Bakit walang sapat na oras at lakas para sa pinakamahalagang bagay at kung ano ang gagawin tungkol dito

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang kagyat na bitag ang dapat sisihin. Inaalam namin kung paano ito gumagana at kung paano hindi makapasok dito.

Ilang beses sa pagtatapos ng isang mahirap, abalang araw na napagtanto mo na tila umiikot ka tulad ng isang ardilya sa isang gulong sa loob ng maraming oras at nalutas ang maraming mga problema, ngunit hindi naglaan ng oras sa talagang mahahalagang proyekto? Ilang beses mo nang ipinangako sa iyong sarili na asikasuhin ang mga personal na bagay na makabuluhan sa iyo: palakasan, pagkamalikhain, pag-aaral, ngunit hindi man lang masimulan ang mga ito sa loob ng ilang buwan? Kung nangyari ito sa iyo, kung gayon, tulad ng karamihan sa mga tao, nahulog ka sa bitag ng madaliang pagkilos.

Ano ang madaliang bitag

Ipinakita ng pananaliksik mula sa Johns Hopkins University School of Business na mas madalas kaysa sa hindi, tinatalikuran namin ang mga kawili-wili at mahahalagang gawain pabor sa mga apurahan. At kami ay literal na nahuhuli na ipagpaliban ang mga makabuluhang proyekto para sa ibang pagkakataon, una sa lahat, ang pagkuha sa mga iyon, na tila sa amin, ay kailangang gawin ngayon.

Ito ay tinatawag na madaliang bitag. Ito ay humahantong sa amin sa stress, emosyonal na pagkahapo at, kakaiba, pagkawala ng pera. Natuklasan ng mga mananaliksik na may posibilidad kaming gumawa ng isang gawain na tila mas apurahan, kahit na mas mababa ang babayaran namin para dito kaysa sa isang gawain na may mas mahinang deadline. Nangyayari ito sa ilang kadahilanan.

Bakit tayo nahuhulog sa madaliang bitag

1. Nagdurusa tayo kung hindi natin makumpleto ang gawain

Nalaman ito noong 1927, at pagkatapos ay nakumpirma ito nang higit sa isang beses: ang mga tao ay hindi komportable kung mayroong isang hindi natapos na negosyo na nakabitin sa kanila. Ang tampok na ito ng pag-iisip ay tinawag na Zeigarnik effect. At dahil ang mga kagyat na gawain, bilang isang panuntunan, ay sapat na maliit at hindi tumatagal ng maraming oras, hindi namin maaaring ipagpaliban ang mga ito, dahil pagkatapos ay ang susunod na item sa listahan ng dapat gawin ay hindi maitawid. At hinahawakan namin ang maliliit na gawaing ito, lutasin ang mga ito nang paisa-isa at hindi maaaring huminto. Tulad ng isang pakete ng mga chips: hanggang sa kainin mo ang lahat, hindi ka matatahimik.

2. Kami ay natigil sa isang lagusan at walang nakikita sa paligid

Iyon ay, nakikita natin ang ating sarili na labis na nalulula sa mga panandaliang gawain na literal na hindi tayo makahinga, tingnan ang ating iskedyul mula sa labas at suriin kung ano ang talagang mahalaga at kung ano ang hindi. Ang sitwasyong ito ay maihahambing sa tunnel vision: hindi natin nakikita ang kumpletong larawan, ngunit isang fragment lamang na nasa gitna ng ating atensyon ngayon.

3. Hindi namin maisaayos nang tama ang araw ng trabaho

Kung ang mga proseso ay hindi na-debug sa pamamagitan ng iyong kasalanan o sa pamamagitan ng kasalanan ng pamamahala, ang mga nakagawiang gawain ay nagsisimulang literal na kumonsumo ng oras at pagsisikap. Sabihin nating tamad kang gumawa ng mga template para sa mga dokumento at liham - at sa bawat oras na gumugugol ka ng maraming mahahalagang oras sa pagtatrabaho sa dokumentasyon o papasok na mail. O hindi sumang-ayon ang iyong project manager sa kliyente na gawin ang lahat ng mga pag-edit nang sabay-sabay, at kailangan mong magambala ng mga bagong komento nang hindi mabilang na beses.

4. Sa tingin natin, kung hindi natin babalewalain ang isang apurahang gawain, mangyayari ang sakuna

Darating ang isang masamang pinuno o kliyente at magmumura ng marami, pagkakaitan ka ng pera, babagsak ang langit sa lupa, lahat tayo ay mamamatay.

Ang lahat ng mga notification na ito ng mga bagong mensahe, tawag, pag-edit, karagdagang maliliit na order ay lumikha ng ilusyon na hindi sila maaaring ipagpaliban. Bagaman, sa katunayan, walang napakaraming talagang nasusunog na mga gawain.

Paano maiwasan ang ma-trap sa madaliang pagkilos

1. Simulan ang iyong araw sa mga importante at di-kagyat na gawain

Ang mga klasikong aklat sa pamamahala ng oras ay nagsasabi na ang unang bagay na dapat gawin ay "kumain ng palaka." Iyon ay, upang alisin ang isang maliit at hindi masyadong kaaya-ayang gawain. May lohika sa diskarteng ito: pagkatapos gumawa ng isang mahirap na tawag o pagsagot ng mga boring na liham, pakiramdam namin ay kami ay nanalo at sa pagtaas kami ay kumuha ng iba pang mga bagay.

Ngunit may panganib na ang unang "palaka" ay susundan ng pangalawa, pagkatapos ay ang pangatlo, ang ikaapat … At ngayon ay gabi na, ang mga "palaka" ay kinakain nang hindi masusukat, ngunit ang mga kamay ay hindi umabot sa talagang mahalaga. mga gawain. Samakatuwid, maaari mong subukan ang kabaligtaran: simulan ang araw sa kung ano ang mas makabuluhan, ngunit hindi kagyat, at pagkatapos lamang magpatuloy sa lahat ng tambak na ito ng maliliit na gawain.

2. Matutong magpahinga

Huwag magmadali upang agad na tumugon sa mga bagong mensahe at isagawa ang anumang maliliit na asignatura at kahilingan. Huminga sa loob at labas at pahalagahan kung gaano ito kaapura. Kung maghirap ang gawain, ipagpaliban ito sa pamamagitan ng pagbibigay-priyoridad sa mas malaki at mas mahalagang proyekto.

3. Subukang magtrabaho sa mga bloke

Sabihin nating 40 minuto para sa mahahalagang gawain at 15 minuto para sa mga apurahang gawain. Magtakda ng timer para hindi ka masyadong masipsip ng maliit na gawain, at sa sandaling mag-beep ito, bumalik sa malalaking bagay. Malamang, ang isang tawag o liham ay makakapaghintay sa susunod na 40 minuto.

4. Pagsamahin ang mga bagay

Maraming maliliit na bagay ang maaaring gawin habang nakasakay ka sa subway, nakatayo sa linya sa post office, naghihintay para sa isang bata mula sa isang aralin sa pagguhit. Hindi malamang na posible na makisali sa isang disertasyon, isang libro, isang ulat o isang plano sa mga ganitong sandali, ngunit posible na mabilis na tumugon sa mga mensahe, punan ang ilang mga form, gumawa ng mga menor de edad na pag-edit.

5. Tandaan na ang mga kagyat na gawain ay hindi matatapos

Napakalaking pagkakamali na isipin na ngayon ay mabilis mong lilinisin ang lahat ng gawaing ito: gumawa ng appointment sa isang doktor, sumagot ng mga liham, mag-order ng mga bagong sneaker sa iyong anak, punan ang isang report card - at pagkatapos, nang may banayad na puso, ikaw kukuha ng mahahalagang gawain at personal na proyekto: i-update ang iyong portfolio at resume, magbasa ng libro sa isang wikang banyaga, maghanap ng impormasyon para sa pananaliksik. Naku, hindi magiging ganito. Ang maliliit na bagay ay patuloy na babagsak sa iyo hanggang sa kontrolin mo ang mga ito.