8 epektibong paraan upang painitin ang espiritu ng korporasyon sa koponan

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Mga opsyon para sa opisina at malalayong manggagawa.

Mga bagay na dapat tandaan kung nagmamalasakit ka sa corporate spirit

1. Ang katapatan ay hindi maaaring ipatupad sa pamamagitan ng puwersa

Maaari mong i-drop ang buong badyet at gumawa ng isang cake upang ayusin ang pinakaastig, pinakanakakatawa at pinakatamang kaganapan sa pagbuo ng koponan. Mawawala lang ang lahat ng pagsisikap kung may mga problema ang iyong kumpanya sa antas ng mga pangunahing proseso. Isang malabo na sistema ng trabaho at pamamahala, pagkaantala sa suweldo, maliit na paniniil ng mga boss, pagbabayad ng mga bonus na hindi ayon sa merito, ngunit sa pamamagitan ng kakilala, mga iligal na pagpapaalis sa isang araw - walang pagbuo ng koponan ang mag-aayos ng impresyon nito.

Ang lahat ng mga paraan upang painitin ang espiritu ng pangkat ay maaari lamang magpataas ng katapatan, at hindi ito likhain mula sa simula. Binubuo ito ng maraming brick. Ngunit ang pinakamahalaga ay ang pundasyon, kung gaano kaginhawa para sa empleyado na magtrabaho sa kumpanya, at hindi magsaya.

2. Ang pangangalaga sa mga tao ay dapat na taos-puso

Ito ay nangyayari na ang empleyado na responsable para sa pagbuo ng koponan ay binisita ng isang "mahusay na ideya" at pagkatapos ay ang buong koponan ay nagtatrabaho upang ipatupad ito. Ang oras, pagsisikap, pera ay nasasayang. Nagaganap ang kaganapan at walang may gusto nito. Ngunit iniisip lamang ng mga organizer kung anong uri ng mga walang utang na loob na kasamahan ang mayroon sila. Bagama't dapat nilang hulaan: sa usapin ng katapatan, hindi ang "mahusay na ideya" ang mas mahalaga, ngunit ang mga interes ng mga empleyado.

Huwag mag-party sa isang nightclub kung ang iyong team ay puno ng mga mahilig sa board game. Ito ay hindi isang paraan sa labas ng iyong comfort zone na dapat pasiglahin ang mga tao na maging mas mahusay at mas produktibo.

Naturally, hindi ito gagana na pasayahin ang lahat. Ngunit maaari mong subukang makuha ang tamang mood. Halimbawa, gumawa ng survey at mag-alok ng pagpipilian ng ilang iba't ibang aktibidad. Hayaang bumoto ang mga empleyado kung ano ang gusto nila. Kasabay nito, ipapakita mo na ang kanilang opinyon ay nagkakahalaga din.

3. Ang saya ay palaging masama

Kapag naglilista ng mga kakila-kilabot ng kultura ng korporasyon, karaniwang tinatawag itong obligasyon na pumunta sa iba't ibang mga pista opisyal. Tulad ng, kung hindi ka dumating, pagkatapos ay hindi ka babayaran ng isang bonus. At baka matanggal pa sila, dahil hindi ka nagpapakita ng tamang katapatan sa kumpanya. Madaling hulaan na sa pagmamahal sa isang organisasyon na napipilitang lumahok sa mga aktibidad na hindi trabaho, lahat ay napakasama.

Ang isang empleyado ay dapat magkaroon ng karapatan, nang walang anumang dahilan, na tanggihan ang mga aktibidad na walang kinalaman sa trabaho. Wala itong sinasabi tungkol sa kanyang katapatan. Baka may sakit ang kitty niya at nahihiya siyang sabihin kung gaano siya nag-aalala.

4. Ang mga relihiyosong pista opisyal ay isang masamang ideya para sa pagbuo ng pangkat

Oo, at ang kaugnayan ng sekular ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang nang maaga. Ang ilang mga kadahilanan, sa pinakamainam, ay magdudulot ng pagkalito sa ilang bahagi ng koponan, sa pinakamasama - lahat ay magtatapos sa mga hindi pagkakaunawaan at sama ng loob.

Halimbawa, ang pag-aayos ng pangkalahatang pagsisid sa isang butas ng yelo para sa Epiphany ay isang kaduda-dudang gawain mula sa lahat ng panig. Una, maaaring may mga taong may iba't ibang pananampalataya at mga ateista sa inyo. Para sa kanila, mukhang walang katotohanan ang paglangoy sa Enero. Pangalawa, ang paglangoy sa nagyeyelong tubig ay isang hobbyist na aktibidad, at isang malusog na aktibidad.

Kaya mas mabuting pumili ng mas neutral na dahilan para sa pagbuo ng koponan.

5. Ang regular na maliliit na aktibidad ay mas mabuti kaysa sa kalat-kalat ngunit luntiang gawain

Ang pag-aayos ng malalaking corporate event nang maraming beses sa isang taon ay tama at mabuti, lalo na kung naisip mo nang maayos ang lahat. Sa isip, dapat silang maging isang uri ng kaaya-ayang pagpupulong ng mga lumang kakilala, na talagang inaasahan ng lahat. Kung ang mga empleyado ay hindi nakikipag-usap sa anumang paraan sa buong taon, kung gayon ang epektong ito ay hindi magiging. Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang regular na bigyang pansin ang pakikipag-ugnayan ng pangkat.

Paano bumuo ng isang koponan

1. Gawing mas transparent ang mga proseso sa kumpanya

Ang katapatan ay hindi nangangahulugang hindi makataong pasensya, kahandaang yumuko, bulag na pananampalataya sa mga amo at walang pag-iisip na katapatan sa kumpanya, na talagang hindi maaaring itanim nang walang pagsupil. Nangyayari na ang isang tao ay nagtatrabaho sa isang organisasyon dahil talagang naniniwala siya sa ginagawa nito, gusto niya ang kanyang mga tungkulin at ang koponan. Hindi siya huminto, hindi dahil ang kanyang pagkilos ay mapapansin bilang isang pagkakanulo at sisira sa kanyang propesyonal na reputasyon, ngunit dahil ayaw niya. At sa mahirap na sitwasyon, magiging handa pa siyang magtiis ng ilang buwan nang walang bonus at magtrabaho nang higit pa, para lamang matulungan ang kanyang minamahal na kumpanya na lumangoy.

At kadalasan nangyayari ito sa mga organisasyon kung saan walang panunupil. Hindi nito binabago ang sistema ng mga gantimpala at parusa, ngunit ito ay malinaw. Sa pangkalahatan, malinaw kung ano ang gagawin upang makatanggap ng bonus o promosyon, kung gaano karaming trabaho ang kailangang gawin upang walang mga reklamo laban sa iyo. Malinaw kung ano ang mga prospect na mayroon ang kumpanya at ang empleyado dito. Kahit na ang sitwasyon ay nawala sa kontrol dahil sa isang krisis o isang pandemya, magandang maging tapat tungkol dito.

Siguraduhing ipaalam sa team kung ano ang nangyayari sa kumpanya. Kinakailangang panatilihing may kaalaman ang mga tao at makipag-usap nang hayagan sa kanila. Pagkatapos ay mas kalmado at mas komportable para sa kanila na magtrabaho. Nararamdaman ng mga empleyado na sila ay tapat at bukas sa kanila, at nagsisimula silang magtiwala sa iyo nang higit pa. Kung hindi, may panganib na mawala ang katapatan ng mga kasamahan minsan at para sa lahat.

Svetlana Popova Pinuno ng Accountancy at Pananalapi sa Hays recruiting company

Posibleng magsagawa ng mga pana-panahong pagpupulong sa mga empleyado, kung saan sinasabi ng pamamahala kung paano ang mga bagay. Mahalagang ipagdiwang ang mga pagkukulang, ngunit ang mas mahalaga ay ang sama-samang ipagdiwang ang mga karaniwang tagumpay. Ang mga tao ay dapat na makapagtanong at magsalita tungkol sa mga problema - bigla silang malulutas nang walang sakit.

Sa pangkalahatan, hangga't ang pakiramdam ng empleyado ay tulad ng isang tao, at hindi isang cog sa isang walang kaluluwang makina ng kumpanya, ang pagkakataon na makuha ang kanyang katapatan ay medyo mataas.

2. Makipagkilala sa mga bagong empleyado

Sa maliliit na offline na kumpanya para sa tatlong tao, nagkakaroon ng pagkakataon ang isang bagong empleyado na mabilis na sumali sa team. Kung ang kumpanya ay mas malaki, ang mga espesyalista mula sa iba't ibang mga departamento ay nanganganib na hindi magbanggaan sa loob ng ilang buwan kahit na sa mga corridors o sa pila sa cooler at hindi alam ang tungkol sa pagkakaroon ng isa't isa. Tulad ng para sa mga malalayong empleyado, mayroong isang malaking pagkakataon para sa kanila at hindi kailanman makikipag-ugnay sa sinuman, maliban sa kanilang direktang pamumuno.

Samakatuwid, ito ay mahalaga hindi lamang upang ipakilala ang mga bagong dating sa koponan, ngunit din upang bigyan sila ng pagkakataon na makipag-usap sa isang impormal na setting. Sa isip, ito ay isang harapang pagpupulong, bagama't ang video conferencing ay mas mahusay kaysa wala.

Kung namahagi ka ng mga koponan sa iba't ibang lungsod o may mga malalayong empleyado, ayusin ang mga offline na pagpupulong ng buong koponan bawat 3-6 na buwan. Nang walang pakikipag-usap sa isang tao nang personal, nang hindi kinikilala ang kanyang pag-uugali at pagkamapagpatawa, mahirap na tama na maunawaan ang impormasyon mula sa kanya. Tanging sa personal na komunikasyon ay karaniwang mga biro, kwento, slang na ipinanganak - lahat ng ito ay nagkakaisa sa koponan, na tumutulong sa lahat na madama na isang bahagi ng isang solong organismo.

Marina Malashenko HR Director ng OneTwoTrip Travel Planning Service

Kung ang lahat ng empleyado ay nagtatrabaho sa parehong opisina, at ang koponan ay hindi masyadong malaki, maaari kang mag-ayos ng maliliit na welcome ‑ party para sa bawat bagong dating o grupo ng mga empleyado - depende sa kung gaano kadalas mong dinadagdagan ang mga tauhan. Halimbawa, pagtitipon para sa pizza o roll at pakikipag-chat.

3. Ayusin ang isang impormal na channel ng komunikasyon

Ang puntong ito ay isang lohikal na pagpapatuloy ng nauna. Mas mahirap para sa mga tao na maging mas malapit kung nakikipag-usap lamang sila sa kanilang mga direktang kasamahan at sa mga paksa lamang sa trabaho. Samakatuwid, kinakailangan na mayroon silang isang plataporma para sa impormal na komunikasyon, halimbawa, isang pangkalahatang chat.

Mahalagang ikonekta ang mga empleyado mula sa iba't ibang departamento at lungsod para sa komunikasyon. Tinutulungan tayo ng Slack dito. Dito, ang mga empleyado ay gumagawa ng mga grupo ng interes, nagpapalitan ng mga saloobin, impression, at kawili-wiling impormasyon. Sa mga pampakay na channel, ang mga tao ay madalas na nakikipag-usap na hindi kailanman nakipag-ugnayan sa loob ng balangkas ng trabaho sa isang gawain, o kahit na hindi kailanman magkikita. Pinagsasama-sama nito at nagbibigay ng pakiramdam na ang mga empleyado, nasaan man sila, ay laging nandiyan.

Marina Malashenko

4. Ayusin ang mga aktibidad na hindi gumagana

Ang ganitong mga kaganapan ay tumutulong sa mga empleyado na magbukas mula sa iba't ibang panig at mas makilala. Pinagsasama-sama nila ang mga tao na maaaring hindi nakilala. Mabuti kung ito ay mga aktibidad ng iba't ibang mga paksa na makakatulong sa iyo na makahanap ng mga taong katulad ng pag-iisip. Narito ang ilang ideya.

Interes club

Maaaring ito ay isang libro o movie club, isang culinary community, isang corporate raid sa isang multiplayer na laro, anuman.

Gamitin ang sarili mong talento. Maaari kang makakuha ng mga nakahanda na running at poker coach, pinuno ng banda, direktor ng teatro, eco-activist, sommelier at maging stargazer. Ginawa namin ito at nakakuha ng komunidad na pinamumunuan mismo ng mga empleyado.

Anastasia Zhuravleva PR-director ng grupong QIWI

Pagsasanay sa panloob na empleyado

Kung pinagsama-sama mo ang isang malakas na pangkat ng mga propesyonal (bakit kailangan mo ng ibang mga empleyado?), Malamang na mayroon silang ibabahagi sa isa't isa. Halimbawa, maaaring sabihin ng mga kinatawan ng isang departamento sa iba ang tungkol sa kanilang mga responsibilidad at ang mga pangunahing kaalaman ng kanilang mga kasanayan. Una, gagawin nitong transparent ang mga aktibidad ng kumpanya: magiging malinaw kung sino ang gumagawa ng ano at bakit. Pangalawa, mauunawaan ng iba pang mga manggagawa kung paano nauugnay ang kanilang trabaho sa mga aktibidad ng departamentong ito, na puno ng mga pagkaantala, kung bakit mahalagang ilipat ang mga materyales sa ganitong paraan at hindi sa iba. Sa wakas, ang bagong kaalaman ay makakatulong sa mga indibidwal na empleyado na palawakin ang kanilang mga responsibilidad at lumago nang pahalang, kung hindi patayo.

Ang isa pang ideya para sa panloob na pag-aaral ay hindi pangunahing mga kasanayan na nakakatulong sa pagganyak, pagiging produktibo, sigla, komunikasyon. Marahil ay may nakabisado na sa mga lihim na pamamaraan at handang ibahagi sa koponan.

Mayroon kaming panloob na proyekto ng ABBYY Academy sa aming kumpanya. Sa loob ng balangkas nito, maaari mong sabihin sa iyong mga kasamahan ang isang bagay na kawili-wili, ibahagi ang iyong personal na karanasan. Ang sinumang empleyado ay maaaring magmungkahi ng isang paksa at gumawa ng isang ulat, na ibino-broadcast namin sa lahat ng mga opisina.

Ivan Yamshchikov AI-evangelist ABBYY

Mga kumpetisyon

Karaniwan, ikaw bilang isang buong koponan ay nakikipaglaban upang makamit ang mga KPI. Ngunit maaari ka ring lumaban sa isang sports o intelektwal na kompetisyon. Mas mainam na makipagkumpetensya hindi sa isa't isa, ngunit sa mga kalaban ng third-party. Sa kasong ito, ang parehong tagumpay at pagkatalo ay magkakaisa. Kapag nakikipagkumpitensya ka sa loob ng isang kumpanya, may panganib na ang relasyon sa pagitan ng mga nanalo at natalo ay maaaring lumala nang ilang sandali.

5. Takpan ang balita ng kumpanya

Maaari mong pana-panahong magpadala ng newsletter sa pamamagitan ng e-mail, mag-publish ng post sa isang corporate channel o chat. Sa teksto, ibubuod mo ang nangyari sa nakalipas na panahon, magbahagi ng mga tagapagpahiwatig, problema, tagumpay, ipagdiwang ang mga bayani.

6. Ayusin ang mga flash mob at hamon

Siyempre, hindi lahat ng koponan ay magiging masigasig sa ideyang ito. Ngunit kung ang mga empleyado ay bata pa, hilig sa maliliit na pakikipagsapalaran at aktibo sa mga social network, maaari mo itong subukan. Magtalaga ng hashtag sa bawat hamon upang panoorin ang lahat ng mga kalahok nang sabay-sabay. Gawaran ang mga nakilala ang kanilang sarili ng mga simbolikong premyo.

Ang diskarteng ito ay hindi lamang magsasama-sama ng mga miyembro ng koponan habang kinukumpleto nila ang mga gawain, ngunit gagana rin sa tatak ng HR ng kumpanya.

Bawat linggo sa corporate social network Workplace, nagpapatakbo kami ng mga hamon sa iba't ibang paksa. Halimbawa, noong nakaraang linggo ay sports. Ang mga kasamahan mula sa iba't ibang opisina ay nag-upload ng mga video ng pagsasanay sa kanilang apartment o sa bakuran. Isang empleyado ang naging "bituin ng Lugar ng Trabaho" sa pamamagitan ng pagpupuno ng isang rolyo ng toilet paper sa halip na isang soccer ball. Ngayong linggo, ang mga kasamahan ay nagbabahagi ng mga lutong bahay na recipe. Halimbawa, isang empleyado mula sa Japan ang nagbahagi ng video recipe para sa Japanese-style borscht, at isang kasamahan mula sa Hungary ang nagbahagi ng recipe para sa tradisyonal na Hungarian Easter cake. Ang ganitong mga aktibidad ay hindi lamang nagpapahintulot sa iyo na magbukas mula sa isang hindi inaasahang panig, ngunit sabihin din sa iba ang tungkol sa iyong mga kultura at bansa.

Ivan Yamshchikov

7. Bumuo ng isang sistema ng komunikasyon sa pagitan ng mga empleyado

Kahit na sa pinakaastig at pinaka-transparent na kumpanya, maaaring magkaroon ng hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng mga empleyado. Bukod dito, hindi lamang sa pagitan ng boss at ng subordinate, kundi pati na rin sa pagitan ng mga line worker. Mahalagang i-set up ang sistema ng komunikasyon upang magkaroon ng pagkakataon ang mga partido sa hidwaan na linawin at itama ang sitwasyon. Nangangailangan ito na malaman ng lahat kung sino ang makikipag-ugnayan sa kasong ito, at kailangan ang buong pagiging kumpidensyal.

8. Ayusin ang magkasanib na paglalakbay

Malaki ang nakasalalay sa badyet. May nagdadala ng mga empleyado sa Milan o Antalya, isang tao sa pinakamalapit na camp site. Ang lahat ng mga pagpipilian ay maaaring maging epektibo.

Pangunahing pakikipagsapalaran ang isang team trip sa isang lugar. Kung ito ay tumatagal ng ilang araw, pinapayagan ka nitong mawala sa katotohanan at lumubog sa kapaligiran ng kampo ng mga pioneer, na hinahangaan ng marami sa pagkabata. Sa oras na ito, lumipat ka sa isang ganap na naiibang konteksto. Ang iyong mga pang-araw-araw na gawain at mga problema ay umuurong sa background. At ang mga taong kasama mo sa pakikipagsapalaran na ito ay nagiging tunay na malapit at mahal sa iyo.

Marina Khomich HR Director ng Viber sa Minsk