Bakit hindi gumagana ang mga listahan ng gawain at kung ano ang gagawin tungkol dito

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Narito ang ilang mga tip sa kung paano gawing mabisang tool ang iyong "katawan" mula sa isang simpleng notebook para sa paggawa ng desisyon, pagpaplano at pagsusuri sa pag-usad ng mga gawaing itinalaga.

Hindi maaaring maging mas madali ang pamamahala sa mga listahan ng gagawin. Isinulat ko ang aking mga gawain sa isang kolum, at pagkatapos ay kunin mo lamang ito at ekis ito habang ginagawa mo ito. Ano pa ang maiisip mo?

Gayunpaman, kung titingnan mo ang bilang ng iba't ibang desktop, mobile at web application na nagpapatupad ng konseptong ito, nagiging malinaw na ang lahat ay hindi gaanong simple. Sa kabila ng lahat ng iba't ibang tool at function, hindi pa rin gumagana ang mga listahan ng gawain! Baka hindi mo lang alam kung paano gamitin ang mga ito?

Ang lahat ng mga tao ay nagsimulang gumamit ng mga tagapamahala ng gawain sa sandaling madama nila na ang kanilang pang-araw-araw na gawain ay nagiging kaguluhan. Nagsisimula silang makalimutan ang mahahalagang bagay, malito ang pagkakasunud-sunod ng mga gawain at takdang-aralin, hayaan ang kanilang mga kasamahan at huli sa mga petsa. Sa ganoong sandali, pinipili ng isang tao ang isang "tudushka" sa kanyang panlasa at sinusubukang dalhin ang organisasyon sa kanyang buhay. At, bilang panuntunan, sa una ay nagtagumpay siya. Ngunit lumipas ang ilang oras, at ang mga listahan ng gawain ay huminto sa paggana, at ang orihinal na gulo ay bumalik sa buhay.

Bakit ito nangyayari?

Ang punto ay, ang mga task manager ay isang kasangkapan lamang. Alin ang kailangang i-set up nang tama para gumana ito nang maayos. At narito ang ilang mga tip kung paano ito gagawin.

1. Ibahagi

Sa anumang kaso dapat mong itapon ang lahat ng iyong malaki at maliit na bagay sa isang malaki, mahabang listahan. Wala nang mas nakakapanlumo kaysa pag-isipan ang iyong listahan ng gagawin na may dose-dosenang mga entry. Sa kasong ito, ang posibilidad na makarating sa dulo ng listahan ay may posibilidad na zero. Ang iba't ibang mga pag-aaral sa pagiging produktibo ay karaniwang nagmumungkahi na ang bilang ng iyong mga gawain sa isang sheet ay hindi dapat lumampas sa 7-8 piraso. Samakatuwid, paghiwalayin ang mga listahan ng gawain ayon sa kategorya, proyekto, paksa, pagkamadalian, at iba pang pamantayan.

2. Magdagdag ng mga deadline

Ayon sa Parkinson's Law, palaging tumatagal ang trabaho hangga't ibinibigay mo ito. Samakatuwid, ang pagpapanatili ng isang listahan ng mga gawain ay makatuwiran lamang kung isusulat mo ang tinatayang oras ng pagpapatupad sa tabi ng bawat item. Oo, sa katotohanan, maaaring may mga paglihis; oo, sa ilang araw, nagkakagulo ang mga bagay, ngunit kadalasan ay gumagana ang pamamaraang ito. Ang paglalagay ng tinatayang oras para sa pagkumpleto ng isang partikular na gawain, hindi mo malay ay magsusumikap na tumutugma dito, at ito ay radikal na nagbabago sa mga patakaran ng laro. Subukan ito at mamamangha ka sa kung gaano kalakas ang iyong listahan ng todo.

3. Unahin

Ang puntong ito ay simple at prangka. Isinasagawa namin ang mahahalagang bagay una sa lahat, maliliit at hindi apurahan - kung may oras kami. Ang natitira na lang ay unahin ang iyong listahan, at gawin ito ng tama. Pagkatapos ng lahat, may mga napaka-kagyat na bagay, ngunit ganap na hindi mahalaga para sa iyo. At ito ay nangyayari sa kabaligtaran. Samakatuwid, inaalok namin sa iyo ang sumusunod na priyoridad:

• mahalaga at apurahang mga bagay;
• mahalaga ngunit hindi apurahan;
• kagyat, ngunit hindi masyadong mahalaga;
• hindi urgent at hindi mahalaga.

4. Suriin

At ang huling tuntunin sa listahang ito, ngunit hindi ang pinakamababa sa kahalagahan, ay ang pangangailangang pag-aralan at suriin ang katuparan ng iyong listahan. Huwag maghangad na agad na itago at kalimutan ang natapos na gawain magpakailanman. Subukang maglaan ng ilang oras sa katapusan ng bawat linggo, at marahil kahit isang buong araw sa katapusan ng buwan, upang mag-stock. Kunin ang mga naka-cross out na elemento mula sa archive at suriin kung ano ang nagbigay sa iyo ng kanilang pagpapatupad.

• Gaano mo kahusay at kabilis ginawa ang iyong trabaho?
• Maaaring ito ay ginawang mas mahusay, o marahil ito ay hindi dapat maging katumbas ng halaga?
• Gaano kalayo ang iyong pag-unlad patungo sa iyong layunin?
• Ano ang kailangang gawin para makasulong ng isang hakbang?

Pagkatapos mong sagutin ang mga ito at ang mga katulad na tanong, ang iyong listahan ay magkakaroon ng ganap na kakaibang kahulugan sa iyo. Ito ay magbabago mula sa isang simpleng note-book "upang hindi makalimutan ang isang bagay" tungo sa isang makapangyarihang kasangkapan para sa paggawa ng desisyon, pagpaplano at pagsusuri ng mga nagawa.