Paano mabilis na umangkop at maiwasan ang mga pagkakamali kung ikaw ay isang bagong empleyado sa malayo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Huwag mag-atubiling magtanong at huwag magmadaling magpadala ng mga meme sa mga chat sa trabaho.

Ang unang araw sa lugar ng trabaho ay palaging medyo kinakabahan. Lalo na kapag ang mga bagong kasamahan - 20 hindi kilalang mga palayaw sa mga corporate chat.

Upang mapanatiling maayos ang mga bagay, tingnan ang gabay ng baguhan na ito. Sa pamamagitan ng paraan, maaari itong magamit bilang isang gabay para sa mga bagong empleyado.

Ano ang dapat gawin

1. Alamin ang lahat tungkol sa organisasyon ng araw ng trabaho

Anong oras kailangan mong kumonekta? Kailangan ko bang makipag-ugnay palagi? May lunch break ba? Mayroon bang anumang pagpaplano ng mga pulong o pagpupulong sa araw? Okay lang bang sumulat sa mga kasamahan sa labas ng oras ng trabaho, at maaari ba tayong umasa ng mga liham mula sa kanila sa gabi?

Ito ang mga tanong na dapat mong itanong sa iyong manager o HR specialist sa iyong unang araw ng trabaho. Kaya ililigtas mo ang iyong sarili sa kahihiyan. Ang isang video call mula sa iyong boss habang nakahiga ka pa rin ay isang potensyal na istorbo. Ang isa pa ay isang napalampas na email na may mahahalagang pagbabago sa proyekto.

2. Ipakilala ang iyong sarili

Makikipag-ugnayan ka sa mga kasamahan araw-araw, kaya magandang ideya na sabihin sa kanila ang tungkol sa iyong sarili. Ang isang pares ng mga pangungusap ay sapat na, maaari mong banggitin ang iyong nakaraang karanasan at ang iyong mga libangan. Upang matulungan ang mga kasamahan na maalala ka, ilagay ang iyong tunay na pangalan at apelyido sa paglalarawan ng profile ng messenger at magtakda ng isang larawan sa lahat ng nagtatrabahong serbisyo sa isang katanggap-tanggap na kalidad. Mas maganda kung kitang-kita ang mukha mo doon. At siyempre, dapat mong pigilin ang pagkuha ng masyadong personal na mga larawan: ang isang larawan mula sa isang ligaw na partido ay hindi gagana.

3. Unawain kung paano makipag-ugnayan

Tiyak na maidaragdag ka sa lahat ng mga chat sa trabaho at ise-set up ang corporate mail para sa iyo. Tanungin ang iyong mga kasamahan kung paano mas maginhawa para sa kanila na makatanggap ng mga update mula sa iyo. Ang isang tao ay karaniwang gumagamit lamang ng mga email para sa trabaho, na iniiwan ang mga mensahero para sa personal na komunikasyon. At may magsusulat sa iyo sa lahat ng channel.

4. Unawain ang istruktura ng kumpanya

Isang malinaw na pag-unawa sa kung sino ang may pananagutan sa kung ano ang lubos na makakatipid sa iyo ng oras: sa isang partikular na tanong, maaari kang makipag-ugnayan sa tamang tao. Magtanong sa isang kasamahan sa iyong bakanteng oras na sabihin sa iyo ang tungkol sa mga responsibilidad ng mga empleyadong madalas mong makakasama.

5. Kunin ang tono ng komunikasyon

Mga biro at meme o pinipigilang mensahe nang walang ngiti - bawat koponan ay may sariling istilo ng komunikasyon. Upang mahuli ito at manatili dito, kadalasan ay sapat na upang tingnan ang mga sulat sa mga chat sa trabaho sa nakalipas na ilang araw.

6. Makinig nang mabuti

Sa mga pangkalahatang talakayan, sumipsip tulad ng isang espongha: marami kang matututunan tungkol sa etika ng korporasyon, tungkol sa paghahati ng mga responsibilidad, at kung paano humaharap ang kumpanya sa mga problema. Isulat ang lahat ng insight para magamit mo ang mga ito mamaya sa iyong trabaho.

7. Magtanong

Ito ay karaniwang ang ginintuang tuntunin para sa sinumang empleyado. Kung hindi mo naiintindihan ang TOR, may tila hindi makatwiran, o hindi mo alam kung sino ang dapat makipag-ugnayan sa isang problema, magtanong. Huwag matakot na pukawin ang pangangati, hindi malaman ang isang bagay. Ito ay mabuti. Ang pagiging tahimik sa mga chat at pagpupulong at pagkatapos ay gumawa ng isang grupo ng mga pagkakamali ay masama.

8. Basahin muli ang iyong mga mensahe

Tiyaking malinaw ang pagkakabalangkas ng iyong pag-iisip, malinaw ang mga tanong, at malinaw ang mga pangungusap. Gumugol ng kaunting oras sa pagbuo ng liham upang sa ibang pagkakataon ay mai-save mo ito para sa iyong sarili at sa tumugon. Gayundin, iwanan ang ugali ng pagsulat ng isang salita sa bawat mensahe.

ito

napaka

nakakainis.

Ang mas kaunting mga notification na natatanggap ng iyong mga kasamahan mula sa iyo, mas mabuti. Nalalapat din ito sa ugali ng pagsusulat ng "Hello", "Are you busy?", O "Can you help?" at tumahimik sa pag-asa ng isang sagot, nang hindi ipinapaliwanag kung ano ang bagay. Igalang ang oras ng ibang tao.

9. Humingi ng feedback

Sa isang malayong lokasyon, madalas na nakakalimutan ng manager na magbigay ng feedback, dahil ang bagong empleyado ay hindi nakakakuha ng mata, ngunit nawala sa pangkalahatang daloy ng sulat. Kaya paalalahanan ang iyong sarili sa pagtatapos ng iyong unang linggo ng trabaho. Tanungin kung maayos ang iyong ginagawa at kung ano ang kailangang pagbutihin sa iyong trabaho. Huwag lamang maging mapanghimasok at huwag haltakin ang iyong boss araw-araw, kung hindi, magmumukha kang walang karanasan at walang katiyakan.

Ano ang hindi dapat gawin

1. Mawala nang walang bakas

Huwag maging uri ng empleyado na "nawala sa radar" at hindi sumasagot sa mga tawag nang maraming oras. Kahit na nadala ka sa iyong trabaho at ginugol ang oras na ito sa pakinabang, iisipin ng mga kasamahan na ikaw ay nakikigulo o natutulog nang buo. Kung gusto mong sumabak sa proyekto o makalayo - balaan ako. Alamin kung ang kumpanya ay may karaniwang oras ng pagtugon para sa mga mensahe at sumunod sa mga alituntuning iyon.

2. Tumawag sa mga kasamahan nang walang babala

Ang katagang "Pwede ba kitang tawagan?" ay isang bagong pamantayan sa lipunan. Wala nang mas masahol pa kaysa sa pagiging isang kasamahan na nakagambala sa iyong tanghalian, nakikipaglaro sa iyong anak, o nagmamaneho nang may tawag. Kung ang sitwasyon ay hindi apurahan, abisuhan ang tungkol sa tawag. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa komunikasyon sa video, sa pangkalahatan ay kapaki-pakinabang na sumang-ayon sa oras ng tawag nang maaga, dahil ito ay literal na isang pagsalakay sa personal na espasyo ng isang tao.

3. Harapin ang lahat nang mag-isa

Kahit na ikaw ay nag-iisa sa bahay sa harap ng iyong computer, hindi mo kailangang lutasin ang lahat ng mga problema sa iyong sarili. Ang mga kasamahan ay interesado sa kinalabasan gaya mo, kaya huwag matakot na humingi ng tulong o payo.

4. Gawing booth ang komunikasyon

Ang pagkamapagpatawa ay isang mahusay na kalidad, at makakatulong ito sa pagbuo ng mga relasyon sa isang bagong koponan. Ngunit kung sumobra ka, maaari kang maging isang jester na nakakainis sa lahat. Bilang karagdagan, sa nakasulat na komunikasyon, madalas na mahirap ihatid ang kahulugan ng isang biro at intonasyon. Kahit na ang isang hindi nakakapinsalang parirala ay maaaring makasakit sa isang tao. Mag-ingat sa mga sticker at meme sa una. At ang ilang mga kumpanya ay hindi gumagamit ng mga emojis (hindi namin alam kung paano sila nabubuhay, ngunit iyon ay isang katotohanan).

5. Mag-subscribe sa mga kasamahan sa mga social network

Hindi bababa sa maghintay ng kaunti sa ito. Kilalanin muna ang iyong mga kasamahan at ang kanilang istilo ng komunikasyon. Marahil ay makikita nila ang interes sa kanilang Instagram bilang isang pagsalakay sa privacy.

Ang distansya ay isang malaking kalayaan, ngunit sa parehong oras ito ay isang malaking responsibilidad. Ang isang empleyado na marunong mag-ayos ng kanyang oras at epektibong nakayanan ang mga gawain mula sa bahay ay pahalagahan sa kumpanya.