Kung paano ang isang walis at isang tatsulok ay makakatulong sa iyo na makasabay sa lahat

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Walong trick para hindi ka mabaliw sa mundo ng multitasking.

1. Maging gabay ng tatsulok ng negosyo na may kalidad ng pera-oras

At tandaan na ang isang tatsulok ay palaging nasa dalawang punto. Ito marahil ang pinakamahusay na halimbawa ng pagbibigay-priyoridad.

Nais mong matapos ang mga bagay nang mabilis at maayos? Maging handa na mamuhunan sa karagdagang mga mapagkukunan. Gusto mo bang makatipid? Piliin kung ano ang handa mong isakripisyo: oras o kalidad? Iyon ay, ang gawain ay maaaring makumpleto nang mahabang panahon, ngunit mabuti. O gawin ito nang mabilis, ngunit marahil hindi buo.

Inirerekomenda ko na hindi lang gamitin ang business triangle na ito kapag niresolba ang iyong mga isyu sa trabaho, kundi pati na rin ang pagpapaalala sa mga kasamahan o maging sa mga manager tungkol dito.

"Gawin ito ng mabuti, mura at kahapon" ay hindi isang gumaganang pamamaraan.

2. Italaga ang lahat ng "murang" na gawain

Isang tuntunin na natutunan ko sa dati kong amo. Sa maliliit na bagay, sinabi niya: "Ang aking oras ay masyadong mahal para gawin ito."

Gamitin ang Batas ng Pareto: Gumugol ng 20% ng iyong lakas at oras sa kung ano ang magdadala ng 80% ng mga benepisyo. Huwag sayangin ang iyong oras sa mga bagay na walang kabuluhan. Ang pangunahing sikreto ng pamamahala ng oras: hindi mo mababago ang lahat, kaya agad na tanggapin na ang mga walang katuturang gawain ay hindi kailanman makukumpleto. Delegate kung kaya mo. Kung hindi mo kaya - isuko ang maliliit na gawain.

3. Kilalanin ang walis

Mahalaga: kung magtatalaga ka sa lahat ng oras, pagkatapos ay sa isang punto ay maaaring lumabas na mayroon kang isang napakahirap na ideya kung paano gumagana ang mga proseso sa lokal na antas. Samakatuwid, paminsan-minsan, kailangan mong gawin ang mga karaniwang gawain sa iyong sarili. Halimbawa, upang i-typeset ang isang artikulo sa admin panel o lumikha ng isang puwang ng advertising.

Ito ay pinaniniwalaan na ang perpektong editor-in-chief ay ang isa na, sa kaganapan ng isang emergency, ay maaaring gawin ang lahat ng gawain sa site: mula sa pagsulat ng isang artikulo hanggang sa pagpili ng isang larawan, pagproseso nito at pagtatanghal nito. Maaaring hindi ito mangyari, ngunit ang pag-unawa sa mga intricacies ng panloob na kusina ay nagiging mas malakas na pinuno.

Ang kakayahang gawin ang maruming gawain ay hindi micromanagement. Kadalasan, salamat sa mga ganitong "sorties" at mga spot check, malalaman mo kung ano pa ang maaaring mapabuti sa proyekto. Hindi na kailangang piliin ang sandali para gawin ang manu-manong gawain. Kadalasan ang lahat ay nangyayari nang mag-isa kapag ang isa sa mga nasasakupan o kasamahan ay nagbakasyon at pansamantala mong inaako ang kanilang mga responsibilidad.

Ang Amerikanong negosyante na si Andrew Carnegie, na tumutugon sa mga mag-aaral sa kolehiyo sa Pittsburgh, ay nagsabi na ito ay lubhang kapaki-pakinabang na "makilala ang walis" sa paunang yugto ng isang karera. Gayunpaman, ang pag-alala tungkol sa walis ay kapaki-pakinabang kahit na, tulad ng sa tingin mo, naabot mo na ang taas.

Sa seryeng "Peaky Blinders" mayroong gayong diyalogo:

- Anong ginagawa mo Tommy? (Anong ginagawa mo Tommy?)

- Nagpapala ng tae, Kulot. Katulad mo. (Pagpala ng dumi gamit ang pala, Kulot. Katulad mo.)

- Bakit mo ginagawa iyon Tommy? (Bakit mo ginagawa ito, Tommy?)

- Upang paalalahanan ang aking sarili, kung sino ako, kung hindi ako kung sino ako. (Upang paalalahanan ang aking sarili kung sino ako kung hindi ako kung sino ako.)

4. Alisin ang Facebook sa iyong telepono

Basahin ang tape mula sa iyong computer sa tsaa, ngunit hindi madalas. Huwag mag-aksaya ng oras sa walang katapusang pagba-browse sa mga pahina ng ibang tao. Habang ginagawa mo ito, lumilipas ang sarili mong buhay. Kaya maging mga messenger, i-off lang ang mga notification sa kanila. Walang ganoong mahahalagang bagay na hindi makapaghintay kahit ilang oras. Kung may urgent talaga ang tao, tatawag siya. At hindi ka maabala at makakapag-focus sa mga pangunahing gawain.

5. Master bilis ng pagbabasa

Nabubuhay tayo sa panahon ng impormasyon, at upang makasabay sa lahat, kailangan mong makapag-navigate dito. Tinutulungan ka ng mabilis na pagbabasa na mag-surf / mag-scan ng mga mapagkukunan ng impormasyon nang mas mabilis. Maraming mga tao ang nag-aalala na pagkatapos ng mabilis na pagbabasa ay hindi na posible na magbasa ng mga libro sa isang nakakarelaks na mode, ngunit hindi ito ang kaso. Ito ay isang kasanayan na maaaring kontrolin, at ikaw lamang ang magpapasya kung saang punto ito ilalapat. Sa halos pagsasalita, maaari kang maglakad ng limang kilometro sa isang oras, o maaari kang tumakbo sa loob ng 20 minuto. Ang lahat ay nakasalalay sa iyong mga gawain.

Ang mabilis na pagbabasa ay hindi nangangahulugan ng pag-unawa sa lahat ng iyong binabasa. Ang paraang ito ay nilikha pangunahin upang maunawaan ang pangkalahatang kahulugan at ihiwalay ang impormasyong talagang kailangan mo mula sa pangkalahatang masa (at kung minsan ay tubig).

Ang bilis ng pagbabasa ay maaaring matutunan nang hiwalay. Halimbawa, mula sa mga libro o mga kurso. At marahil ay nabuo mo na ang tinatawag na intuitive speed reading. Kadalasan ang mga tao ay pumupunta sa kanya na maraming nabasa at sa ilang mga punto ay nakabuo ng kanilang sariling sistema ng mabilis na pagsipsip ng impormasyon, kadalasan nang hindi nila ito napagtatanto. Halimbawa, noong kumuha ako ng kurso sa pagbabasa ng bilis na nalaman kong mahusay na pala ako - 535 salita kada minuto.

6. Gumamit ng voice dialing

Matagal na naming pinagkadalubhasaan ang ten-finger touch typing sa isang computer, ngunit sa mga teleponong may parehong bilis imposible pa ring mag-type ng text. Kapag nasa kalsada ka o on the go, gumamit ng voice recognition. Halimbawa, ang feature na ito ay binuo sa keyboard ng Gboard bilang default. Oo, sa isang lugar kailangan mong ayusin ito, ngunit sa pangkalahatan ito ay napaka-maginhawa.

Minaliit din ang T9 function. Ang AutoCorrect ngayon ay napakatalino, na naaalala ang mga sikat na script at nagmumungkahi ng pinakamalamang na mga salita at pariralang gagamitin.

Makatipid ng oras at pagsisikap kahit sa pinakamaliit na detalye.

7. Huwag sumagot kaagad ng mga email

Tinatawag ko itong 10 minutong panuntunan. Huwag tumugon sa isang email sa sandaling dumating ito. Hayaan siyang "higa". Inirerekomenda kong gawin ito para sa tatlong dahilan.

• Kung mas maaga kang sumagot, mas maaga kang makakatanggap ng bagong sulat bilang tugon. Ibig sabihin, bibilisan mo lang ang gulong ng mensahe.
• Madalas na hindi kami nakakatanggap ng pinakakaaya-ayang mga liham, at ang mabilis na mga sagot ay malupit at bastos. Ang paghinto ng hindi bababa sa 10 minuto ay nakakatulong na huminahon at sumagot sa balanseng paraan.
• Sa pamamagitan ng hindi pagsagot sa mga email sa minutong ito, tinuturuan mo ang mga tao na malayang lutasin ang kanilang mga tanong. Kadalasan ay "nagbaril" kami ng mga mensahe sa isa't isa, bagama't may mga tanong na maaaring malutas sa ibang mga paraan. Tandaan, sa "Fitil", isang Soviet satirical video magazine, mayroong isang kuwento tungkol sa mga bagon at isang depot? Maghintay ng 10 minuto - at sa panahong ito ang sitwasyon ay maaaring magbago ng 10 beses o maging hindi nauugnay.

8. Magpahinga sa huling Biyernes ng buwan

Sa bakasyon, o kahit na sa iyong sariling gastos, upang ayusin ang mga bagay. Ang magic cleaning ay kailangan hindi lamang sa bahay. Ang pagharap sa mga dokumento, pagpunta sa doktor, pamimili sa isang walang laman na mall, o pagtulog - magugulat ka kapag nakita mo kung gaano karaming mga bagay ang dapat gawin. At sa pagtatapos ng araw, makakaramdam ka ng kaginhawahan o kahit isang bahagyang euphoria - halos kapareho ng pagkatapos ayusin ang iyong wardrobe.