano makakatulong ang teorya ng prospect na palakasin ang mga gawi at makamit ang gusto mo
Alamin na gamitin ang tamang saloobin sa panganib upang makamit ang iyong mga layunin. Ang teorya ng prospect na binuo ni Daniel Kahneman ay makakatulong sa iyo dito
Ang Batas ng Equal Effort: Paano Makamit ang Iyong Mga Layunin at Iwasan ang Pagkapagod
Hindi mahalaga kung gusto mong magpatakbo ng isang marathon, magsimula ng iyong sariling negosyo, o bumuo ng isang masayang relasyon: ang batas ng pantay na pagsisikap ay magtuturo sa iyo kung paano gumawa ng tamang pagsisikap
REVIEW: “Ano ang dapat pangarapin. Paano maunawaan kung ano ang talagang gusto mo at kung paano makamit ito”, Barbara Sher
Ipinakita namin sa iyo ang isang pagsusuri ng aklat na "What to Dream About" ni Barbara Sher. Ipapakita sa iyo ng bestseller na ito kung paano hanapin ang iyong mga layunin sa buhay at magpapakita sa iyo ng mga maiikling paraan upang makamit ang mga ito