5 paraan upang mapabuti ang iyong lugar ng trabaho

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Walang higit na nakakaapekto sa ating pagiging produktibo kaysa sa ating kapaligiran. Hindi mahalaga kung ikaw ay nasa opisina o nasa bahay, ang mga tip na ito ay gagawing gumagana para sa iyo ang iyong lugar ng trabaho.

Ipinakita ng pananaliksik na ang ating mga gawi sa trabaho - kapwa mabuti at masama - ay kadalasang naiimpluwensyahan ng iba't ibang panlabas na senyales na sina David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Pumunta kami sa parehong mga lugar, nagtatrabaho sa parehong mesa, at patuloy na naiimpluwensyahan ng parehong mga kadahilanan.

Mukhang, ano ang mali doon? Sa pagkakaroon ng paglikha ng magandang kondisyon sa pagtatrabaho para sa ating sarili, palagi tayong nasa tuktok ng pagiging produktibo. Sa kasamaang palad, ang mga bagay ay mas kumplikado.

Ang mga senyales na nakapaligid sa atin sa trabaho ay madalas na hindi malay. Narito ang ilang mga halimbawa mula sa pananaliksik ni Mark Tyrrell. …, na nagpapatunay kung gaano kalakas ang impluwensya ng kapaligiran sa ating mga iniisip at kilos:

• Ang mga tao ay may posibilidad na maging mas mapagkumpitensya kapag nakakita sila ng isang portpolyo o kahit isang larawan nito sa dingding.
• Kapag nakikipag-usap ka sa isang taong patuloy na gumagamit ng mga salita tulad ng "naiinis," "masama," "walang silbi," "nadidismaya," maaari kang sumama.
• Kahit na ang halos hindi kapansin-pansin na amoy ng isang ahente ng paglilinis ay nakadarama ng maraming tao na malinis at malinis.

Kaya paano tayo lilikha ng pinakamainam na kondisyon sa pagtatrabaho upang ang ating motibasyon, pagiging produktibo at pagkamalikhain ay palaging nasa mataas na antas?

1. Alisin ang kalat

Kung ang isang gulo sa isang mesa ay nangangahulugang isang gulo sa iyong ulo, kung gayon ano ang ibig sabihin ng isang walang laman na mesa?

Albert Einstein

Maraming malikhaing tao at siyentipiko ang may gulo sa kanilang mesa. Gayunpaman, ang mga hindi kinakailangang bagay ay maaaring negatibong makaapekto sa ating kakayahang mag-concentrate at magproseso ng impormasyon. Ito mismo ang natagpuan ng mga neuroscientist mula sa Princeton University noong inihambing nila ang pagganap ng mga tao sa organisado at hindi organisadong mga workspace McMains S, Kastner S. … Ipinakita ng pananaliksik na ang kalat sa lugar ng trabaho ay nakakagambala sa ating pagtuon, na nagreresulta sa pagbaba ng pagganap at pagtaas ng stress.

Ang pag-alis sa ugali na ito ay hindi madali. Ang kalat ay kadalasang hindi nagmumula sa ating katamaran o disorganisasyon. Literal na masakit sa atin ang humiwalay sa mga naipong bagay.

Natuklasan kamakailan ng mga mananaliksik sa Yale University na ang anterior cingulate cortex at insular lobe ng utak, na responsable para sa sakit, ay tumutugon sa pangangailangang itapon ang isang bagay na nakakabit sa iyo kay Kelly McGonigal. … … Ang parehong mga bahagi ng utak ay kasangkot kapag nakakaramdam tayo ng sakit mula sa isang maliit na hiwa o masyadong mainit na kape.

Paano natin maalis ang stress at kalat?

• Ipasok ang mga paghihigpit. Magtakda ng matibay na balangkas para sa iyong sarili at manatili sa loob nito. Ito ang pinakamahusay na paraan upang ihinto ang pag-iipon ng mga hindi kinakailangang bagay. Hindi mahalaga kung ano ang pinag-uusapan natin: mga tab ng browser, magazine, o mga tagasunod sa Twitter.
• Bawasan ang espasyo sa imbakan. Ayon sa Parkinson's Law, pinupuno ng trabaho ang oras na inilaan para dito. Ang parehong ay maaaring sinabi para sa kaguluhan. Ang mas kaunting espasyo ay nangangahulugan ng mas kaunting kalat.
• Magsagawa ng buwanang pag-audit. Maglaan ng oras bawat buwan upang linisin at ayusin ang iyong backlog.
• Maglinis araw-araw. I-disassemble sa gabi ang lahat ng naipon sa araw sa mesa. Sa ganitong paraan maaari mong simulan ang susunod na araw ng trabaho na may malinis na talaan.

2. Maghanap ng isang lugar na nagbibigay-inspirasyon sa iyo

Ito ay hindi nagkataon na nakakaramdam tayo ng isang pagdagsa ng inspirasyon, na nasa isang magandang gusali o nakaupo sa tabi ng bintana. Maaaring magkaroon ng malaking epekto ang arkitektura sa ating pagganap. Pinapalakas din ng sariwang hangin at natural na liwanag sa trabaho ang pagiging produktibo ng empleyado.

Siyempre, hindi natin palaging mababago ang kapaligiran sa trabaho, ngunit may paraan pa rin: maghanap ng lugar na may natural na liwanag, lumabas kung sa tingin mo ay ganap na natigil ang trabaho, o umupo na lang sa ibang mesa.

Sa isang bagong lugar, maaari kang magkaroon ng mga bagong ideya. Bilang karagdagan, ipinakita ng pananaliksik na mas madaling bumuo ng mga bagong gawi sa mga bagong lugar. Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Gumamit ng iba't ibang device para sa iba't ibang gawain

Alam namin na ang iba't ibang kapaligiran ay nakakaapekto sa amin sa iba't ibang paraan, kaya bakit hindi ibalik iyon sa iyong kalamangan? Gustung-gusto ng ating utak ang mga gawi, at kung iuugnay natin ang mga partikular na pagkilos sa mga partikular na lugar, magiging mas madali para sa atin na mapataas ang ating pagiging produktibo. Ito ay tinatawag na task matching: alam ng utak na sa isang partikular na lugar tayo ay nagsasagawa ng isang partikular na aksyon.

Ang parehong paraan ay naaangkop sa iba't ibang mga aparato. Halimbawa, maaari mong gawin ang sumusunod na ugali: gawin ang lahat ng pangunahing gawain sa computer, gawin ang hindi gaanong seryosong mga gawain sa laptop, at gamitin ang tablet para lamang sa pagbabasa.

Ang pamamaraan ay napakabisa na ito ay ginagamit kahit na sa paggamot ng hindi pagkakatulog Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Sa kasong ito, ang mga pasyente ay hinihiling na pumasok lamang sa kwarto kapag sila ay pagod. Kung makalipas ang ilang sandali ay hindi sila makatulog, dapat silang pumunta sa ibang silid at gumawa ng isang bagay hanggang sa makaramdam sila muli ng pagod.

Kung mapapamahalaan mong maglaan ng hiwalay na workstation o device para sa bawat gawain, maaari mong idirekta ang iyong pagiging produktibo sa tamang direksyon, sa pamamagitan lamang ng pagiging nasa isang lugar o iba pa.

4. Itakda ang iyong sarili para sa tagumpay

Maaaring tila mayroon tayong sapat na lakas upang makayanan ang mahihirap na gawain. Ngunit sa katotohanan, lahat tayo ay may posibilidad na maging tamad. Hindi naman talaga natin ito kasalanan. Ang utak ay sumusubok sa lahat ng paraan upang makatipid ng enerhiya at gumagawa ng mga desisyon para sa atin sa antas ng hindi malay. Kasabay nito, ito ay batay lamang sa kung ito ay magiging mahirap o madali upang tapusin ang isang partikular na gawain.

Kaya kung gusto mong maging mas produktibo, gawing madaling gawin ang pinakamahalagang bagay, at kabaliktaran.

Halimbawa, i-off ang iyong telepono at ilagay ito sa isang drawer. Ngayon, sa tuwing gusto mong tumingin ng mga bagong mensahe, kailangan mong ilabas ito at i-on. Kahit na ang isang simpleng trick ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang mga distractions.

Subukan din na isara ang lahat ng mga tab sa browser sa pagtatapos ng araw ng trabaho at iwanan lamang ang kailangan mo upang makumpleto ang pangunahing gawain. Sa susunod na araw, magiging mas madali para sa iyo na ipagpatuloy ang trabaho na iyong nasimulan.

5. Kontrolin ang mga tunog sa paligid

Bilang karagdagan sa pisikal na lokasyon at mga asosasyon sa lugar ng trabaho, ang mga tunog sa paligid natin ay nakakaapekto rin sa pagiging produktibo.

Natuklasan ng mga mananaliksik na ang mga snippet ng mga pag-uusap ng ibang tao ay may lubhang negatibong epekto sa ating kakayahang mag-concentrate. Sa kanilang meta-analysis, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Sinuri ng mga siyentipiko mula sa Unibersidad ng Central Florida ang 242 na pag-aaral sa mga epekto ng ingay sa produktibidad ng paggawa. Nalaman nila na sa panahon ng aktibidad ng pag-iisip (pagbabasa at pagtatrabaho sa mga teksto, mga numero), ang mga snippet ng mga pag-uusap ay may mas malaking epekto sa pagiging produktibo kaysa, halimbawa, patuloy na pagsasalita o iba pang mga tunog. Hindi magandang balita para sa mga nagtatrabaho sa malalaking opisina.

Ngunit mayroong isang paraan. Kung hindi ka makahanap ng isang tahimik na lugar, ang mga headphone o musika na nakakakansela ng ingay ay makakatulong sa iyo na malunod ang mga boses at mag-concentrate.