10 Mga Kapaki-pakinabang na Feature ng Gmail na Hindi Alam ng Marami

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Sinuman ang magsabi, ang Gmail pa rin ang pinakasikat na serbisyo sa email. Kasabay nito, maraming mga gumagamit, na nagtatrabaho dito sa loob ng maraming taon, ay hindi alam ang tungkol sa isang magandang kalahati ng mga kapaki-pakinabang na tampok. Subukan nating ayusin ang sitwasyong ito.

Huwag pansinin ang mga notification mula sa mga pag-uusap ng grupo

Palaging may mga taong aabuso at maling ginagamit ang feature na Reply All sa pamamagitan ng pagtugon sa isa o higit pang miyembro ng isang panggrupong chat. Kapag ang isa sa mga matatalinong taong ito ay may pinag-uusapan sa iba, isang tunay na gulo ang magsisimula sa input ng lahat.

At ang pag-alis sa mga nagbubuhos na abiso na wala kang pakialam ay napakasimple. Ito ay sapat na upang i-mute ang mga ito sa pamamagitan ng menu na "Higit pa" → "Huwag pansinin". Kasabay nito, matatanggap ang mga mensahe, nang walang nakakagambalang mga abiso.

Markahan ang mga mensahe gamit ang isang right click

Ang panel sa itaas ng listahan ng mensahe ay naglalaman ng mga button para sa iba't ibang pagkilos, at talagang madaling gamitin ang mga ito para sa paghawak ng maraming mensahe. Ngunit kapag kailangan mong i-archive o markahan ang isang partikular na titik, ang pag-abot sa mga pindutan sa panel ay isang hindi pinahihintulutang pag-aaksaya ng oras.

Para sa mga layuning ito, mas madaling gawin ang karaniwang pag-right-click sa nais na mensahe at piliin ang kinakailangang aksyon mula sa menu ng konteksto.

Gamitin ang preview pane

Bilang default, ipinapakita ng Gmail ang lahat ng email sa isang listahan, at kapag pinili mo ang isa sa mga ito, agad itong bubuksan. Kapag ang isang malaking bilang ng mga mensahe ay kailangang iproseso, ang diskarte na ito ay walang silbi. Sa kabutihang palad, maaari mong gamitin ang preview pane, na nagbibigay-daan sa iyong makita ang mga nilalaman ng mga email at ang listahan ng mga mensahe sa parehong oras.

Ang function na ito ay hindi aktibo sa simula, ngunit madaling paganahin ito sa mga setting, sa seksyong "Laboratory".

I-bookmark ang mga email at paghahanap

Kung kailangan mong pana-panahong bumalik sa ilang mga thread at paghahanap, napaka-maginhawang gamitin ang function ng quick links para dito. Nagdaragdag ito ng isang bloke ng mga link sa sidebar na nagbibigay-daan sa iyong agad na tumalon sa mga partikular na post o paghahanap.

Ang mga mabilisang link ay kasama rin sa aming pamilyar na seksyon ng lab. Ang mga liham o kahilingan ay idinaragdag sa block sa sidebar sa pamamagitan ng button na "Magdagdag ng mabilisang link."

Lumipat sa pagitan ng mga account mula sa address bar

Ito ay higit pa sa isang trick na magandang malaman. Kung gumagamit ka ng maramihang Gmail account, maaari kang lumipat sa pagitan ng mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng profile. Pero may ibang paraan.

Bigyang-pansin ang URL ng iyong inbox na ipinapakita sa browser. Tingnan ang numero pagkatapos ng / u /? Ito ang account number. Ang default na kahon ay may bilang na 0, ang natitira ay 1, 2, 3, at iba pa. Pinapalitan lang namin ang numero sa link at pumasok sa gustong account.

I-highlight ang mga personal na liham

Upang mabawasan ang pagkagambala ng mga hindi mahalagang mensahe, maaari mong i-filter ang mga email na may maraming tatanggap mula sa mga personal na ipinadala sa iyo. Posible ito salamat sa function na "Mga icon ng personal na sulat", na pinagana sa mga setting, sa seksyong "Pangkalahatan".

Pagkatapos paganahin ito, lahat ng mga papasok na mensahe ay mamarkahan ng simbolo » para sa mga mailing at > para sa mga personal na mensahe. Simple at epektibo.

Tapusin ang mga malalayong session para sa seguridad

Para sa mga gumagamit ng Gmail sa maraming computer at madalas na nakakalimutang mag-log out sa kanilang account, ang kakayahang malayuang tapusin ang lahat ng aktibong session ay lubhang kapaki-pakinabang. Ito ay mapapanatili ang iyong mail na ligtas mula sa prying mata at isang bagay na mas masahol pa.

Mag-click sa link na Karagdagang Impormasyon sa pangunahing window ng Gmail at tingnan kung aling mga device ang kamakailan mong ginamit ang iyong mail. Ang pag-click sa button na "Mag-log out sa lahat ng iba pang session" ay magtatapos sa lahat ng aktibong session maliban sa kasalukuyang session. Kaya okay lang kung nakalimutan mong mag-log out sa iyong account sa susunod na pagkakataon sa iyong computer sa trabaho. Magagawa ito mula sa anumang device.

Gumamit ng pagpapatunay

Ang mga spammer at iba't ibang scammer ay madalas na inaabuso ang tiwala ng mga ordinaryong gumagamit at ipinapasa ang kanilang mga sulat bilang mga mensahe mula sa mga bangko, sistema ng pagbabayad at iba pang pangunahing serbisyo. Maaari mong tingnang mabuti ang address ng nagpadala, baybayin ito, o maaari mo lamang gamitin ang pagpapatunay na function.

Paganahin ang tampok na ito sa mga setting (seksyon "Laboratory" → "Icon ng na-verify na mensahe"), pagkatapos nito ang lahat ng mga titik mula sa malalaking serbisyo at mga online na tindahan ay mamarkahan ng isang katangian na key, at ang pangalan ng nagpadala ay magiging berde.

I-customize ang sidebar para sa iyong sarili

Hindi gusto ang layout ng mga sidebar shortcut o gusto mong magdagdag ng sarili mo? Walang problema. Mayroong isang buong seksyon sa mga setting na nakatuon sa mga shortcut. Pumunta doon at baguhin ang lahat ayon sa gusto mo.

Binibigyang-daan ka ng mga opsyon na itago o alisin ang mga hindi kinakailangang label, pati na rin i-customize ang kanilang gawi: halimbawa, magpakita lang ng label kapag may mga bagong mensahe kasama nito. Pagkatapos gumugol ng ilang minuto sa pag-set up, maaari mong makuha ang sidebar sa perpektong pagkakasunud-sunod.

I-pause ang mail

Bakit hindi? Kung ang daloy ng mga liham ay masyadong malaki o gusto mo lang makakuha ng isa o dalawang oras ng kapayapaan ng isip, maaari mong pansamantalang i-pause ang pagtanggap ng mga papasok na sulat. Hindi ito maaaring ayusin gamit ang mga karaniwang paraan, kaya kailangan mong gumamit ng isang espesyal na extension.

Pagkatapos i-install ito, lalabas ang magic Pause button sa iyong pangunahing box. Mag-click dito at kumuha ng isang bagay tulad ng "Huwag istorbohin" mode. Sa kasong ito, maaari mo ring i-on ang answering machine gamit ang tinukoy na mensahe. Nagaganap ang shutdown gamit ang parehong button.

Alam ang iba pang kapaki-pakinabang na feature ng Gmail na magagamit ng lahat? Huwag maging matakaw, ibahagi sa iba pang mga mambabasa sa mga komento!