Mga Lugar ng Trabaho: Artyom Turovets, isang lalaking umiibig kay "Sky"

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Panauhin ng Lifehacker - Artyom Turovets. Nagpapatakbo siya ng online bookkeeping service, skydives at may kawili-wiling sistema ng pagpaplano. Ngayon ay sasabihin niya sa iyo ang tungkol sa kanyang lugar ng trabaho.

Ano ang ginagawa mo sa iyong trabaho

Ang aking pangunahing at sa ngayon ang tanging proyekto kung saan kilala nila ako sa Runet ay ang online accounting department na "Sky". Sa loob ng Heaven, ako ay nakikibahagi sa pagbibigay-inspirasyon sa koponan at pag-channel ng aming hindi mauubos na enerhiya sa tamang direksyon. At direkta sa pamamagitan ng pagpili ng mismong channel na ito, pati na rin ng ilang mga administrative function.

Ano ang hitsura ng iyong lugar ng trabaho

Ang aking lugar ng trabaho ay itinayo sa paraang kumportable na magtrabaho hangga't maaari, at nagiging hindi komportable kung sakaling magkaroon ng hindi gustong kalat. Binubuo ito ng isang ordinaryong Ikeevsky na puting mesa sa 4 na paa + isang upuan + isang bedside table.

Lugar ng trabaho ni Artyom

Isa lang itong ordinaryong puting mesa, armchair at bedside table.

Sa opisina "Sky"

Paano ito gumagana?

Ang isang maliit na mesa, puro pisikal, ay hindi nagpapahintulot sa akin na gumawa ng isang malakas na gulo dito.

Maaga o huli (at mas maliit ang mesa, mas maaga - nasuri!) Walang pisikal na puwang dito para maglagay ng "isa pang papel", at, gusto mo man o hindi, haharapin mo sila.

Ang puting kulay ng talahanayan ay hindi pinapayagan ang "pag-iipon" ng isang malaking bilang ng mga mantsa ng kape / tsaa. Sa sandaling lumitaw ang una, ang mesa ay nagsisimulang magmukhang hindi magandang tingnan. Muli, gusto mo o hindi, punasan ito.

Bilang karagdagan, ang mga naturang talahanayan ay may kakayahang mahinahon na iunat ang kanilang mga binti.

Sa mesa ay isang laptop monitor, wireless keyboard at mouse, at isang papel na notebook para sa kasalukuyang mga tala. Dagdag pa ng ilang panulat upang nguyain sa isang malikhaing salpok at pumirma ng mga dokumento para sa gawaing administratibo.

Ang laptop ay isang ordinaryong sinaunang Lenovo, bagama't mayroong isang MacBook sa listahan ng nais. Ngunit kukunin ko ito mula sa aking sarili sa sandaling makumpleto ko ang ilang personal na KPI. Ang Lenovo ay sapat na para sa pang-araw-araw na trabaho, dahil hindi ko kailangan ng maraming produktibo sa aking trabaho, at ang larawan ay ibinigay ng isang malaking monitor.

Hindi ako naghahabol ng mga bagong kagamitan, ginagawa ko ang parehong mga kinakailangan para dito tulad ng para sa isang lugar ng trabaho - ang pinakamababang kinakailangang ginhawa.

Ito marahil ang dahilan kung bakit ang tanging gadget na kasalukuyang ginagamit ay isang LG Android smartphone. Isang regalo mula sa koponan. Pinili ng mga propesyonal na lubos na nakakakilala sa akin, kaya nakarating ako sa punto. Sapat na maliit upang magkasya sa isang bulsa, sapat na malaki upang kumportableng magsulat ng mga titik at magbasa ng mga libro mula rito, sapat na moderno upang hindi bumagal.

Anong software ang ginagamit mo

Operating system- Windows 7. May kasamang laptop ang OEM. Angkop para sa akin, dahil kumportableng gumagana ang 1C dito, kasama ang sinaunang bersyon 7.7. Ang katotohanan ay bilang karagdagan sa pagiging isang direktor sa "Sky", "kumita rin ako ng karagdagang pera bilang isang programmer", sinusuportahan ko ang palitan ng 1C sa "Sky".

Sa tungkulin sa sistema ay nagkakahalaga ng 3-4 browser, ngunit Google Chrome lang ang ginagamit ko. Malamang, dahil mas pamilyar ito at hanggang ngayon ay wala pang mga gawain na magpipilit sa akin na baguhin ito sa ibang bagay.

mail - Mozilla Thunderbird, dahil ito ay libre, ngunit sa parehong oras ay may isang advanced na sistema ng mga awtomatikong filter. At muli, ito ay isang bagay ng ugali - higit sa 5 taon dito.

Mga Mensahero: Skype at Telegram - para sa trabaho; Ang Whatsapp ay para sa personal na paggamit. Ang Skype ay ang aming pangunahing gumaganang tool para sa agarang komunikasyon. Mayroong ilang mga matatag na pampakay na chat, mula sa HD-chat para sa mabilis na pagtalakay sa mga isyu sa suporta, hanggang 100% - "nadambong" para sa mga nakakatawang larawan na walang kaugnayan sa trabaho.

Sa Skype, lagi akong invisible. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na piliin ang oras ng pagtugon sa iyong sarili at matukoy ang kahalagahan nito.

Gayundin ang mail. Kung sa ngayon ay walang aktibong mahahalagang sulat, susubukan kong panatilihing sarado ang mail client.

TwitterIbinigay ko ito ng kusa. Una, kumakain siya ng oras. Pangalawa, kinakain nito ang emosyon at konsentrasyon. Ang konsentrasyon ay hindi sa sandaling ito sa partikular na gawain, ngunit sa pangkalahatan, isang pandaigdigang konsentrasyon sa kanilang mga layunin. Para sa parehong dahilan, halos hindi ko sinusundan ang mga blog ng aking mga kasamahan sa cloud accounting market.

Mga Aplikasyon sa Opisina … Hindi pa katagal, ilang taon na ang nakalilipas, nahuli ko ang aking sarili na iniisip na wala ni isang dokumentong natitira na ginagawa kong mag-isa at hindi ko ipapakita sa sinuman sa ibang pagkakataon. At kung nagbabahagi ka at, bukod dito, magkasamang nag-edit, kung gayon mas maginhawang magtrabaho sa "ulap".

Ang mga Google spreadsheet, mga presentasyon, at isang text editor ay may sapat na mga tool upang lumikha ng kahulugan at magbigay ng minimum na kinakailangang form. At kapag (kung) kinakailangan na bihisan ang impormasyon sa isang napakagandang anyo (halimbawa, upang gumuhit ng isang pagtatanghal), inililipat ko ang bagay na ito sa mga propesyonal - mga taga-disenyo. At, muli, hindi na kailangan ang mga naka-install na application.

Para sa pamamahala ng accounting sa negosyo, gumagamit ako ng "Sky", i-post ang extract sa aking sarili, at nag-enjoy ako.

Ibahagi ang iyong sistema ng pag-iiskedyul

Si Gleb Arkhangelsky at ang kanyang Time Drive ay nagkaroon ng malubhang epekto sa aking sistema ng pagpaplano.

Gumagamit ako ng ilang mga tool bilang isang tagaplano.

Binibigyang-daan ka ng Google Calendar na i-coordinate at kumpirmahin ang mga appointment sa mga kasamahan at kasosyo at panoorin sila sa desktop ng iyong telepono sa isang widget. Doon ko isinulat sa pangkalahatan ang lahat ng mga kaganapan na may isang nakapirming oras ng pagsisimula, ang tinatawag na "mga mahirap na kaganapan". Bukod sa kanila, wala akong sinusulat sa Google Calendar, dahil fan ako ng contextual planning.

Ang pagpaplano ng konteksto ay kapag ang mga gawain ay nakatali sa isang tiyak na lugar, grupo ng mga tao o mga pangyayari, iyon ay, konteksto.

Halimbawa, hindi ako kailanman magsusulat ng mga gawaing nauugnay sa pagbuo ng Sky application sa Google Calendar. Pagdating ng oras para magtrabaho sa pag-unlad, pumupunta pa rin ako sa Redmine (ang aming mga tagapamahala ay hindi pumapasok sa pag-unlad na lampas sa tagasubaybay ng gawain) at makikita ang lahat ng aking mga gawain sa pag-unlad doon.

Gayundin, hindi ako kailanman nagsusulat ng mga gawain sa Google Calendar na direktang nauugnay sa departamento ng accounting ng Nebo LLC. Dahil para malutas ang mga problemang ito, kailangan ko pa ring pumunta sa "Langit", at naroon ang aming libro ng mga problema sa accountant para sa dalawa.

Kaya, halos lahat ng mga gawain ay nakakalat sa mga konteksto.

Ang aking panlilinlang, sa kaibahan sa klasikong pagpaplano ng konteksto ayon sa Arkhangelsk, ay upang matiyak na kapag napunta ka sa konteksto, hindi ka makapasa sa listahan ng mga gawain sa kontekstong ito.

Kung hindi, kung ilalagay mo ang listahan ng mga gawain sa konteksto sa isang lugar sa isang talaarawan, ako, bilang isang hindi makatwiran, ay tiyak na makakalimutang tingnan ito.

Mayroon ding mga "out-of-context" na gawain sa trabaho. Karaniwang malaki ang mga ito at nakasulat sa isang simpleng listahan sa isang regular na kuwadernong papel, mula sa kung saan unti-unti kong tinatanggal ang mga ito.

Kung tungkol sa pagtatakda ng layunin, lahat ng aking mga layunin ay pinaghiwa-hiwalay din sa mga konteksto: may mga manggagawa, may pamilya, may mga palakasan. Wala akong nabuong mga layunin para sa personal na paglago. Sa sandaling may nawawala, pupunta lang ako at alamin ito.

Kumbinsido ako na ang mga layunin ay hindi lamang kapaki-pakinabang ngunit nakakapinsala din.

Una, nagsara sila, huwag payagan ang isang mas malawak na pagtingin sa paligid. Halimbawa, kung matigas ang ulo ko (kung hindi man sabihing "mahirap") sinunod ko ang aking mga layunin at plano mula 2008-2010, magiging project manager na ako ngayon sa isang malaking franchisee ng 1C. Brr! Paano ko maihahambing ang antas ng kalayaan na mayroon ako at mayroon ako ngayon … Hindi ko na gustong isipin ito.

Pangalawa, habang naglalagay ng napakaseryosong kahalagahan sa mga naunang nabalangkas na mga layunin, napakadaling sumuko sa tukso na tingnan ang pag-unlad ng paglapit sa kanila araw-araw, at mabalisa na ito ay napakalayo pa. Sa halip na gumawa ng isang maliit na hakbang sa tamang direksyon na may konsentrasyon araw-araw.

Sa kabilang banda, imposible rin kung walang mga layunin. Lalo na kung nag-oorganisa ka ng isang grupo ng mga tao. Ngunit, tulad ng lahat, ang mga layunin ay dapat tratuhin nang walang panatismo.

Anu ang iyong pang araw araw na gawain

Ang pang-araw-araw na gawain ay nagbabago depende sa oras ng taon at, siyempre, ang konteksto kung saan ko nahanap ang aking sarili.

Bilang default, itinuturing ko ang aking sarili na isang kuwago, at ang pinaka-produktibong oras ay mula 4 pm hanggang 9 pm. Sa kabilang banda, napapansin ko na ang sapilitang "lark" ay mahusay din!

Halimbawa, noong ang aking anak ay nasa kindergarten at dinala ko siya sa (nakakatakot isipin!) 7:15, ang aking pinaka-produktibong oras sa trabaho ay mula 8 hanggang 12-13.

Isa pang halimbawa. Kapag lumipad ka sa isang business trip, kailangan mong bumangon sa ganap na 4 ng umaga, habang ang pinaka-malikhaing produktibong oras ay nahuhulog sa 5: 00-9: 00 na oras, habang nakaupo ka sa paliparan at lumilipad sa eroplano.

Tungkol sa drop zone, kung saan ako pumupunta para magsanay ng paborito kong libangan (parachute jumping), sa pangkalahatan ay tahimik ako. Doon, ang "tugatog ng pagiging produktibo" ay ang buong araw, at kahit na pakiramdam na nakapikit ang iyong mga mata pagkatapos ng masaganang hapunan, napagtanto mo na ang iyong katawan lamang ang sinusubukang manghimasok, at ang iyong utak at espiritu ay mas produktibo kaysa dati.

Sa isang salita, ang "lark" o "kuwago" ay lahat ng walang kapararakan at maginhawang dahilan sa sarili. Ang lahat ay nakasalalay sa iyong panloob na saloobin sa ito o sa aktibidad na iyon. Malinaw na imposibleng lumikha ng isang positibong saloobin sa sarili palagi at para sa lahat, at hindi ito kinakailangan.

Kailangan mo lang maging tapat sa iyong sarili, hindi bababa sa, at perpektong sa iba.

Halimbawa, mas malaya ang pakiramdam ko kapag sinabi ko sa aking mga kasamahan - "guys, binasa ko ito sa gabi kahapon, kaya natulog ako ngayon, wala pa ring mahalagang binalak sa umaga" kaysa sa patuloy na pagsisinungaling na "Ako ay isang kuwago sa gabi, huwag mo akong hawakan sa umaga”. Sa pamamagitan ng paraan, mayroon akong eksaktong parehong saloobin sa aking mga empleyado. Mas madaling makipag-ayos kung tapat ka sa iyong sarili at sa iyong mga kasamahan. Huwag lamang malito ito sa pagiging hindi mapaghingi.

Saan nababagay ang sport sa iyong buhay?

Sa pagsagot sa tanong na ito, karaniwan kong ipinagmamalaki na sinisipa ang aking takong sa dibdib at sinasabing - "Pumasok ako para sa parachuting." Sa katunayan, regular akong tumalon gamit ang isang parasyut, at nakakamit ang maliit ngunit lumalaking resulta doon. Ngunit ito ay hindi isang isport, ngunit sa halip ay pisikal na edukasyon.

Pisikal na edukasyon, na tumutulong upang ganap na lumipat sa ibang dimensyon.

Pagdating sa paliparan, ikaw ay ganap, na may giblets, lumipat mula sa makalupang buhay patungo sa hangin.

Una, nagnenegosyo ka at nilulutas ang mga problema na talagang hindi karaniwan sa ordinaryong buhay. Pangalawa, ang kabaligtaran ay totoo. Halimbawa, ang mga reflexes ng ating katawan ay nagsasabi: "Sa anumang hindi maintindihan na mapanganib na sitwasyon, pilay at grupo." Sa hangin, sa kabaligtaran: "Sa anumang hindi maintindihan na sitwasyon, yumuko at magpahinga." Pangatlo, maganda lang.

Pang-apat, panglima … Matagal ko nang pag-usapan ito.:) At ang tanong ay tungkol sa lugar ng sport sa buhay. Sagot:

Sinasakop ng isport ang isa sa tatlong pangunahing lugar sa aking buhay, kasama ang negosyo at pamilya.

Huwag lang hilingin na unahin sila. Ang mga ito ay hindi maihahambing na mga bagay mula sa iba't ibang dimensyon (hindi maihahambing ang bilog sa berde).

Si Artyom ay mahilig mag-parachute

Artyom at parasyut

Artyom Turovets: "Pagdating sa paliparan, ganap kang lumipat mula sa makalupang buhay patungo sa hangin"

Pagpapalipas ng oras sa mga traffic jam

Sinisikap kong hindi makaalis sa mga jam ng trapiko, dahil posible sa Kazan pagkatapos ng Universiade. Kung nakarating ako doon, pagkatapos ay magbasa ako ng isang libro mula sa aking telepono, o makipag-usap sa aking anak (kung sasama kami sa kanya). Minsan tumatawag ako sa mga taong walang maikling pag-uusap. Palagi kong ipinagpapaliban ang mga ganoong pag-uusap kung sakaling masikip ang trapiko. Hindi ko nakakalimutan ang tungkol sa kaligtasan - ang kotse ay may Bluetooth, nagbasa din ako ng libro - sa zero speed lang.

Mayroon bang lugar sa papel sa iyong trabaho

Buti na lang meron. Sa kasamaang palad meron.

Bakit sa kabutihang palad? Dahil sa papel ay mas madaling mag-isip, gumuhit, mas kaaya-aya na i-cross out ang mga natapos na gawain.

Bakit "Sa kasamaang palad? Dahil kakaunti sa aming mga katapat ang lumipat sa walang papel na daloy ng dokumento, tulad ng sa lahat ng maliliit na negosyo. Ang sitwasyon ngayon ay tulad na ang mga malalaking kontratista lamang ang kayang lumipat sa pamamahala ng elektronikong dokumento. Dahil ang isang kumpletong paglipat ay nangangailangan ng "pagbaluktot" sa lahat ng mga kasosyo nito, at gumawa ng ilang mga pagsisikap na ilunsad ito sa bahay.

Gayunpaman, nakikipagtulungan na kami sa ilang mga kasosyo nang walang papel, at ikinakalat namin ang "impeksyon" na ito sa aming paligid.

Life hacking mula kay Artem Turovets

Mga libro, na nagbukas para sa akin ng iba't ibang mga layer ng kaalaman / pag-unawa sa buhay (dalawang negosyo at isang masining):

1. Eliyahu Goldratt - "Layunin. Patuloy na proseso ng pagpapabuti”. Ano ang pinakamahalagang bagay sa negosyo? Paano ito sukatin? Aling paraan upang maghukay, at alin ang hindi katumbas ng halaga? Bilang karagdagan, simula sa aklat na ito, natuklasan ko ang isang buong teorya ng mga hadlang, na nagbigay din ng ilang praktikal na tool.
2. Jim Camp - "Say No First." Isang napaka-epektibong diskarte sa mga benta at negosasyon, at hindi ito nakasalalay sa parirala sa pamagat. Sa pamamagitan ng paraan, nakuha ko rin ang isang balanseng saloobin sa mga layunin mula doon.
3. Ayn Rand - Nagkibit-balikat si Atlas. Isang napaka-motivating na libro, kahit na ito ay naantala sa mga lugar. Sa bawat karakter makikita mo ang isang bahagi ng iyong sarili. At pagkatapos, sa totoong mga sitwasyon sa buhay, nagsisimula kang isipin kung sino sa mga bayani ang magiging hitsura mo kung kumilos ka sa isang paraan o iba pa.

Mayroon bang pangarap na pagsasaayos

Oo. Ikaw.

Ang lahat ng mga tao ay panloob na tamad at madaling kapitan ng pagpapaliban. Kaya, ang pangunahing gawain ng pagsasaayos ng panaginip ay upang payagan ang sloth sa loob mo na magpakita lamang kapag pinapayagan mo ito, at wala nang iba pa.

Lahat ng reserba at pagkakataon ay nasa loob mo. Oo, pinapadali ng mga gadget at software ang iyong trabaho, kung minsan ay makabuluhang. Ngunit wala ni isang gadget o programa ang maghihikayat sa iyo na gumawa ng isang hakbang. At kung talagang gusto mo ito, kung gayon ito ay isang ganap na naiibang estado.

Hindi mo naaalala ang mga salita tulad ng pagiging produktibo o pagganyak, hindi mo lang kailangan ang mga ito. Pumunta ka lang at gawin mo. Nakakakita ka ng mga hadlang, ngunit walisin mo o lumibot sa mga ito nang hindi tumitingin.

May tinatawag itong state of flow, may tinatawag itong inspirasyon.

At ito ang nais kong hilingin sa iyo, mahal na mga mambabasa ng Lifehacker. Sumulat ng ilang komento sa artikulong ito, pagkatapos ay isara ang iyong browser at pumunta - magtrabaho / mag-aral / makipaglaro sa iyong anak … LIVE!