Paano makahanap ng oras para sa lahat at maging produktibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang mga matagumpay na tao ay nakakamit ng maraming dahil natutunan nilang gamitin ang kanilang oras nang mabisa at ginawa itong nakagawian. Oras na para matuto ka rin. Tutulungan ka ng artikulong ito na maunawaan kung paano mo inilalaan ang iyong oras ngayon, kung paano maghanap ng karagdagang oras, at kung paano ito sulitin.

Tayahin kung paano ka naglalaan ng oras ngayon

Nabubuhay tayo sa isang panahon kung kailan tayo ay patuloy na ginulo ng isang bagay. Kaya naman, kailangan nating maging maingat lalo na sa kung paano natin ilalaan ang ating oras.

Una, kalkulahin kung gaano karaming oras ang ginugugol mo bawat araw sa isang partikular na aktibidad. Pagkatapos ay i-multiply ang numerong ito sa pito - kung gaano karaming oras ang gagastusin mo dito sa isang linggo. Kalkulahin kung gaano katagal mo gagawin ang lahat ng iyong ginagawa at dagdagan ang mga resulta. At pagkatapos ay ibawas ang halagang iyon mula sa kabuuang oras bawat linggo (168).

Magiging ganito ang hitsura nito:

1. Internet at TV: _ × 7 = _ (bawat linggo).
2. Trabaho o pag-aaral: _.
3. Makipag-chat sa mga kaibigan: _.
4. Oras ng pamilya: _.
5. Laro: _.
6. Pagbasa para sa kasiyahan: _.
7. Panaginip: _.
8. Pagluluto at pagkain: _.
9. Oras ng paglalakbay: _.
10. Iba pa: _.

Kabuuan: _.

168 - _ (kabuuan ng mga oras na nagtrabaho bawat linggo) = _.

Bibigyan ka nito ng pangkalahatang ideya kung paano mo ginugugol ang iyong oras. Maaari kang makahanap ng ilang libreng oras na hindi mo alam.

Ngayon alamin kung gaano karaming oras ang iyong nasasayang. Maging tapat sa iyong sarili: Anong mga aktibidad ang tunay na kapaki-pakinabang para sa iyo, at ano ang nakakasagabal lamang sa iyong araw? Suriing mabuti ang iyong listahan. Maaari mong makita ang iyong sarili na gumugugol ng limang oras sa isang araw sa Facebook, YouTube, at mga palabas sa TV.

Tutulungan ka ng extension ng StayFocusd browser na harapin ang ugali na ito. Pinapayagan ka nitong limitahan ang oras na ginugol sa isang partikular na site, na ngayon ay tumatagal ng masyadong maraming oras sa iyong oras.

Paano makahanap ng dagdag na oras

Piliin ang tamang oras para matulog at gumising ng mas maaga

Alalahanin kung gaano kadalas nangyari na kahit pagkatapos ng 11 oras na pagtulog, nakaramdam ka ng antok at pagod. O, sa kabaligtaran, na natulog sa loob lamang ng tatlong oras, sila ay puno ng enerhiya. Ito ay may kinalaman sa ating mga ikot ng pagtulog. Ang bawat cycle ay tumatagal ng 90 minuto, kaya pinakamahusay na matulog ng isa at kalahati, tatlo, apat at kalahati, anim na oras, at iba pa. Subukang maghanap ng pinakamahusay na oras para sa iyong sarili upang matulog at bumangon.

Upang bumangon nang mas maaga, subukan ang sumusunod na dalawang tip:

• Sabay higa.
• Simulan ang pagbangon ng maaga nang paunti-unti. Halimbawa, kung ngayon ay nagising ka ng alas otso at gusto mong bumangon ng alas sais, ipagpaliban ang oras ng paggising ng sampung minuto (ngayon 7:50, bukas 7:40 at iba pa hanggang 6:00).

Ang unang dalawang linggo ay magiging mas pagod ka, ngunit ito ay ganap na normal, dahil ang iyong katawan ay umaangkop pa rin sa bagong gawain. Upang mapunan ang mga reserbang enerhiya, maaari kang matulog ng 20-30 minuto sa araw.

Ibalik ang iyong patay na oras

Ang "patay" na oras sa kasong ito ay ang oras na ginugugol natin sa mga aksyon na hindi maaaring ganap na iwanan. Maaaring ito ay pag-commute papunta at pauwi sa trabaho, o pamimili para sa mga grocery. Ang ganitong oras ay maaari ding gugulin nang produktibo. Upang gawin ito, makinig sa mga audiobook at podcast, magbasa o matuto ng mga banyagang wika gamit ang mga application o.

Sulitin ang iyong oras

1. Magtakda ng mga layunin para sa iyong sarili

Kapag wala kaming mga partikular na layunin, napakadaling "aksidenteng" mag-aksaya ng oras sa mga hindi kinakailangang aktibidad. At kapag alam natin kung ano ang ating pinagsisikapan, mas madali para sa atin na italaga ang ating pansin dito at hindi magambala.

Itakda ang iyong sarili ng 3-5 pangunahing layunin sa bawat larangan ng buhay (trabaho, kalusugan, relasyon, pag-unlad ng sarili, paglalakbay) para sa susunod na taon. Maging tiyak tungkol sa iyong mga layunin at isulat ang mga ito sa kasalukuyang panahunan na parang nakamit mo na ang mga ito. Halimbawa: "Mahusay akong nagsasalita ng Ingles (Italian, Chinese)." Ang kailangan mo lang gawin ay isulat ang iyong mga layunin at simulan ang pagkilos.

2. Tukuyin ang pinakakapaki-pakinabang na mga aktibidad upang makamit ang iyong mga layunin

Maaari mong ilapat ang kilalang batas ng Pareto (80/20 na tuntunin). Ayon sa batas na ito, 20% ng iyong mga pagsisikap ay nagbubunga ng 80% ng mga resulta. Tukuyin ang tatlong pinakamahalagang gawain na magiging pinakakapaki-pakinabang sa pagkamit ng iyong mga layunin at ilaan ang pinakamaraming oras sa kanila.

3. Buuin ang iyong ritwal sa umaga

Ang tamang ritwal sa umaga ay makakatulong sa iyo na simulan ang iyong araw nang epektibo. Isama ang mga aktibidad sa iyong ritwal na tutulong sa iyo na lumipat sa iyong layunin. Halimbawa, kung gusto mong magsimula ng iyong sariling blog, kailangan mong magsulat ng kahit isang artikulo kada linggo. Sa umaga, maglaan ng 30-60 minuto para magsulat.

Narito ang ilang mas kapaki-pakinabang na mga tip para sa isang epektibong ritwal sa umaga:

• Uminom ng tubig. Ang iyong katawan ay hindi nakatanggap ng tubig sa buong gabi, oras na upang ibalik ang balanse ng tubig.
• Manalo ng isang maliit na tagumpay - gawin ang isang bagay na maaari mong ipagmalaki.
• Pumasok para sa sports. Ang anumang uri ng pisikal na aktibidad ay angkop: yoga, paglalakad, pagtakbo, paglangoy.

4. I-automate, i-outsource at alisin ang mga hindi mahalagang gawain

Karaniwan, tila sa atin na kailangan nating gawin ang lahat sa ating sarili. Gayunpaman, hindi ito. Isipin kung ano ang gagawin mo ngayon at maghanap ng mga hindi gaanong mahalagang gawain. Pumili mula sa kanila kung ano ang maaaring awtomatiko, italaga sa ibang tao, o ganap na hindi kasama.

5. Mag-iskedyul ng isang pulong sa iyong sarili

Kung palagi kang kailangang makipag-usap sa maraming tao sa trabaho, tiyaking mag-iskedyul ka ng oras kung kailan maaari kang ganap na tumuon sa iyong mga gawain. Sa araw ng trabaho, maaari kang magkaroon ng dalawa o tatlong pulong sa iyong sarili.

6. Magtrabaho nang paulit-ulit

Ang kilalang "tomato technique", na binuo noong huling bahagi ng 1980s bilang isang tool sa pamamahala ng oras, ay perpekto para dito. Ang diskarte na ito ay nangangailangan sa iyo na hatiin ang iyong trabaho sa 25 minutong pagitan at pagkatapos ay magpahinga ng limang minuto. Ito ay hindi lamang nagpapataas ng pagiging produktibo, ngunit nakakatulong din sa iyo na maiwasan ang labis na trabaho.

7. Magpahinga ka

Pagkatapos gumawa ng maraming trabaho, ang antas ng ating enerhiya ay karaniwang bumababa. Sa ganoong sitwasyon, subukang maghanap ng isang tahimik na sulok sa opisina kung saan maaari kang umupo nang nakapikit. Hindi kinakailangang matulog, ang pangunahing bagay ay ang katawan ay nakakarelaks.

8. Palaging magplano nang maaga

Kung mayroon kang isang mahalagang pagpupulong o iba pang kaganapan sa unahan mo, siguraduhing magkaroon ng ilang oras na nakalaan kung sakaling may mangyari.

Halimbawa, kung ang appointment ay 3:00 pm, dumating ng 2:45 pm. Kung sakali. Gayundin, kalkulahin ang iyong sariling deadline para sa isang proyekto ilang araw bago ang opisyal na deadline.

9. Kung ang isang bagay ay hindi naaayon sa plano, huwag panghinaan ng loob

Kahit na ikaw ay isang dalubhasa sa pagiging produktibo at pamamahala ng oras, naghihintay sa iyo ang mga hindi inaasahang pagkaantala, dahil madalas tayong umaasa sa mga panlabas na pangyayari. Kung nakaupo ka sa linya o naghihintay para sa isang late na kasamahan, gugulin ang oras na iyon sa pagbabasa o isang kawili-wiling podcast. At huwag panghinaan ng loob.

10. Subaybayan kung ano ang ginugugol mo sa iyong oras at sukatin ang mga resulta

Subaybayan kung gaano karaming oras ang ginugugol mo sa mahahalagang aktibidad, at sukatin ang mga resulta sa katapusan ng linggo. Maglaan ng 30 minuto upang isipin kung ano ang produktibo at kung ano ang hindi. Makakatulong ito sa iyo na makita ang mga dahilan ng pag-aaksaya ng oras.

11. Maglaan ng oras para sa mga gawaing bahay

Maglaan ng isang araw sa isang linggo sa paglilinis, pamimili ng grocery, at iba pang gawaing bahay upang hindi ka mag-aksaya ng oras sa ibang mga araw.

12. Tumanggi sa mga pagpupulong

Kung ang mga pagpupulong ay walang tiyak na layunin, wala silang saysay. Sa karaniwan, maaaring mayroong tatlo hanggang apat na pagpupulong sa isang araw, bawat isa ay 30-60 minuto ang haba. Itanong kung ano ang layunin ng pulong kung saan ka iniimbitahan, at tumanggi kung ito ay ganap na walang kaugnayan sa iyong aktibidad. Siyempre, hindi ito laging posible, ngunit kung magtagumpay ka, makakatipid ka ng oras sa mas mahahalagang gawain.

13. Say no sa email

Walang email hanggang sa matapos mo ang iyong ritwal sa umaga. At sa pangkalahatan, huwag suriin ang iyong email nang higit sa dalawang beses sa isang araw. Kung kailangan ka ng isang tao, hahanapin ka nila.

14. Sabihin ang hindi sa mga bagay na hindi akma sa iyong mga layunin

Kasabay ng pagsubaybay sa iyong pag-unlad, ang pangunahing bagay na makakatulong sa iyong manatili sa landas ay ang pag-alam kung paano magsabi ng hindi. Tandaan, hindi ito nangangahulugan na humindi ka sa iba, oo ang sinasabi mo sa iyong sarili.

15. Gantimpalaan ang iyong sarili

Hindi kinakailangang iiskedyul ang iyong buong buhay sa isang minuto. Sa pagtatapos ng isang produktibong linggo ng trabaho, ituring ang iyong sarili sa isang buong araw o hindi bababa sa ilang oras ng pahinga.

16. Bumuo ng isang ritwal sa gabi

Sa pagtatapos ng araw, tandaan kung ano ang mahalaga, mabuti at kawili-wiling nangyari ngayon. Si Benjamin Franklin, halimbawa, ay palaging nagtatanong sa kanyang sarili, "Anong kabutihan ang nagawa ko ngayon?"

17. Magpahinga sa teknolohiya

I-off ang iyong computer, telepono, at lahat ng iba pang gadget isang oras bago matulog. Mas mahusay na gumugol ng oras sa mga mahal sa buhay o magbasa.

Summing up

Maaaring tumagal ng mga taon upang mabuo ang ugali ng maayos na pamamahala sa iyong oras. Tandaan na hindi kinakailangan na magsikap para sa perpekto. Sa kasong ito, ang pagkakapare-pareho ay mas mahalaga. Piliin ang mga pamamaraan na tama para sa iyo at gawin ito!