Paano Makamit ang Flow State at Pataasin ang Iyong Produktibidad

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Araw-araw ay nakakatanggap kami ng maraming notification na patuloy na nakakagambala sa amin at humahadlang sa aming pagiging produktibo. Subukang i-off ang mga ito. Hindi ito nangangahulugan na ganap mong hihinto ang pakikipag-usap sa iba. Gagawin mo lang ito sa sarili mong mga tuntunin, sa sarili mong bilis. Makakatulong ito sa iyo na makapasok sa estado ng daloy.

Bakit ito mahalaga

Isipin kung paano karaniwang napupunta ang iyong araw ng trabaho. Apat na oras ng pagsusumikap, tanghalian at apat na oras pang trabaho? Hindi malamang. Sa halip, ito ay kape, email, kape, pulong, kape, tanghalian kasama ang mga kasamahan, kape, at pagkatapos ay trabaho lang. Kaya ano ang mangyayari? Mga dalawang oras na lang ang natitira para sa tuluy-tuloy na trabaho, ang anim na iba ay patuloy kaming ginulo ng isang bagay.

At sa loob ng dalawang oras na ito kailangan nating magkaroon ng panahon para magpainit, makisali sa trabaho at pumasok sa mismong estado ng daloy na pinag-uusapan ng maraming psychologist.

Kung ang iyong trabaho ay nangangailangan ng anumang dami ng pagkamalikhain, makakamit mo ang iyong pinakamahusay na mga resulta sa isang estado ng daloy. Siyempre, maaari rin itong makamit sa isang bukas na opisina, na armado ng mga headphone sa pagkansela ng ingay. Ngunit mas madaling gawin ito sa isang kalmado, tahimik na kapaligiran, kapag walang nakakaabala sa iyo.

Ang paglipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa ay hindi walang kabuluhan. Kahit na ang isang simpleng text message na may mga plano sa hapunan ay maaaring makaabala at makapagpapawalang-bisa sa lahat ng iyong ginagawa. Kinumpirma ito ng iba't ibang mga mananaliksik ni Stephen Monsell. Paglipat ng Gawain., kabilang si Mihaly Csikszentmihalyi, may-akda ng teorya ng daloy.

Ngunit madalas na binabalewala ng mga employer ang impormasyong ito sa ilang kadahilanan. Patuloy nilang inilalagay ang kanilang mga empleyado sa maingay na bukas na mga opisina. Patuloy silang nagkakaroon ng walang katapusang pagpupulong. Asahan ang mga empleyado na tumugon kaagad sa mga mensahe. Paano mo magagawang gawin ang kahit isang bagay sa lahat ng ito?

1. Huwag paganahin ang mga alerto

Isipin, napakahalaga ba para sa iyo na malaman sa minutong ito na may bagong podcast? O nagustuhan ng isang kaibigan ang iyong larawan kahapon? Hindi ba mas mabuting i-off ang mga notification na ito? Pagkatapos ng lahat, kung mayroong ilang mahalagang bagay, tatawagan ka nila.

Dagdag pa, kapag alam ng mga tao na tumutugon ka sa araw kaysa sa susunod na sampung minuto, nagsisimula silang bumalangkas ng kanilang mga tanong nang mas partikular. Wala na "Are you busy?" at "Pwede ba kitang tanungin?"

2. I-save ang iyong oras sa pamamagitan ng pag-iwas sa mga hindi kinakailangang pagpupulong

Gumawa ng isang maliit na eksperimento sa iyong susunod na pagpupulong. Isulat ang anumang mga isyung ibinangon na hindi maaaring malutas sa pamamagitan ng email. Oo, malamang na may mga ganyang tanong. Ngunit sulit ba dahil sa kanila na ginugol ang 30 o 60 minutong iyon na maaari mong gugulin nang direkta sa trabaho?

Kung hindi maipaliwanag ng isang tao kung ano ang kailangan niya mula sa iyo sa isang liham, malamang na hindi niya ito gagawin nang mas mahusay nang personal.

Sa susunod na may humiling sa iyo na makipagkita para pag-usapan ang isang isyu, subukang lapitan ang sitwasyon sa ibang paraan. Halimbawa, tulad nito:

Ikaw: "Ano ang gusto mong pag-usapan?"

Interlocutor: sagot.

Ikaw: "At ano sa tingin mo tungkol dito?"

Interlocutor: sagot.

Ngayon ay maaari mong ipahayag ang iyong sariling opinyon sa isyu. Minsan ito ay nangangailangan lamang ng pag-apruba mula sa iyo, at isang simpleng "Mabuti" ay sapat na.

Iyon lang. Naiwasan mo ang mga hindi kinakailangang pagpupulong at nakatipid ka ng oras.

Siyempre, ang ilan ay maaaring masaktan na hindi mo gustong makipagkita sa kanila nang personal. Maging magalang at matiyaga, sabihin sa kanila na ikalulugod mong sagutin ang lahat ng kanilang mga katanungan sa pamamagitan ng koreo.

Ang oras ay ang pinakamahalagang bagay na mayroon ka. Ingatan mo yan. Huwag hayaang kunin ito ng iba sa iyo nang walang kabuluhan.

3. Humingi ng hiwalay na opisina

Oo, hindi ito laging posible, ngunit sulit itong subukan.

Ang aming pagiging produktibo ay tumaas ng 13% kapag kami ay nagtatrabaho nang hiwalay at hindi sa isang maingay na opisina. Kung wala kang kakayahang magtrabaho mula sa bahay, o i-enjoy lang ang kapaligiran sa trabaho, subukang humiling ng hiwalay na opisina.

Magagawa ito sa susunod na kausapin mo ang iyong boss tungkol sa iyong tagumpay o pagtaas ng suweldo.