Bakit masama ang listahan ng mga gawain para sa araw at kung paano ito palitan

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Sa katunayan, hindi nito pinapataas ang pagiging produktibo, ngunit binabawasan ito.

Hindi ito sumasalamin sa aktwal na paglipas ng panahon

Ayon sa isang eksperimento, People Awful at Estimating Time, 17% lang ng mga tao ang tama ang pagtatantya kung gaano katagal ang lumipas. Karamihan sa atin ay nahihirapang kalkulahin kung gaano katagal natin gagawin ito o iyon. Nakakaapekto rin ito sa mga matagumpay na tao tulad ni Elon Musk: ilang beses na siyang nagtakda ng petsa ng paglabas para sa isang bagong modelo ng Tesla at hindi naabot ang deadline. Bata pa lang ay kailangang sabihin sa kanya ng kanyang kapatid na mas maagang darating ang school bus kaysa ngayon, dahil alam niyang mahuhuli si Elon.

Masyado kaming optimistiko tungkol sa oras na kakailanganin upang makumpleto ang mga gawain. Pagkatapos ng isang tasa ng kape sa umaga, tila mabilis nating matatapos ito. Ngunit lumalaki ang listahan ng dapat gawin, ang tatlong bagay ay naging sampu, at ang gawain na gusto naming tapusin sa loob ng ilang minuto ay umaabot sa loob ng isang oras.

Hindi niya ipinaramdam sa iyo na tapos na ang araw ng trabaho

Subukang alalahanin ang huling beses na sinuri mo ang lahat ng item sa listahan. Kadalasan ito ay ipinagpaliban hanggang bukas, muling pinupunan at iba pa ad infinitum. Dahil dito, tila hindi natatapos ang gawain, at wala kang oras para sa anumang bagay.

Bilang karagdagan, tila ang lahat ay dapat isama sa listahan, anuman ang antas ng kahalagahan at halaga. Bilang resulta, mas binibigyang pansin mo ang mga gawain na hindi gaanong mahalaga sa katagalan.

Pinapayagan ka nitong maiwasan ang mga mahahalagang bagay

Narito ang isang karaniwang halimbawa ng isang listahan ng gagawin. Sabihin nating ito ay pinagsama-sama ng isang espesyalista sa pagbebenta.

• I-parse ang mail.
• Basahin ang mga mensahe sa Slack.
• Makipag-deal kay Paul para bukas.
• Makipagkita sa marketing team at makabuo ng mga ideya.
• Mag-grocery.
• Gumawa ng 50 malamig na tawag.
• Hugasan.
• Maglinis ng bahay.

Hindi kailangan ng productivity guru para malaman na ang pinakamahalagang bagay sa listahang ito ay 50 cold calls. Bagama't masarap lumabas at gumawa ng iba pang maliliit na gawain, wala silang maaapektuhan. Kung ikaw ay nasa sales, ang pinakamahalagang bagay para sa iyo ay tumawag sa 50 potensyal na customer.

Sa kasamaang palad, madalas kaming gumagamit ng mga listahan ng dapat gawin upang maiwasan ang mga bagay na hindi namin gustong gawin. At ito ang mga bagay na kadalasang lumalabas na tamang gawin.

Palitan ito ng ibang diskarte

Samantalahin ang ideya ng negosyanteng Aytekin Tank. Iminumungkahi niyang palitan ang mga listahan ng "diskarte sa mangangaso".

Noong unang panahon, ang mga tao ay nangangaso upang mabuhay. Kung may nahuli ang mangangaso, may makakain ang kanyang pamilya. Kung hindi, kailangan nilang magutom. Ito ay simple. Hindi siya magkakaroon ng oras upang suriin ang kanyang mail, pumunta sa mga pagpupulong, lalo na ang paggawa ng mga listahan ng gagawin. Nagising siya na may isang layunin - upang makakuha ng pagkain sa pangangaso. Ito ang pangunahing negosyo niya para sa araw na iyon. Ang mindset na ito ay kapaki-pakinabang din kapag nagpaplano ng iyong araw.

Huwag magsulat ng isang dosenang mga kaso. Piliin ang isa na dapat mong gawin at iyon ang magkakaroon ng pinakamalaking epekto sa iyong trabaho. Kung nahihirapan kang magdesisyon, tandaan ang gawain na hindi mo gustong gawin.

Kapag dumating ka sa trabaho sa umaga, sumulat ng isang mahalagang layunin para sa araw sa isang piraso ng papel at idikit ito sa isang kilalang lugar. Halimbawa, sa screen ng computer. Kung napansin mo na naabala ka o gusto mong suriin ang iyong mail, huminto. Tingnan ang na-record na target at tumutok sa iyong "pangangaso." Magagawa mong kumpletuhin ang mga maliliit na tungkulin sa pamamagitan ng pagtatapos sa pangunahing gawain.

Gamitin ang pamamaraang ito sa loob ng ilang linggo, na nagsusulat ng isang layunin sa isang piraso ng papel bawat araw. Pagkatapos ay pag-aralan ang sitwasyon. Kung sa tingin mo ay mas nasiyahan sa iyong trabaho at napansin mo na ang iyong kontribusyon sa karaniwang layunin ay tumaas, magpatuloy sa "manghuli".