Paano malalaman kung ang iyong pang-araw-araw na gawain ay pumapatay sa pagiging produktibo
Paano malalaman kung ang iyong pang-araw-araw na gawain ay pumapatay sa pagiging produktibo
Anonim

Regular na suriin ang mga aksyon na ginagawa mo dahil sa ugali at i-filter ang mga hindi kailangan.

Paano malalaman kung ang iyong pang-araw-araw na gawain ay pumapatay sa pagiging produktibo
Paano malalaman kung ang iyong pang-araw-araw na gawain ay pumapatay sa pagiging produktibo

Ang isang magandang pang-araw-araw na gawain ay nakakatulong sa iyo na magawa ang mga bagay na may kaunting stress, gamit ang oras at enerhiya nang mahusay. Ngunit maaari itong maging luma na, masyadong malupit, o hindi naaangkop. At kung patuloy kang umaasa dito, mababaligtad ang sitwasyon: tataas ang stress, at babagsak ang produktibidad.

Ang ating mga utak ay tamad at laging nagsisikap na magtipid ng enerhiya. Samakatuwid, ang mga paulit-ulit na aksyon mula sa iskedyul ay ginagawa sa autopilot.

Nagiging mapanganib ito kapag nakukuha ng autopilot mode ang lahat ng bahagi ng buhay. Bilang isang resulta, tayo sa lahat ng oras ay may kaugaliang paraan ng pag-iisip, ang parehong uri ng mga aksyon at desisyon.

Sa estadong ito, hindi kami nakakakita ng mga bagong pagkakataon, hindi nakabuo ng mga malikhaing ideya, hindi nakakahanap ng pinakamahusay na mga pagpipilian. Samakatuwid, paminsan-minsan kailangan mong bumaba sa autopilot at suriin kung gaano kabisa ang pang-araw-araw na gawain. Dapat siyang makatipid ng oras at tumulong na makamit ang mga layunin, at hindi kabaliktaran. Tulad ng isinulat ni Stephen Covey sa The Seven Habits of Highly Effective People, ang susi ay unahin ang iyong kalendaryo, hindi unahin kung ano ang nasa kalendaryo na.

Kapag masyadong maraming paulit-ulit na gawain ang lumabas sa kalendaryo, huminto tayo sa pag-iisip at pagtatasa ng ating kalagayan.

Nagsisimula kaming walang isip na sundin ang aming mga plano, na hindi nag-iiwan ng puwang para sa mga kusang desisyon at pangangalaga sa sarili. Sa kasong ito, kinakailangan upang linisin ang mga gawi. Iyon ay, upang suriin kung ang alinman sa mga ito ay nagpapahina sa pagiging produktibo at kagalingan.

Ang layunin ng paglilinis na ito ay upang mabawasan ang mga hindi kinakailangang paulit-ulit na hakbang. Tingnan kung alin ang awtomatiko mong gagawin. Tandaan na dapat mong kontrolin ang iyong iskedyul, hindi siya sa iyo. Maraming maliliit na bagay na maaari mong gawin para sa isang buong araw o isang linggo, ngunit sa parehong oras, halos walang pag-unlad patungo sa layunin. Huwag patakbuhin ang mga ito sa autopilot kung hindi nila dalhin ang nais na resulta.

"Ang autopilot ay nagiging mas isang problema," sabi ni Mark Williamson, pinuno ng organisasyon ng pagsasaliksik sa kaligayahan na Action for Happiness. - Mula sa isang evolutionary defense mechanism na nagpoprotekta sa utak mula sa overloading, ito ay naging isang pangunahing mode ng operasyon kung saan tayo ay gumagawa ng mga desisyon nang walang pananagutan. Pumapasok ito sa lahat ng bahagi ng buhay, na inaalis sa amin ang aming pakiramdam ng kontrol."

Kung sa tingin mo na ang iyong pang-araw-araw na gawain ay naglalagay ng labis na presyon sa iyo, oras na upang magpahinga at suriin ang iyong mga gawi.

Tanungin ang iyong sarili ng ilang mga katanungan. Ako ba ay kadalasang nakatutok o ako ba ay madalas na ginulo? Bakit? Papalapit na ba ako sa aking maikli at pangmatagalang layunin? Ano ang humahadlang sa akin at ano ang nakakatulong?

Suriin ang bawat gawain at aksyon. Tukuyin kung alin ang maaaring ilipat, italaga, masira, o ganap na alisin kung hindi sila tumulong sa pagsulong sa mga layunin. Subukang magbakante ng oras para sa kung ano ang talagang mahalaga sa iyo. Labanan ang tukso na gawin ang pinakamaraming gawain hangga't maaari at magdagdag ng mga bago kung talagang kailangan mo.

Isagawa ang mga pag-audit na ito nang regular at palagi kang nakatutok sa kung ano ang mahalaga sa iyo. "Pagkatapos ng bawat paglilinis, makakakuha ka ng hindi bababa sa isang buwan, kung saan pinamamahalaan mong seryosong magtrabaho sa ilang mga proyekto," isinulat ni Cal Newport sa kanyang aklat na Digital Minimalism.

Madali itong alisin. Kapag abala ka, mukhang hindi ganoon kahalaga na maglaan ng oras para sa pagmumuni-muni at pag-alis ng mga hindi kinakailangang gawain mula sa iyong nakagawiang gawain. Ngunit ito ay maaaring isang kinakailangang pag-reboot, pagkatapos kung saan tataas ang pagiging produktibo. Subukan ito isang beses sa isang buwan at makikita mo ang iyong sarili na mag-aaksaya ng mas kaunting oras.

Inirerekumendang: