Ano ang GTD at kung paano ito gumagana

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Isang maliit na gabay para sa mga nakarinig ng GTD, ngunit walang ideya kung paano gamitin ang diskarteng ito na nagpapahusay sa pagiging produktibo.

Ano ang GTD?

Ang GTD (Getting Things Done) ay isang sistema ng produktibong trabaho at ang aklat na may parehong pangalan ni business coach David Allen. Ang pangunahing layunin ay magkaroon ng oras upang gawin kung ano ang kinakailangan, ngunit gumugol ng mas maraming oras sa kung ano ang nagbibigay sa iyo ng kasiyahan.

Ang Getting Things Done ay madalas na isinalin sa Russian bilang "ilagay ang mga bagay sa pagkakasunud-sunod", bagama't magiging mas tumpak na "dalhin ang mga bagay sa wakas". Sumang-ayon, mas mahalaga na huwag isiksik ang mga gawain sa mga listahan, ngunit kumpletuhin ang mga ito. Para magawa ito, kailangan mong gumawa ng mga listahan, magtakda ng mga priyoridad, at gumawa ng iskedyul.

At bakit kailangan ito?

Paggawa sa mga prinsipyo ng GTD, magiging mas madali para sa iyo na pamahalaan ang iyong mga gawain. Pagkatapos ng lahat, ang pangunahing bentahe ng diskarteng ito ay ang impormasyon tungkol sa lahat ng iyong mga gawain ay puro sa isang lugar upang maaari kang lumipat mula sa isang kaso patungo sa isa pa nang walang pag-aalinlangan.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang GTD at isang listahan ng gagawin?

Sa listahan, karaniwang itinatala lamang namin ang pinakamahahalagang gawain, at hindi kami nagsusulat ng hindi gaanong kabuluhan, maliliit na gawain. At walang kabuluhan. Nag-scroll sila sa iyong ulo, nakakagambala sa iyong trabaho, at bumababa ang iyong kahusayan. Ang isa sa mga pangunahing prinsipyo ng GTD ay ganap na makuha ang lahat. Kaya maaari mong i-unload ang iyong utak at gamitin ang lahat ng mga mapagkukunan nito para sa trabaho.

Tama ba ang sistemang ito para sa akin?

Ang GTD ay may kaugnayan para sa mga taong may iba't ibang propesyon, edad at katayuan sa lipunan. Si David Allen, na nagbalangkas ng mga prinsipyo ng system, ay nagsagawa ng mga kurso para sa mga astronaut ng ISS, musikero ng rock, at mga executive ng malalaking kumpanya.

Tulad ng sinabi ni David Allen sa isang pakikipanayam sa Lifehacker, ang isang sistema ay maaaring maging pantay na epektibo o pantay na walang silbi para sa parehong isang tinedyer at isang CEO ng isang malaking kumpanya. Kailangan mong magkaroon ng isang tiyak na pag-iisip, mahilig gumawa ng systematization at pagpaplano.

Okay, ano ba talaga ang kailangan mong gawin?

Walang mahigpit na panuntunan sa GTD system. Ngunit may mga pangunahing prinsipyo ng trabaho:

1. Kolektahin ang impormasyon at itala ang lahat. Isulat ang mga gawain, ideya, paulit-ulit na gawain sa isang notebook o app. Sa kasong ito, ang listahan ay dapat palaging nasa iyong mga daliri upang hindi mo masabi: "Idadagdag ko ito sa ibang pagkakataon." Kahit na ang pinakamaliit at pinakamaliit na bagay ay kailangang isulat kung hindi mo ito ginagawa ngayon.
2. Sumulat ng mga paliwanag. Dapat ay walang mga gawain tulad ng "Maghanda para sa Bakasyon". Hatiin ang malalaking kaso sa mga partikular na posibleng aksyon (isumite ang ganito at ganoong mga dokumento sa visa center, bumili ng tuwalya at salaming pang-araw, mag-download ng mga mapa sa iyong telepono). Sa isang regular na listahan ng gagawin, gumugugol kami ng mas maraming oras sa pag-decrypting kaysa sa pagkumpleto. At oo, kung kaya mong magdelegate, magdelegate.
3. Unahin. Para sa bawat item sa listahan, tumukoy ng partikular na petsa at takdang petsa. Magdagdag ng mga paalala kung kinakailangan. Sa katunayan, ito ay gumagana sa parehong listahan at sa kalendaryo. Sa yugtong ito, dapat kang magtiwala na tiyak na hindi mo malilimutan ang anumang bagay.
4. I-update ang iyong mga listahan. Mabilis na luma na ang mga listahan ng gagawin: may nawawalan ng kaugnayan, may dinadala sa hinaharap. Ang sistema ay dapat gumana para sa iyo. Samakatuwid, tiyaking palagi kang may listahan ng mga partikular na aksyon para makapagtrabaho ka nang walang pagkaantala.
5. Gumawa ng aksyon. Kapag naayos na ang lahat, maaari mong simulan na isagawa ang iyong mga plano. Pumili ng kaso mula sa kategoryang kailangan mo, tingnan kung anong mga partikular na pagkilos ang kinakailangan sa iyo, at magpatuloy. Sa ganitong paraan maaari kang magpatupad ng malalaking proyekto.

Kailangan bang maitala ang lahat ng bagay sa isang listahan?

Hindi, mas mabuting gumawa ng ilan, ngunit panatilihin ang mga ito sa isang lugar. Halimbawa, magtago ng ilang listahan para sa bawat proyekto sa trabaho, listahan ng gagawin, listahan ng gagawin, listahan ng gagawin, listahan ng mga ideya at posibleng proyekto sa hinaharap - anuman ang maiisip mo.

Mayroon bang anumang mga espesyal na tool?

Mula sa mga application at serbisyo sa web, gagawin ng Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, anumang note-book o regular na file sa Google Docs. Kung sanay kang magtala sa papel, maaari mo itong gamitin.

May mga tagahanga ng file system. Ang isang nakabahaging folder ay nilikha sa desktop, maraming mga pampakay na folder ang nilikha sa loob nito, at ang bawat isa ay naglalaman ng kaukulang mga listahan at mga kinakailangang materyales.

Sa pangkalahatan, piliin kung ano ang maginhawa para sa iyo.

Ang pangunahing kinakailangan: ang tool ay dapat palaging nasa iyong mga kamay upang mailipat mo ang gawain mula sa iyong ulo patungo sa papel o sa isang application. Halimbawa, kapag ang iyong boss ay lumapit sa iyo at nagtalaga ng isang bagong gawain, at sa oras na ito ikaw ay nagtatrabaho sa ibang bagay.

Paano ka makakakuha ng higit na halaga mula sa GTD?

Ang anumang sistema ng pagiging produktibo ay hindi gagana kung inilapat nang walang taros. Upang masulit ito, i-customize ito ayon sa gusto mo, at pagkatapos ay magiging maayos ang lahat.

At oo, walang sistema ang makakagawa ng lahat para sa iyo, kaya huwag masyadong madala sa paggawa ng mga listahan, huwag kalimutang kumilos. Ang GTD ay isang tool na tumutulong sa iyong maalis ang stress at hindi makakalimutan ang anuman. Ngunit kung paano mo gagamitin ang iyong oras ay nasa iyo.

Kailangang subukan. Ano pa ang mababasa sa paksang ito?

Siyempre, ang mga libro ni David Allen: tinutulungan nila ang mga baguhan at may karanasan na mga gumagamit na madama ang pilosopiya ng GTD, ilapat ito sa trabaho at personal na buhay, matutunan kung paano gamitin ito sa pagsasanay.

• “Paano ayusin ang mga bagay-bagay. Ang sining ng pagiging produktibo na walang stress”.
• “Paano panatilihing maayos ang mga bagay. Mga prinsipyo ng isang kasiya-siya at walang stress na buhay”.
• "Paano mabilis na ayusin ang mga bagay. 52 Mga Prinsipyo ng Kahusayan na Walang Stress”.

At sa wakas, upang banggitin ang isang napakatumpak na pahayag ni David Allen:

Ang iyong isip ay inilaan upang lumikha ng mga ideya, hindi upang iimbak ang mga ito.

Kaya gamitin ang GTD, makabuo ng magagandang ideya at siguraduhing bigyang-buhay ang mga ito.