10 aral na natutunan ko mula sa pag-eksperimento sa oras at pagiging produktibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kung nagtataka ka kung anong mga konklusyon ang narating ng isang tao pagkatapos na masuri ang iba't ibang mga pamamaraan ng pagtaas ng produktibo sa kanyang sarili sa isang buong taon, kung gayon ang artikulong ito ay tungkol doon.

Sa loob ng isang buong taon, sinaliksik ni Chris Bailey, isang management theorist at journalist, ang isyu ng personal na produktibidad, nagbasa ng mga akademikong papel, nakipag-usap sa mga awtoridad, at nag-eksperimento sa kanyang sarili. Bilang resulta, gumawa siya ng 10 pangunahing konklusyon kung paano maging master ng iyong oras, na matututunan mo mula sa artikulong ito.

10. Tumutok muna sa mga bagay na pinakamahalaga

Sa bawat lugar ng buhay ng tao (kalusugan, pamilya, trabaho, libangan, pananalapi, at iba pa) mayroon lamang isa o dalawang gawain na talagang mahalaga. Halimbawa, sa trabaho, malamang na matukoy mo ang isa o dalawang lugar na priyoridad, kung saan nakasalalay ang 80-90% ng tagumpay ng buong negosyo.

Ang pinakatiyak na paraan para mas marami ang magawa sa mas kaunting oras ay ang hanapin ang mga pangunahing layuning ito at gawin ang iyong makakaya upang isulong ang mga ito. Bilang resulta, makukuha mo ang pinakamataas na kita sa bawat yunit ng ginugol na enerhiya, oras at pera.

9. Ang tatlong pinakamahalagang lihim ng kahusayan (at sa parehong oras ang pinaka-boring)

Ang mga tip na ito ay pangkaraniwan at sikat na naging mga clichés. Bagaman, marahil ito ang nagsasalita ng kanilang katapatan at pagiging pandaigdigan, pagkatapos ng lahat, hindi ba lahat ng matatalinong taong ito ay uulitin ang isang maling pahayag sa loob ng daan-daang taon nang sunud-sunod?

Maaari kang mag-eksperimento nang walang hanggan sa pinakabagong mga diskarte sa personal na pagiging epektibo (at nagawa ko na), ngunit sa huli ay mauuwi sila dito:

• masarap na pagkain;
• pagkuha ng sapat na pagtulog;
• mga pagsasanay.

Ang mga tip na ito ay paulit-ulit na madalas na ang mga tao ay huminto sa paniniwala sa kanila. Ngunit bilang isang tao na nag-eksperimento sa dose-dosenang iba't ibang mga paraan ng pagtaas ng produktibo, maaari kong tapusin na walang mas kapaki-pakinabang para sa iyo kaysa sa tamang nutrisyon, magandang pagtulog at ehersisyo.

8. Walang mga unibersal na pamamaraan

Bawat ilang taon, isang bagong teorya at isang bagong productivity guru ang lilitaw, na nagsasabing natuklasan niya ang pinakamahalagang sikreto sa lahat ng panahon at mga tao. Araw-araw, libu-libong pahina ng mga tip sa tamang organisasyon ng trabaho ang na-publish na nangangako na gagawin kang matagumpay, masaya at epektibong tao. Ang katotohanan ay walang solong pamamaraan na angkop para sa ganap na lahat.

Maaari mong simulan ang pagsunod sa payo na gawin ang lahat nang maaga sa umaga at makaranas ng napakalaking kakulangan sa ginhawa mula dito; maaari kang magsimulang magtrabaho sa isang paraan ng agwat, ngunit nagulat ka nang makita na hindi ka naging matagumpay. Samakatuwid, una sa lahat, makinig sa iyong mga damdamin at sukatin ang dami ng mga natapos na gawain. Kung ano ang perpekto para sa isang tao ay maaaring hindi gumana para sa iyo, kaya walang payo sa pagganap na gagana nang perpekto para sa 100% ng mga tao, 100% ng oras.

7. Ang pagbuo ng magagandang gawi ay awtomatikong ginagawang mas mahusay ka

Sigurado ako na ang pinakamahusay na paraan upang baguhin ang ating buhay ay baguhin ang ating mga gawi. Humigit-kumulang 40–45% ng ating pang-araw-araw na aktibidad ay awtomatikong nagaganap. Halimbawa, maaari kang gumugol ng ilang buwan sa pag-aaral na bumangon ng isang oras nang mas maaga sa umaga, ngunit kapag ginawa mo ito, gagana ang kasanayang ito para sa iyo, na magbibigay sa iyo ng karagdagang oras bawat araw para sa pagpapaunlad ng sarili at pagsasanay. Oo, ang pagkakaroon ng mabubuting gawi ay maaaring maging mahirap, ngunit pagkatapos ay magbubunga ito nang malaki.

6. May tatlong bahagi lamang ang pagiging produktibo: oras, lakas, at atensyon

Sa lahat ng iba't ibang mga pamamaraan para sa pagtaas ng produktibo, lahat sila sa isang paraan o iba pa ay sumusubok na lutasin ang tatlong tanong: kung paano pinakamahusay na pamahalaan ang oras, kung paano gamitin nang tama ang iyong enerhiya, at kung paano mapanatili ang atensyon.

Sa tingin ko lahat ng tatlong sangkap ay talagang mahalaga at pantay kung gusto mong maging produktibo araw-araw at bawat minuto. Ang ilang mga tao ay may napakalaking dami ng enerhiya, ngunit hindi sila makapag-concentrate at lahat ng kanilang mga pagsisikap ay nagkakalat. Pinahahalagahan ng ibang tao ang oras, ngunit hindi sapat ang ginagawa nila para makamit ang magandang resulta. Kailangang isaisip ng mga produktibong tao ang tatlong haliging ito ng pagiging produktibo at bigyan sila ng pantay na atensyon.

5. Walang panalong diskarte, ngunit maraming taktika

Kung mayroong anumang pangunahing lihim ng pagganap, pagkatapos ay sasabihin ko kaagad na sa taon ng aking mga eksperimento hindi ko ito natuklasan. Ngunit nakahanap ako ng daan-daang taktikal na trick na makakatulong sa akin na mas mahusay na pamahalaan ang aking oras, lakas at atensyon. Makikita mo ang kanilang paglalarawan sa.

Ang pagiging produktibo ay resulta ng dose-dosenang, marahil daan-daan, ng maliliit na bagay na ginagawa mo araw-araw. Walang isang lihim sa pag-alam kung alin ang magpapagtagumpay sa iyo, ngunit maraming bagay ang maaari mong gawin upang matulungan kang pamahalaan ang iyong mga mapagkukunan.

4. Ang labis na pagtatrabaho o para sa mahabang panahon ay sumisira sa iyong pagiging produktibo

Sa loob ng isang taon kong eksperimento, sinubukan ko ang iba't ibang opsyon para sa pag-aayos ng trabaho. Nagtrabaho ako ng 90 oras sa isang linggo sa loob ng ilang linggo, at pagkatapos ay inayos ko ang aking sarili ng 20-oras na linggo ng pagbabawas. Laking gulat ko, ang bilang ng mga natapos na gawain sa mga linggong ito ay hindi masyadong naiiba. Ang punto ay na kapag nagmamadali ka, nagsusumikap kang magtrabaho nang mas mabuti. Kung mayroon kang maraming oras sa unahan mo, pagkatapos ay magsisimula ang pagpapaliban, at ang trabaho ay nagpapatuloy nang walang labis na stress. Bilang resulta, ang kilalang panuntunan ay na-trigger na ang gawain ay tumatagal ng kasing dami ng oras na inilaan para dito.

Gayunpaman, kung nagtatrabaho ka nang may pinakamataas na antas ng dedikasyon, pagkatapos ng maikling panahon ay mapapaso ka at makaramdam ng malalim na pagkasira. Kaya, hindi masyadong mahaba o napakahirap na trabaho ang hahantong sa mas mataas na produktibidad, dahil ginagamit nito sa maling paraan ang iyong mga pangunahing mapagkukunan - oras at lakas.

3. Ang pinakamahusay na paraan upang madagdagan ang pagganyak ay ang malaman kung bakit ka nagtatrabaho

Ang pinaka-motivated (at produktibo) na mga tao ay nakikilala sa katotohanan na lagi nilang alam ang sagot sa tanong kung bakit at para saan sila nagtatrabaho. Kapag nakikibahagi ka sa mga aktibidad na mahalaga sa iyo, iayon sa iyong mga pinahahalagahan at kung ano ang iyong pinaniniwalaan, maaari kang maging produktibo nang walang labis na pagsisikap.

Kung palagi kang abala at hindi kayang magpahinga kahit isang minuto, hindi ito nangangahulugan na ikaw ay isang produktibong tao - sa halip, sa kabaligtaran. Ang pagiging epektibo ay hindi nakasalalay sa kung gaano ka nagtrabaho sa trabaho, ngunit sa kung anong mga resulta ang iyong nakamit sa pinakamahalagang isyu para sa iyo. Kapag lagi mong alam kung bakit mo ginagawa ang isang bagay, awtomatiko kang magiging mas motivated at produktibo.

2. Ang pagsusumikap para sa pagiging produktibo ay walang saysay kung magdurusa ka bilang resulta

Anuman ang magagandang layunin na mayroon ka sa harap mo, anuman ang mahahalagang gawain na iyong binalangkas, hindi mo dapat subukang lundagan ang iyong sarili sa kurso ng kanilang pagpapatupad. Magagawa mo ang iyong makakaya, makakamit mo ang mahusay na kahusayan, ngunit walang saysay kung hindi ka nasisiyahan dito. Pagkatapos ng lahat, ang pinakamataas na layunin sa lahat ay ikaw at ang iyong mga positibong emosyon, hindi ang mataas na pagganap.

1. Ang pagiging produktibo ay hindi kung gaano kalaki ang iyong nagawa, ngunit kung ano ang iyong nakamit

Sa simula pa lang, noong una kong sinimulan ang aking mga eksperimento, naisip ko na ang pagiging produktibo ay napakadaling sukatin. Sinimulan kong subaybayan ang bilang ng mga pahina na nakasulat, mga librong nabasa, mga sulat na ipinadala, at iba pa. Gayunpaman, sa paglipas ng panahon, napagtanto ko na hindi ito ganap na tama. Minsan may mga araw na ang lahat ng mga tagapagpahiwatig ng dami ay lumalabas sa sukat, ngunit sa katotohanan ay hindi ako sumulong ng isang hakbang. Sa dami ng mga termino, sa mga araw na tulad nito, nagpakita ako ng mga himala ng pagiging produktibo, ngunit sa katunayan ay hindi ako gumawa ng anumang bagay na kapaki-pakinabang.

Samakatuwid, laging tandaan na ang isang mahalagang liham ay maaaring maging mas malakas kaysa sa isang oras ng pagpili sa koreo, at ang isang mahusay na pagkakasulat na pahina ay nagkakahalaga ng isang buong kabanata. Huwag madala sa dami ng mga tagapagpahiwatig, upang hindi mahulog sa bitag ng maling produktibo, kapag umiikot ka tulad ng isang ardilya sa isang gulong sa buong araw, at sa gabi ay hindi mo masasabi kung ano talaga ang iyong ginawa.