Alin ang pinakamainam para sa pagiging produktibo: kaizen versus creative mess

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Mahilig ka man sa kalat o mas gusto mo ang malinis na lugar ng trabaho, hindi mahalaga. Ang bawat isa sa mga pamamaraang ito ay may sariling mga kalamangan at kahinaan.

Isipin na ikaw ay isang malikhaing tao na nangangailangan ng iyong sariling maliit, maaliwalas, nakasisiglang gulo upang gumana nang kumportable. Kaya't ang mga mahahalagang tala ay pinagsasama-sama ng magagandang mga postkard mula sa mga bansa kung saan ginugol mo ang isang hindi malilimutang bakasyon, o mga flyer mula sa pinakamalapit na cafe, at ang iyong paboritong maruming mug ay laging nakatayo sa tabi ng monitor.

Ano ang magagawa mo, ikaw ay isang tao. Ang perpektong pagkakasunud-sunod ay nababato sa iyo at pinapatay ang lahat ng pagnanais na lumikha, at wala kang oras upang ayusin ang mga papeles. Ngayon isipin na bigla kang inilagay sa mahigpit na balangkas ng kakaibang Japanese kaizen system.

Ano ba Kaizen

Ang Kaizen ay isang pilosopiyang Hapones na naglalayong patuloy na pagpapabuti at pagbabago para sa mas mahusay. Ang Kaizen ay ang matatawag mong Lean Manufacturing sa mga simpleng termino. Ang tamang bagay sa tamang lugar sa tamang dami. Pagkakasunud-sunod, pag-uuri, tinatanggap na mga pamantayan, pagpapanatili at kalinisan.

Mga dokumento, materyales, paraan ng produksyon - lahat ng ito ay naka-imbak, pinananatili sa pagkakasunud-sunod at sistematiko sa paraang ang sinumang empleyado ay mabilis na mahahanap ang lahat ng kailangan niya. Sa malalaking kumpanya, ang kaizen ay tungkol sa mga proseso ng produksyon, at para sa mga manggagawa sa opisina, ito ay makikita sa kanilang kapaligiran sa trabaho.

Nalalapat din ito sa workspace sa mga disk ng system (karaniwang mga pangalan ng file), at mga supply ng opisina (iyong lugar para sa mga cartridge ng papel o printer), at imbakan ng dokumento (mga folder na nilagdaan sa karaniwang paraan).

Mga kalamangan ng sistema ng kaizen

Kung isasaalang-alang natin ang kaizen sa antas ng kumpanya, ang sistemang ito ay magiging kapaki-pakinabang at produktibo. Bigyan kita ng simpleng halimbawa. Mapalad akong magtrabaho sa isang malaking pabrika kung saan nakasanayan na ni kaizen. Halimbawa, ang panukala ng isa sa mga empleyado na mag-load ng apat pang kahon sa mga papag ay humantong sa katotohanan na ang karampatang pamamahagi ng mga produkto ay naging posible upang makatipid ng isang malaking halaga para sa pag-upa ng isang bodega.

O isang halimbawa ng paggamit ng kaizen sa opisina. Ang espasyo ng imbakan para sa papel ay minarkahan ng isang sukat. Kung ang halaga ng papel ay bumababa sa isang tiyak na marka, pagkatapos ay oras na upang isipin ang tungkol sa pag-order ng isang bagong batch. Nakakatulong ito upang maagang mahulaan ang isang sitwasyon kung kailan may nawawala.

Tulad ng para sa personal na espasyo ng isang manggagawa sa opisina, dapat kang laging may malinis na mesa. Ang lahat ng mga folder ng dokumento ay dapat na pirmahan at dalhin sa pagkakapare-pareho.

Sa kasong ito, malalaman mo kung saan at kung magkano ang mga gamit sa opisina. Ito ay lubos na maginhawa.

Personal na karanasan sa paggamit ng kaizen

Una kong na-encounter ang pilosopiya ng kaizen nang makakuha ako ng trabaho sa isang Japanese company. Sa opisina, ang bawat bagay ay kailangang tumayo sa lugar nito, na minarkahan ng berdeng sticker. Sa aking mesa ay isang litrato ng isang monitor, keyboard, at mouse na nakaupo sa isang bakanteng mesa. At ang caption na: "Ito ang hitsura ng aking desktop sa pagtatapos ng araw."

Magiging maayos din ang lahat, ngunit sa "pagkamanhid" na ito ay bigla kong namiss ang sarili ko. Bilang isang malikhaing tao, pinalibutan ko ang aking sarili ng mga bagay na gusto ko. Kailangan ko ng "order in disorder": ang kaso kapag mula sa labas ang iyong mesa ay tila isang kalat na lugar, ngunit alam mo kung ano at saan.

Tila sa akin na ito ay tumagal ng mahabang panahon upang ilagay ang mga accessory sa trabaho sa kanilang mga lugar. At isang araw isang protesta ang nagising sa kaluluwa ng pinagkaitan na artista. At ngayon ang minamahal na mug, na walang oras upang hugasan, ay nakatago sa isang drawer para sa mga personal na gamit. At masaya ang aking kaluluwa sa gayong kaguluhan.

Bago iyon, nagtrabaho ako bilang isang taga-disenyo sa isang maliit na ahensya ng advertising. Sa aking mesa ay may mga flyer ng pelikula, lahat ng uri ng mga nakakatawang larawan, at isang mangkok ng mga mani, at kahit isang bolang panlaban sa stress, kung saan nagsusuot kami ng bagong costume bawat linggo, na ginawa namin sa papel. At iyon ay mabuti.

Pero maganda ba ito? Kinailangan ng halos parehong tagal ng oras upang makahanap ng isang talagang mahalagang piraso ng papel tulad ng ginawa nito upang ayusin ang mga bagay sa perpektong pagkakasunud-sunod. Ang maabala sa isang pahayagan na may horoscope na walang ginagawa ay isang pangkaraniwang bagay, at tumagal din ito.

Ano ang dapat mong piliin pagkatapos ng lahat?

Simple lang ang desisyon ko: Pinili ko ang pinakamahusay sa dalawang paraan. Ang sistematisasyon at pagkakasunud-sunod na inaalok ni kaizen, kasama ang kanyang pananaw at mga paboritong bagay.

Ang pangunahing tuntunin ay huwag lumampas sa kaizen o kaguluhan.

Sa aking mga aparador, mga drawer at mga dokumento, ang lahat ay inilatag ayon sa isang malinaw na sistema. Ngunit sa aking mesa, palaging may isang sulok na nakalaan para sa mga bagay na nagbibigay inspirasyon: mga guhit, isang bulaklak sa isang palayok, at isang elepante mula sa Thailand.

Huwag matakot na magsikap sa iyong sarili at ayusin ang mga mahahalagang bagay sa mga istante. Kapag nasanay ka nang kaunti, mauunawaan mo na ito ay napaka-maginhawa. At magtabi ng hiwalay na sulok para sa iyong gulo.

Magaling si Kaizen basta't hindi ka gumugugol ng mas maraming oras sa form kaysa sa content. Maganda ang malikhaing kalat basta huwag lang maging kalat.

Nagdala ako ng tatlong bagay sa aking bagong lugar ng trabaho. Una, isang tabo. Pangalawa, isang bloke na may naaalis na mga checkered na dahon sa halip na isang talaarawan. Pangatlo, isang bulaklak sa isang palayok, na ako mismo ay buong pagmamahal na tinatawag na George. Bilang parangal kay George Harrison. Sa lahat ng iba pang aspeto - kumpletong kaizen.