22 hindi kilalang mga feature ng Google Docs upang gawing mas madali at mas maginhawa ang iyong trabaho

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Sulitin ang serbisyo.

Ang Google Docs ay isang mahusay na oras saver dahil hindi ito kalat ng mga hindi kinakailangang tampok. Ngunit kung maghuhukay ka ng kaunti pa, makakakita ka ng maraming karagdagang mga tampok sa serbisyo.

I-edit na parang pro

1. Ang paglipat ng teksto mula sa isang lugar patungo sa isa pa ay posible hindi lamang sa pamamagitan ng pagkopya at pag-paste. Piliin ang nais na bahagi ng dokumento at i-drag lamang ito gamit ang mouse. Maaari mo ring ilipat ang isang buong talata. Upang gawin ito, ilagay ang cursor dito, pindutin ang Shift + Alt at pindutin ang pataas at pababang mga arrow.

2. Piliin ang text na gusto mo, pindutin nang matagal ang Ctrl / Command + Shift at mag-click sa isang tuldok upang taasan ang laki ng font ng isang punto, o sa isang kuwit upang bawasan ito.

3. Sa ilang mga pag-click, maaari mong ilapat ang pag-format mula sa isang bahagi ng teksto patungo sa isa pa. Ilagay lamang ang cursor kung saan mo gustong kunin ang istilo, mag-click sa icon ng roller sa kaliwang itaas at piliin ang tekstong gusto mong baguhin. Kung i-double click mo ang icon, maaari mong ilapat ang pag-format sa maraming salita, pangungusap, o talata nang sabay-sabay.

4. Upang hindi maghanap ng mga kinakailangang function sa loob ng mahabang panahon, gamitin ang Alt + / keyboard shortcut. Magbubukas ang isang paghahanap sa menu, kung saan mabilis mong mahahanap ang anumang tampok ng Google Docs.

5. Ang serbisyo ay maaaring mabilis na bumuo ng teksto na naglalaman ng mga heading. I-click ang View at piliin ang Show Document Structure. Ang isang panel na may mga talata ay lilitaw sa kaliwa, ang bawat isa ay isang heading sa teksto. Mag-click sa nais na item upang mabilis na tumalon dito.

6. Ipahinga ang iyong mga daliri at subukang mag-type gamit ang iyong boses. Sa tab na "Tools", piliin ang "Voice Input", mag-click sa icon ng mikropono at magsalita. Maaari mong gamitin ang mga command na "punto", "kuwit", "tandang padamdam", "tandang pananong", "bagong linya" at "bagong talata".

7. Ang voice input function ay maaari ding gamitin para i-transcribe ang mga audio recording. Maaari itong mga panayam, podcast, at iba pa. Ang serbisyo ay gumagawa ng isang mahusay na trabaho ng pagkilala sa na-record na boses.

8. Upang makita ang kahulugan ng isang salita, gamitin ang kumbinasyong Ctrl + Shift + Y o Command + Shift + Y. Gayunpaman, ito ay gumagana lamang sa mga unang form.

9. Maaari kang maghanap ng impormasyon sa web nang hindi umaalis sa Google Docs. Tawagan ang function na Browse gamit ang keyboard shortcut na Ctrl + Alt + Shift + I o Command + Alt + Shift + I. Ipapakita ang mga paksang isinulat mo kanina. Maaari mo ring mahanap ang impormasyong kailangan mo sa Google at ilakip ito sa dokumento.

Gumuhit ng mga dokumento

10. Posibleng magdagdag ng mga larawan mula sa Google Photos sa mga dokumento. Buksan ang Insert menu, piliin ang Imahe at i-click ang Idagdag mula sa Google Photos. Maaari ka ring magpasok ng mga larawan mula sa Google Drive o mula lamang sa Internet.

11. Ang serbisyo ay may tool para sa pag-crop at pag-edit ng mga larawan. Mag-click sa larawan, buksan ang menu na "Format" at piliin ang nais na function sa item na "Larawan". Kaya, halimbawa, maaari mong piliin ang kulay ng larawan at ayusin ang transparency nito.

Makipagtulungan sa ibang mga user

12. Huwag hayaan ang hadlang sa wika na humadlang sa iyong trabaho. Maaaring isalin ng Google Docs ang buong mga teksto. Upang gawin ito, kailangan mong buksan ang "Mga Tool", mag-click sa "Isalin ang dokumento" at pumili ng isang wika.

13. Maaari kang magbanggit ng ibang tao sa isang dokumento para makuha ang kanilang atensyon. I-hover ang cursor sa kanang bahagi ng file, mag-click sa "Magdagdag ng komento" na lalabas na buton, ilagay ang simbolo na "@" o "+" at piliin ang gustong tao mula sa mga contact. Bilang kahalili, maaari mong ipasok lamang ang email address ng user. Kung wala pang access ang tao sa dokumento, mag-aalok ang serbisyo na ibigay ito.

14. Upang mabilis na magpadala ng dokumento sa taong pinagtatrabahuhan mo, buksan ang menu ng File at i-click ang Ibahagi. Ang mensahe ay magmumula sa iyong pangunahing mailbox na naka-link sa iyong Google account.

15. Maaari ka ring sumulat ng email sa sinumang user sa labas sa pamamagitan ng paglakip ng dokumento sa liham. Upang gawin ito, mula sa menu ng File, piliin ang Attach to Email. mail.

16. Maaari mong gawing available sa publiko ang isang dokumento sa pamamagitan ng pag-publish nito sa Web. Posibleng i-embed ito sa isang web page o mag-link dito. Ito ang responsibilidad ng function na "I-publish sa Internet", na magagamit sa pamamagitan ng menu na "File".

17. Upang makakuha ng direktang link sa isang partikular na bahagi ng teksto, ilagay ang cursor sa nais na lugar, buksan ang menu na "Ipasok" at piliin ang "Bookmark". Basta huwag kalimutang bigyan ng access sa dokumento ang taong gusto mong ibahagi ang link.

18. Gustong magpadala ng link sa isang PDF na bersyon ng iyong dokumento? Habang nag-e-edit, buksan ang address bar at sa halip na i-edit sa pinakadulo, ilagay ang export? Format = pdf. Kopyahin ang buong link. Sa pamamagitan ng pagbubukas nito, mada-download ng isang tao ang dokumento bilang isang PDF file.

19. Sa parehong paraan, maaari kang gumawa ng isang template mula sa isang dokumento. Sa halip na i-edit, ilagay ang kopya, at ang link ay magbibigay-daan sa user na mag-save ng kopya ng file sa kanyang sarili sa repository.

Palawakin ang iyong mga abot-tanaw

20. Ang Google Docs ay may library ng mga template ng resume, brochure, sulat, newsletter, at higit pa. Gamitin ang mga ito bilang panimulang punto upang lumikha ng iyong sariling natatanging mga dokumento.

21. Magdagdag ng docs.google.com/create sa mga bookmark ng iyong browser upang makagawa ka ng bagong dokumento anumang oras.

22. Huwag limitahan ang iyong sarili sa karaniwang mga font - mag-download ng mga karagdagang font na personal na nababagay sa iyo. Mag-click sa pindutan ng pagpili ng font, at pagkatapos ay sa "Iba pang mga font". Maaari mong ayusin ang mga ito ayon sa iba't ibang mga parameter at idagdag sa iyong library.