Mga feature ng Microsoft Word na gusto mong ilapat sa iyong trabaho

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Lumalabas na ang mga tao ay nagtatrabaho sa Word sa loob ng maraming taon, ngunit hindi alam ang mga pangunahing tampok nito o hindi sumusunod sa mga pagbabago. Oras na para makahabol!

Ang ilang mga salita tungkol sa kung bakit ako nagsagawa upang ilarawan ang hindi sa lahat ng natatanging mga function ng Microsoft Word. Ang artikulo ay nag-mature sa aking ulo nang dahan-dahan. Paminsan-minsan kailangan kong ilarawan ang mga kakayahan ng parehong editor sa aking mga kasamahan at mga mahal sa buhay. Ang kanilang maliwanag na pananaw, pagkagulat sa kanilang nakita, ay nag-udyok sa akin na isulat ang materyal na ito. Sana ay may matutunan ka ring bago para sa iyong sarili.

Gumagana ang lahat ng sumusunod na tip sa Word 2013. Lubos kong inirerekumenda ang paglipat sa partikular na henerasyong ito ng programa kung ipinagpaliban mo ang paglipat sa ilang kadahilanan.

1. Magsimulang mag-type kahit saan

Ang tampok na Click-to-Write ay hindi bago, ngunit hindi lahat ay nakarinig nito. Kadalasan kailangan mong obserbahan kung paano nag-click ang isang tao sa pindutang "Enter" nang maraming beses upang makarating sa dulo ng pahina at, halimbawa, ipasok ang letter executor doon.

Ang isang dobleng pag-click ng mouse ay maaaring palitan ang isang dosenang key stroke.

Ilipat ang cursor sa nilalayong lokasyon ng pag-print at gumawa ng ilang mabilis na pag-click gamit ang mouse. Ang Word mismo ay maglalagay ng mga bagong linya, tab at serif para sa lugar na iyong ipinahiwatig dito. Ito ay malinaw na nakikita kapag tinitingnan ang mga nakatagong marka ng pag-format.

2. Isalin kaagad

Tanungin ang iyong kapitbahay tungkol sa kung aling tagasalin ang gusto niya, at malamang na maririnig mo ang tungkol sa Google, Yandex, PROMT, ngunit halos hindi tungkol sa Bing. Para sa ilang kadahilanan, ang tagasalin na may tatak ng Microsoft ay hindi masyadong sikat sa aming lugar. At walang kabuluhan, dahil ang kalidad ng kanyang trabaho ay sapat na para sa pang-araw-araw na pangangailangan. Siyempre, nagbibigay ang Office ng mabilis na pagsasalin ng teksto gamit ang Bing. Inirerekumenda kong subukan ito.

Posible na ititigil mo ang pagmamadali sa pagitan ng browser at Word, walang katapusang pagkopya at pag-paste ng mga pangungusap nang pabalik-balik.

Mayroong ilang dosenang mga wika at tatlong paraan ng pagsasalin na mapagpipilian. Mahahanap mo ang mga ito sa tab na "Suriin."

3. Gumamit ng kerning

Alam na alam ng mga taga-disenyo kung ano ang kerning, at madalas nilang ginagamit ito kapag nagta-type ng mga teksto. Sa simpleng mga termino, ang kerning ay may pananagutan para sa spacing (distansya) sa pagitan ng mga titik depende sa kanilang hugis. Ang pagbabago sa setting na ito ay maaaring paliitin o palawakin ang parehong salita, pangungusap, o talata kumpara sa karaniwang estado. Nakita ko kung paano nagsimulang tanggalin ng mga tao ang bahagi ng teksto, o, sa kabaligtaran, "magbuhos ng tubig" para lang magkasya ito sa isang tiyak na balangkas. Niresolba ng Kerning ang mga ganitong problema sa mas sopistikadong paraan. Siyempre, ang paglalaro nito ay masakit sa mata, ngunit ang mga maliliit na manipulasyon ay maaaring angkop.

Ang pagpapalit ng kerning ay magiging kapaki-pakinabang kapag gumagamit ng malalaking font, halimbawa, kapag naghahanda ng mga pahina ng pamagat ng mga aklat, artikulo, ulat.

Pindutin ang kumbinasyon ng Ctrl + D upang ilabas ang dialog box na "Font", pumunta sa pangalawang tab na "Advanced". Dito ka makakapaglaro ng kerning. At kaunti pa sa paksa. Sa pagdaan lang, gusto kong ipakilala sa iyo ang isang kawili-wiling laro ng browser kung saan kailangan mong hulaan ang pinakamahusay na kerning para sa pagbabasa. Enjoy!

4. Ilapat ang nakatagong teksto

Maaari bang tumimbang ng sampu o daan-daang megabytes ang isang blangkong dokumento ng Word? Oo! At para sa marami, mayroong isang ulap ng isip. Hindi nakikita ng mga tao ang isang salita sa harap ng kanilang mga mata, ngunit hindi nila maintindihan kung bakit napakalaki ng file? Mga masasamang virus o mapaminsalang hacker? Hindi. Ito ay tungkol sa nakatagong impormasyon. Ang mga ito ay maaaring mga graphics, larawan at teksto.

Tulad ng mga hindi napi-print na character, ang nakatagong data ay hindi ipinapakita sa screen o naka-print, ngunit ito ay bahagi pa rin ng dokumento.

Sa nakatagong teksto, maaari mong:

• Pansamantalang itago ang kumpidensyal na impormasyon.
• Mag-iwan ng mga komento o magbigay ng mga sagot sa mga tanong na hindi dapat ihalo sa pangunahing teksto.
• Mag-print ng ilang bersyon ng parehong dokumento, halili na itinatago ang iba't ibang bahagi nito. Sa kasong ito, hindi mo kailangang gumawa ng maraming kopya ng file!

Pumili ng bahagi o lahat ng teksto, pindutin ang Ctrl + D at maglagay ng checkmark sa harap ng opsyong "Nakatagong". Ang fragment ay mawawala at magiging available para sa pagtingin lamang sa pagpapakita ng mga hindi napi-print na character. Para sa kalinawan, ang nakatagong data ay may salungguhit na may linya ng mga itim na tuldok.

5. Gamitin ang function na "Document Inspector" bago i-save

Hindi mabuksan ng Old Word ang file o mali ba itong ipinapakita? Pamilyar sa lahat at sa lahat! Ang ganitong uri ng problema sa paligid ko ay nangyayari nang may nakakatakot na regularidad, dahil maraming mga organisasyon at tao ang nagtatrabaho pa rin sa Office 2003. Samakatuwid, bago magpadala at / o mag-save ng isang dokumento, sulit na suriin ito para sa pagiging tugma sa mga nakaraang bersyon ng Word. Ang "Document Inspector" ang may pananagutan dito.

Alam din niya kung paano magpatakbo ng pagsusuri sa pagiging madaling mabasa para sa mga taong may mga kapansanan at, mahalaga, maghanap ng mga nakatagong katangian at data sa isang dokumento.

Halimbawa, nakita ng function ang pagkakaroon ng mga macro, naka-embed na dokumento, hindi nakikitang nilalaman at iba pang potensyal na may problemang elemento ng file.

6. I-edit ang PDF

Ang kasaganaan ng mga pagpipilian ay hindi palaging kapaki-pakinabang. Ang pagtatrabaho sa PDF ay isang pangunahing halimbawa nito. Minsan naliligaw na ang mga tao kapag pumipili ng tool kung saan gusto nilang iproseso ang PDF file. Narito ang klasikong Adobe Reader, at ang alternatibong Foxit Reader, at anumang higit pa o hindi gaanong modernong browser, at marami pang online na serbisyo. Gayunpaman, ang isa sa mga pinakamatagumpay na pamamaraan ay nasa ibabaw - ito ang bayani ng aming artikulo.

Ang Word 2013 ay hindi lamang nagbubukas, ngunit ginagawang posible na i-edit ang mga nilalaman ng isang PDF na dokumento.

Ang editor ay nagko-convert ng teksto, mga talahanayan, mga listahan, mga graph at iba pang mga elemento sa isang DOCX file, na pinapanatili ang pag-format ng orihinal nang tumpak hangga't maaari. Dapat pansinin na siya ay naging napaka, napaka karapat-dapat. Maaari ka ring magdagdag ng mga PDF file sa isang Word document bilang isang embeddable object. Sa kasong ito, tanging ang unang pahina ng PDF o ang icon ng link ng file ang ipapakita.

7. Ipasok ang video

Hindi lihim na ang pangmatagalang pagtingin sa tuyong teksto ay mabilis na nakakabawas ng atensyon at humahantong sa pagkawala ng interes sa mambabasa. Samakatuwid, halos lahat ng mga mag-aaral, tagapagsalita at manggagawa sa opisina ay nagpapalabnaw sa mga linya gamit ang mga diagram, talahanayan, mga graph at iba pang mga visual na trick. Gayunpaman, iilan lamang ang gumagamit ng mas makapangyarihang tool - video.

Maaaring i-embed ng Word ang mga video sa paghahanap sa Bing sa isang dokumento, magdagdag ng mga video sa YouTube, at mag-embed ng mga code mula sa iba't ibang website.

At huwag mag-alala tungkol sa panghuling laki ng file. Hindi sine-save ng dokumento ang mismong video, ngunit ginagawa lamang ang link nito sa isang visual na anyo. Siyempre, kailangan ng koneksyon sa internet para matingnan.

8. Magkasama sa dokumento at magkomento sa mga pag-edit

Tandaan ang mga salita ng klasiko: "Ano ang hindi ginagawa ng isa - gagawin natin nang magkasama"? Ang mga ito ay may kaugnayan sa araw na ito. Ngunit hindi lahat ay nauunawaan kung paano maayos na ayusin ang magkasanib na gawain. Sa kasamaang palad, posible pa ring makita kung paano i-highlight ng isang tao ang isang piraso ng teksto na may anumang kulay, pagkatapos nito, sa mga bracket, idinaragdag niya ang kanyang rebisyon o mga pagtutol at ibabalik ang dokumento. Sa ganitong mga sandali, nagsisimula ang isang kinakabahan na pagkibot ng talukap ng mata. Ang pinakabagong edisyon ng Word ay nagbibigay-daan sa iyong kumportableng mag-annotate at gumawa ng mga pag-edit sa isang pampublikong file. Ito ang dapat gamitin!

Ginagawang posible ng Word 2013 na tumugon sa mga komento ng ibang tao, na ginagawang isang mahusay na tool ang editor para sa talakayan sa pangkatang gawain.

Gumugol ng ilang minuto sa paggalugad sa tab na Review, ibahagi ang iyong mga bagong kasanayan sa iyong mga kapantay, at mararamdaman mo ang kadalian ng pakikipagtulungan.

9. Pasimplehin ang iyong trabaho gamit ang mga talahanayan

Hayaan akong hulaan, naglalagay ka pa rin ba ng mga row at column ng talahanayan sa pamamagitan ng pag-right-click at pag-navigate sa kaukulang item sa menu? Ito ay mas madali!

Ilagay ang iyong cursor sa itaas / ibaba lamang (kaliwa / kanan) kung saan plano mong magdagdag ng row o column. Kaagad na imumungkahi ng Word na palakihin ang talahanayan.

Sa pamamagitan ng paraan, ang pinakabagong bersyon ng editor ay nakakuha ng ilang mga bagong pag-andar para sa disenyo ng talahanayan. I-update ang iyong kaalaman.

10. Pagsamahin ang mga bahagi ng dokumento sa mga bloke

Sa totoo lang, may ilang empleyado na handang i-turn over ang 100+ pages ng isang dokumento para lang pumatay ng oras. Kung gusto mong mabilis na mag-navigate sa malalaking file, kailangan mong makabisado ang ilang mga keyboard shortcut para sa mabilis na kidlat na nabigasyon o maayos ang istraktura ng iyong mga gawa.

Ang paggamit ng mga heading ng iba't ibang antas ay nagbibigay-daan sa iyong i-collapse ang mga elemento ng dokumento na hindi mo kasalukuyang ginagawa.

Ilagay ang cursor sa tabi ng heading, at ipo-prompt ka ng program na i-collapse ang mga nilalaman ng block. Kaya, kahit na ang pinakamalalaking gawa ay maaaring magkasya sa loob lamang ng ilang pahina.

Wala kang nakitang kawili-wili para sa iyong sarili? Kung sakali, basahin ang artikulo ng Lifehacker sa 20 Mga Lihim ng Salita upang Makatulong na Mas Madali ang Iyong Trabaho. O ibigay ang iyong payo sa mga komento.