Mga hadlang sa pagiging produktibo: Multitasking

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang mito ng multitasking. Pagtanggi sa mito

Ang pangunahing hadlang sa pagiging produktibo para sa maraming tao ay ang paniniwala nila sa pagtaas ng kanilang produktibidad sa pamamagitan ng multitasking. Upang subukan ang katotohanan ng alamat na ito, iminumungkahi kong magsagawa ka ng isang simpleng eksperimento. Para dito kailangan namin ng stopwatch at isang piraso ng papel.

Sinabi ni Mark Twain na: "May Kasinungalingan, maliwanag na kasinungalingan at istatistika." Ire-rephrase ko ito gaya ng sumusunod: "There are lies, blatant lies and multitasking."

Ang multitasking ay mas masama kaysa sa pagsisinungaling. Ang problema sa multitasking ay nakasalalay sa katotohanan na ang multitasking ay naging isang uri ng elemento ng modernong kultura at mahinahong tinatanggap ng mga tao bilang pamantayan. Sa ngayon, karaniwang tinatanggap na ang mas maraming sabay-sabay na mga gawain na iyong nalutas, mas produktibo ang pagtingin mo sa iyong mga mata at sa mga mata ng mga nasa paligid mo at ng iyong mga kasamahan.

Ang buong subtlety ay nakasalalay sa katotohanan na ang ating utak ay hindi maaaring gumana nang sabay-sabay sa ilang mga gawain at ito ay napipilitang mabilis na lumipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa (mayroong numero ni Miller: 7 ± 2 semantic units).

Multitasking = ang halaga ng paglipat sa pagitan ng mga gawain. Ayan, pabalik na tuloy.

Mga negatibong kahihinatnan ng multitasking

1. Kapag nagtatrabaho sa multitasking mode, ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang mga gawain ay tumataas nang malaki. Isang may-ari ng negosyo ang nagreklamo na natagalan siya upang makumpleto ang mga simpleng gawain: sabay-sabay siyang sumusulat ng liham sa kanyang kliyente, nagbibigay ng mga tagubilin sa kanyang katulong, at nakikipag-usap sa telepono sa isang supplier. At sa 3 gawaing ito ay gumugol siya ng 1 oras (hanggang sa makumpleto niya ang huling gawain). Ngunit nang sinunod niya ang mga rekomendasyon at paghiwalayin ang mga gawain sa isa't isa, lumabas na ang isang tawag sa telepono ay umabot sa kanya ng 7 minuto, isang pakikipag-usap sa isang katulong ay tumagal ng 3 minuto, at ang pagsulat ng isang liham sa isang kliyente ay tumagal ng 3 minuto. Kabuuan: 3 gawain ang matagumpay na natapos sa loob ng 13 minuto.

Para sa kadahilanang ito, sa pagtatapos ng araw ng trabaho, maraming mga tao ang may pakiramdam kapag sila ay napagod: sila ay tumatakbo sa buong araw, nagliligtas sa mundo, nilulutas ang isang bungkos ng mga isyu, at ang resulta ay minimal, halos wala talaga. natapos at hindi natapos.

Nakipag-juggle ka sa mga gawain at pumagitna sa mga ito, ngunit halos wala sa lohikal na konklusyon nito o sa isang katanggap-tanggap na resulta.

2. Ang kalidad ng paglutas ng problema. Kapag patuloy kang lumipat mula sa gawain patungo sa gawain, ang kalidad ng iyong trabaho ay bumababa dahil sa napakataas na posibilidad na magkamali sa bawat isa sa kanilang mga gawain na tumatakbo nang magkatulad. Gaano kadalas nangyari na nagtalaga ka ng isang simpleng gawain sa isang tao, habang nagbibigay ng simple at malinaw na mga tagubilin para sa pagpapatupad nito, at ang gawain ay hindi pa natatapos (o patuloy na ginagawang muli). Sa palagay mo ba ang taong pinagkatiwalaan mo ng gawaing ito ay hindi malalampasan na hangal? (bagaman nangyari ito). Ito ay malamang na isang sintomas na ang taong ito ay multitasking.

3. Ang multitasking ay nagpapataas ng iyong mga antas ng stress. Ang isang mas mataas na antas ng stress ay may kaugnayan kamakailan sa malalaking lungsod at malalaking opisina (open space, na nagiging uso sa ating bansa at kung saan ang Kanluran ay tinalikuran na o hinahangad na gawin). Kahit na gumagawa ka ng napakasimpleng mga gawain o paglutas ng mga simpleng gawain, ang antas ng stress ay tumataas nang malaki. Ang paksang ito ay mahusay na nakasulat sa aklat ni Leo Babauta, na aking isinalin at maaaring i-download mula sa Internet ("Focus free"). Kung interesado ka, maaari akong magbigay ng isang link sa dulo).

Ang pinaka-halatang kahihinatnan ng multitasking ay nakalista dito. Marami pa ring hindi halatang kahihinatnan.

Ang lahat ng ito ay naging napaka-kaugnay sa kadahilanan na ang multitasking ay nagsimulang tanggapin ng mga tao bilang isang normal at ganap na makamundong kababalaghan.