10 hakbang tungo sa isang makabuluhan at produktibong buhay ayon sa sistema ng Agile Result

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Isang nababaluktot at maalalahanin na diskarte sa personal na pagiging epektibo na lalo na pinahahalagahan ng mga mahilig sa listahan.

Ang pariralang Ingles na Agile Result ay maaaring isalin bilang "flexible na resulta" o "flexible na pagganap". Ang sistema ng personal na pagiging epektibo na may ganitong pangalan ay naimbento ng The 12 Practices of Agile Results / Start It Up ni JD Meier, Microsoft manager, blogger at may-akda ng mga libro.

Ayon sa kanya, ang Agile Result ay nakakatulong upang maging bukas sa pagbabago, pagbutihin, pag-unawa sa potensyal ng isang tao at pagkamit ng mga layunin. Ang core ng system ay binubuo ng ilang mga diskarte at prinsipyo na kailangan mong unti-unting ipakilala sa iyong buhay at patuloy na pagsasanay.

1. Ang tuntunin ng tatlo

Ito ang pangunahing kasanayan kung saan binuo ang buong sistema ng Agile Result. Ang panuntunan ng tatlo ay tumutulong sa iyo na matukoy ang pinakamahalaga, alisin ang lahat ng hindi kailangan at pangalawa, matalinong mamuhunan ang iyong oras at madaling subaybayan ang mga resulta.

Ang kakanyahan ay simple:

• Tukuyin ang tatlong pangunahing gawain o layunin - para sa araw, linggo, buwan, taon.
• Isulat ang mga ito sa iyong talaarawan at isaisip ang mga ito bilang mga patnubay.
• Upang maglaan ng oras una sa lahat sa mga bagay na ito, at pagkatapos lamang sa lahat ng iba pa.

Pinapayuhan ni Meyer ang paglalapat ng panuntunan ng tatlo sa lahat ng larangan ng buhay. Mag-aaral para sa mga kurso sa programming? Tukuyin ang tatlong layunin na gusto mong makamit bilang resulta ng pagsasanay, o tatlong kasanayan na kailangan mong paunlarin. Pupunta sa pag-eehersisyo? Gumawa ng listahan ng hindi bababa sa tatlong pagsasanay na plano mong gawin. Nakabasa ka na ba ng magandang libro? Maglista ng tatlong pangunahing ideya.

2. Pag-set up para sa linggo at Biyernes na pagmumuni-muni

Sa Lunes, ang may-akda ng Agile Result ay nagmumungkahi ng pagtatakda ng tatlong pangunahing layunin upang makamit sa Biyernes ng gabi. At sa pangkalahatan, isipin kung paano mo gustong gugulin ang darating na linggo, kung ano ang gagawin, kung ano ang dapat pagtuunan ng pansin.

At sa Biyernes ng gabi, dapat kang tumingin pabalik at matapat na tandaan kung ano ang gumana at kung ano ang hindi. Ang panuntunan ng tatlo ay maaaring ilapat din sa kasong ito: markahan ang tatlong kaso na nagawa mo nang maayos, at tatlo na sulit pa ring gawin.

Ang isang katulad na diskarte ay maaaring ilapat sa anumang time frame: araw, buwan, taon, limang taong plano, at iba pa.

3. Kontrol sa iba't ibang bahagi ng buhay

Binibigyang-diin ni Meyer na mahalagang magsikap na matiyak na walang lugar na mahalaga sa iyo ang "nagpapalubog", at pantay na mamuhunan ng oras at pagsisikap sa bawat isa sa kanila. Inirerekomenda niya ang paggawa ng isang listahan ng mga pangunahing lugar ng buhay: trabaho at propesyonal na pag-unlad, pamilya, tahanan, pangangalaga sa sarili, libangan at pagkamalikhain, komunikasyon sa mga kaibigan at pamilya, at iba pa.

Pagkatapos, sa bawat kategorya, dapat mong ilista ang mga gawain na kailangan mong harapin. Tinatawag sila ni Meyer na mga hot spot - mga hot zone.

Pagkatapos nito, nananatili ang regular na pagtingin sa mga listahang ito at suriin kung may napalampas kang mahalagang bagay, "patayin" ang mga hotspot at tandaan ang pag-usad sa bawat item.

4. Timeboxing

Tinutulungan ka ng diskarteng ito na gawin ang mga bagay nang mas mabilis, labanan ang pagpapaliban, at subaybayan kung saan pupunta ang oras. Narito kung paano ito i-master.

• Hatiin ang araw ng trabaho sa pantay na agwat ng oras. Halimbawa, 30, 45 o 60 minuto, depende sa kung gaano katagal ka makakapag-focus sa gawain at epektibong magtrabaho nang walang tigil.
• Maglaan ng oras para sa mga pahinga. Ang bawat bloke ng oras ay dapat magkaroon ng 5 hanggang 15 minutong pahinga. Mag-iwan ng ilang pahinga ng 20-60 minuto sa pagitan ng mga bloke - para sa tanghalian, paglalakad, pagpapahinga at posibleng force majeure.
• Gumawa ng isang listahan ng mga gawain para sa araw. Bilangin kung ilang oras na block ang aabutin para makumpleto ang bawat isa sa kanila.
• I-on ang timer. Subukang matugunan ang oras na itinakda mo para sa iyong sarili.
• Bawasan ang tagal ng mga bloke ng oras. Kung nakikita mong magagawa mo ito nang mas mabilis, paikliin ang mga seksyon, halimbawa, sa 20-25 minuto.

5. Malakas na linggo

Ang lahat ng mga bagay ay may kondisyon na nahahati sa mga hindi kanais-nais, na nakakabalisa at nag-aalis ng lakas, at mga kaaya-aya, na nagbibigay-inspirasyon, nakakatulong upang maging mas mahusay ang pakiramdam at magbigay ng enerhiya para sa mga bagong tagumpay. Tinatawag sila ni JD Meier na mahina at malakas, ayon sa pagkakabanggit. At nananawagan siya ng hindi hihigit sa 20% ng mga mahihinang kaso sa iyong talaarawan, at hindi bababa sa 80% ng mga malalakas.

Pinakamainam din na gumawa ng mga hindi kasiya-siyang gawain nang maaga sa araw o linggo. Sa ganitong paraan maaalis mo ang pinakamahirap na bagay at magagawa mong mahinahon ang lahat. Ang parehong pamamaraan sa klasikong pamamahala ng oras ay tinatawag na "kumain ng palaka".

6. Priyoridad

Ang priyoridad ay kinakailangan upang manipis ang talaarawan at makahanap ng mga naturang gawain dito na hindi nagkakahalaga ng pansin - pansamantala o sa pangkalahatan. Magagawa ito sa tatlong hakbang:

• Tingnan ang mga listahan ng gagawin na may pang-araw-araw, lingguhan at buwanang mga gawain o mga hotspot sa iba't ibang bahagi ng buhay.
• Hatiin ang lahat ng gawain sa tatlong kategorya: Dapat, Dapat, at Kaya.
• Magpasya kung ano ang gagawin sa bawat gawain, depende sa katayuan nito: gawin ito ngayon, iiskedyul ito para sa isang partikular na araw, ipagpaliban ito nang walang katiyakan, italaga ito o tanggalin ito sa listahan.

Malamang, salamat sa diskarteng ito, ang listahan ng gagawin ay "mawalan ng timbang" kahit kaunti at magkakaroon ito ng higit na kahulugan at pagtitiyak.

7.330-araw na sprint

Inirerekomenda ni Meyer na italaga ang bawat buwan sa isang partikular na ugali, kasanayan, o isang buong larangan ng buhay, na binibigyan ang mga bagay na ito ng mas maraming oras hangga't maaari at gawing priyoridad ang mga ito. Sa esensya, ito ay kahawig ng isang uri ng personal na marathon, bagama't tinawag ng may-akda ang pagsasanay na ito na isang 30-araw na sprint (30 Day Sprints) o isang buwanang development sprint (Monthly Improvement Sprints).

Sa anumang kaso, salamat sa pamamaraang ito, posible na mag-usisa ng ilang mga kasanayan, matuto ng mga bagong bagay, at maging mas organisado. Maaari mong ayusin ang isang sprint tulad ng sumusunod.

• Sa simula ng buwan, piliin kung ano ang gusto mong gawin. Halimbawa, simulan ang pagsasanay, pasiglahin ang loob ng bahay, itaas ang antas ng kaalaman sa isang wikang banyaga, palakasin ang mga relasyon sa isang asawa o mga anak, ayusin ang mga archive ng larawan ng pamilya, mangolekta ng impormasyon kung paano gawin at i-promote ang iyong website, at iba pa. Ito ay dapat na isang bagay na mahalaga sa iyo o kasiya-siya lamang.
• Siguraduhin na sa isang buwan ay makakamit mo ang hindi bababa sa maliliit na resulta. Posibleng matutong mas maunawaan ang mga pelikulang Ingles at palabas sa TV sa panahong ito, ngunit ang pagbubukas ng iyong sariling negosyo, pagsusulat ng libro o disertasyon, o ganap na pag-aayos ng bahay ay hindi lubos. May panganib ka na hindi makayanan ang gawain at masira ang iyong kalooban. Samakatuwid, mas mahusay na hatiin ang isang sprint na nakatuon sa isang malakihang proyekto sa mga bahagi.
• Magbigay ng kaunting oras bawat araw sa gawaing pinili mo. Kahit na ito ay magiging 10 minuto lamang, ang pangunahing bagay ay pagkakapare-pareho.
• Ibigay ang buod sa katapusan ng buwan. Suriin ang resulta na iyong narating at isipin kung ano pa ang kailangang pagbutihin. At pagkatapos ay pumili ng bagong paksa para sa susunod na sprint.

8. Hakbang-hakbang na mga tagubilin

Mas mainam na simulan ang pagpapatupad ng mga kagiliw-giliw na ideya at pagnanasa sa lalong madaling panahon, nang hindi inilalagay ito sa back burner. Upang gawin ito, iminumungkahi ni Meyer ang paglikha ng mga sitwasyon - sunud-sunod na mga tagubilin na gagawing mas malinaw ang gawain at itulak ka sa mga unang hakbang.

Halimbawa, gusto mong gumawa ng personal na website na nakatuon sa iyo bilang isang espesyalista at ang mga serbisyong ibinibigay mo. Kung isusulat mo ang "upang gumawa ng website" sa iyong talaarawan, malaki ang posibilidad na hindi mo ito gagawin sa loob ng ilang buwan. Ang gawain ay mukhang malaki at mahirap, hindi malinaw kung ano ang gagawin at mula sa aling panig lalapit.

Ngunit maaari mong, halimbawa, hatiin ang gawain sa mga bahagi:

• Mangolekta ng impormasyon tungkol sa iba't ibang platform at tagabuo ng website.
• Maghanap ng mga angkop na halimbawa ng mga landing page.
• Tukuyin kung ano ang kailangan para sa site - teksto, mga larawan, mga guhit.
• Maghanap, kung kinakailangan, mga espesyalista na tutulong - isang litratista upang magsagawa ng sesyon ng larawan, isang copywriter upang magsulat ng isang teksto.
• Gumuhit ng tinatayang istraktura ng landing page, at iba pa.

Ang ganitong maliliit na gawain ay mas madaling lapitan. Maaari mong tantiyahin man lang kung gaano katagal ang bawat isa sa kanila at isasama sila sa iyong iskedyul.

Ito ang prinsipyo na nararapat gawin sa anumang mga proyekto.

9. Mga Koleksyon

Hindi lahat ng ideya, kaisipan at plano ay maaaring gawing script kaagad para magsimulang kumilos. Ngunit hindi ito nangangahulugan na hindi sila dapat masubaybayan at maitala. Gumawa ng mga listahan para sa mga bagay na ito. Tutulungan ka nilang makahanap ng inspirasyon, pagnilayan ang iyong mga aksyon, at hindi mawala sa paningin ang isang bagay na kapaki-pakinabang.

Ang mga ito ay maaaring ibang mga listahan:

• mga libro, pelikula, palabas sa TV at podcast na gusto mong basahin, panoorin at pakinggan;
• inspirational quotes;
• mga ideya para sa mga proyekto;
• kapaki-pakinabang na mga site at serbisyo;
• mga eksperto at espesyalista na maaaring makipag-ugnayan sa isang partikular na okasyon;
• kawili-wiling mga kaisipan at iba pa.

10. Pag-unlad ng kaisipan

Inilalarawan ang mga prinsipyo ng kanyang sistema ng Agile Result, binanggit ni Meyer ang opinyon ng propesor ng sikolohiya na si Carol Dweck. Isinasaalang-alang niya si C. Dweck. Ang ibig sabihin talaga ng pagkakaroon ng "Growth Mindset" / Harvard Business Review na ang ating mga saloobin ay maaaring nahahati sa dalawang uri: immutability (fixed mindset) at growth (growth mindset).

Ang mga taong may nakapirming pag-iisip ay naniniwala sa kapalaran at naniniwala na ang tagumpay ay tinutukoy ng mga salik na hindi nakasalalay sa kanila: genetika, antas ng IQ, kita ng magulang, at iba pa. Ang mga may pag-iisip ng paglago ay may hawak na kabaligtaran na opinyon: sila mismo ang nagpapasiya kung paano sila mabubuhay at nauunawaan na posible na magbago, kung hindi lahat, kung gayon marami.

Napagpasyahan ni Dweck na ang mga taong may pangalawang uri ng pag-iisip ay nakakamit ng mas mahusay na mga resulta at sa pangkalahatan ay nakakakuha ng higit na kasiyahan sa buhay. Samakatuwid, kailangan mong subukang bumuo ng isang pag-iisip ng paglago sa iyong sarili.

Tandaan na ikaw mismo ang may pananagutan sa iyong buhay, gumawa ka ng iyong sariling mga pagpapasya, at madali mong mabayaran ang maaaring hindi mo natanggap: kumuha ng edukasyon, pagbutihin ang mga kinakailangang kasanayan at kakayahan, magtrabaho sa iyong hitsura, bumuo ng charisma at pakikisalamuha, maging mas organisado.

Subukang umunlad at maging mas mahusay araw-araw. Ang ganitong paraan ay tiyak na gagawing mas kawili-wili, makabuluhan at - marahil - mas matagumpay ang buhay.