David Allen: Paano Ayusin ang Iyong Buhay

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Si David ay nagsasalita tungkol sa daloy ng impormasyon sa paligid natin at kung paano haharapin ang mga labis na impormasyon, kung talagang umiiral ang mga ito.

Pustahan ako, David, karamihan sa mga taong nagbabasa ng artikulong ito ay nakakaramdam na ngayon ng pagkabigo sa negosyo - mail, text, mga tawag sa telepono - 24 na oras sa isang araw. May iba bang anyo ba ang stress ngayon?

Ang mga tao ngayon ay nakakaramdam ng labis na pagkabalisa dahil hindi nila nararanasan ang tunay na stress na naranasan ng ating mga ninuno sa medyo mahabang panahon ng kasaysayan. Ang pangunahing layunin ay upang mabuhay. At kung ano ang kawili-wili, ito ay tiyak na tulad ng isang sitwasyon ng krisis na ginawa ng isang tao na kumilos nang mas mahinahon: mabilis na mangolekta at magproseso ng impormasyon, mabilis na gumawa ng mga desisyon at makinig sa kanilang intuwisyon. Nakatuon lamang sila sa isang bagay - upang mabuhay sa anumang halaga!

Ngunit kapag ikaw ay pinagkaitan ng krisis na ito, ang mundo sa paligid mo ay nagsisimulang mapuno ka ng mga bagay na walang kabuluhan, ikaw ay nasa gitna ng isang baha: ang mga buwis ay tumaas, ang lamig ay pinahirapan, ang printer ay ngumunguya sa papel … At lahat ng basurang ito mula sa aming mga electronic device 24 oras sa isang araw, 7 araw sa isang linggo!

Upang makayanan ang daloy na ito, kailangan nating mabawi ang ating kakayahang gumawa ng mabilis na pagpapasya at maglaan ng limitadong mapagkukunan. Sa pangkalahatan, walang nagbago mula noong sinaunang panahon. Ang pinagkaiba lang ay kung gaano pa karaming desisyon ang dapat gawin ng mga tao ngayon.

Kung hindi ka makapag-focus sa isang bagay, kailangan mong malaman kung ano ang mahalaga sa iyo ngayon sa iyong mundo. Paano natin uunahin ang lahat ng basurang nakapaligid sa atin? Kailangan mo ng mga mapa ng isip upang gabayan ka. Dapat mayroong isang mapa na nagsasabi sa iyo kung ano ang dapat mong gawin sa susunod na tatlong taon at kung ano sa susunod na tatlong minuto. At ito ay iba't ibang mga card. Karaniwan, ang iyong kalendaryo ay maaaring gumawa ng isang mahusay na trabaho. Ang pangunahing bagay ay sinasagot niya ang tanong: ano ang dapat kong bigyang pansin ngayon?

Anong mga tool ang personal mong ginagamit upang maging mas produktibo?

Gumagamit ako ng Lotus Notes dahil ginagamit namin ito bilang isang enterprise application. Ang kaibigan kong si Eric Mack ay nakabuo ng extension na nagbibigay-daan sa akin na madaling gamitin ang aking kalendaryo, mail at listahan ng gagawin dito. Ang lahat ng ito ay naka-synchronize sa aking BlackBerry, dahil hindi pa namin na-configure ang tampok na ito para sa iPhone, ngunit sinusubukan naming iwasto ang hindi pagkakaunawaan sa lalong madaling panahon.

Gumagamit ako ng TheBrain at MindManager. Magkaiba ang mga ito sa functionality at nagsisilbing solusyon sa iba't ibang isyu.

Ano pa? Mayroon din akong maliit na notebook. Ang mga ideya kung minsan ay nakakakuha sa mga hindi inaasahang lugar, at kailangan mong isulat ang mga ito nang madalian. Samakatuwid, ang papel ay nananatili sa aking buhay bilang ang pinakamadaling paraan upang mabilis na ayusin ang isang bagay.

Ngunit patuloy akong naghahanap ng mga bagong tool upang matulungan akong pamahalaan ang aking oras at mga mapagkukunan ng utak. Halimbawa, ang aking iPad ay nagsimulang unti-unting magbago mula sa isang laruan sa isang medyo functional na gadget. Ngunit ito ay napaka-clumsy pa rin, gusto ko lamang ng isang application mula sa Adobe kung saan maaari kang gumuhit ng pinakasimpleng mga hugis. Maaari mo itong paglaruan, ngunit hindi pa nito mapapalitan ang isang regular na whiteboard. Kaya malayo ako sa mataas na teknolohiya sa bagay na ito. Gumagamit din ako ng Microsoft Office. Nagtatrabaho ako sa isang Mac, ngunit mayroon akong Parallels.

At ano ang tungkol sa mga tunay, hindi elektronikong instrumento?

Oh, mayroon akong tunay na basket kung saan ko inilagay ang lahat ng aking mga tala. Ito ang aking tagapagligtas, ito ay isang basket na tinatawag na "Ayoko nang isipin ang lahat ng ito ngayon." Ang pangunahing bagay ay huwag kalimutang bumalik sa basket na ito, hanggang sa ang lahat ay inaamag doon. At kahit na itinapon ko lang ang 80% ng aking mga tala, pinalaya nito ang aking ulo nang mahusay: Inihagis ko ito sa basket at nakalimutan, pagkatapos ay bumalik ako at nagpasya kung kinakailangan o hindi.

Tiyak na mainam na gawin ang lahat ng ito sa elektronikong paraan. Ngunit mayroong isang problema na maaaring mailalarawan bilang mga sumusunod: wala sa paningin - wala sa isip! Ang pisikal na tunay na basket ay patuloy na nakikita sa iyong paningin, at madaling kalimutan ang tungkol sa electronic junk. Alam ko ang maraming tao na pamilyar sa mataas na teknolohiya, ngunit bumalik sila sa papel, dahil ito ay mas malinaw. Kailangan mong magkaroon ng malakas na paghahangad at disiplina sa sarili upang bumalik sa kung ano ang nasa paligid sa isang lugar sa computer.

Marami na ngayon ang sinasabi tungkol sa katotohanang napapailalim tayo sa information overload. Ano ang masasabi mo dito?

Ano ang information overload? Kung talagang, maaari kang maglakad sa silid-aklatan at mamatay. O pumunta sa Internet at sumabog, nakakalat sa maliliit na piraso.

Sa katunayan, ang lugar na pinaka-puspos ng impormasyon ay sa parehong oras ang pinaka nakakarelaks - ito ay kalikasan. Napakaraming iba't ibang larawan, tunog at amoy ang nakapalibot sa atin. By the way, narinig mo na ba ang sensory deprivation? Mababaliw ka lang kung hindi mo naramdaman ang lahat ng ito sa mahabang panahon.

Dito iba ang punto. Maraming bagay sa kalikasan ang nagdadala ng impormasyon, ngunit iilan lamang sa mga ito ang tunay na makabuluhan sa atin, halimbawa: mga hayop, berry o kulitis. Ang problema sa e-mail ay hindi dahil naglalaman ito ng maraming impormasyon, ngunit batay sa impormasyong ito dapat tayong gumawa ng ilang aksyon o gumawa ng ilang desisyon. At kapag nakatanggap ka ng isang liham, kahit kanino mula sa: mula sa isang pinsan o mula sa isang boss, ikaw, bago buksan ito, ay naghahanda para sa katotohanan na ang mga aksyon ay kinakailangan sa iyo. Nag-i-scroll ka na sa mga opsyon kung ano ang maaaring nilalaman ng liham na ito: "maaaring ito ay mahalaga, napakahalaga, ito ay magpapabago sa aking mga plano …" Ngayon, i-multiply ang mga kaisipang ito sa bilang ng mga liham na natatanggap mo bawat araw.

Bilang karagdagan, ang mga nakakalat na pag-iisip at kawalan ng kakayahang mag-concentrate ay isang stress factor at isang malakas na preno sa pagganap. Sa trabaho, iniisip mo ang mga gawaing bahay, at sa bahay iniisip mo ang tungkol sa trabaho. Ikaw ay kahit saan at ikaw ay wala kahit saan. At sa buong araw, isang nakakabagot na pakiramdam ng pagkabalisa ang kasama mo.

Muli, walang masyadong nagbago, maliban sa dalas kung saan ito nangyayari. Sa loob ng 72 oras, makakatanggap ka at ako ng napakaraming impormasyon na magpapabago sa ating pagtuon at mga priyoridad, na hindi natanggap ng ating mga magulang sa loob ng isang buwan. Noong 1912, may nagsalita tungkol sa telepono sa parehong paraan na sinasabi nila tungkol sa e-mail: "oh, ito ay masisira ang kalidad ng buhay", "ang mga pag-uusap ay magiging mababaw at hindi gaanong mahalaga", "lahat ay maaabala lamang nito"! Parang pamilyar, ha?

At noong 1983, ang isang lalaki na may maliit na talaarawan sa kanyang bulsa ay itinuturing na isang productivity geek.

Ang aming magazine ay naglathala ng maraming artikulo tungkol sa posibleng epekto ng teknolohiya sa kaalaman ng tao at sa kakayahang mag-isip. Halimbawa: "Ginagawa ba tayo ng Google na bobo?" Sa palagay mo, paano nagbabago ang karunungan at kakayahan ng tao sa pag-iisip para sa ikabubuti o para sa mas masahol pa?

Well, malamang na mayroon kang mga encyclopedia sa pagkabata. At binasa mo pa ang mga ito na umaasang matuto pa tungkol sa mundo. Ano ang nagbago, maliban na ang pag-access sa kaalaman ay naging isang malaking bilang ng mga beses na mas madali? We live in a great time, I think it's fabulous that we can easily communication like this, while being in different parts of the globe.

Isipin lamang ang tagumpay na maaaring makamit ng isang tao na may isang processor sa kanilang ulo! Sa kondisyon na siya ay mag-isa, siyempre. Ngunit kung mananatili kang huling tao sa Earth, hindi mo na kakailanganin ang mga tagaplano o GTD.

Pakisagot ang pangunahing tanong, ano ang pinakamahalagang bagay na kailangang tandaan ng isang tao upang maramdaman niya ang ganap na kontrol sa kanyang buhay?

Ang lahat ay dapat i-upload mula sa iyong utak sa panlabas na media. Hindi ko alam kung ano ang mas madali! Itala kung ano ang mahalaga (kahit na potensyal), linawin kung ano ang kahulugan ng mga bagay na iyon para sa iyo, at i-save ang mga resulta para palagi kang bumalik ng isang hakbang at tumingin sa mga bagay nang mas malawak.

Sa pangkalahatan, ang lahat ay nauuwi sa isang bagay: ihinto ang paggamit ng iyong utak bilang isang lugar upang kolektahin at ayusin ang lahat ng impormasyong mahalaga sa iyo. Kung susubukan mong panatilihin ang lahat ng ito sa iyong ulo, makikita mo doon ang kumunoy, kung saan ang lahat ay agad na lulubog. Pinangarap ko ang isang maluwalhating kinabukasan kung kailan natin ganap na mapalaya ang ating mga ulo mula sa basura at italaga ang ating isipan ng eksklusibo sa matatalinong kaisipan.