Ang TickTick ay ang pinakahuling tagaplano ng gawain at tagabantay ng tala

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kung naghahanap ka ng maginhawang cross-platform task manager na may malawak na functionality, subukan ang TickTick app at serbisyo. Sa pagsusuring ito, ililista namin ang mga feature ng TickTick at ipapakita sa iyo kung paano mo pinakamahusay na magagamit ang mga ito.

Paglikha ng mga listahan

Binibigyang-daan ka ng TickTick na lumikha ng maraming listahan ng gagawin. Ito ay isang pangunahing tampok na magagamit sa lahat ng mga naturang application. Gumawa ako ng tatlong listahan: mga gawain sa trabaho, mga gawain sa buhay (bahay) at mga tala lamang. Ito ang pinakasimpleng kaso ng paggamit.

Ang pangalawang diskarte ay isang three-tier system:

• Unang antas - ang mga listahan ay itinuturing bilang isang koleksyon ng mga proyekto. Maaaring magkaroon ng walang limitasyong bilang ng mga ito, dahil ang mga naka-archive na proyekto ay hindi binibilang sa limitasyon ng parehong libre at bayad na mga bersyon. Ang mga archive ng mga gawain at listahan ay naka-imbak sa mga server ng TickTick at maaaring i-activate muli kung kinakailangan, at nakumpleto o walang kaugnayan sa sandaling ito ay naka-archive.
• Ang pangalawang antas - mga gawain sa isang listahan (gitnang hanay). Ang mga ito ay flexible na pinagsunod-sunod ayon sa kahalagahan (priyoridad), ayon sa petsa, ayon sa pangalan, na-filter ng mga tag.
• Ang ikatlong antas ay mga checklist sa loob ng gawain. Maaaring mga shopping list lang sila, checklist, at iba pa. O maaari mong isipin ang mga ito bilang dalawang minutong gawain sa ideolohiya ng GTD. Madaling tandaan upang makumpleto sa isang pagkakataon.

Ang pangatlong diskarte ay ituring ang bawat listahan bilang isang layunin. Hanggang sa makumpleto ang mga gawain mula sa listahan, ang layunin ay nananatiling kasalukuyan. Ang mga nakamit na layunin ay tinanggal mula sa pangkalahatang listahan patungo sa archive. Ang mga listahan (at mga gawain na itinalaga sa kanila) sa TickTick ay color-coded (ang bar sa kaliwa ng paglalarawan ng gawain), na, halimbawa, ay hindi masyadong pamilyar sa akin pagkatapos ng iba pang mga to-do manager. Ngunit ito ay isang bagay ng ugali, at ang color coding ay maaaring gamitin upang kabisaduhin ang mga asosasyon ng mnemonic. O tumugma sa mga kulay ng mga tag sa Gmail o Inbox.

I-synchronize ang mga gawain sa lahat ng device

bersyon sa web

Sini-sync ng TickTick ang mga gawain sa bersyon ng web, Android app, iOS app, Chrome extension - nasaan man ako, nasa kamay ko ang aking mga gawain.

Mayroong kahit isang application para sa mga naisusuot na device (mga relo, atbp.):

Hindi nahanap ang application

Para sa higit pang mga detalye, ilalarawan ko ang TickTick para sa Android sa ibaba.

Paggamit ng mga widget para sa mabilis na pag-access at mataas na antas ng kakayahang magamit

Para sa akin, bilang isang gumagamit ng mga Android device, ang pangunahing tampok ng TickTick ay isang maginhawang widget kung saan makikita mo ang lahat ng iyong mga gawain, markahan ang kanilang pag-unlad, magdagdag ng mga bago at lumipat ng mga listahan. Ito ang dahilan kung bakit nagsimula akong gumamit ng TickTick sa Android.

Sa mismong application, maaari kang mag-swipe ng mga gawain pakaliwa at pakanan, at ang mga function na ginanap ay nakasalalay sa haba ng pag-swipe. Ang isang maikling pag-swipe sa kanan ay naglalagay ng gawain sa archive, ang isang mahabang pag-swipe ay naglalabas ng window ng setting ng priyoridad. Ang isang maikling pag-swipe sa kaliwa ay magdudulot ng isang window para sa pagtatakda ng mga paalala at petsa, isang mahabang pag-swipe upang ilipat ang gawain sa pagitan ng iyong mga listahan. Ang pag-swipe mula sa kaliwang gilid ay magbubukas sa iyong mga listahan.

Ang mga alerto sa shutter ay napaka-maginhawa. Ipinapakita ang kabuuang bilang ng mga gawain para sa araw na ito, isang pindutan para sa pagdaragdag ng isang bagong gawain at isang slider para sa pag-flip sa mga kasalukuyang gawain (nang hindi pumapasok sa application).

Sa katunayan, ang kakayahang magamit ng parehong application at serbisyo ay naisip sa pinakamaliit na detalye.

3 antas ng priyoridad

Posibleng magtakda ng isa sa tatlong priyoridad sa gawain: mahalaga (pula), katamtaman (dilaw), mababa (asul). Ang mga gawain sa mga listahan ay pinagsunod-sunod ayon sa mga priyoridad na ito. Ipinapakita ng larawan ang setting ng priyoridad na may kilos (mahabang pag-swipe mula kaliwa pakanan sa gawain).

Mga paalala sa oras at lokasyon

Binibigyang-daan ka ng TickTick na lumikha ng isang paalala para sa isang gawain kapag ako ay, o dumating, o umalis sa isang lugar sa isang partikular na address. Halimbawa, itinatali ko ang address ng tindahan sa gawaing "Bumili ng tinapay". Ang pinakamababang radius ay 100 metro at maaaring tumaas sa pamamagitan ng paghila sa bilog. Ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok, lalo na para sa maliliit na pang-araw-araw na gawain, na kamakailan kong sinimulan na gamitin sa lahat ng oras.

Sa isang tinukoy na oras (halimbawa, sa 10 am), maaari mong iiskedyul ang hitsura ng isang mensahe na may listahan ng lahat ng mga gawain para sa araw na ito.

Mag-set up ng mga nababagong paulit-ulit na gawain

Ang aking asawa ay nagtatanim ng iba't ibang mga halaman. Kung minsan, kapag nagpunta siya sa isang paglalakbay sa negosyo, ang gawain ay nasa akin na diligan ang ilan sa kanila tuwing tatlong araw, at ang iba naman tuwing limang araw. Malinaw na naging ugali ang asawa ko at lagi niyang naaalala kung kailan at ano ang didiligan, pero para sa akin naging problema. Ang solusyon ay lumikha ng paulit-ulit na gawain sa TickTick. Ang isang karagdagang kaginhawaan ng function na ito ay walang mahigpit na pagbubuklod ng gawain sa deadline. Maaari itong makumpleto ng isang araw nang mas maaga o mas bago - walang magiging malaking deal. Halimbawa, ang mga bulaklak ay maaaring natubigan makalipas ang isang araw, habang mula sa sandaling ito ang pag-uulit ng gawain ay ipagpaliban tatlong araw nang maaga.

Ibahagi ang iyong mga listahan ng gagawin sa iyong asawa para sa pakikipagtulungan

Kung minsan ay kailangang ibigay ang isang gawain o palaisipan sa iba, gaya ng asawa. Upang gawin ito, na-install ko ang TickTick application para sa kanya at binigyan ko ang aking sarili ng access sa kanyang listahan ng gawain. At ngayon ay maaari kong, halimbawa, bigyan ang aking asawa ng isang gawain na bumili ng tinapay, na may isang paalala at isang mataas na priyoridad.

Upang magbahagi ng isang sheet, kailangan mong buksan ito, pumunta sa mga setting sa kanang sulok sa itaas at pagkatapos ay mag-click sa "Pagbabahagi". Tandaan na maaari ka lamang magbahagi ng isang sheet ng gawain, hindi isang Lahat o Inbox sheet.

Sa kasamaang palad, ang libreng bersyon ay maaari lamang ibahagi sa asawa (ibig sabihin, isang tao).

Magdikta ng mga gawain gamit ang mga voice command ng Google Now

Noong 2014, ang kalidad ng voice recognition sa Russian sa Android ay umabot sa isang antas na naging talagang maginhawang gamitin. Ngayon ang pariralang "OK Google" ay masasabi sa anumang home screen - pareho sa isang regular na Google Launcher at sa mga third-party tulad ng Nova Launcher.

Sabi ko, “Ok Google. Gumawa ng tala na "Bumili ng tinapay", at ang tala ay idaragdag sa aking mga gawain sa TickTick.

Pagsasama sa mga app sa kalendaryo

Maaaring ipakita ng TickTick ang mga gawaing idinagdag sa iyong Google Calendar at ilagay ang mga ito doon.

Upang gawin ito, kailangan mong kopyahin ang natatanging link ng ICS mula sa mga setting ng iyong TickTick account (i-click ang iyong avatar sa kanang sulok sa itaas) sa mga setting ng Google Calendar (i-click ang gear sa kanang sulok sa itaas). Sa mga setting ng Google Calendar, pumunta sa mga setting ng kalendaryo at mag-click sa link na "Tingnan ang mga kawili-wiling kalendaryo". Pagkatapos ay mag-click sa link na "Magdagdag ng kalendaryo ayon sa URL" at i-paste ang iyong TickTick link sa binuksan na form.

I-click ang "Magdagdag ng Kalendaryo", at ang mga gawain ng TickTick na may nauugnay na takdang petsa ay lalabas sa iyong kalendaryo sa Google.

Magdagdag ng mga gawain sa pamamagitan ng email

Madalas akong gumagamit ng email, at pinapayagan ka ng TickTick na mabilis na lumikha ng isang gawain mula sa isang email sa pamamagitan lamang ng pagpapadala nito sa email na nauugnay sa serbisyo. Kailangan mong kopyahin ang email na ito mula sa mga setting at idagdag ito sa address book sa iyong mail client.

Pag-uuri ng mga gawain gamit ang mga label

Maaari mong paganahin ang pagpapaandar ng pag-label sa mga kagustuhan sa Labs sa bersyon ng web. Ang mga ito ay hindi pinagana bilang default sa Android application, ngunit pagkatapos i-on ang mga ito, maaari kang magpasok ng mga hashtag gaya ng #house, #label, at iba pa sa text ng gawain. Ang mga label ay nagiging mga link sa mga listahan ng mga gawain na na-flag sa ganitong paraan.

Iba pang mga tampok ng TickTick

• Iba't ibang mga pagpipilian sa pag-uuri (ayon sa pagkakasunud-sunod, petsa, pangalan, priyoridad).
• Magdagdag ng mga tala o komento sa mga gawain.
• Batch na pag-edit ng mga gawain.
• Mabilis na paghahanap para sa mga gawain.

Ang lahat ng mga pag-andar sa itaas ay ipinatupad sa isang maginhawang interface - tatagal lamang ng ilang minuto upang masanay, simulan ang paggamit nito, itigil ang paglimot sa lahat at magtrabaho nang mas produktibo.

Mga pagkakaiba sa pagitan ng libre at Pro na mga bersyon

Ang libreng bersyon ay may ilang mga limitasyon:

• Hanggang sa 19 na mga sheet ng gawain, 99 na mga gawain sa bawat sheet, 19 na mga checklist sa loob ng mga gawain.
• Maaari ka lamang magbahagi ng isang sheet sa isang tao.
• Maaari kang mag-attach lamang ng isang file (larawan, audio o iba pang mga file) bawat araw.
• Pagpaplano ng iyong agenda sa kalendaryo.
• Kasaysayan ng pagbabago.
• Mga pang-eksperimentong function.

Ang mga paghihigpit na ito ay hindi nakakasagabal sa araw-araw o simpleng mga gawain sa negosyo.

Higit pang mga detalye sa mga pagkakaiba sa pagitan ng libre at Pro na mga bersyon ay matatagpuan sa.

Konklusyon

Ang bersyon ng iOS ay hindi gaanong gumagana kaysa sa bersyon ng Android, ngunit ang mga tagalikha ng application ay nagtatrabaho dito at nangangako na kumpletuhin ito sa loob ng ilang buwan.

Kaya, ang TickTick ay ang pinaka-functional na solusyon sa ngayon, na maaaring magamit sa pang-araw-araw na buhay at sa negosyo. Ngayon ay mayroon kang lahat ng iyong mga gawain na nakasulat at nakaiskedyul, at kailangan mong kumpletuhin ang mga ito. Ngunit iyon ay ibang kuwento.