OmniFocus 2: Damhin ang Kapangyarihan ng GTD sa OS X

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Para sa aking mahabang pagsasanay ng self-organization, ang GTD ay naging pinakamahusay, bagama't hindi perpekto, system, at ang OmniFocus 2 ay ang pinakamahusay na organizer para sa GTD para sa Mac. Iyan ang pag-uusapan natin.

Ang kapangyarihan ng GTD ay nakasalalay sa sistema ng pagkolekta, pag-uuri, pagtingin, pagkontrol at paggawa ng mga desisyon. Ang isang GTD application, sa pinakamababa, ay dapat na sumusuporta sa lahat ng mga prosesong ito. Sa isip, ang lahat ng mga prosesong ito, salamat sa aplikasyon, ay dapat maging simple at mabilis. Tingnan natin ang validity ng claim ng OmniFocus 2 bilang ang pinakamahusay na GTD app.

Koleksyon ("Inbox")

Nasa OmniFocus 2 ang lahat ng kailangan mo para mabilis na magdagdag ng mga gawain sa iyong Inbox. Maaari mong ipakita ang window para sa paglikha ng isang gawain gamit ang mga custom na hotkey:

Tulad ng nakikita mo, sa window maaari mong ipasok ang lahat ng data tungkol sa gawain (tala, proyekto, konteksto, oras ng pagsisimula at takdang petsa), o maaari mong mabilis na i-type ang pangalan at ipadala ang gawain sa basurahan.

Maaari kang lumikha ng isang gawain sa folder ng Inbox sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang email sa isang espesyal na email address. Ang linya ng paksa ay magiging pamagat ng gawain, at ang nilalaman ay ilalagay sa mga tala. Sa aking mga iOS device, nag-type ako ng OmniFocus email sa app at gumawa ng mga gawain sa dalawang pag-tap sa ganoong paraan.

At isa pang paraan - sa pamamagitan ng menu ng konteksto na "Mga Serbisyo":

At para hindi mo na kailangang buksan ang menu ng konteksto sa tuwing pipili ka ng text, pumunta sa item na "Mga Serbisyo" at hanapin ang opsyong ipadala ang pagpili sa OmniFocus doon, mag-set up ng keyboard shortcut. Ginagawa ito sa tab na "Mga keyboard shortcut" ng mga setting ng keyboard:

Sa setup na ito, ang paggamit ng shortcut ay magpapadala sa bawat napiling text sa OmniFocus 2 Inbox.

Pag-uuri ("Mga Proyekto")

Para sa mga posibilidad at kaginhawahan ng pag-uuri, maaari kang lumikha ng mga folder at tatlong uri ng mga proyekto: na may sequential, parallel at hiwalay na mga kaso. Sa kaso ng mga sunud-sunod na gawain, isang gawain lamang ang palaging magiging aktibo sa proyekto, pagkatapos nito ay magiging aktibo ang susunod. Samakatuwid, kung pipiliin mo ang filter na Magagamit, tanging ang mga unang gawain mula sa mga sunud-sunod na proyekto ang ipapakita.

Bakit kailangan ang mga proyekto, sa palagay ko, hindi na kailangang ipaliwanag, at ang mga folder ay maaaring iakma sa mga lugar ng responsibilidad: propesyonal na aktibidad, kalusugan, mga relasyon, pag-unlad, espirituwalidad, pananalapi, at iba pa.

Tingnan ("Suriin")

Ang pagsusuri ay ang pana-panahong pagsusuri ng mga proyekto at mga gawain upang mapanatili ang iyong daliri sa pulso at hindi makaligtaan ang anuman. Nagtakda kami ng dalas ng panonood para sa bawat proyekto, at sa dalas na ito ay lilitaw ito sa tab na Checkout.

Mukhang ganito: binubuksan namin ang tab na "Suriin" at tinitingnan ang mga gawain ng proyekto ng NNN. Ang isang gawain ay minarkahan ng isang watawat, ang isa pa ay binigyan ng takdang panahon, at ang simula ng ikatlo ay ipinagpaliban. Matapos ang lahat ng kinakailangang pagmamanipula, minarkahan namin ang proyekto bilang naka-check at kalimutan ang tungkol dito hanggang sa susunod na hit sa tab na "Suriin".

Nakakatulong ito na hindi makaligtaan ang anumang bagay na mahalaga at nakakatipid sa amin mula sa pang-araw-araw na pagsusuri ng mga proyekto, na sapat na upang suriin minsan sa isang linggo o kahit isang buwan.

Kontrol ("Pagtataya")

Ang tab na "Pagtataya" ay may katulad na gawain, ngunit may mga aksyon at appointment na naka-iskedyul para sa buong araw o para sa isang partikular na oras ng araw. Nagsi-sync ito sa iyong kalendaryo at kinokolekta ang nakaiskedyul na deadline sa OmniFocus at ang nakaiskedyul sa iyong kalendaryo sa isang lugar.

Tinutulungan kami ng tab na ito na hindi makaligtaan ang mga appointment at kaganapan o mga deadline na itinalaga sa mga gawain.

Paggawa ng desisyon ("Mga Konteksto" at "Mga Pananaw")

Ang mga Griyego ay may dalawang salita para sa oras: chronos at kairos. Ang Chronos ay ang konsepto ng oras, na nagsasabi sa atin ng petsa o ang haba ng oras na natitira bago ang kaganapan o lumipas mula rito. Ang Kairos ay ang tamang oras (Si Kairos ay ang sinaunang Griyego na diyos ng isang masayang sandali).

Sinabi nila na kinolekta ni Pushkin ang mga pangalan ng mga mapipiling kritiko ng kanyang mga gawa sa isang espesyal na plorera at, nang igiit ng kairos ng isang mapang-akit na mood, kinuha niya ang isa nang random at nagsulat ng isang nakakalason na epigram para sa malungkot na kritiko.

Sa sistema ng GTD, ang konsepto ng kairos ay inihahatid ng salitang "konteksto":

Ang konteksto ay maaaring italaga ayon sa mental at pisikal na estado (masigla, sakit ng ulo, pagod …), ayon sa lugar ng pananatili (opisina, hypermarket, tahanan …), ayon sa mga taong kailangan mong talakayin ang mga isyu (ang konseho ng negosyo, Ivan Ivanovich …), ayon sa magagamit na mga tool atbp.

Pinapayagan lang ng mga panuntunan ng GTD ang isang konteksto na italaga sa isang gawain, at mahigpit na sumusunod ang OmniFocus 2 sa panuntunang ito. Ngunit hindi ito palaging makatwiran, at kailangang lumikha ng mga konteksto tulad ng "Internet + Mac". Ngunit binibigyang-daan ka ng application na magtakda ng mga geographic na coordinate para sa mga konteksto para ma-trigger ang mga paalala habang papalapit ka sa isang partikular na lokasyon.

At para sa mas mabilis na paggawa ng desisyon, may pagkakataong lumikha ng mga pananaw:

Tulad ng nakikita mo mula sa screenshot, ito ay isang simpleng pag-filter ng mga gawain ayon sa proyekto (folder), katayuan (minarkahan, sa malapit na hinaharap, sa takdang petsa …), availability (unang magagamit, kaliwa, lahat, nakumpleto), tagal, konteksto o nilalaman ng isang fragment ng teksto sa pangalan o tala ng gawain.

Para sa mabilis na pag-access sa pananaw, maaari mo itong itakda ng keyboard shortcut o idagdag ito sa mga paborito, na ilalagay ito sa kaliwang sidebar. Ang apat na tab sa itaas sa mga screenshot ay ang mga pananaw na ginawa ko.

Nagsi-sync ang Outlook sa mga bersyon ng iOS sa parehong direksyon, na ginagawang mas madali ang paggawa ng mga desisyon tungkol sa susunod na gawain.

Mga disadvantages ng OmniFocus 2

Gaano man kahirap subukan ng developer, imposible lang para sa mga hindi perpektong tao sa isang hindi perpektong mundo na lumikha ng perpektong aplikasyon nang walang mga bahid at pagkukulang. Ang OmniFocus 2 ay walang pagbubukod.

Ang unang disbentaha (kamag-anak) ay ang presyo: ang pangunahing bersyon para sa OS X at iOS ay nagkakahalaga ng $ 40; Mag-upgrade sa Pro - $ 40 para sa OS X at $ 20 para sa iOS (kung bumili ka ng nakaraang bersyon ng OmniFocus, libre ang pag-upgrade sa Pro).

Ang pangalawang disbentaha ay ang pag-synchronize. Ito ay mabagal at nagbibigay ng mga error kung nakagawa ka o nagbago ng isang gawain nang offline nang hindi sini-synchronize ang device sa aktwal na data sa server.

At ang pangatlong disbentaha ay mahirap para sa akin na ilarawan sa mga salita. Sa tatlong taon ng "relasyon" sa OmniFocus 1 at 2, hindi namin siya naging mabuting kaibigan, at bakit hindi malinaw. Tila mayroong lahat ng kailangan para sa isang mahusay na aplikasyon ng GTD (nagtitiis ako sa kakulangan ng pag-synchronize), ngunit patuloy akong nakaranas ng mga paghihirap sa paggawa ng mga desisyon at nakikita ang buong larawan ng mga proyekto at mga gawain.

Marahil ang problema ay limang taon na akong gumagamit ng MLO at hindi pa ako nakakapag-adjust sa OmniFocus. Kaya nag-install ako kamakailan ng CrossOver at bumalik sa MyLifeOrganized. Ngunit ito ay ibang kwento…

Kaya. Kung isasaalang-alang mo ang mga organizer para sa OS X at plano mong gamitin ang buong kapangyarihan ng GTD system, hindi mo makikita ang OmniFocus 2 na mas mahusay ngayon.