Ang Goalton.com ay isang serbisyo sa pagiging produktibo na walang kahit isang kapintasan

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Sinuman na sinubukang pataasin ang personal na produktibidad gamit ang mga mind maps ay hindi maiiwasang nahaharap sa isang sitwasyon kung saan ang ideya ng proyekto ay mahusay na kinakatawan sa anyo ng isang diagram, ngunit napakahirap maunawaan kung paano gumawa ng todo-list mula dito para sa kasunod na gawain. At magiging mahusay din na agad na i-decompose ang mga indibidwal na gawain sa mga card, tulad ng sa Trello, o idagdag ang mga ito sa iyong diary na kalendaryo. Walang mga serbisyong may katulad na kakayahan noon. Hindi ito dati.

Simula ng trabaho

Pagkatapos mag-log in, makikita mo ang isang screen na may pagpili ng kinakailangang proyekto. Ang mga proyekto mismo ay naka-istilo tulad ng mga notebook, at ang user ay maaaring magtakda ng isang takip para sa bawat isa upang mas mahusay na mag-navigate.

Kung maglalagay ka ng larawang sumasagisag sa iyong layunin bilang isang pabalat, ito ay magsisilbing karagdagang insentibo upang makamit ito.

Dito mo rin makikita ang kasalukuyang mga istatistika: i-hover ang mouse pointer sa proyekto ng interes at makikita mo ang bilang ng mga gawain at ang porsyento ng kanilang pagkumpleto.

Lumikha ng mga mapa ng isip

Ang unang hakbang sa paglikha ng isang proyekto ay brainstorming. Upang gawin ito, mayroong isang function para sa paglikha ng mga mapa ng isip, ang pagiging epektibo kung saan ang Lifehacker ay may mahusay na matagal nang nabasa.

Ang mekanismo para sa paghahanda ng isang mapa ng isip ay hindi naiiba sa klasikong isa - magdagdag ka ng mga bagong elemento, i-drag at i-drop ang mga ito at baguhin ang hitsura (format at kulay). Ang isang kawili-wiling tampok ay focus mode: kung kailangan mong bungkalin sa pagtatrabaho sa isang partikular na sangay ng mind map, pansamantalang itago ang iba pang mga hindi kinakailangang sangay mula sa pangkalahatang-ideya. Upang lumipat sa mode na ito, i-click ang tatsulok sa simula ng anumang elemento ng circuit. Maaari kang bumalik sa kinakailangang antas ng pag-unawa sa tulong ng "mga mumo ng tinapay".

Ang data para sa mind map ay maaaring ma-import mula sa anumang iba pang sistema o mula sa isang regular na bullet numbered list. Hindi rin magkakaroon ng mga problema sa pag-export ng data - 4 na format ng pag-upload ang sinusuportahan nang sabay-sabay, mula sa plain o naka-format na text hanggang sa suporta para sa Markdown o OPML. Sa huling kaso, ang data ay maaaring mai-load halos kahit saan.

Paghubog ng mga ideya

Kapag nailatag mo na ang pundasyon ng iyong mga ideya gamit ang iyong mind map, iminumungkahi ng Goalton na pumunta sa outliner mode at bigyan ang iyong mga saloobin ng malinaw na istraktura. Ang outline ay ang batayan ng buong system, higit sa lahat ay mukhang isang puno na may hierarchically nested na mga gawain. Para sa detalyadong pag-aaral ng mga gawain, maaari kang lumipat sa focus mode dito.

Ang mga espesyal na opsyon ay makakatulong na gawing mga kongkretong gawain ang mga abstract na ideya: deadline, responsableng empleyado at entablado.

Pag-uusapan natin ang tungkol sa mga yugto sa ibang pagkakataon, ito ay isang napakalakas na functional area ng Goalton, na nangangailangan ng isang hiwalay na pag-uusap. Magsimula tayo sa mga contact - maaari kang lumikha ng isang built-in na direktoryo sa system, isang uri ng address book, kung saan maaari kang magpasok ng impormasyon tungkol sa parehong tao at sa buong organisasyon, ang lugar ng trabaho nito at mga contact person. Madali mong makukuha ang kinakailangang impormasyon nang direkta mula sa outline; hindi mo kailangang lumipat sa ibang mga mode.

Mag-click sa icon ng mata - mawawala ang mga haligi, at bibigyan ka ng isang text editor, kung saan maginhawang kumuha ng mga tala, magsulat ng isang bagay o kumuha ng mga tala sa mga lektura.

Bumuo kami ng isang plano sa trabaho

Ang isang napakahalagang punto sa Goalton ay ang petsa ng pagkumpleto ng gawain, pinapayagan ka nitong gumamit ng isa pang mode ng operasyon - lingguhan. Ang mga tagalikha ng proyekto ay nagsasabi na ang mode na ito na mas nagustuhan ng mga gumagamit kaysa sa iba, at ang pagpapanatili ng isang elektronikong lingguhan sa isang format na halos katulad ng tradisyonal na bersyon ng papel ay naging napaka-epektibo.

Ang mga gawain sa balangkas ay agad na ipinapakita sa lingguhan, kung saan maaaring ilipat at i-edit ang mga ito. Ang lingguhan ay may mga flexible na setting para sa bilang ng mga araw na kinakailangan upang makumpleto ang gawain at mga proyekto sa pag-filter.

Ang mga filter ay isang napaka-kapaki-pakinabang na bagay: sa isang pag-click, ihihiwalay mo ang mga personal na gawain mula sa mga gawain sa negosyo, bilang isang resulta, mayroon kang kumpletong kalinawan sa lahat ng mga proyekto.

Sa katulad na paraan, maaari kang magpakita ng mga gawain mula sa iba pang mga proyekto sa mga pangkat ng trabaho kung saan ka bahagi.

Minamarkahan ng Goalton ang mga natapos na gawain gamit ang pamilyar na checkbox, at hina-highlight ang mga overdue na gawain na may kulay. Inalis ng mga tagalikha ng serbisyo ang paggamit ng mga label, nang malaman na ang kakayahang umangkop na ito ay masyadong nakatutukso para sa mga user. Ang mga gawain ay nagiging hindi gaanong balangkas, na hindi maiiwasang humahantong sa pagbaba sa pagiging produktibo. Ang mga label ay matagumpay na napalitan ng isang mas gumaganang mekanismo ng proyekto. Ang system ay nagpapanatili ng mga katayuan ng gawain - ang mga mahahalaga ay nakakakuha ng mataas na priyoridad at naka-highlight sa paningin.

Pagbubuod ng mga pansamantalang resulta

Ang pang-apat na mode - todo - ay higit pa sa isang ulat. Naniniwala ang mga tagalikha ng Goalton na ang listahan ng dapat gawin ay hindi dapat mabuo bilang isang listahan kung saan ang user ay maaaring basta-basta magpasok ng ilang mga gawain, ngunit bilang resulta ng kasalukuyang gawain sa mga proyekto. Ang system ay nakapag-iisa na nag-compile ng isang listahan ng mga gawain na dapat makumpleto sa malapit na hinaharap. Ang Todo-list, na nakaayos sa isang klasikong anyo, ay ginagawang posible na makakita ng kumpletong buod ng mahahalaga o overdue na mga kaso, pati na rin ang mga gawain para sa ngayon, bukas, sa darating na linggo at buwan.

Ang lahat ng mga pagsusumite ng serbisyo ng Goalton ay binibigyan ng mga naka-print na form, na nagbibigay ng isang tapos, magandang produkto na maaaring ligtas na ibigay sa mga kasosyo sa isang pulong ng negosyo.

Nagtatrabaho kami sa kanban

Ang ikalimang mode ng Goalton ay isang kanban board. Lalo nitong ikalulugod ang mga mahilig sa Trello, na makakahanap ng pamilyar na hitsura dito. Gayunpaman, ang ideolohiya ay bahagyang naiiba. Sa konsepto ng Goalton, ang bawat proyekto ay may sariling pagkakasunod-sunod ng mga hakbang o yugto. Madali silang ma-customize sa mga setting para sa mga partikular na pangangailangan. Bilang default, ang bawat proyekto ay binubuo ng apat na yugto, ngunit maaari kang lumikha ng anumang bilang ng mga ito, na bumubuo ng kinakailangang daloy o funnel (workflow).

Mayroong dalawang mahalagang katangian sa mga setting ng proyekto - ang maximum na bilang ng mga araw na maaaring gugulin ng isang task card nang hindi gumagalaw (max na araw) at isang limitasyon sa bilang ng mga gawain sa yugtong ito (limitasyon sa work-in-progress). Siyempre, sa buhay, ikaw o ang iyong mga kasamahan ay mas malamang na lumabag sa mga limitasyong ito - sa kasong ito, iha-highlight ng system ang mga overdue na gawain o lumampas sa mga limitasyon.

Sinusuportahan ng Goalton ang konsepto ng isang kalakalan, kung saan ang katapat, ang halaga at ang tinantyang petsa ng pagsasara ay ipinahiwatig. Kung maglalagay ka ng mga deal sa board na ito, ang huli ay awtomatikong magiging isang funnel ng pagbebenta, na nagpapakita ng mga bottleneck ng channel ng mga benta, at magbibigay-daan sa iyong magsara ng mga deal, na minarkahan ang kanilang tagumpay.

Inilalagay ng functionality na ito ang Goalton sa isang par sa mga produkto ng klase ng Salesforce. Maaaring tingnan ng user ang mga ulat sa kanyang mga transaksyon para sa iba't ibang agwat ng oras at subaybayan ang kasaysayan ng mga relasyon sa bawat kliyente. Mula sa pananaw ng mga negosyante at mga startup, sinasaklaw ng Goalton ang lahat ng mga tanong sa negosyo: mula sa ideya ng isang produkto hanggang sa pagkalkula ng cash sa pag-checkout.

Maaaring ibahagi ang mga proyektong ginawa sa Goalton sa mga kasamahan sa trabaho. Para magawa ito, maaaring magkaisa ang mga user sa mga team sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga imbitasyon sa isa't isa, at ang administrator ng team ang may lahat ng kinakailangang kapangyarihan para mag-set up ng mga karapatan sa pag-access. Bilang karagdagan, maaaring isapubliko ang proyekto - sa kasong ito, maaari mong ibahagi ang iyong mga listahan, tala o checklist sa ibang mga user. Kung gusto mo, ikaw mismo ay maaaring kopyahin ang proyekto o template na gusto mo sa iyong library.

Sa ngayon, ang Goalton.com ay walang mga mobile application para sa mga smartphone, ngunit ang ganap na adaptive na mobile layout ng serbisyo ay nagbibigay-daan sa iyong kumportableng gamitin ang system sa anumang tablet o smartphone. Kasabay nito, ang ilang mga mode ay ganap na muling idinisenyo upang gawing maginhawa hangga't maaari ang pagtatrabaho sa kanila mula sa mga mobile device.

Ang Goalton.com ay libre para sa pribadong paggamit at mga koponan ng hanggang 5 tao.

Magbigay pugay tayo sa mga developer: hindi nila pinutol ang pag-andar upang pagkatapos ay magbenta ng mga indibidwal na tampok sa pro na bersyon. Alinmang plano ng taripa ang pipiliin ng user, lahat ng mga function ng system ay magagamit sa kanya.

Ang Goalton ay kasalukuyang sumasailalim sa napakalaking beta testing, at ang opisyal na paglabas sa US ay naganap noong Abril 15, 2016. Ang mga user na nakarehistro bago ang Hulyo 1 ay makakatanggap ng panghabambuhay na libreng pro account.