Isang madaling paraan upang agad na makahanap ng mga tala sa Evernote

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Hindi gusto ng maraming tao ang Evernote dahil lang sa hindi nila alam kung paano ito gamitin. Kung hindi mo ayusin ang iyong mga tala, sila ay magiging isang tambak ng basura, kung saan napakahirap hanapin ang impormasyong kailangan mo. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano lumikha ng isang maginhawang sistema ng pamamahala ng tala at agad na mahanap ang mga tala na gusto mo mula sa daan-daang iyong mga tala.

Pangunahing Prinsipyo: Mga Tag, Hindi Mga Notepad

Tinatrato ng maraming user ng Evernote ang cloud-based na serbisyong ito bilang mga regular, totoong notepad: gumagawa sila ng isang buong bungkos ng mga notebook at ipinamahagi ang kanilang mga tala sa mga ito.

Oo, sa una ang pamamaraang ito ay tila medyo maginhawa hanggang sa makaipon ka ng ilang daang mga tala, ang ilan sa mga ito ay angkop para sa ilang mga notebook o, sa kabaligtaran, ay hindi angkop para sa alinman sa mga ito.

At sa lahat ng iyon, nawawala ka sa isa sa mga pinakaastig na paraan para pamahalaan ang iyong mga post - ang sistema ng pag-tag.

Karaniwan, ang mga tag ay halos kapareho ng mga notebook, na may pagkakaiba lamang na ang sistema ng pag-tag ay mas nababaluktot at nagbibigay-daan sa iyong makahanap ng mga talaan nang mas mabilis. At narito kung paano ito gamitin.

Hakbang 1. Gumawa ng mga notebook

Kakailanganin mo pa rin ang mga notebook, gumamit ka man ng sistema ng pag-tag o hindi. Ngunit sa kaso ng pag-tag ng mga notebook, kakailanganin mo ng mas kaunti.

Ang lima ay sapat na upang ayusin ang anumang bilang ng mga tala.

1. Bagong mga tala

Dito maaari mong ilagay ang lahat ng mga tala na nilikha mo pa lamang na hindi mo pa nagagawa. Mananatili ang mga tala sa notebook na ito hanggang sa tukuyin mo ang mga tag para sa kanila at ilipat ang mga ito sa isa pang notebook.

2. Mga tala sa paggawa

Ang lahat ng mga kapaki-pakinabang na tala ay maiimbak sa seksyong ito: mga kagiliw-giliw na artikulo at koleksyon, ilang data sa mga proyekto, kapaki-pakinabang na mga link at iba pang impormasyon na maaaring kailanganin sa kurso ng trabaho.

3. Mga alaala

Sa notebook na ito maaari mong iimbak ang lahat ng mga tala na may impormasyon sa entertainment at mga alaala: mga larawan, audio at video file, mahahalagang personal na liham, mga tula. Ang lahat ng hindi nauugnay sa trabaho ay maaaring maiimbak dito.

4. Miscellaneous

Sa notebook na ito maaari mong iimbak ang lahat ng impormasyon na hindi angkop para sa alinman sa trabaho o libangan. Anumang mga reseta para sa pagkain, mga appointment ng doktor, multa, at iba pang impormasyon.

5. Cart

Malinaw ang lahat dito.

Hakbang 2. Gumawa ng mga tag

Sa halip na ilagay ang iyong tala sa isang hiwalay na notebook, lumikha ng isang tag at ilakip ito sa iyong tala. Halimbawa, sa halip na isang notebook ng Weekend Meals, maaari kang gumawa ng tag ng Weekend at ilakip ito sa anumang mga tala na kahit papaano ay nauugnay sa katapusan ng linggo.

Ang plus ay pagkatapos mong markahan ang lahat ng mga pagkaing maaaring lutuin sa katapusan ng linggo na may tag na "Weekend", maaari mong i-tag ang ilan sa mga ito na may tag na "Sweet", at iba pa - "Baking". Kasabay nito, gamit ang tag na "Weekend" maaari mong markahan ang isang listahan ng mga pelikula na maaari mong panoorin sa iyong libreng oras, o isang tala na nagbabanggit ng isang cool na cafe, na matagal nang hahanapin.

Hindi ito gumagana nang ganoon sa mga notebook. Hindi mo magagawang mag-shove ng isang note sa tatlong magkakaibang notebook, at mas malala pa ang pagkopya nito nang pabalik-balik - sa ganitong paraan mas mabilis kang malito, at mas mabilis kang maubusan ng espasyo sa disk.

Hakbang 3. Ayusin ang mga tag

Wala kang masyadong magagawa sa mga notebook - pagsamahin ang maraming notebook sa isang koleksyon, iyon lang. At sa mga tag, maaari kang bumuo ng isang buong hierarchy, na ipamahagi ang mga ito sa pagkakasunud-sunod na kailangan mo.

Halimbawa, maaari kang lumikha ng sumusunod na hierarchy: mga paglalarawan, impormasyon, mga proyekto (huwag kalimutan na ang mga tag ay awtomatikong pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto, at upang ang mga ito ay pumila sa pagkakasunud-sunod na gusto mo, kailangan mong gumamit ng mga tuldok at hashtag).

Sa kategorya ng mga tag na ". Descriptions" ay ang lahat ng tag na nauugnay sa nilalaman ng tala. Halimbawa, kung may pagbanggit ng mga tao - maaari mong gamitin ang tag na "Mga Tao" kung ang tala ay nag-iimbak ng impormasyon tungkol sa mga blog at site - gagawin ng tag na "Mga Mapagkukunan" kung ang impormasyon tungkol sa visual na nilalaman ay "Mga Larawan."

Kasama sa susunod na pangkat ng mga tag na ". Skills" ang mga tag na nauugnay sa iba't ibang bahagi ng aktibidad. Kung ang unang pangkat ay naglalaman ng mga tag na nauugnay sa nilalaman ng tala, ang pangalawa ay naglalaman ng mga tag na nagsasaad ng isang partikular na lugar.

Halimbawa, maaaring may mga tag na "Marketing" o "Meditation" o "Running". Sa huli, kung makakita ka ng isang mahusay na mapagkukunan na mayroong maraming impormasyon para sa mga runner, i-tag ito ng Resource mula sa kategoryang Mga Paglalarawan at ang Running na tag mula sa kategoryang. Skills.

Maaaring tawaging ". Projects" ang ikatlong kategorya ng mga tag at i-tag ang lahat ng tala mula sa kategoryang ito na nauugnay sa iyong trabaho. Maaari kang magpasok ng mga tag - ang mga pangalan ng mga proyekto, upang hindi magkahalo nang eksakto, halimbawa, "Lifehacker", "Stuff" at iba pa. Itatalaga ang mga tag na ito sa anumang tala na kahit papaano ay nauugnay sa proyektong ito.

Ngayon isipin natin na kailangan kong hanapin ang teksto para sa isang tumatakbong infographic na mai-publish sa Lifehacker. Mahahanap ko ang post na ito sa pamamagitan ng ilang mga tag: Mga larawan mula sa. Descriptions, Run from. Skills, at Lifehacker mula sa. Projects.

Hindi magtatagal upang ipamahagi ang mga tag, at pagkatapos ay maaari mong ligtas na punan ang iyong Evernote ng daan-daang iba't ibang mga tala at mabilis mong mahahanap ang mga ito.