8 life hacks para makatipid ng oras

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ayusin mo nang tama ang iyong buhay upang magawa mo ang lahat at magkaroon ng mas maraming pahinga.

1. I-optimize ang iyong mga pang-araw-araw na gawain

Kailangang isagawa ang mga ito nang regular: ang ilan ay buwan-buwan, ang iba ay araw-araw. Minsan ito ay sobrang nakakapagod. Samakatuwid, gumamit ng mga simpleng panuntunan upang gumugol ng mas kaunting oras sa mga ito.

• Kung ikaw ay inaapi ng pangangailangan na linisin ang buong apartment nang sabay-sabay, hatiin ito sa mga zone. Halimbawa, linisin ang banyo isang araw, ang kusina sa susunod, at iwanan ang pagkayod sa sahig para sa katapusan ng linggo. Sa tuwing babangon ka mula sa isang upuan o sofa, alisin ang isang bagay na wala sa lugar. Ang pag-aayos ng mga bagay ay medyo mas madali at mas mabilis.
• Magluto ng mas maraming pagkain sa isang pagkakataon, para lang magpainit muli sa ibang pagkakataon. Ito ay mas maginhawang gawin ito sa katapusan ng linggo, at pagkatapos ay sa mga karaniwang araw ang kailangan mo lang gawin ay maghiwa ng mga gulay o pakuluan ang isang side dish.
• I-set up ang mga awtomatikong pagbabayad para sa mga utility, pagbabayad ng pautang, at iba pang umuulit na gastos. Ang halaga ay ide-debit mula sa card, at hindi mo kailangang gumawa ng mga hindi kinakailangang operasyon at mag-alala na may nakalimutan ka.
• Bumili ng ilan sa parehong mga kaswal na damit. Wala nang pag-aaksaya ng oras sa pagpili ng isusuot tuwing umaga. Ang trick na ito ay ginagamit ng maraming matagumpay na tao, tulad ni Mark Zuckerberg.
• Maghanda sa gabi. Maghanda ng mga damit at sapatos, ilagay ang lahat ng kailangan mo sa isang bag ng trabaho. At ang na-save na oras ng umaga ay maaaring gugulin sa dagdag na pagtulog, pagmumuni-muni o pagbabasa.

2. Gamitin ang dalawang minutong panuntunan

Ito ay naimbento ng tagapagtatag ng pamamaraan ng GTD, si David Allen. Ayon sa panuntunang ito, kung ang isang gawain ay tumatagal ng dalawang minuto o mas kaunti upang makumpleto, hindi ito maaaring ipagpaliban. Halimbawa, kailangan mong sagutin ang isang liham sa ilang sandali, tumawag sa isang tao, itama ang isang maliit na pagkakamali. Harapin kaagad ang mga ganitong kaso.

Ito ay mas mabilis kaysa sa pagdaragdag ng mga gawain sa isang listahan at pagkatapos ay tune in muli sa kanila.

Kung aabutin ng higit sa dalawang minuto upang makumpleto, idagdag ang gawain sa iyong kalendaryo at bumalik sa kung saan ka nagsimula.

3. Protektahan ang iyong sarili mula sa tukso

Kami ay patuloy na ginulo ng mga abiso, mensahe, advertisement at ang pagnanais na magpaliban. Naghihirap ang pagiging produktibo at nasayang ang oras. Samakatuwid, subukang protektahan ang iyong sarili kapag kailangan mong magtrabaho o gumawa ng ibang bagay na nangangailangan ng konsentrasyon.

Kung ikaw ay ginulo ng iyong telepono at ang pagnanais na pumunta sa mga social network, dalhin ito sa susunod na silid, o hindi bababa sa ilagay ito sa iyong bag. Pansamantalang harangan ang pag-access sa mga site kung saan maaari kang makaalis ng mahabang panahon. May mga espesyal na extension para dito: Manatiling Nakatuon, Kalayaan, I-block ang Site.

4. Suriin ang iyong mail nang tatlong beses sa isang araw

Ang pagkagambala sa bawat email na pumapasok ay hindi nakakakuha ng maraming trabaho. Ito ay mas maginhawa upang i-off ang mga notification at pumunta sa mail lamang sa isang tiyak na oras. Halimbawa, sa 11, 14 at 17 na oras.

Lumikha ng iyong sariling gawain ayon sa iyong iskedyul.

At iwanan ang ugali ng pagtingin sa iyong mail unang bagay kapag dumating ka sa trabaho. Sa oras na ito, mas mahusay na gumawa ng mga bagay na talagang mahalaga, habang mayroon kang maraming lakas at hindi ka napapagod sa paggawa ng mga desisyon.

5. Gumawa ng mga listahan ng mga gawain at magtalaga ng mga gawain ayon sa kahalagahan

Huwag subukang panatilihin ang lahat sa iyong ulo: ito ay nakakapagod at pinatataas ang posibilidad ng pagkalito. Isulat ang mga gawain at personal na gawain na kailangang gawin sa araw, at ekis ang mga natapos.

Itakda muna ang iyong pinakamahahalagang gawain para makita mo kung saan magsisimula. Kapag ginawa mo ang mga ito, madarama mo ang pagtaas ng tiwala sa sarili. Sa ganitong estado, ang iba pang mga bagay ay gagawin nang mas mabilis at mas madali.

6. Gamitin ang panuntunang "+1"

Kapag gumagawa ng isang bagay na simple at maikli, subukang alalahanin ang isa pang gawain na maaaring matapos sa ilang minuto. Halimbawa, hinuhugasan mo ang mga pinggan - punasan ang kalan sa parehong oras. Pagpapadala ng mga liham - ayusin kaagad ang inbox pagkatapos noon. Sasanayin nito ang iyong sarili na gawin ang lahat nang mas mabilis at i-streamline ang iyong mga pang-araw-araw na proseso.

7. Tumanggi sa mga hindi kinakailangang pagpupulong sa trabaho

Karamihan sa kanilang oras ay kadalasang ginugugol sa mga pag-uusap sa gilid kaysa sa paglutas ng isang problema. Bilang resulta, hindi ka gumagawa ng sarili mong gawain at maliit ang halaga sa pulong. Kaya matuto.

Kung kailangan mo ng iyong opinyon, mag-alok na lutasin ang isyu sa pamamagitan ng pagsulat.

Kung kailangan mo lamang na dumalo, hilingin na ipadala ang kinakailangang impormasyon pagkatapos. Unawain na hindi mo pinapansin ang iyong sarili kapag nakikitungo sa mga isyu ng ibang tao. Naturally, ang ilan sa mga pagpupulong ay talagang kailangan, ngunit huwag sumang-ayon na pumunta sa mga iyon na tumatagal lamang ng oras.

8. Alisin ang pagiging perpekto

Dahil dito, nag-aaksaya ka ng maraming oras at napapagod ang iyong sarili. Tanggapin ang katotohanan na imposibleng gawin ang lahat nang perpekto. Bukod dito, hindi rin ito kinakailangan. Ang ilang mga gawain ay mas mahalaga na matapos nang mabilis kaysa perpekto.

Huwag asahan na ang mga mainam na kundisyon ay mauuwi sa negosyo, o patuloy mo itong ipagpaliban. Gawin itong isang panuntunan upang huminto kapag ang gawain ay tapos na nang maayos, at itakda ang iyong sarili ng mahihirap na mga deadline upang hindi mo nais na magtrabaho sa isang bagay na "kaunti pa."