Cheat Sheet: Paano Mag-email sa Isang Abalang Tao

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2024-01-13 03:13

Si Tobias van Schneider, ang head designer ng Spotify, ay nagsalita sa kanyang blog tungkol sa kung paano magsulat ng mga email sa isang abalang tao. Nakakatanggap si Schneider ng mahigit 200 email araw-araw at masasabi niya kung ano ang pinaka nakakainis sa kanila. Isang mahusay na cheat sheet para sa mga madalas sumulat sa mga abalang tao!

Ang payo ni Tobias van Schneider ay magiging kapaki-pakinabang para sa sinumang gustong makipag-ugnayan sa mga abalang tao, at ibinabahagi namin sila sa iyo.

Sa kabila ng katotohanan na hindi ko itinuturing ang aking sarili bilang isang napaka-abala na tao, nakakatanggap ako ng hindi bababa sa 200 mga email sa isang araw. Hangga't gusto kong sagutin ang lahat, wala akong sapat na oras, at hindi lamang ito ang aking kasalanan. Kadalasan ang mga taong sumusulat sa akin na hindi marunong magsulat ng mga email. Napakadaling parusahan ang gayong mga tao: Hindi lang ako sumasagot sa kanilang mail. Kung hindi nila pinahahalagahan ang aking oras, hindi ko sila pahalagahan.

Nais kong magbigay ng ilang payo sa mga madalas sumulat sa mga taong abala at umaasa pa ring makakuha ng sagot.

Pagtatanghal ng elevator

Sa negosyo ay may terminong "elevator presentation". Isipin na ikaw ay isang negosyante na nagsisikap na makakuha ng mga pamumuhunan para sa iyong negosyo. Bigla mong nakasalubong ang pangunahing investor sa elevator. Ang iyong gawain ay upang mabilis na ibenta ang ideya sa mamumuhunan sa pamamagitan ng pagsasabi sa lahat ng pinakamahalagang bagay. Ngunit mayroon kang limitasyon sa oras - sa sandaling huminto ang elevator, aalis ang mamumuhunan.

Ilapat ang parehong konsepto sa iyong mail. Isulat ang pinakamahalagang bagay sa iyong liham. Kung walang tubig, hindi kinakailangang mga epithet at hindi kinakailangang mga parirala. Gusto mo bang ibenta ang sarili mo? Huwag isulat ang iyong kwento ng buhay, ngunit ilakip ang isang link sa iyong CV.

Magtakda ng layunin

Ang mga unang pangungusap ng iyong liham ay dapat magsaad ng layunin. Huwag pilitin ang kausap na maghanap sa pagitan ng mga linya para sa kung ano ang gusto mo mula sa kanya. Maging magalang at maalalahanin, ngunit subukang makarating sa punto ng iyong liham nang mabilis hangga't maaari.

Huwag isaalang-alang ang iyong sarili ang sentro ng planeta

Mayroong ilang mga bagay na gusto mong magawa sa pamamagitan ng pag-email sa isang abalang tao. Alinman sa gusto mong kumonekta sa kanya, o gusto mong makakuha ng isang bagay mula sa kanya. Sa kabila ng katotohanan na inirerekomenda ko sa huling talata, kailangan mong malaman kung kailan titigil.

Kung may kailangan ka, sabihin mo sa akin Ano, at pagkatapos bakit ito ay magiging kapaki-pakinabang sa akin. Ang mga abalang tao ay minsan handang tumulong nang libre, ngunit kung maaari kang magbigay ng isang bagay bilang kapalit, ang iyong mga pagkakataon ay tataas.

I-format ang liham

Huwag magpadala ng pader ng text. Gumamit ng mga puwang sa pagitan ng mga talata. Sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang kahila-hilakbot at labis na liham, lumikha ka ng isang problema para sa akin, at bilang isang resulta, para sa iyong sarili.

Gumamit ng mga numero

Mas komportable akong tumugon sa mga structured na email. Kung makakita ako ng isang liham kung saan ang mga pangunahing ideya ay nahahati sa mga puntos, mas madali para sa akin na sagutin ang bawat punto nang hiwalay. Kung mas madali kong sagutin ang sulat, mas maraming pagkakataon na masasagot ko ito.

Isumite muli

Ginagamit ko rin ang trick na ito. Kung hindi ka nakatanggap ng sagot sa sulat, mangyaring kopyahin ito at ipadala muli. Huwag magdagdag ng karagdagang text doon, huwag mo akong tanungin kung nakatanggap ako ng nakaraang sulat. Magpadala lang ng pareho.

Huwag magsumite ng NDA

Mangyaring huwag magpadala ng mga press release ng iyong pinakamahusay, kamangha-manghang at makabagong mga produkto, bilang karagdagan sa paghiling sa akin na pumirma sa isang NDA (non-disclosure agreement). Tandaan, ang mga abalang tao ay hindi nakaupo at naghihintay ng isang bagong sulat mula sa isang hindi kilalang kumpanya na humihiling sa kanila na pumirma sa isang NDA. Kung mayroon kang talagang mahalagang proyekto, humanap ng ibang paraan para ilarawan ito.

Ito ba ay nagkakahalaga ng pagtatanong

Oo, ngunit kung alam mong maraming dapat gawin ang tao, maaari kang gumamit ng isang maliit na pandaraya.

Hatiin ang iyong mga tanong sa ilang bahagi at isumite ang una. Pagkatapos makatanggap ng tugon, mangyaring ipadala ang susunod na bahagi at iba pa.

Naiintindihan ko na gusto mo ng mga sagot sa lahat ng tanong, ngunit sa pamamagitan ng paghahati ng mga tanong sa mga bahagi, ipinapakita mo na pinahahalagahan mo ang aking oras.

Walang jargon

Kung magsusulat ka ng mga salitang hindi maintindihan na ang mga tao lang sa iyong larangan ang nakakaintindi, pagsikapan mong isipin kung maiintindihan ko ba sila.

Maging nakakatawa

Ang oras na ginugol mo sa kasiyahan ay hindi itinuturing na nasayang.

John Lennon

Ang anumang tool ay madaling gamitin para dito. Hindi mo dapat simulan ang liham sa isang nakakatawang anekdota, ngunit ang paglalagay ng-g.webp