Ang GTD system, napatunayan sa paglipas ng mga taon ng pagsasanay

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ibinahagi ng aming mambabasa na si Oleg Bondarenko ang kanyang napatunayang sistema ng GTD para sa pag-aayos ng mga gawain at sa buong buhay. Hindi lihim na alam natin ang halos lahat tungkol sa GTD at mga katulad na mekanika, ngunit bihirang magamit ang mga ito sa mahabang panahon. Sigurado kami na ang kwento ng tagumpay sa larangang ito ay magiging interesado sa iyo.

Ang sumusunod ay isang buod ng isang personal na pagpapatupad ng GTD sa isang form na nagtagumpay sa pagsubok ng mga taon. Marahil ito ay makakatulong sa isang tao.

Hinahati ko ang mga papasok na gawain, ideya, kaisipan tulad ng sumusunod:

• Kung ano ang maitulak agad sa isa pang performer, agad ko itong tinulak. Nagdaragdag ako ng gawaing paalala na "Suriin ang pagpapatupad".
• Ano ang maaaring gawin ngayon sa loob ng 5-15 minuto. Umupo ako at ginawa ito.
• Na nangangailangan ng mas maraming oras o hindi maaaring gawin sa ngayon. Kasama rin dito ang mga gawain sa paalala ng uri na "Suriin ang katayuan ng proyekto XXX." Kaagad ko itong hinihimok sa listahan ng mga gawain sa aking telepono o Google Tasks - lahat ay naka-synchronize.
• Ano ang kawili-wili at maaaring may pag-asa. Ibinaba ko ito sa isang bungkos ng Evernote. Nire-review ko ito halos isang beses sa isang linggo, pag-uri-uriin ito ayon sa mga notebook. Ang isang bagay ay lumalaki sa mga gawain.

Higit pang mga detalye sa ika-3 punto.

Upang matagumpay na mapanatili ang isang listahan ng mga gawain, ang mahigpit na pormalisasyon ay kinakailangan, pinaliit ang mga gastos sa pamamahala at pagkuha ng data. Ito ay nakakamit sa sumusunod na paraan.

Ang bawat gawain ay may nakabalangkas na pangalan tulad ng: Project | Bagay | Aksyon

Proyekto - ito ay isang malaking pagpapangkat ng mga gawain, isang pinaikling code tulad ng BAHAY, OPISINA, CLIENT1, … Para sa bawat Proyekto, dapat mayroong average na 1-10 gawain. Kung may patuloy na mas maraming gawain para sa Proyekto, naglalaan ako ng bahagi sa isang karagdagang Proyekto. Kaya, ang pagpapangkat ng mga gawain ay palaging isang antas. Tulad ng ipinakita ng kasanayan, ang isang mas visual na pagpapangkat ng mga gawain sa anyo ng isang multi-level na puno ay talagang hindi kinakailangang pag-ubos ng oras at binabawasan ang pagganyak para sa epektibong paggamit ng system.

Ang paghahanap ng mga gawain sa loob ng isang Proyekto ay ginagawa gamit ang mga pangunahing pag-andar: paghahanap o pag-uuri ang paborito kong paraan.

Isang bagay - ito ay isang bagay o tao kung saan kailangan mong magsagawa ng isang aksyon. Ang lahat ay simple dito.

Aksyon - isang elementarya na aksyon na dapat gawin sa ibabaw ng Bagay.

Isa pang pangunahing punto: naglalaman ang bawat gawain takdang petsa … Kung hindi ka sigurado tungkol sa takdang petsa ng gawain, itakda ang kasalukuyan. Kung itinakda mo ang kasalukuyang petsa at wala kang ibang gagawin, bukas ang gawain ay nasa listahan ng overdue at kailangan mong gumawa ng desisyon tungkol dito. Halimbawa, alisin sa mga tala sa buhay.

Minsan, para sa isang partikular na Proyekto, lumilitaw ang isang listahan ng mga gawain, ang tiyempo at pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad nito ay hindi malinaw sa ngayon. Sa kasong ito, naghahanap ako ng pangkalahatang gawain ng form: Project Tasks. Sa mga komento ay inilista ko ang listahan ng mga gawain. Sa paglipas ng panahon, ang sitwasyon ay nagiging mas malinaw, ang isang bagay ay tinanggal, ang isang bagay ay natutupad, ang isang bagay ay lumalaki sa isang hiwalay na gawain. Sa anumang kaso, kahit na mula sa naturang pagpasok ng grupo, tinutukoy ko ang petsa - kung kailan kinakailangan na sumangguni dito at magsagawa ng pag-audit.

At ang huling bagay. Sa aking pagsasanay, humigit-kumulang 50% ng mga gawain ay hindi naisakatuparan (o hindi maaaring isagawa) sa napiling petsa. Malaki ang hindi nakasalalay sa akin. Ang mga gawain ng uri ng "Pagsusuri sa katayuan ng proyekto" ay karaniwang mahaba at nangangailangan ng pana-panahong atensyon. May tinutukoy at dinadagdagan. Ang ganitong mga gawain ay patuloy na ipinagpaliban sa mga susunod na petsa. Ito ay normal (sa pamamagitan ng paraan, ito ay isang malaking plus ng mga electronic organizer). Ang manu-manong paggawa ng pagpapaliban sa mga deadline ay kapaki-pakinabang din sa kahulugan na kung minsan ay humahantong sa mahahalagang pag-iisip.