3 Mga Panuntunan sa Superproductive na Pagpupulong ni Steve Jobs

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang iyong mga pagpupulong ba ay tulad ng pag-aaksaya ng oras nang walang layunin na may patuloy na pakiramdam ng pagmamaliit? Matuto mula sa karanasan ng isa sa mga pinakaepektibong kumpanya sa mundo, kung saan ang mga tao ay nakatuon sa mga resulta at alam ang halaga ng mga oras ng pagtatrabaho.

May taong nahihirapan sa pagtulog nang buong lakas, may lihim na nagsusulat ng mga mensahe, may patagong tumitingin sa isang curvy na kasamahan. Mayroong isang libong mga paraan upang umupo sa isang pulong. Ngunit hindi sa loob ng mga pader ng Apple, na ang dating amo ay alam nang eksakto kung paano magsagawa ng mga pagpupulong.

1. Ang panuntunan ng isang maliit na grupo, o Walang dagdag

Ang American blogger na si Ken Segall ay nakipagtulungan kay Steve Jobs sa loob ng halos 12 taon. Sa kanyang aklat na Insanely Simple, inilalarawan ng may-akda ang isang showcase meeting. Nakipagpulong ang mga executive ng Apple sa kanilang mga kasosyo sa ad agency noong Lunes. Si Steve ay nasa mabuting kalooban at napaka-social. Gayunpaman, sa sandaling simulan niya ang pulong, ang kapaligiran sa bulwagan ay kapansin-pansing nagbago. Pinutol niya ang kanyang pambungad na pananalita, at naging malamig ang tono ng kanyang boses. Ang katotohanan ay ang mga mata ni Jobs ay natisod sa isang dagdag na kalahok. Siya ay isang batang babae na kasangkot sa ilang mga pangkalahatang proyekto sa marketing para sa mga kumpanya. “Sa tingin ko hindi ka namin kailangan ngayon. Salamat, sabi ni Steve. After that, nagpatuloy siya na parang walang nangyari.

Ipinaliwanag ni Ken na naging biktima ang manager ng isa sa pinakamahalagang paniniwala ni Jobs - ang panuntunan sa pagpapasimple.

Mas gusto ng Apple CEO na magtipon ng maliliit na grupo ng matatalinong tao. Walang mga kaswal o imbitado sa kanyang mga pulong sa pagpaplano. Ang bawat isa sa pulong ay kailangang naroroon para sa isang dahilan. Ang iyong katauhan ay kritikal, o ang iyong pangalan ay hindi. Walang personalan, negosyo lang.

Naniniwala si Steve na ang maliliit na koponan ng pinakamalikhaing tao ang siyang nagtutulak sa likod ng Apple Corporation. Sa ganitong paraan lamang ang mga empleyado ay lubos na nakatutok at motibasyon para sa kalidad ng trabaho. Walang nangangailangan ng mga manonood.

Walang mga pagbubukod sa panuntunang ito. Minsan inimbitahan ni Barack Obama si Steve sa isang pulong ng mga techno moguls. Pero tumanggi siya dahil sa sobrang dami ng mga imbitado.

2. Ang modelo ng personal na responsibilidad, o walang walang malasakit

Ilang taon na ang nakalilipas, maraming sinulat ang Fortune correspondent na si Adam Lashinsky tungkol sa mga panloob na proseso sa Apple na ginawa ang kumpanya na pinakamahalagang kumpanya sa mundo. Ang isa sa mga pangunahing iniisip ay ang katotohanan na ang bawat empleyado ay malinaw na nauunawaan kung ano ang kanyang pananagutan.

Binanggit ni Adam ang terminong direktang responsableng indibidwal (DRI). Lumalabas ang pangalan ng DRI sa harap ng bawat item sa agenda. Kaya, sinumang interesado ay maaaring makipag-ugnayan sa responsableng tao para sa kanilang mga katanungan.

Ang mabisang modelo ay pinagtibay ng maraming organisasyong Amerikano, kabilang ang Flipboard. Ang isa sa mga pinuno ng isang sikat na aggregator ng balita ay bukas-palad sa mga papuri at lubos na nakikinabang sa paghirang ng mga responsableng tao. Pinangungunahan nila ang pinangangasiwaang koponan sa solusyon ng anumang hindi malulutas na gawain at ginagawang transparent ang prosesong ito para sa lahat ng nauugnay na departamento. Tinitiyak ng system na ito na wala sa mga layunin ang nakalimutan o naiimbak.

3. Direktang sistema ng komunikasyon, o Mag-iwan ng mga hindi kinakailangang presentasyon sa iyong sarili

Ang akdang talambuhay na si Steve Jobs, na isinulat ng Amerikanong mamamahayag na si Walter Isaacson, ay batay sa 40 eksklusibong panayam sa mismong tagapagtatag ng Apple. Maraming kawili-wiling impormasyon ang makikita sa mga pahina ng aklat. Binanggit din ang marahas na ayaw ni Steve sa mga graphic presentation.

Tinanggihan ng mga trabaho ang mga pormal na presentasyon pabor sa pakikipag-usap nang harapan. Tuwing Miyerkules, nagdaos siya ng mga pagpupulong kasama ang kanyang mga advertiser at marketer. Wala silang anumang teknolohiya, kabilang ang isang slide show. Gusto ni Jobs na maglabas ng mga kritikal na kaisipan ang kanyang koponan at manguna sa madamdaming talakayan.

Ayaw ko kapag pinapalitan ng mga tao ang mga iniisip ng mga slide. Gusto kong maglagay sila ng mga ideya sa mesa at paghiwalayin ang mga ito nang may pakikilahok, sa halip na magpakita ng isang grupo ng mga larawan sa isang projector. Ang taong nakakaalam ng kanyang pinag-uusapan ay hindi nangangailangan ng PowerPoint.

Steve Jobs