Talaan ng mga Nilalaman:
- 1. Tukuyin kung sino ang namumuno sa pulong at para kanino ito gaganapin
- 2. Magpasya kung anong uri ng komunikasyon ang mangingibabaw
- 3. Maging matiyaga at bukas
- 4. Huwag tumalon mula sa isang paksa patungo sa isa pa
- 5. Sundin ang lohika ng usapan
- 6. Ipamahagi ang mga responsibilidad ng bawat kalahok
- 7. Ipasok ang panuntunan ng dalawang minuto
- 8. Itigil ang mga Masyadong Mabilis magsalita
- 9. Ibuod ang usapan
2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13
Ibinahagi ng negosyante at mamumuhunan na si Ray Dalio ang mga lihim ng matagumpay na pagpupulong.
1. Tukuyin kung sino ang namumuno sa pulong at para kanino ito gaganapin
Ang anumang pagpupulong ay dapat makamit ang layunin ng isang tao. Ito ang taong dapat magdirekta ng usapan. Tinukoy niya ang mga layunin ng pulong at kung paano lutasin ang mga ito. Kung hindi, ang lahat ay magsasalita nang random, at walang magiging produktibong talakayan.
2. Magpasya kung anong uri ng komunikasyon ang mangingibabaw
Ang anyo ng pulong ay nakasalalay sa layunin ng pagpupulong. Halimbawa, ang talakayan at pagtuturo sa pagtuturo ay isinasagawa sa iba't ibang paraan. Ang mga talakayan ay tumatagal ng mahabang panahon. Ang mas maraming mga kalahok doon, mas sila drag sa. Kaya maingat na piliin ang iyong mga dadalo sa pulong.
Huwag lamang anyayahan ang mga sumasang-ayon sa iyong opinyon. Iwasan ang parehong pag-iisip ng grupo, kapag ang mga kalahok ay hindi nagpahayag ng kanilang sariling mga opinyon, at nag-iisang paggawa ng desisyon.
3. Maging matiyaga at bukas
Kakailanganin mong pamahalaan ang mga salungatan, umalis sa mga deadlock at pamahalaan ang iyong oras nang matalino. Karaniwang nagkakaroon ng mga paghihirap kapag nagsasalita ang isang walang karanasan na empleyado. Timbangin kung ano ang mas mahalaga sa iyo: magtipid ng oras nang hindi tinatalakay ang kanyang opinyon, o unawain kung paano niya iniisip. Ang pangalawang opsyon ay makakatulong na matukoy kung paano haharapin ng isang tao ang ilang mga responsibilidad. Kung may oras ka, makipag-usap sa kanya kung saan siya mali. Ngunit laging aminin ang sarili mong mali.
4. Huwag tumalon mula sa isang paksa patungo sa isa pa
Kaya sa pagpupulong ay wala ni isang isyu na malulutas. Upang maiwasan ito, markahan ang pag-uusap sa pisara.
5. Sundin ang lohika ng usapan
Sa panahon ng mga hindi pagkakaunawaan, ang mga emosyon ay tumataas at nagpapahirap sa layunin na madama ang katotohanan. Manatiling kalmado at makatuwiran. Halimbawa, minsan sinasabi ng mga tao, "Sa tingin ko ito ay totoo," at pagkatapos ay kumilos na parang ito ay isang itinatag na katotohanan. Bagaman nakikita ng kanilang mga kausap ang sitwasyon sa isang ganap na naiibang paraan. Upang ang lohika ang mangingibabaw sa pag-uusap, at hindi ang mga emosyon, tanungin ang gayong tao: "Totoo ba talaga?"
6. Ipamahagi ang mga responsibilidad ng bawat kalahok
Kapag ang mga desisyon ay ginawa ng isang grupo, madalas na nakakalimutan na magtalaga ng mga responsibilidad. At pagkatapos ay hindi malinaw kung sino ang dapat gawin kung ano at sino ang may pananagutan. Siguraduhing malinaw na tukuyin ang mga responsibilidad ng bawat miyembro ng desisyon ng grupo.
7. Ipasok ang panuntunan ng dalawang minuto
Bigyan ang lahat ng dalawang minuto upang mahinahong ipahayag ang kanilang mga iniisip. At saka lamang pag-usapan ang kanyang panukala. Sa ganitong paraan, ang lahat ng kalahok ay magpapahayag ng kanilang opinyon nang walang takot na magambala o hindi maunawaan.
8. Itigil ang mga Masyadong Mabilis magsalita
Ang mabilis na pagsasalita ay mas mahirap intindihin. Sinasamantala ito ng ilan. Ayaw ng mga tao na magmukhang tanga at hindi na magtanong muli, kahit na hindi nila naiintindihan ang isang bagay. Huwag mahulog sa pain na ito. Responsibilidad mong linawin ang anumang mga kalabuan at lutasin ang mga hindi pagkakaunawaan. Kaya huwag matakot na sabihin, “Paumanhin, hindi ko nakuha. Maaari kang makipag-usap ng mas mabagal? At pagkatapos ay tanungin ang backlog ng mga tanong.
9. Ibuod ang usapan
Kung ang lahat ay nagpapalitan ng mga ideya, gumawa ng mga konklusyon. Kung magkasundo ka sa pulong, ulitin ito nang malakas. Kung hindi, sabihin mo rin. Kung natukoy mo ang mga gawain para sa hinaharap, ipamahagi ang mga ito sa mga kalahok at tukuyin ang mga deadline.
Isulat ang mga konklusyon, gumaganang mga teorya at problema upang ang lahat ay magkaroon ng access sa mga ito. Gagawin nitong mas madaling subaybayan ang pag-unlad.
Inirerekumendang:
Paano mag-iskedyul ng mga pagpupulong upang maging epektibo ang mga ito
Huwag sayangin ang iyong oras. Maaaring hindi mo gusto ang mga pagpupulong, ngunit kailangan mo pa ring isagawa ang mga ito. Ito ay isang mahalagang bahagi ng daloy ng trabaho sa anumang kumpanya. Ang isang paraan upang gawing mas kapaki-pakinabang at mas mabilis ang mga appointment ay ang pag-iskedyul ng mga ito nang maingat.
Ang mga lalaki ay mga kuneho, ang mga babae ay mga snowflake: bakit oras na upang ihinto ang pagpapataw ng mga stereotypical na imahe sa mga bata
Ang pagbabalatkayo ay hindi lamang pagbibihis, kundi ang pagkakataong subukan ang iba't ibang tungkulin. Nalaman namin kung bakit hindi ka dapat magpataw ng costume sa iyong anak sa isang party ng Bagong Taon
Paano maakit ang mga bagong customer at gawing mas madali ang buhay para sa mga empleyado: karanasan sa pagpapatupad ng isang CRM system
Isinalaysay ng negosyanteng si Pavel Vyazankin kung paano nakatulong ang CRM system sa kanyang negosyo na mapataas ang kita, manalo ng mga bagong customer at ibalik ang mga luma
Paano gawing mas madali ang iyong buhay sa pamamagitan ng pag-automate ng mga gawain: mga tip para sa mga nagsisimula
Ang pag-automate ng mga gawain sa iyong pang-araw-araw na buhay ay makakapagtipid sa iyo ng maraming oras. Alamin kung paano magsimula sa aming artikulo
Paano gamitin ang mga pagbabayad sa sasakyan upang gawing mas madali ang buhay, hindi isang pitaka
Ang mga awtomatikong pagbabayad ay maginhawa: hindi mo kailangang tandaan na dapat kang maglipat ng pera. Ngunit walang perpekto sa mundo, kaya ang mga auto payment ay mayroon ding mga kakulangan