Paano magbakante ng espasyo sa iyong Gmail inbox

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang pagmamarka ng "Read" ay hindi nangangahulugan na inalis mo ang natanggap na sulat. Kinakain pa rin nito ang madalas na kinakailangang espasyo, ngayon lamang sa ibang seksyon. Ipapakita ko sa iyo kung paano alisin ang junk sa iyong inbox, i-optimize ang nilalaman ng natitirang bahagi ng Google ecosystem, at alisin ang karagdagang paggastos sa isang pinalawig na account sa cloud.

Naglalaan ang Google ng 15 GB ng storage bilang default. Ito ay isang pinag-isang dami ng memorya, na nangangahulugan na, bilang karagdagan sa mga mensahe, larawan, dokumento at lahat ng bagay na naiugnay mo sa iyong Gmail account ay ginagamit ito.

Ihanda ang iyong sarili ng impormasyon

Una, alamin natin kung gaano karaming libreng espasyo ang natitira at kung ano ang natitira sa mga gigabytes. Napakadaling malaman: mahahanap mo ang mga istatistika sa kaliwang sulok sa ibaba ng iyong mailbox. Ang pag-click sa "Pamahalaan" ay magbubukas ng isang listahan ng mga advanced na pakete para sa mga kritikal na sitwasyon.

Ito ang pinakamadaling paraan upang ayusin ang iyong kakulangan sa espasyo, ngunit kung nag-aalala ka na ang $2 bawat buwan para sa 100GB ay hindi magbabayad, mayroong ilang libreng paraan upang i-optimize ang iyong personal na espasyo sa iyong Google Account. Sasabihin ko sa iyo ang tungkol sa kanila ngayon.

Nakakita kami ng mga benepisyo sa mga karaniwang kategorya

Bilang default, maaaring ayusin ng Gmail ang mga email sa ilang karaniwang kategorya. Upang tingnan ang mga ito at malaman kung ano ang kanilang pananagutan, mag-click sa gear sa kanang sulok sa itaas at piliin ang tab na "Inbox." Bilang panimula, mainam na linisin ang seksyong "Mga Promosyon."

Pangunahin nilang kinokolekta ang mga mailing sa advertising, na maaaring hindi mo alam. Bukod dito, madalas silang puno ng mga larawan, na nangangahulugang kumukuha sila ng maraming espasyo. Ilipat ang mga kinakailangang titik mula sa seksyong ito at markahan ang natitira sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Lahat" mula sa menu ng konteksto ng checkbox sa kaliwang sulok sa itaas. Maaari silang ipadala kaagad sa basurahan.

Mag-unsubscribe

Okay, ang pakikipaglaban sa paraan ng pag-mail ng spam na inilarawan sa itaas ay parang pagpuputol ng ulo ng isang hydra: isa pa ang lalabas sa lugar nito. Ang isang mas epektibong paraan ay ang alisin ang iyong mailing address sa lahat ng listahan ng advertising. Magagawa ito sa lumang paraan sa pamamagitan ng pag-click sa link na Mag-unsubscribe sa dulo ng mensahe sa advertising, o, kung mayroon kang Android smartphone, mag-click sa item na may parehong pangalan sa listahan ng mga opsyon, na ipinahiwatig ng isang patayong ellipsis.

Ngunit ang pagpunta sa mga panlabas na web page sa bawat oras, kung saan kailangan mong magpasok ng isang mailing address, at kung minsan ay partikular na mag-log in sa system at maghalughog sa mga setting, ay isang nakakapagod na gawain. Mayroong mas madaling opsyon, dahil pinapayagan ka ng Google na harangan ang mga nagpadala. Buksan ang mailing list na pagod ka na, at sa drop-down na menu sa kanan, piliin ang "I-block ang nagpadala".

Hindi ka nito maililigtas mula sa pagtanggap ng mga email, ngunit ngayon ay mapupunta sila sa seksyong "Spam", kung saan sila ay awtomatikong tatanggalin pagkatapos ng 30 araw.

Naaalala ng Google ang lahat

Ang mga tala mula sa iPhone at maging ang Gchat, na maaaring huling ginamit mo nang matagal na ang nakalipas na nakalimutan mo na, ay naka-save nang walang hanggan sa iyong account. Sa kaliwang column sa ilalim ng button para sa paglikha ng isang sulat, i-click ang "Higit pa" at pumunta sa listahan ng mga nilalaman ng mailbox. Bigyang-pansin ang Mga Tala at Mga Chat.

Pag-alis ng labis na timbang

Maaaring hindi mo ito maalala, ngunit sa buong panahon ng paggamit ng Gmail, malamang na mayroon kang mga naipon na titik na lampas sa makatwirang laki. Malamang na hindi mo gustong ipagpatuloy ang pag-imbak ng mga ito.

Ang hanapin ang mga ito ay makakatulong sa search bar, na kapag nag-click ka sa tatsulok na "Ipakita ang mga parameter ng paghahanap" ay bubukas sa advanced na bersyon, kung saan maaari kang magtakda ng mga filter para sa mga paksa, keyword, nagpadala, tatanggap at, pinaka-mahalaga, laki. Siyanga pala, naalis ko agad ang isang dosenang mensahe na umabot ng mahigit 20 megabytes.

Nagsasagawa kami ng pag-audit ng Google Drive at Photos

Dahil ang espasyo ng Google Account ay nakabahagi, ang pag-optimize ng gallery ay maglalabas ng espasyo para sa mail. Samakatuwid, kung gumagamit ka ng Mga Larawan para i-back up ang iyong mga larawan, lubos kong inirerekomenda ang pagpili sa "Mataas na kalidad" sa halip na "Orihinal na laki" sa mga setting.

Sa kasong ito, makakakuha ka ng walang limitasyong espasyo sa imbakan para sa bahagyang naka-compress, ngunit halos magkapareho sa kalidad ng mga larawan.

Upang tingnan ang detalyadong impormasyon tungkol sa nilalaman ng Google Drive, mag-click sa asul na icon na "i" sa kaliwang sulok sa ibaba ng "Get More Space". Ang isang listahan ng mga file ay magbubukas, pinagsunod-sunod ayon sa laki, na makakatulong sa iyong mabilis na mapupuksa ang malalaki at hindi kinakailangang mga item.