Etika sa malayong manggagawa: kung paano maghanda para sa isang online na pagpupulong

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Mga tip mula sa isang business psychologist na kapaki-pakinabang para sa mga nagtatrabaho sa malayo.

Sa mga unang buwan ng pandemya, nang magsimulang lumipat ang mga empleyado sa telecommuting, maraming nakakatawang kwento. Ang mga hubad na asawa ay hindi sinasadyang nakapasok sa frame, habang ang mga bata ay masayang ipinaalam sa kanilang ina, at kasama ang iba pang miyembro ng board of directors, na sila ay nagpunta sa banyo. At ang hitsura ng tagausig sa anyo ng isang kuting sa sesyon ng hukuman sa pangkalahatan ay niluwalhati ang parehong abogado at ang filter sa Zoom.

Bagama't nakakatuwang pumasok sa balita, malamang na hindi ito nagustuhan ng abogado. Upang maiwasang maging bayani ng YouT ube, pinakamahusay na magsanay ng etika sa online na pagpupulong. Ito ay bumangon sa kalakhang bahagi ng kusang-loob, ang mga tao ay "hinanap" para dito sa pamamagitan ng pagsubok at pagkakamali sa nakaraang taon at kalahati ng patuloy na videoconferencing.

Suriin natin ang mga pangunahing prinsipyo na hindi masakit na tandaan.

Gamitin ang iyong tunay na pangalan at larawan

Kahit na kung minsan ay gusto mong tukuyin ang iyong sarili bilang isang "Brave Viking", ito ay pinakamahusay na hindi. Ang pagpapanatiling misteryoso at hindi pagpasok ng pangalan ay hindi rin katumbas ng halaga, pati na rin ang simpleng pagpahiwatig ng "I". Sa kasamaang palad, hindi lahat ng mga kasamahan at kliyente ay pinahahalagahan ito. Samakatuwid, mas mahusay na gamitin ang iyong tunay na pangalan at apelyido - upang maunawaan kaagad ng mga kausap kung sino ka.

Ang pangalawang kinakailangang elemento ay isang avatar. Kung wala kang pagkakataong magsama ng video, ang larawan ay magiging mas maganda kaysa sa iyong mga inisyal o isang itim na bloke na may una at apelyido. Dito, din, mahalaga na huwag lumampas ang luto - mas mahusay na ilagay ang iyong tunay na larawan nang walang anumang mga frills. Iyon ay, ang mga larawan mula sa beach o mula sa club ay hindi gagana, kaya malito mo lamang ang iyong mga kasamahan. Mas mainam din na huwag ilagay ang iyong sarili sa buong paglaki, sapat na ang iyong mukha: sa mga maliliit na screen ay mahirap makita kung sino ang nakatayo sa tabi ng Leaning Tower ng Pisa.

Ingatan ang iyong hitsura

Ito ay dapat na angkop, na nangangahulugang walang labis. Kung magdamit ka ng masyadong impormal, ito ay magiging hindi magalang, mas pinipili ang isang tuxedo sa isang balabal - lalabas din ito sa lugar.

Ang paghahanap ng balanse ay mas mahirap kaysa sa nakikita. Halimbawa, sa mga opisina maraming tao ang nagsusuot ng puting sando at itim na jacket, ngunit para sa isang video call, maaaring mukhang masyadong malupit at nakakadiri ang istilong ito. Karamihan sa iyong mga kasamahan ay malamang na hindi magsuot ng two-piece suit para sa isang Zoom meeting.

Mahalaga na ang mga damit ay kumportable, ngunit hindi ka dapat magsuot ng halatang pagod na mga damit: mga stained T-shirt o punit na T-shirt. Mas gugustuhin mong patawanin ang iyong mga kasamahan kaysa masaktan, ngunit maaaring masaktan ang mga boss at kliyente.

Sa pamamagitan ng paraan, ang pagbibihis ng "uniporme" ay hindi lamang bago ang video call. Makakatulong ito sa iyong maghanda kung mahirap makisali sa mga proseso ng trabaho mula sa bahay.

At oo, mas mahusay na magsuot ng iyong pantalon - hindi mo alam, biglang kailangan mong bumangon o gumawa ng isang bagay. Sa ganitong paraan magiging handa ka para sa anumang pagliko ng mga kaganapan.

Ihanda ang background

Subukang pumili ng isang lugar na may pinakamaliit na "biswal na ingay" at tiyaking walang mga hindi kinakailangang bagay na mahuhulog sa frame. Ang isang hindi pa naayos na kama, mga medyas na nakakalat sa sahig ay malinaw na hindi dapat makita ng mga kasamahan.

Isang bagay na solid at solid ang pinakamainam. Halimbawa, isang pader na may wallpaper sa mga kulay ng pastel. Ang mga kulay na ito ay hindi nakakagambala at samakatuwid ay nagsisilbing isang mahusay na pagpipilian. Kapaki-pakinabang din na tandaan ang kumbinasyon ng background at damit. Kaya, madalas akong nakaupo sa isang pader na may maginhawang pattern ng ladrilyo na umaangkop sa halos anumang wardrobe.

At kung magpasya kang gumamit ng isang virtual na background, siguraduhing tiyaking gumagana ito nang tama at hindi nagsasapawan sa iyong mukha.

Magbigay ng mga teknikal na puntos

Para sa mga video call, mas mainam na gumamit ng mga laptop o computer na may video camera. Kung walang angkop, maaari mong gawin sa isang telepono, ngunit dapat mong ayusin ito sa isang tripod: ang larawan ay kumikibot sa iyong mga kamay. At tiyak na hindi ka dapat magpabalik-balik gamit ang iyong mobile.

Gayundin, huwag kalimutang isaksak ang mga headphone - ang speakerphone ay nagbibigay ng malakas na echo na nakakagambala sa lahat. Kung gumagamit ka ng wireless, tiyaking sapat ang singil sa mga ito.

I-mute ang iyong mikropono habang may kumperensya kapag hindi ka nagsasalita para hindi makaistorbo sa iba o mapunta sa mga nakakahiyang sitwasyon. O mas masahol pa. Kaya, hindi alam ng isang empleyado kung paano i-off ang mikropono, na ginamit ng kanyang pusa, na aktibong umuungol sa malapit. Ang nangyayari ay labis na ikinatuwa ng mga kasamahan, ngunit hindi ang amo. Napagpasyahan niya na pinagtatawanan siya ng mga ito, at pagkatapos ay walang partikular na natuwa.

At kapag nagpe-perform, isama rin ang video. Sa kasong ito, ang camera ay hindi dapat nakadikit o nabahiran ng isang bagay - mas mahusay na suriin ito bago ang pulong. Mula sa punto ng view ng etiquette, magagawa mo nang walang camera sa tatlong mga kaso:

1. Ang tawag ay hindi planado, may kailangang pag-usapan nang madalian.
2. Ang isa sa mga kalahok ay nasa trabaho sa isang lokasyon kung saan hindi naaangkop ang komunikasyon sa video.
3. Dahil sa video, lumala ang koneksyon at lahat ay nag-hang.

Kung magsasagawa ka ng isang video call sa messenger, suriin muna sa iyong kasamahan kung sumasang-ayon siya sa format na ito. Kapag ang camera ay naka-on lamang para sa isa sa mga kausap, mayroong isang pakiramdam ng hindi pantay na komunikasyon.

Ipakita ang paggalang sa iyong mga kausap

Tiyaking naka-sign in ka sa iyong profile sa online platform nang maaga upang makasali ka sa pulong sa tamang oras. Mas mainam na sumali sa mga broadcast 2-3 minuto bago magsimula ang pulong upang magkaroon ng oras upang maalis ang mga problema kung biglang lumitaw ang mga ito.

Gayundin, siguraduhin na ikaw ay nasa isang tahimik na silid at hindi sa labas kapag tumawag ka. Kung ikaw ay nasa bahay, makipag-ayos sa iyong pamilya na huwag bumaba sa iyong silid hanggang sa matapos ang online na pagpupulong. Mahalaga rin na hindi ka magambala ng mga courier at iba pang negosyo.

Subaybayan ang pulong, kahit na gusto mong magpahinga nang kaunti sa bahay. Kung hindi, makikita mo ang iyong sarili sa isang mahirap na sitwasyon, tulad ng Estonian MP Tarmo Kruuzimäe. Naghubad siya, humiga, binuksan ang musika at nagsimulang mag-vape. At pagkatapos ay siya na ang magtanong. Siyanga pala, hindi rin niya ito naiintindihan. Ngunit pinahahalagahan ng mga kapwa MP ang kakayahang magpahinga ni Tarmo, at ginagaya ng mga mamamahayag ang nangyari.

Bagama't tila diretso ang mga tip, ipinapakita ng footage ng video sa itaas na hindi madaling sundin ang mga ito. Ihanda ang iyong diskarte nang maaga, maging tulad ng negosyo, at tandaan na ang pagpupulong ay nagpapatuloy kahit na ikaw mismo ay tapos na sa pagsasalita.