9 simpleng checklist para matulungan kang maging mas produktibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Mga pagpipilian para sa mga pagod na sa mga karaniwang listahan ng gagawin.

1. Listahan ng "hindi dapat gawin"

Ang pamamaraan ay inilarawan sa Donald Rosa na “Huwag Gawin. Pamamahala ng oras para sa mga taong malikhain”. Nakakatulong ito upang mahuli ang pangunahing bagay at maunawaan kung aling mga bagay ang talagang mahalaga at kung alin ang maaaring ipagpaliban. Ang lahat ng mga gawain ay kailangang hatiin sa tatlong listahan: dapat gawin, natapos na dapat gawin, at hindi dapat gawin.

Ang kakaiba ay tatlong bagay lamang ang maaaring idagdag sa unang hanay - yaong itinuturing mong pinakamahalaga o apurahan. Ang natitirang mga aktibidad ay pansamantalang nasa listahan ng hindi dapat gawin.

Ang natapos na gawain mula sa unang hanay ay kailangang ilipat sa listahan ng mga natapos na gawain. At pagkatapos ay ang listahan ng gagawin ay magpapalaya ng espasyo para sa isang bagong gawain, na maaaring ilipat doon mula sa ikatlong pangkat.

2. Running list

Binibigyang-daan ka nitong biswal na makita ang lahat ng mga gawain, plano at layunin na itinakda mo para sa iyong sarili para sa linggo sa isang spread ng talaarawan. Ang pamamaraan ay pangunahing ginagamit ng mga may-ari ng Bullet Journal, ngunit ang anumang notepad (mas mabuti sa isang kahon) ay angkop para sa isang tumatakbong listahan.

Kailangan mong hatiin ang pahina sa dalawang hanay. Sa isa ay magkakaroon ng mga araw ng linggo, sa kabilang banda - negosyo. Sa intersection ng gawain at ang araw ng linggo kung saan kailangan itong makumpleto, gumuhit ka ng isang walang laman na parisukat. Kung tapos na ang trabaho, kailangang ma-shade ang cell.

Kung na-reschedule mo ang gawain, gumuhit ng arrow sa parisukat, at pagkatapos ay gumuhit ng bagong bakanteng parisukat sa kaukulang petsa. Ang gawain na hindi mo na planong gawin ay minarkahan ng isang krus. Kapag ang gawain ay hindi ganap na nakumpleto, lilim ang kalahati ng cell.

Bilang isang panuntunan, ang tumatakbong listahan mismo ay tumatagal ng isang pahina para sa isang linggo. Ang pangalawa ay maaaring gamitin upang isulat ang mga layunin para sa susunod na pitong araw o gumuhit ng isang habit tracker. Higit pang mga detalye ay ipinapakita sa video.

3. Listahan ng mga layunin para sa 90 araw

Ang ilang mga eksperto sa personal na pagiging epektibo at produktibidad ay naniniwala na ang mga layunin ay dapat itakda nang eksaktong tatlong buwan, at hindi para sa isang taon, gaya ng ginagawa ng marami. Sa ganitong paraan mayroon kang mas magandang pagkakataon na manatiling motibasyon at makuha ang gusto mo.

Gumawa ng isang detalyadong plano para sa susunod na 90 araw at panatilihing madaling gamitin ang listahang ito upang hindi mo makalimutan kung ano ang mahalaga sa iyo, kung saan ka pupunta at kung ano ang gusto mong makamit.

4. Listahan ng mga pangarap

Kahit na ang pinaka nakakabaliw at, sa unang tingin, hindi maisasakatuparan. Una, makakatulong ito sa iyong makinig sa iyong sarili at mas maunawaan ang iyong mga tunay na gusto at pangangailangan. Pangalawa, pagkatapos ng ilang taon ay titingnan mo ang listahang ito at makikita na ang mga pangarap ay magkatotoo, hindi-hindi, at kung minsan sa hindi inaasahang paraan. At ito ay napaka-inspiring.

5. Listahan ng mga mantra

Siyempre, hindi ito tungkol sa mga Indian na mantra, kundi tungkol sa mga motto o affirmations - mga pariralang nagbibigay-inspirasyon at sumusuporta sa iyo. Halimbawa, "Ginagawa ko nang eksakto ang abot ng aking makakaya at kasinghusay ng aking makakaya sa ngayon." O “Maaaring mabigo ako, ngunit hindi iyon dahilan para hindi subukan. Sa anumang kaso, matututunan ko mula sa kuwentong ito ang isang mahalagang karanasan."

Maaari ka ring magdagdag ng mga inspirational na quote mula sa mga libro o pelikula, at sa pangkalahatan anumang mga saloobin na makakatulong sa iyong sumulong at bumuti ang pakiramdam. Magiging kapaki-pakinabang na tingnan ang naturang listahan, lalo na kung ikaw ay nasiraan ng loob at nawalan ng motibasyon.

6. Listahan ng mga bagay na ginawa

Kadalasan ay tinatawid lang namin ang mga nakumpletong kaso at nakakalimutan ang mga ito. O maaari mong kolektahin ang mga ito sa isang hiwalay na listahan. Sa ganitong paraan makikita mo kung gaano ka talaga ang iyong ginagawa at mapupuno ng motibasyon para sa mga bagong tagumpay.

Maaari ka ring magtago ng listahan ng mga aklat na iyong nabasa, mga pelikulang napanood, mga kaganapan na iyong dinaluhan, mga bansang iyong nalakbayan, at iba pa.

7. Listahan ng mga deadline

Bilang panuntunan, naglalagay kami ng mga deadline kapag nagsusulat kami ng mga layunin o layunin. Ngunit maaari ka ring gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga kaso na may mga deadline, at sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod. Tiyak na makakatulong ito sa iyo na huwag kalimutan ang tungkol sa anumang bagay at wastong ipamahagi ang pagkarga.

Pangunahing kapaki-pakinabang ang listahang ito para sa mga nagtatago ng mga notebook at diary sa papel. Dahil para sa mga tagahanga ng mga electronic planner, ipapaalala sa iyo ng kalendaryo ang lahat ng mahahalagang bagay.

8. Listahan ng pagkilala

Ilista lamang ang lahat ng mga kaganapan, bagay at tagumpay kung saan ikaw ay nagpapasalamat sa iyong sarili, mga kamag-anak, mga kasamahan at mga kakilala, isang masuwerteng pagkakataon. At huwag kalimutang idagdag sa listahang ito. Sinasabi ng mga pag-aaral na ang pagsasanay ng pasasalamat ay nagpapataas ng ating mga antas ng kaligayahan, ginagawa tayong mas maasahin sa mabuti, aktibo at motivated.

9. Listahan ng mga bagay na nagpapasaya sa iyo

Tumutulong din sila upang maibalik ang lakas at makayanan ang stress. Maaaring gamitin ang listahang ito upang pangalagaan ang iyong sarili sa mga mahihirap na oras. Maaaring kabilang dito ang sports, relaxation, masahe, meditation, masasarap na pagkain, mga libro at palabas sa TV, mga kasanayan sa pagsusulat, mga spa treatment, o anumang bagay na magpapasaya sa iyo. Panatilihing madaling gamitin ang listahan, at kung nahihirapan ka sa araw na ito, pumili ng aktibidad na makakatulong sa iyong makapagpahinga at bumuti ang pakiramdam.