5 tip upang makatulong na ayusin ang iyong araw ng trabaho

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Mga simpleng trick na magliligtas sa iyo kung palagi kang walang sapat na oras para sa anumang bagay.

1. Unahin

Mayroong napakasimple ngunit epektibong paraan upang maikategorya ang iyong mga gawain ayon sa pagkaapurahan at kahalagahan. Ito ay isang circuit na tinatawag na Eisenhower Matrix. Ito ay naimbento ni Dwight D. Eisenhower, American President, General ng US Army at isang napaka-produktibong tao.

Mayroon akong dalawang uri ng mga bagay: apurahan at mahalaga. Ang mga mahahalagang bagay ay bihirang apurahan, at ang mga apurahan ay bihirang mahalaga.

Dwight D. Eisenhower

Ang Eisenhower Matrix ay may apat na seksyon. Ang pahalang na axis ay nagpapakita ng pagkamadalian ng kaso, at ang patayong axis ay nagpapakita ng kahalagahan. Binibigyang-daan ka ng matrix na madaling ayusin ang lahat ng iyong mga gawain sa mga kategorya: "Hindi apurahan at hindi mahalaga", "Apurahan ngunit hindi mahalaga", "Mahalaga at hindi apurahan", o "Apurahan at mahalaga".

Subukang unahin ang Eisenhower Matrix at mamamangha ka sa kung gaano karaming oras ang ginugugol mo sa mga kagyat ngunit hindi masyadong mahahalagang bagay. Halimbawa, walang katapusang mga mensahe mula sa mga kasamahan o mga tawag sa telepono na nakakaabala lamang sa iyo mula sa mga kagyat na gawain.

Maglaan ng oras para sa mga tamang bagay. Kung may importante at apurahang bagay, gawin kaagad. Magplano ng mahalaga, ngunit hindi mga kagyat na gawain, tantyahin ang tinatayang oras para sa kanilang pagkumpleto, at magpasya kung kailan mo ito gagawin. Ang hindi mahalaga ngunit apurahang mga bagay ay maaaring italaga sa iba. Ipagpaliban ang mga hindi apurahan at hindi mahalagang gawain para sa ibang pagkakataon o tanggihan ang mga ito nang buo.

2. Maglaan ng Oras para sa Malalim na Trabaho

Minsang sinabi ng venture capitalist na si Sam Altman, "Ang Digital Distraction ay isa sa pinakamalaking problemang sikolohikal sa ating panahon." Isipin lang: sinusuri namin ang aming mga smartphone sa average na 50 beses sa isang araw. At, ayon sa scientist at manunulat na si Cal Newport, ito ay lubhang nakapipinsala sa ating kakayahang mag-isip nang malinaw at maging malikhain.

Sa kanyang “To work with the head. Mga Pattern ng Tagumpay mula sa isang IT Specialist "ipinakilala niya ang konsepto ng" Deep Work ". Ang ganitong uri ng trabaho ay nagpapahiwatig ng kumpletong konsentrasyon at paglulubog sa isang partikular na gawain. Walang mga distractions - maximum na pagsisikap at konsentrasyon. Ito ang tanging paraan na makakagawa ka ng mga mahihirap na gawain na may tamang antas ng kalidad.

Binanggit ni Newport ang mga taktika na ginamit ng kanyang kasamahan, ang propesor ng University of Pennsylvania na si Adam Grant. Inilalaan niya ang semestre ng taglagas sa pagtuturo, at ang tagsibol at tag-araw sa pagsasaliksik, at hindi kailanman pinaghalo ang dalawa. Sa matinding pagsasaliksik, inilalantad ng propesor ang kanyang sarili sa kumpletong paghihiwalay upang hindi makagambala sa kanya ang mga estudyante.

Malamang na wala kang pagkakataon na pumunta sa parehong paraan at magtago mula sa mga mapagkukunan ng pangangati sa loob ng ilang buwan. Huwag mawalan ng pag-asa: hindi mo kailangang isawsaw ang iyong sarili sa "malalim na trabaho" para sa isang buong semestre. Lumikha ang Newport ng iyong sariling iskedyul batay sa iyong personal na kagustuhan.

Magpasya kung anong oras ang pakiramdam mo ang pinaka-energized at alerto, at gawin ang pinakamahirap na trabaho nang eksakto, i-off ang iyong smartphone at tumanggi na tingnan ang email. Halimbawa, ang Newport mismo ay nagsimulang magtrabaho nang maaga sa umaga, ngunit hindi kailanman ginagawa ito pagkatapos ng 5:30 pm.

3. Tantyahin ang mga oras ng pagpupulong

Paul Graham, co-founder ng startup incubator Y Combinator, na mayroong dalawang uri ng mga iskedyul ng trabaho: ang iskedyul ng "manager" at ang iskedyul ng "tagalikha".

Ang unang pagpipilian ay para sa mga organizer at bosses. Sa kanilang opinyon, ang oras ng pagtatrabaho ay madaling pamahalaan. Kailangan mong hatiin ang araw sa mga oras-oras na agwat. At kapag lumitaw ang isang bagong gawain, maglaan ka lang ng ilang oras para dito, na minarkahan ito sa organizer. Kaya, kung ang "manager" ay kailangang mag-iskedyul ng oras para sa isang business meeting o brainstorming session, tinitingnan niya ang kanyang kalendaryo, nakahanap ng oras na walang trabaho at tinitipon ang kanyang mga kasamahan.

Ngunit para sa mga "tagalikha" ang gayong mga pagpupulong, kahit na ang mga naplano nang maaga, ay isang kalamidad. Pagkatapos ng lahat, ang mga taong malikhain, programmer, manunulat o artista, ay hindi hinahati ang kanilang iskedyul bilang "mga tagapamahala." Karaniwang kailangan nilang gumamit ng hindi bababa sa kalahating araw upang makumpleto ang mga gawain, at sa loob ng isang oras ay umiinit lang sila sa pinakamahusay. At kapag, sa gitna ng kanilang aktibidad sa paggawa, ang "mga tagalikha" ay kailangang humiwalay at pumunta sa isang pagpupulong kasama ang mga kasamahan, sila ay nawala sa kanilang ritmo at pagkatapos ay napakahirap para sa kanila na bumalik sa gawain.

Ang iskedyul ng manager at ang iskedyul ng creator ay gumagana nang maayos sa kanilang sarili. Ngunit kapag sila ay nagsalubong, nagsisimula ang mga problema.

Paul Graham

Samakatuwid, kung ikaw ay isang tagapamahala, alamin nang maaga mula sa iyong mga nasasakupan kung kailan mas mahusay na mag-organisa ng magkasanib na mga pagpupulong upang hindi makagambala sa mga tao mula sa trabaho sa pinaka hindi angkop na mga sandali.

4. Kontrolin ang iyong pagkonsumo ng enerhiya

Tony Schwartz at Jim Loer sa Buhay sa Buong Kapangyarihan! magtaltalan na ang pangunahing mapagkukunan para sa isang produktibong manggagawa ay hindi oras, ngunit enerhiya. Maaari kang gumugol ng isang buong araw sa isang mahirap na gawain, ngunit kung kulang ka sa pisikal at mental na lakas, ikaw ay tumitigil at walang magagawang kapaki-pakinabang. Ngunit kapag mayroon kang sapat na panloob na enerhiya, maaari mong harapin ang isang mahirap na bagay sa loob ng ilang oras, at italaga ang natitirang bahagi ng araw sa isang bagay na mas simple.

Sina Schwartz at Loer ay nakikilala ang apat na uri ng enerhiya: pisikal, emosyonal, mental at espirituwal. At kung makaligtaan mo ang alinman sa mga ito, bababa ang iyong pagiging produktibo.

• Pisikal na enerhiya direktang nakakaapekto sa iyong kakayahang tumugon sa kapaligiran at gumawa ng mga tamang desisyon. Ang kakulangan ng mapagkukunang ito ay nauugnay sa mahinang nutrisyon, kakulangan ng tulog at pagkapagod.
• Emosyonal na enerhiya nakakaapekto sa kakayahang maayos na pamahalaan ang iyong mga emosyon sa mga nakababahalang sitwasyon.
• Enerhiya sa pag-iisip nagbibigay-daan sa iyo na tumuon sa isang gawain at hindi magambala. Ang isang tao na may malaking supply nito ay maaaring mag-concentrate kahit na sa isang nakababahalang sitwasyon, kapag ang lahat sa paligid niya ay sinusubukang gambalain siya.
• Espirituwal na enerhiya nagbibigay-daan sa iyo na makita ang layunin sa iyong mga aktibidad upang mapanatili ang pagganyak. Pinapalakas niya ang sigasig, tiyaga at pangako.

Upang mapanatili ang lahat ng apat na tagapagpahiwatig sa tamang antas, kumain ng tama, makakuha ng sapat na tulog at ehersisyo (ang ehersisyo ay nagpapasigla sa aktibidad ng utak). At gumamit ng mga simpleng pamamaraan upang maglagay muli ng enerhiya.

Ang buhay ay hindi isang marathon. Ang buhay ay isang serye ng mga sprint.

Tony Schwartz

Ang isang mahusay na paraan ng paghalili sa pagitan ng buong trabaho sa paglulubog at maikling pahinga ay ang Pomodoro technique, na akmang-akma sa konsepto ng Deep Work ng Cal Newport. Ang prinsipyo ay simple: sinusukat namin ang 25 minuto gamit ang isang timer at gumagawa ng isang mahalagang gawain sa lahat ng oras na ito nang walang mga distractions. Pagkatapos - isang pahinga para sa 5 minuto. Sa panahong ito, nagdaragdag kami ng enerhiya. Pagkatapos ay ulitin namin ang pag-ikot ng apat pang beses at magpahinga ng mahabang 20 minuto.

5. Kumain ng palaka para sa almusal

Nangyari na ito sa lahat ng ganito: nakatagpo ka ng ilang gawain na kailangan mong tapusin, ngunit talagang ayaw mong gawin ito. Nagsisimula kang ipagpaliban ito, at habang papalapit ang takdang panahon, lalo itong bumabalot sa iyo, nakakagambala sa iba pang mga bagay at muling nag-aalala sa iyo.

Tinatawag ng sikat na manunulat na si Brian Tracy ang mga problemang ito na "mga palaka." At inirerekumenda niya na huwag ipagpaliban ang mga ito hanggang sa ibang pagkakataon, ngunit gawin ang mga ito nang maaga hangga't maaari.

Kung kumain ka ng palaka sa umaga, ang natitirang bahagi ng araw ay nangangako na magiging kahanga-hanga, dahil ang pinakamasama para sa araw na ito ay tapos na.

Mark Twain

Pagkatapos maalis ang isang mahirap na gawain, madarama mo ang kasiyahan, makakuha ng tulong ng positibong enerhiya para sa natitirang bahagi ng araw, at maaari kang magpatuloy sa susunod na mga item sa iyong listahan nang may malinis na budhi.