Pamamahala ng oras sa simpleng salita. Laging humindi

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ito ang unang artikulo sa seryeng "Time Management in Simple Words".

Laging humindi. Ang buong pamamahala ng oras ay nakabatay dito.

Ang sikat na panuntunan ng Pareto: 20% ng pagsisikap ay nagbibigay ng 80% ng resulta. Hindi ba ito tungkol sa pagsabi ng hindi sa natitirang 80% ng mga kaso ng basura?

O ang pangatlong kasanayan ni Covey: "Gawin muna ang mahahalagang bagay." Hindi ba ito tungkol sa pagsasabi ng hindi sa mga pangalawang gawain na hindi humahantong sa ating malalaking layunin?

O isang diyeta sa impormasyon, kapag tinalikuran natin ang TV at mga social network. Hindi ba't tungkol sa kakayahang magsabi ng "hindi" sa walang laman na mga tukso na nakapaligid sa atin?

Ito ang unang artikulo sa seryeng "Time Management in Simple Words".

Kumuha ng notebook. Isulat ang lahat ng iyong mga gawain at alalahanin. Markahan ng asterisk ang mahahalagang bagay.

Ano ang makikita mo kaagad? Ang katotohanan na gawin ang LAHAT ng mga bagay ay HINDI magbubunga.

Ito ay hangal lamang - HINDI ka walang mga gawain. Hindi mo magagawang isiksik ang lahat ng iyong mga gawain, pangarap, mga iniisip sa isang 24 na oras na araw.

Anong gagawin? Gawin lamang ang mga bagay na mahalaga sa iyo. At ilagay ang natitira sa ilalim ng kutsilyo.

Hindi madali ang pagsasabi ng hindi

Hindi likas ng tao ang tumanggi. Nabasa ko kamakailan ang aklat ni Cialdini na The Psychology of Influence. Sinabi niya na ang isang tao ay gustong mag-iwan ng mga pagkakataon na bukas. Kaya naman napakaraming tao ang gustong bumulong ng “Hindi ko alam” o “siguro” sa halip na malinaw na “oo” o “hindi”.

Ngunit nabubuhay tayo sa ika-21 siglo, kung saan ang Internet lamang ay nagbibigay ng maraming pagkakataon para sa libangan, trabaho at pagkuha ng impormasyon.

Kung mas matagumpay ka, mas maraming pagkakataon at alok ang ibinubuhos sa iyo. Samakatuwid, mahalagang makapagsabi ng "hindi" nang may banayad na puso.

Ngunit ano ang nakikita natin? Maraming mga libro ang nagpapalaganap: "Maghintay para sa iyong pagkakataon", "Maging handa na sakupin ang iyong swerte sa pamamagitan ng buntot", "Huwag isipin - kumilos!" Ang lahat ng ito ay humahantong sa katotohanan na nagsisimula kaming kumuha ng anumang alok, pumunta sa lahat ng mga pagpupulong at pagpupulong.

At pagkatapos ay may mga tao na pathologically hindi maaaring sabihin hindi. Palagi silang magkasundo. Kahit sabihin ng puso't isip na hindi, oo naman. Ano ang ilalim na linya? Schizophrenia! Kapag ang isang tao ay talagang sinasabotahe ang isang kaso kung saan siya mismo ang pumasok.

Ako mismo ay isang "yes-man". Dahil natutong magsabi ng "hindi", nagawa ko nang marinig sa tatlong taon na ito na:

• walang utang na loob;
• mayabang;
• mapurol (UG);
• pesimista;
• egoista.

Walang time manager ang makakatakas sa mga akusasyong ito.

Ngunit paano kung ayaw kong masaktan ang ibang tao sa pagtanggi?

Huwag matakot na masaktan ang isang tao na may pagtanggi.

Mas malala kapag sinabi mong "oo", nababagay ka sa negosyo, ngunit ikaw mismo ay hindi sumusubok, hindi nagpapakita ng interes. Hindi ba ito ay isang nakatagong pagtataksil? Sabihin muna ang "oo", at pagkatapos ay gawin ang lahat upang madaig ang pakikipagsapalaran?

Hindi ba mas tapat na tumanggi kaagad?

Bukod dito, ang iyong "hindi" ay hindi magiging sa estilo ng "Pumunta sa impiyerno", ngunit sa halip sa estilo ng "Paumanhin, buddy."

Ipaliwanag ang mga dahilan. Kung mayroon kang malalaking layunin, hindi magkakaroon ng mga problema sa mga dahilan para sa pagtanggi. Ang isang sapat na tao ay makakaunawa.

Ngunit sa susunod na sabihin mong oo, kahit na ito ay isang beses sa sampu, malalaman ng iyong kaibigan na talagang maaasahan ka niya! Magkakaroon ka ng reputasyon sa pagiging mapagkakatiwalaan.

Paano ka matututong tumanggi?

Ang unang hakbang ay gumawa ng isang listahan kasama ang iyong mga layunin para sa limang taon, para sa isang taon, para sa isang buwan, para sa isang linggo. Ang format na elektroniko o papel ay hindi napakahalaga.

Kung walang ganoong listahan, mahirap matukoy kung ano ang sasabihin ng "hindi" at kung ano ang sasabihin ng "oo". Gayunpaman, hindi isang pagnanais na "ipit" ang pagkakataon ng isang buhay))

May bagong pagkakataon ba? Alok? Hiling? Tingnan lamang ang iyong listahan ng mga layunin at halaga. Ito ba ay magpapakilos sa akin patungo sa aking mga layunin?

Ngunit paano ang pahinga, mga kaibigan, kamag-anak at iba pang kagalakan sa buhay?

Oo, hangga't kinakailangan!

Ang pahinga, libangan, komunikasyon ay napakahalaga. Pinahihintulutan nila kaming muling magkarga ng aming lakas.

Madalas akong sumulat tungkol dito:

• Patuloy na pagkapagod? Katamaran? Depression? Subukan mo!
• Lahat ng mga workaholic ay gumagawa ng banayad na pagkakamaling ito.

Ito ay hindi tungkol sa pagbibigay ng saya at pagpapahinga. Ang punto ay madalas na tayo ay ginagamit sa ilang boring na negosyo na hindi sumusulong sa atin patungo sa ating mga layunin sa anumang paraan. Walang saya, walang pakinabang.

Hindi ka pa ba nakilahok sa isang bagay na tulad nito?

Kinalabasan

Ang lahat ng oras na pamamahala ay isang kasanayan sa pagsasabi ng "hindi".

Hindi tayo omnipotent. Mayroon kaming mga limitasyon: parehong pisikal at emosyonal, at pansamantala, at anumang iba pa.

Laging humindi!

Well, halos palaging))