Paano makisabay sa mga pinakamahalagang bagay at hindi mag-aksaya ng iyong oras

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Para sa karamihan sa atin, ang bawat araw ay puno ng madalian ngunit walang laman na mga gawain. Sa pagtatapos ng linggo, nakakaramdam kami ng pagod at wala kaming nagawang mahalagang bagay.

Ang mahahalagang bagay ay ang ating mga pangmatagalang proyekto at layunin. Halimbawa, isang librong gusto nating isulat o isang kumpanyang pinapangarap nating simulan. Kami ay patuloy na ginulo mula dito sa pamamagitan ng mga kagyat na bagay: mga tawag, pagpupulong, pagpupulong, e-mail - lahat ng bagay na kailangang matugunan kaagad. Paano mo mapipigilan ang pag-aaksaya ng lahat ng iyong oras sa mga ganitong bagay?

Tukuyin kung ano ang mahalaga sa iyo

Ang mahalaga ay bihirang apurahan, at ang apurahan ay bihirang mahalaga.

Dwight D. Eisenhower Ika-34 na Pangulo ng Estados Unidos

Gamitin ang Eisenhower Matrix para matukoy kung ano ang pinakamahalaga sa iyo. Hinahati ng paraang ito ang iyong mga gawain sa apat na kategorya.

• Ang itaas na kaliwang kuwadrante ay mahalaga at apurahan. Kabilang dito ang lahat ng uri ng problema, contingencies, at deadline.
• Ang kanang itaas na kuwadrante ay mahalaga ngunit hindi apurahan. Maaaring kabilang dito ang mga relasyon, pangmatagalang pagpaplano ng proyekto, at paglilibang.
• Ang ibabang kaliwang kuwadrante ay hindi mahalaga, ngunit apurahan. Ito ay mga pagpupulong, tawag at iba pang katulad na aktibidad.
• Ang ibabang kanang kuwadrante ay hindi mahalaga at hindi kagyat. Kasama sa kategoryang ito ang mga walang kwentang aktibidad na tumatagal ng oras, libangan, at iba pang maliliit na bagay.

Malinaw na kailangang harapin muna ang mahahalagang bagay na kagyat. Pagkatapos - upang bawasan ang bilang ng mga hindi mahalaga at hindi kagyat na mga bagay. Lumilitaw ang mga kahirapan kapag sinubukan nating ikategorya ang mga kaso mula sa dalawang natitirang kategorya.

Karamihan sa mga tao ay laging nagsisikap na alisin muna ang kagyat. Ngunit kung palagi tayong abala lamang sa kanya, hindi natin mapupuntahan ang talagang mahalaga.

Minsan ay sinabi ni Lao Tzu: “Ang pagsasabi ng 'Wala akong oras' ay kapareho ng pagsasabi ng 'Ayoko na gawin ito.' At pinayuhan ni Picasso "na ipagpaliban hanggang bukas lamang ang hindi mo gustong makumpleto hanggang sa katapusan ng iyong buhay."

Gawing apurahan ang mahahalagang bagay

Magtakda ng deadline

Sila ang gumagawa ng mga kagyat na bagay. Kung ang isang mahalagang gawain ay walang takdang petsa, palagi mong ipagpaliban ito hanggang mamaya. Samakatuwid, subukang hatiin ang iyong mahalagang negosyo sa maliliit na hakbang at magtakda ng deadline para sa bawat isa.

Tukuyin ang mga kahihinatnan

Ngunit ang deadline lamang ay hindi sapat. Kung tutuusin, kung ipinangako mo ang iyong sarili na mag-gym ngayong linggo, ngunit hindi tumupad sa iyong pangako, walang masamang mangyayari at ipagpaliban mo na lang ang petsa para sa susunod na linggo. Ang mga nawawalang deadline ay kailangang magkaroon ng ilang malubhang kahihinatnan para talagang ma-motivate ka.

Narito ang ilang paraan para matulungan kang gawing mas seryoso ang iyong mga deadline.

1. Sabihin ang iyong intensyon

Kaya siguradong hindi mo basta-basta mabubura ang iyong pangako. Ngunit magtakda lamang ng talagang makatotohanang timeline.

2. Ipasok ang mga gantimpala at parusa

Isipin ang sistema ng mga gantimpala at parusa nang maaga. Tandaan lamang na hindi ikaw mismo ang dapat magpalakas ng loob o magparusa sa iyong sarili sa pagtatapos ng termino, mas mabuting magtanong sa isa sa iyong mga kaibigan.

3. Mag-iwan ng mga paalala sa iyong sarili

Madali mong makalimutan ang tungkol sa mga deadline kung walang nagpapaalala sa iyo ng mga ito. Samakatuwid, alagaan ito nang maaga. Ilagay ang petsa sa iyong kalendaryo, ilagay ang mga sticker sa iyong mesa, maaari mo ring isabit ang isa sa banyo o kusina.

Palaging may mga kagyat na bagay, magiging sapat ang mga ito para sa isang buong araw, isang linggo, isang taon, o kahit isang buong buhay. Ngunit higit na mahalaga na gumugol ng oras at lakas sa talagang makabuluhang mga bagay, upang sa bandang huli ay hindi ka magsisi na wala kang oras para gawin ito.