Paano maiiwasan ang mga liham na mabigla sa iyo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Mayroong dalawang kategorya ng mga tao. Ang ilan ay may kumpletong pagkakasunud-sunod sa lahat: ang mga titik ay pinagsunod-sunod, ang mga icon sa desktop ay nakaayos. Ang iba ay hindi maaaring buksan ang kanilang mailbox nang walang takot, dahil mayroong isang buong alon ng hindi pa nababasang mga titik, kung saan mayroong higit pa at higit pa araw-araw. Gayunpaman, ang mga ito ay madaling makitungo.

Ang isang simpleng pag-parse ng mga titik ay hindi itatama ang sitwasyon kung ang mailbox ay mukhang isang umaapaw na aparador, ang pinto kung saan binuksan mo nang nakapikit upang walang mahulog. Kailangan mong baguhin ang iyong diskarte sa pagtatrabaho sa mail. Pagkatapos ay maaari mong gastusin nang mas mahusay ang oras na karaniwang ginugugol sa isang walang katapusang stream ng mga bagong mensahe - sa mas mahahalagang gawain.

Upang makaalis sa lupa, tanungin muna ang iyong sarili ng dalawang katanungan:

1. Bakit ka nakakatanggap ng maraming email?
2. Ano ang pumipigil sa iyo na mabilis na i-disassemble ang mga ito?

Batay sa iyong mga sagot, bumaba sa paglutas ng problema at gumamit ng ilang kapaki-pakinabang na tip sa daan.

Gumawa ng desisyon

Ang pagbara sa iyong mailbox ay maaaring magpahiwatig ng problema sa paggawa ng desisyon. Maraming tao ang sadyang ayaw umako ng responsibilidad. Ipinagpaliban nila ang mga tanong na kailangang sagutin hanggang mamaya upang malutas ang lahat sa isang mas nakakarelaks na kapaligiran. O humanap sila ng iba pang mga dahilan para sa kanilang sarili, para lamang hindi magpadala ng sulat ng tugon ngayon.

Upang hindi simulan ang bawat email na may paghingi ng tawad sa pagiging huli sa pagsagot, na ang liham ay nawala sa iba o naging spam (at sa katunayan ito ay nanatiling isang tahimik na panunumbat sa inbox, matiyagang naghihintay sa sandali kung kailan mo bubuksan ito muli), magtrabaho sa iyong sarili: gumawa ng mga desisyon.

Gawin itong panuntunan upang buksan ang isang liham, agad na gawin kung ano ang kinakailangan nito sa iyo, at agad na magsulat ng tugon. At huwag mag-click sa krus hanggang sa maipadala ang mail.

Alisin ang labis

Madali mong maililigtas ang iyong sarili mula sa pagtanggap ng ilang mga liham:

1. Mag-unsubscribe mula sa mga hindi kinakailangang mailing na matagal mo nang hindi binibigyang pansin. Ito ay ilang segundo at ilang pag-click: hindi na maiipon sa mailbox ang mga hindi pa nababasang titik na may mga materyales sa advertising.
2. Huwag paganahin ang mga abiso mula sa mga social network at iba't ibang serbisyo sa web.
3. I-redirect ang mga sulat na natanggap mo sa personal na mail mula sa mga kliyente patungo sa isa pang mailbox, na nagpapahiwatig ng address sa website ng iyong kumpanya. Ang isa pang paraan ay ang gumawa ng hiwalay na form ng feedback.

Sa isang salita, gawin ang lahat ng posible upang ang mail ay hindi maging isang black hole na walang pinipiling sumisipsip sa lahat ng bagay: parehong kinakailangan at hindi kailangan.

I-customize ang mga filter

Kung kailangan mo ng mga newsletter upang malaman ang tungkol sa pinakamahusay na mga materyales mula sa iyong paboritong media o mga diskwento sa mga online na tindahan, maaari mong iwanan ang mga ito. Ngunit alisin sa folder na may live na inbox gamit ang mga filter. Ang serbisyo ng mail, gamit ang mga ito, ay magpapadala ng mga titik sa mga kinakailangang folder nang mag-isa.

Ang batayan para sa pag-filter ay maaaring ang address ng nagpadala o, halimbawa, ang mga keyword na nilalaman sa katawan ng mensahe. Ang lahat ay nakasalalay sa kung anong uri ng mga titik ang gusto mong alisin mula sa pangunahing folder ng mail.

Maghanap ng ibang task manager

Hindi dapat palitan ng mailbox ang iyong klasikong listahan ng dapat gawin sa notebook o ang iyong application sa scheduler. Sa sandaling makatanggap ka ng isang liham, at kasama nito ang isang bagong kaso, ilipat ito mula sa koreo patungo sa iyong listahan ng gagawin.

Idikta ang mga sagot

Kung ang mga sagot ay mahirap para sa iyo dahil sa katotohanan na hindi mo gusto ang proseso ng pagsulat ng mga liham, pumunta sa ibang paraan. Subukang gamitin ang dictation function: ire-record ng technique ang gusto mong sabihin sa sarili nitong. At para sa hindi bababa sa konserbatibong mga tao sa iyong listahan ng contact, maaari ka ring tumugon sa tulong ng mga video na naka-attach sa sulat.

Buksan ang mail sa iskedyul

Ang payo ay hindi nauugnay para sa lahat, dahil madalas kailangan mong makipag-ugnay 24/7. Gayunpaman, maaari pa rin itong maging kapaki-pakinabang sa ilan.

Magtabi ng mga time frame para sa pagpapadala sa koreo sa araw. Pagkatapos ay sagutin ang lahat ng mga titik na dumating sa panahon ng iyong kawalan ng sabay-sabay.

Huwag gawing notebook ang mail

Mga numero ng telepono, password, address - lahat ng ito ay hindi dapat itago sa bituka ng mailbox, ngunit nasa kamay: sa isang notebook, sa listahan ng contact sa isang smartphone, sa mga sticker na nakadikit sa lugar ng trabaho. Ilipat ang kinakailangang impormasyon mula sa mail sa kung saan mas madali para sa iyo na mahanap ito: hindi pa rin masyadong maginhawang gamitin ang paghahanap sa pamamagitan ng mga titik sa lahat ng oras.

Gayundin, huwag magpadala ng mga sulat ng tala sa iyong sarili. Ginagawa ito ng maraming tao sa pamamagitan ng pagsulat ng impormasyon sa koreo na kailangang tandaan. Magdagdag ng mga larawan sa mga attachment na gusto mong i-save. Nag-iipon sila ng mga liham sa koreo na may mga link sa mga artikulo na gusto mong basahin sa ibang pagkakataon, pagdating ng oras.

Dahil dito, napakaraming mga titik na nawawalan ng kahulugan. Hindi na sila babalik sa kanila, dahil bumababa sila sa listahan - at malapit nang makalimutan.

Gamitin ang Tumblr o Pinterest upang mag-imbak ng magagandang larawan, at magsulat ng mga tala sa mga espesyal na application.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga panuntunang ito, magagawa mong mapanatili ang kaayusan sa iyong mailbox at ma-optimize ang oras na ginugol sa pagtatrabaho sa mail.