10 mga trick upang gawing mas madali at mas mabilis ang iyong Google Docs

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Dinadala namin sa iyong pansin ang isang inangkop na pagsasalin ng artikulo ni Saikat Basu, na naglalaman ng sampung tip para sa pagtatrabaho sa Google Docs.

Ang 2006 ay nagmarka ng isang milestone sa kasaysayan ng Google: Ang Oxford English Dictionary ay nagpatibay ng salitang "google". Ang konsepto ay naging isang pangalan ng sambahayan. Simula noon, ang paghahanap sa web ay nangangahulugan ng pag-googling. Malaki ang epekto ng Good Corporation sa aming online na gawi: sinusunod namin ang etika sa negosyo ng Gmail, nagbubukas ng window sa mundo sa pamamagitan ng paglulunsad ng Chrome tuwing umaga, at ginagamit ang Google Drive para maging produktibo.

Ang dahilan para sa katanyagan ng "Google Docs" sa cloud na prinsipyo ng trabaho. Sa lahat ng tool ng Google Drive, ang text editor ang pinakamahalaga para sa pang-araw-araw na gawain.

Upang gawing mas produktibo ang iyong karanasan sa Google Docs, gamitin ang sumusunod na sampung alituntunin.

Bonus: Magdagdag ng Google Docs sa Chrome App Launcher sa iyong Windows o Mac taskbar. Dalawang pag-click - at ikaw ay nasa "Mga Dokumento".

Mabilis na paghahanap

Mabilis at madali mong mahahanap ang isang partikular na file o folder sa pamamagitan ng paglalagay ng key na parirala sa search bar sa itaas. Ang maliit na arrow sa kanan ay makakatulong sa iyong pinuhin ang iyong pamantayan sa paghahanap:

• uri ng file (folder, dokumento, larawan, PDF, at iba pa);
• bukas gamit ang Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, anumang naka-install na add-on;
• may-ari (ako, hindi ako, kahit sino).

Ang isa pang bagay na nagpapadali sa paghahanap ay ang paggamit ng eksaktong quote para sa file na gusto mong hanapin. Bubuksan ng Google Drive ang dokumento at iha-highlight ang ginamit na parirala sa paghahanap. Bilang karagdagan, tulad ng sa pag-googling, maaari kang gumamit ng mga boolean operator tulad o upang palawakin ang saklaw ng iyong paghahanap.

Pindutin ang "/" upang pumunta sa field ng paghahanap.

Para sa kumpletong listahan ng mga opsyon sa paghahanap sa Google Drive, tingnan. Panghuli ngunit hindi bababa sa, huwag kalimutang hanapin ang iyong shopping cart.

Mabilis na tumalon sa menu ng "nakatagong" command

Ang Google Docs ay katulad ng iba pang mga office suite. Maaaring ito ay mas simple kaysa sa Microsoft Word, ngunit mayroon ding maraming kapaki-pakinabang na mga utos sa menu. Pindutin ang Alt + / upang pumunta sa paghahanap sa menu. Ipasok ang iyong hinahanap sa field na bubukas, at magsisimula ang function.

Sa pamamagitan ng paghahanap sa menu, makakahanap ka ng iba pang mga tool sa pag-edit na available sa Google Docs.

Mula sa ideya sa Google Keep hanggang sa draft sa Google Docs

ay isang mahusay na serbisyo para sa paggawa at pag-iimbak ng mga tala. Ang pinakamahusay na mga tampok nito ay ang kakayahang magdikta ng mga tala at makilala ang teksto mula sa mga larawan. Ngunit alam mo ba na maaari mong gawing dokumento ang isang tala sa isang pag-click?

Salamat sa pag-export na ito, maaari mong i-edit at "i-polish" ang iyong mga ideya na nasa Google Docs na. Kailangang-kailangan para sa mga mag-aaral at pagsusulat ng mga tao - nakakatipid ito ng maraming oras.

Pagsusuri ng iyong bokabularyo gamit ang Word Cloud

Maaaring gumamit ng word cloud o tag cloud ang mga copywriter, blogger, mag-aaral, at tagapagturo upang mabilis na mag-navigate sa nilalaman ng isang dokumento. Makakatulong din ito sa iyo na makita kung aling mga salita ang labis mong ginagamit.

Maaari kang gumamit ng word cloud generator - halimbawa, Tag Cloud Generator - sa anumang dokumentong may 50 o higit pang salita. Ang libreng Google-Drive add-on ay mahahanap at mai-install mula sa Add-on → Get Add-ons … menu.

Maaari mong gamitin ang salitang cloud sa parehong menu. Ito ay ipapakita sa isang maliit na window sa kanan. Kung hindi pa tapos ang dokumento, magpapatuloy ka sa pag-edit, pagkatapos ay pana-panahong i-click ang Refresh Cloud na button upang i-refresh ang tag cloud.

Gumagana rin ang Tag Cloud Generator sa mga talahanayan. Ang tanging disbentaha ay hindi masusukat ang panel na nagpapakita ng mga ginamit na salita.

Hanapin at i-paste sa isang click

Gamit ang tool na Pananaliksik, hindi mo kailangang iwanan ang dokumentong pinagtatrabahuhan mo para mag-google ng ilang impormasyon. Pagkatapos ng lahat, ang pagbubukas ng bagong tab sa browser ay nangangailangan din ng oras. Binibigyang-daan ka ng built-in na tool na ito na maghanap at magpasok ng impormasyon sa dokumento o talahanayan na iyong ginagamit. Buksan ang Tools → Research (Ctrl + Alt + Shift + I).

May lalabas na box para sa paghahanap sa kanan. Doon maaari kang maglagay ng link sa quote sa isang pag-click sa pamamagitan ng pagpasok nito nang manu-mano o sa pamamagitan lamang ng pag-highlight nito.

Ang mga available na format ng pagsipi ay MLA, APA at Chicago.

Bukod dito, ang magagandang naka-frame na mga quote ay isa lamang sa mga tampok ng Research Tool. Maaari ka ring sumangguni sa mga istatistika sa mga talahanayan. Kapag gumagamit ng paghahanap, maaari mo ring i-personalize ang SERP upang ipakita ang iyong mga post sa Google+, ang iyong mga email, at iba pa. Mayroong mga espesyal na filter para sa lahat ng ito.

Mabilis na i-format ang teksto sa iba't ibang lugar

Ang Google Docs ay may tool na Paint format na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga template ng pag-format at ilapat ang mga ito sa anumang seksyon ng teksto. Pumili ng salita, pangungusap o anumang iba pang piraso ng text, i-edit ito: itakda ang laki, font, at higit pa. Pagkatapos ay i-click ang Paint format. Pagkatapos nito, maaari mong ilapat ang tinukoy na mga parameter ng pag-format sa isa pang fragment, kailangan mo lamang itong i-click.

"Pfft! Isang beses lang ito gumagana!" - sasabihin ng mga nag-aalinlangan. Kung kailangan mong ilapat ang tinukoy na mga parameter ng pag-format nang higit sa isang beses, mag-click sa icon ng Paint format nang dalawang beses. Pindutin muli ang button na ito upang ihinto ang magic mula sa paggana.

Paggamit ng mga larawang walang royalty

Kasama sa Google Docs ang paghahanap sa Google Images na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na maghanap at magpasok ng larawan sa isang dokumento. Ngunit may dalawa pang mayamang mapagkukunan ng mga larawan - BUHAY at Stock Photos. Ang mga larawan mula sa LIFE archive ay may lisensya na nagbibigay ng karapatang gamitin ang gawa kahit na pangkomersyo, ngunit kinakailangang ipahiwatig ang pagiging may-akda. Noong 2012, pumili ang Google ng 5,000 bagong larawan sa mga kategoryang Nature, Weather, Animals, Sports, Food, Education, Technology, Music at iba pa.

Nagbabala ang Google na ang mga larawan ay magagamit lamang para sa personal at komersyal na paggamit sa loob ng Google Drive at dapat gamitin sa loob ng patakaran ng serbisyo.

Maaari kang magpasok ng mga larawan gamit ang isang URL. Ise-save ang larawan sa iyong dokumento at magiging available kahit na alisin ang orihinal sa web.

Pagbanggit ng isang tao kapag nagkomento

Ang pakikipagtulungan sa Google Docs ay batay sa pagkomento. Iyon ay sinabi, mayroong isang mabilis na paraan upang maakit ang atensyon ng isang tao sa isang partikular na komento. I-highlight ang kinakailangang piraso ng text at i-click ang "add comment" (Insert → Comment). Sa field ng komento na bubukas, ilagay ang "@" o "+" at simulang i-type ang pangalan ng taong gusto mo.

Awtomatikong pipili ang Google Docs ng isang tao mula sa iyong listahan ng contact sa Gmail at ipaalam ito sa kanya sa pamamagitan ng email. Kung walang pahintulot ang taong ito na tingnan ang dokumentong ito, kailangan mo siyang bigyan ng access.

Mga shortcut para sa mga mathematical formula

Ang Google Docs ay may maginhawang math expression editor: Insert → Equation. Gamit ito, hindi mo lamang mai-type ang mga expression ng matematika, ngunit maginhawang magtrabaho sa kanila kasama ang mga kasamahan.

Gumamit ng mga shortcut para mapabilis ang proseso. Halimbawa, kung ilalagay mo ang "alpha" na sinusundan ng isang puwang at isang panaklong, kino-convert iyon ng Google Docs sa α. Madali ka ring makakapagdagdag ng superscript o subscript sa pamamagitan ng paglalagay ng "^" at "_" ayon sa pagkakabanggit. Para sa mga fraction, ilagay ang "frac".

Kumpletuhin ang listahan ng mga shortcut para sa math expression. Para sa mas kumplikadong mga formula, gamitin ang libreng g (math) Google Drive Chrome extension.

Iba pang mga shortcut upang makatipid ng oras

Pindutin ang "Ctrl + /" at makikita mo ang isang malaking listahan ng mga template para sa mabilis na pamamahala ng dokumento. Marami sa mga navigation key ay kapareho ng Gmail. Bilang karagdagan, maaari kang lumikha ng iyong sariling mga shortcut.

Pumunta sa Tools → Preferences → Automatic Substitution.

Magagamit mo ito upang awtomatikong magpasok ng mga madalas na ginagamit na salita, email address, pagdadaglat, o kahit na mga salita na palagi mong mali sa pagbabaybay.

Kinakailangan din na suriin ang "Awtomatikong pagtukoy ng link" at "Awtomatikong pagtukoy ng listahan" sa dialog box ng mga setting.

Siyempre, maaari kang magtaltalan na ang pinakamabilis na paraan upang lumikha ng isang magandang dokumento ay ang paggamit. Ngunit ang inilarawan na maliliit na trick ay makakatulong na mapabilis ang trabaho sa kanila.

Ipaalam sa amin sa mga komento kung anong mga trick ang ginagamit mo sa iyong pang-araw-araw na gawain sa Google Docs.