Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng pagiging produktibo at kahusayan, at kung ano ang mas mahalaga

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang paghahambing ng mga konseptong ito ay tulad ng paghahambing ng dami sa kalidad. Kadalasan hindi sila pare-pareho sa isa't isa.

Ang pagiging produktibo ay sumasalamin sa bilang ng mga resulta

Ang pagsukat ng pagiging produktibo ay karaniwang diretso, kaya naman maraming tao ang tumutuon dito. Para dito, ang dami ng mga resultang nakuha ay kinakalkula para sa dalawang magkaparehong yugto ng panahon. Halimbawa, kung nagbasa ka ng dalawang aklat noong Disyembre at apat sa Pebrero, mas naging produktibo ka noong Pebrero.

Kinakalkula ng mga kumpanya ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng paghahambing ng pagganap ng mga empleyado, departamento, at dibisyon. Kung, halimbawa, ang isang opisina ng kumpanya sa California ay nakakuha ng $ 60,000 sa isang buwan, at ang isang opisina sa Florida ay nakakuha ng $ 50,000, ang dating ay itinuturing na mas produktibo.

Kapag sinusuri ang isang tao o isang bagay, hindi ka dapat umasa lamang sa dami ng mga resulta. Ang impormasyong ito ay hindi sapat.

Ang pagiging produktibo ay tila sumasalamin sa buong larawan ng trabaho. Halimbawa, kapag hiniling sa iyo ng isang pinuno na kumpletuhin ang isang ulat sa pagtatapos ng araw, sa palagay niya ay makatwiran ang kahilingan. Bagama't hindi ito masyadong nagtatagal, maaaring maubusan ka na ng oras. Pagkatapos ng lahat, malamang na mayroon kang sarili mong patuloy na mga responsibilidad at hindi inaasahang mga kagyat na gawain.

Ang kahusayan ay sumusukat sa kalidad

Kung ang pagiging produktibo ay nakatuon sa mga resulta, ang kahusayan ay nakatuon sa kalidad ng trabaho. Samakatuwid, ang pagiging produktibo ay maaaring isipin habang nagpapatuloy ang mga benta, at ang kahusayan bilang ang halaga na mananatili sa iyong mga kamay pagkatapos ng lahat ng mga pagbabawas.

Bumalik tayo sa nakaraang halimbawa. Ang opisina ng kumpanya sa California ay nakabuo ng $ 60,000 sa mga benta, ngunit ang $ 20,000 nito ay kailangang gastusin sa pag-aayos ng seminar at sa mga gastos sa paglalakbay. Sa opisina ng Florida, isinagawa ang seminar gamit ang isang murang online platform. Bilang resulta, ang kanilang kita ay naging mas mataas, at sila mismo ay mas mahusay.

Gayundin, ang kahusayan ay maaaring masukat sa pamamagitan ng ratio ng kalidad ng trabaho at ang oras na ginugol. Halimbawa, dalawang empleyado ng call center ang kailangang makapanayam ng 100 customer sa isang araw. Natupad ng una ang quota sa pamamagitan ng pagtawag sa 150 katao, at ang huli sa pamamagitan ng pagtawag sa 300. Bagama't pareho nilang nakamit ang ninanais na resulta, napatunayang mas epektibo ang una. Gumawa lamang siya ng 50 dagdag na tawag, habang ang pangalawa ay gumawa ng 200.

Ngunit huwag lamang tumutok sa kahusayan. Huwag itataas ang iyong sarili. Ang mga paghihirap at pagkakamali ay natural na bahagi ng pagbuo at pagkamit ng mga layunin.

Kapag nakatuon tayo sa kalidad, nagsisimula tayong mag-alinlangan sa ating sarili, mag-alala, at mag-procrastinate. Kung ikaw ay nasa isang posisyon sa pamumuno, magiging mahirap para sa iyong koponan na lumikha ng isang bagay sa takot na magkamali.

Para sa kadahilanang ito, marami ang natigil sa yugto ng pagsusuri, sinusubukang asahan ang lahat ng posibleng kahihinatnan. Bagama't may mga halimbawa ng matagumpay na mga perfectionist tulad ni Steve Jobs, kinukumpirma ng pananaliksik na ang karamihan sa mga matagumpay na tao sa anumang larangan ay hindi perfectionist. Nakakasagabal ito sa paggawa ng mga desisyon, at ang takot na magkamali ay hindi nagpapahintulot sa iyo na sumulong.

Kailangan nating maghanap ng balanse

Hindi ito nangangahulugan na ang isa ay mas mahalaga kaysa sa isa. Ang parehong mga tagapagpahiwatig ay kailangang mapabuti. Oo, masarap makamit ang mga layunin at tuparin ang mga pangakong ginawa sa iyong sarili, ngunit sulit na suriin muna ang mga gastos.

Subaybayan kung gaano karaming oras at mga mapagkukunan ang iyong namuhunan sa pagkamit ng iyong layunin. Kung ang iyong pagiging produktibo ay napakataas na mayroong maraming mga pagkakamali sa mga resulta ng iyong trabaho, kung saan kailangan mong gumastos ng karagdagang pansin, ang batas ng lumiliit na kita ay magkakabisa. Ang parehong bagay ay nangyayari kapag iniisip mo lamang ang tungkol sa kalidad at tumakbo sa pagiging perpekto. Ang takot sa kabiguan ay pumipigil sa iyo sa pagganap sa iyong pinakamainam na antas.

3 paraan upang mapabuti ang iyong mga resulta

1. Maging maingat sa oras at mga mapagkukunan

Subukang panatilihin ang kasalukuyang bilang ng mga resulta sa pamamagitan ng pagbawas sa mga mapagkukunang ginamit. Upang gawin ito, sinasadya na lapitan ang iyong mga layunin.

Halimbawa, sabihin nating kontrolin mo ang badyet sa marketing ng isang multi-bilyong dolyar na kumpanya. Marahil ay nakukuha mo ang ninanais na resulta dahil lang binaha mo ang merkado ng mga ad.

Suriin ang lahat ng iyong mga kampanya sa marketing at suriin ang bawat isa sa mga tuntunin ng ROI. Upang mapabuti ang kahusayan at pagiging produktibo, muling italaga ang mga gastos. I-invest ang perang kasalukuyang ginagastos mo sa 10% ng mga campaign sa ibaba ng listahan ng ROI sa nangungunang 10% ng mga campaign sa listahang ito.

2. Bawasan ang pagkalugi

Maghanap ng mas mura, ngunit maaasahang mga alternatibo na makakatulong sa iyong makamit ang parehong mga resulta na nakukuha mo ngayon. Upang gawin ito, makatutulong na suriin ang iyong mga gastos bawat taon. Makakatulong ito sa iyo na mapansin ang mga lugar kung saan makakatipid ka ng pera. Kung hindi ka sigurado, tingnan ang mga presyo sa merkado. Ang pamamaraang ito ay maaaring ilapat sa parehong trabaho at personal na pananalapi.

3. I-highlight ang mga pangunahing layunin

Ang pagiging perpekto ay nag-iisip sa iyo na kailangan mo ang lahat o wala. Kung ayaw mong mahulog sa bitag na ito, kailangan mong aminin na ang mga bagay ay hindi maaaring pumunta sa paraang gusto mo. Magpasya kung ano ang pinakamahalaga sa iyo at maging handa na isakripisyo ang hindi gaanong mahahalagang layunin.

Kumuha ng kargamento, halimbawa. Mayroong maraming kumpetisyon sa lugar na ito, kaya ang mga driver ay patuloy na kailangang mag-isip tungkol sa pagbawas ng mga gastos at pagtaas ng kahusayan. Upang mabawasan ang mga gastos, hindi sila kailanman nagmamaneho nang walang kargada. Ibig sabihin, kung kailangan mong magdala ng kargada sa isang lungsod, dapat may kargada pabalik mula sa lungsod na iyon.

Kung walang bagong order sa lugar ng pagbabawas para sa parehong presyo, sumasang-ayon sila sa isang mas mababang pagbabayad. Dahil ang pangunahing layunin ay hindi magmaneho nang walang laman. Ang pagpipiliang ito ay mas mura kaysa sa paglalakbay sa ibang lungsod nang walang kargamento. Pagkatapos ng lahat, ang pagpipilian ay hindi sa pagitan ng pinababang presyo at ng regular na presyo, ngunit sa pagitan ng pinababang presyo at ang idle trip. Bilang resulta, ang pagpapasyang babaan ang halaga ng kargamento ay nagpapataas ng produktibidad.

Kung mayroon kang isang mahirap na desisyon na dapat gawin, huminto at isipin kung ano ang pinakamahalaga sa iyo.

Isipin na makamit ang isa o dalawang layunin lamang. Ano ang magiging pinakamalaking epekto? Pagkatapos, isaalang-alang kung ano ang kailangang baguhin sa iyong pagiging produktibo o kahusayan upang makamit ang layuning ito.