REVIEW: “Paano ayusin ang mga bagay. Ang Sining ng Stress-Free Productivity, David Allen

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Sa pagtatapos ng 2015, ang publishing house na "Mann, Ivanov and Ferber" ay naglabas ng isang pagsasalin ng binagong libro ni David Allen "Paano ayusin ang mga bagay. Ang sining ng pagiging produktibo na walang stress”. Nalaman namin kung anong bagong "GTD-schnicks" ang mahahanap dito.

Isang buwan na ang nakalipas, naisip ko na ang sinumang interesado sa pagiging produktibo ay gumagamit ng pamamaraang GTD, o hindi bababa sa pagsubok nito para sa pagiging angkop. Ang katotohanan ay naging ganap na naiiba. Samakatuwid, upang magsimula sa, ito ay nagkakahalaga pa rin ng pakikipag-usap tungkol sa sistemang David Allen.

Para sa mga nagsisimula tungkol sa GTD

Sa kanyang aklat na “How to put things in order. The Art of Stress-Free Productivity ", na naging bestseller sa buong mundo, inilalarawan ni David Allen ang isang sistema ng pag-aayos ng mga gawain na hinati ang pamamahala sa oras para sa akin sa klasikong TM at GTD (literal na isinalin -" na naghahatid ng mga bagay sa pagkumpleto ").

Noong araw, iniligtas ako ng GTD mula sa pagsabog ng aking utak at pagkasunog. Ang layunin ng sistemang ito ay hindi lamang mag-organisa at magplano ng mga bagay-bagay. Sasabihin ko na ang GTD ay isang sistema ng pamamahala ng oras na idinisenyo para sa ating edad ng impormasyon na may patuloy na mga papasok na signal tungkol sa kung ano ang gagawin, pag-isipan, basahin, linawin, alamin, panoorin …

Ang GTD ay higit pa sa isang paraan upang pamahalaan ang mga gawain at proyekto. Tinutugunan ng pamamaraang ito ang mga pangunahing isyu ng makabuluhang trabaho, makabuluhang pamumuhay, at sikolohikal na kagalingan, sa halip na magmungkahi lamang ng mga pamamaraan upang mapataas ang produktibidad at produktibidad.

Paano Gagawin ang mga Bagay ni David Allen

Ang pangunahing gawain ng Allen system ay palayain ang iyong utak para sa pagkamalikhain at paglutas ng problema, upang magbigay ng mahinahong kumpiyansa sa kahalagahan ng negosyong iyong ginagawa ngayon. Gaano kadalas mayroon kang produktibo at kapaki-pakinabang na mga araw na hindi kasiya-siya? Nangyayari ito dahil may ginagawa kang ganap na kakaiba. O marahil gayon, ngunit hindi mo masasabi nang sigurado. Kasabay nito, ang mga listahan ng mga hindi natapos na gawain ay patuloy na nag-i-scroll sa iyong ulo, na nag-aalis sa iyo ng konsentrasyon, kagaanan at kapayapaan. Tutulungan ka ng GTD na alisin ang ballast na ito.

Bukod sa iba pang mga bagay:

1. Hindi ka makaligtaan kahit ano.
2. Magkakaroon ka ng system para sa mabilis at wastong pagpili ng mga sumusunod na aksyon.
3. Maging mas produktibo, hindi lamang mas matagumpay.
4. Alisin ang malaking bahagi ng stress.
5. Matuto at ibigin na planuhin ang iyong buhay sa halip na hayaan ang mga pangyayari o ibang tao na gawin ito.
6. Master ang tatlong modelo para sa pagpili ng pinakamahusay na aksyon.
7. Kontrolin ang iyong mga proyekto.
8. Matutong tumutok sa resulta.

Ano ang kailangan para dito? Magsimula sa pamamagitan ng pagbabasa ng aklat ni David Allen na Getting Things Done. Mayroon itong tatlong bahagi.

Inilalarawan ng unang bahagi ang pangkalahatang larawan, nagbibigay ng maikling pangkalahatang-ideya ng system at ipinapaliwanag kung ano ang pagiging natatangi at kaugnayan nito, at pagkatapos ay inilalarawan ang mga pamamaraan mismo sa isang maigsi at naa-access na anyo. Ang ikalawang bahagi ay nagpapaliwanag kung paano ilapat ang mga prinsipyo ng system. Ito ang iyong personal na kasanayan ng sunud-sunod na aplikasyon ng mga inilarawang modelo sa pang-araw-araw na buhay. Ang ikatlong bahagi ay naglalarawan ng mas banayad at makabuluhang mga resulta na maaari mong makamit sa pamamagitan ng paggawa ng mga pamamaraan at modelong ito bilang mahalagang bahagi ng iyong trabaho at personal na buhay.

Kaayon ng libro, basahin ang tungkol sa GTD sa Lifehacker. Ang mga artikulo ay naglalaman ng maraming kapaki-pakinabang na payo mula sa mga taong nagsasagawa ng sistemang ito sa loob ng mahabang panahon.

Ano ang bago sa binagong edisyon

Sa paunang salita sa aklat, si Dmitry Inshakov, ang pinuno ng Getting Things Done representative office sa Russia, ay sumulat:

Ang bagong edisyon ng aklat ay isang malayang gawa. Nagdagdag ng dalawang bagong kabanata at maraming impormasyon, na isinasaalang-alang ang kasalukuyang mga katotohanan ng mundo ng teknolohiya ng impormasyon. Ang pagsasalin ay tapos na muli, mula sa simula. Ang partikular na atensyon ay binayaran sa pag-iisa ng terminolohiya. Para sa lahat ng kontrobersyal na isyu kapag nagsasalin sa Russian, direkta kaming bumaling kay David. Ang pagsasalin ay naging tunay hangga't maaari at mahalagang malapit sa orihinal.

Mahirap para sa akin na sabihin kung gaano kalapit ang pagsasalin sa orihinal, ngunit kung hindi, ito ay talagang magandang teksto: madaling basahin, ang impormasyon ay ipinakita nang simple at malinaw.

Ngunit ang publikasyong ito ba ay isang malayang akda? Oo, ang libro ay naglalaman ng maraming bagong impormasyon na isinasaalang-alang ang mga katotohanan ng digital age. Ngunit sa ganitong diwa, ito ay magiging kapaki-pakinabang lamang para sa mga nagsisimula at sa mga taong, habang nagsasanay ng GTD, ay nakaranas ng mga kahirapan sa pag-angkop ng pamamaraan sa mga computer organizer at mga serbisyo sa cloud. Ito ay may kinalaman sa pagproseso ng lumang impormasyon.

Ngunit ang dalawang bagong kabanata ay ganap na nagbabago ng mga bagay.

Kabanata 14. GTD Methodology at Cognitive Science

Ang pananaliksik sa panlipunan at nagbibigay-malay na sikolohiya ay nakadokumento sa pagiging epektibo ng mga prinsipyong nagpapatibay sa pamamaraang ito.

Paano Gagawin ang mga Bagay ni David Allen

Itinatampok ng kabanata ang kamakailang pananaliksik sa mga sumusunod na lugar:

• positibong sikolohiya (hindi malito sa positibong pag-iisip);
• ibinahagi ang katalusan;
• pagpapagaan ng cognitive load mula sa mga bukas na tanong;
• teorya ng daloy;
• teorya ng pamamahala sa sarili;
• nagsusumikap para sa isang layunin sa pamamagitan ng layunin ng pagpapatupad;
• sikolohikal na kapital (PsyCap).

Pagkatapos basahin ang pananaliksik, naunawaan ko kung bakit gumagana ang GTD at kung paano pagbutihin ang pagiging epektibo ng mismong pamamaraan at buhay sa pangkalahatan.

Kabanata 15. Ang Landas sa Kahusayan sa GTD

Ang kabanatang ito ay kapaki-pakinabang para sa parehong mga baguhan at GTD masters, pati na rin sa mga nagsimula ngunit nasiraan ng loob at huminto. Ipinaliwanag ni David Allen kung ano ang sanhi ng pagkabigo at kung paano ito ayusin.

Inilalarawan ng kabanata ang tatlong antas ng kasanayan sa pamamaraan at ipinapaliwanag kung paano maipasa ang mga ito. Nakikita ko ang mga pagtutol sa istilong "Kailangan nating gumugol ng oras sa paggawa ng mga bagay, at hindi pag-aaral ng anumang mga sistema ng TM." Ito ay totoo lamang para sa mga nakakakita ng GTD mastering bilang isang pagtatapos sa sarili nito. Para sa akin, ito ay isang tool, at kung mas perpekto ito, mas madali, mas kaaya-aya at mas mabilis itong gamitin. Ang Kabanata 15 ay nagbigay inspirasyon sa akin na mas seryosohin ang GTD at gawing awtomatiko ang aking pagsasanay, na magbibigay-daan sa iyo na makaranas ng mas kaunting stress at pagkapagod na may higit na kahusayan.

Buod

Kaya kung ano ang natatapos natin:

1. Napakahusay na pagsasalin.
2. Muling idinisenyong materyal para sa digital na mundo.
3. Dalawang bagong kabanata na may mahalagang nilalaman.

Para sa mga nagsisimula, inirerekumenda ko na talagang bilhin mo ang libro, ayusin ito at buhayin ang system. Nasunog na "GTD-Schnicks", umaasa ako, sa batayan ng artikulo ay makakapagpasya kung bibilhin ang publikasyon o hindi. bibili ako…