5 alternatibo sa klasikong listahan ng dapat gawin

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Nagpapanatili ng isang listahan ng gagawin, ngunit wala pa ring ginagawa? Kung gayon ang artikulong ito ay para sa iyo! Ipapakita nito sa iyo ang limang alternatibong paraan upang mapanatili ang iyong mga listahan ng gagawin.

Ang listahan ng dapat gawin ay isang kinakailangang elemento ng epektibong gawain. Sa teorya. Sa pagsasagawa, ang mga listahan ng dapat gawin ay kadalasang hindi humahantong sa pagiging produktibo. Bakit? Maraming dahilan.

Minsan tayo ay uupo at nag-aatubiling kumpletuhin ang mga simpleng gawain, kung minsan ay nagpapaliban tayo at nagpapaliban sa paglutas ng mga mahihirap hanggang sa huli. Ang isang listahan ng dapat gawin ay dapat mag-udyok, ngunit kadalasan, sa kabaligtaran, ito ay nagdudulot sa atin ng panghihina ng loob. Lalo na kung at the end of the day makikita mo na karamihan sa mga plano ay hindi pa nagagawa.

Kapag ang lahat ng ito ay nakapatong sa isa't isa, tila mas tumatagal ang paggawa ng mga listahan kaysa sa pagpapatupad ng mga gawaing nakalista sa mga ito. Sa isang artikulo sa sistema ng listahan ni Benjamin Franklin, pinag-usapan namin ang ilan sa mga lihim ng paggawa ng mga epektibong listahan ng dapat gawin (paggawa ng mga bagay, pag-prioritize, pag-angkop ng mga listahan ng gagawin para sa pagbabago ng mga pangyayari, atbp.). Sa artikulong ito, ipapakilala sa iyo ng Lifehacker ang limang bago at orihinal na paraan ng pagpapanatili ng mga listahan.

1–3–5

Ano ang isang regular na listahan ng dapat gawin? Tama, ito ay isang may bilang na listahan ng mga gawain para sa araw (o buwan / taon, kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa pangmatagalang pagpaplano). Kalimutan mo na iyon.

Subukang buuin ang iyong listahan ng gagawin ayon sa prinsipyong 1-3-5.

Paano ito gumagana?

Isulat ang isang pangunahing gawain, tatlong katamtamang laki at mahahalagang gawain, at limang maliliit, na, kung may kakulangan ng oras, ay maaaring ipagpaliban hanggang bukas. Gawin ito sa gabi upang sa umaga ay magkaroon ka ng malinaw na ideya kung ano ang nasa iyong agenda ngayon.

Kung ang iyong larangan ng aktibidad ay napaka-dynamic na hindi mo mahulaan ang (un) paglitaw ng mga bagong kagyat na kaso, mag-iwan ng ilang triple o fives na bakante. Papayagan ka nitong gawin ang iyong listahan ng gawain bilang nababaluktot hangga't maaari.

Maging handa sa katotohanan na kapag gumagawa ng isang listahan ng gagawin ayon sa prinsipyo ng 1-3-5, maaaring hindi mo palaging ma-cross out ang lahat ng mga item mula dito. Halimbawa, maaaring magbago ang mga pangyayari, at ang pangunahing gawain sa kasalukuyang araw ay magiging imposible. Ngunit maaari kang gumawa ng isang set ng tatlong gawain na may katamtamang kahalagahan o limang - maliit.

Ang pangunahing bentahe ng diskarteng ito ay hindi na kailangang unahin. Ilista mo ang isang priori kung ano ang sa tingin mo ay may kaugnayan para sa susunod na araw.

Bullet Journal

Ano ang pangunahing problema sa pagpaplano ng papel? Kapag na-cross out mo ang isang gawain mula sa listahan, nakakalimutan mo ang tungkol dito, at hindi mo na mahulaan kung kailan maaaring kailanganin muli ang mga detalye ng pagpapatupad nito (mga numero ng telepono, petsa, tala, atbp.). Ang mga electronic planner ay bahagyang nalutas ang problemang ito - karamihan ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-link sa mga nakaraang gawain, pangkatin ang mga ito, atbp. Ngunit ano ang tungkol sa mga mas gusto ang isang kaaya-ayang kaluskos ng papel kaysa sa isang touchscreen? Ang isang web designer ay nakabuo ng isang sistema na nag-streamline ng pagpaplano ng papel. Bullet Journal ang pangalan niya.

Paano ito gumagana?

Napag-usapan na ng Lifehacker ang tungkol sa sistema ng mga mabilisang tala na naimbento ni Carroll sa isa sa kanyang mga nakaraang publikasyon. Alalahanin natin ang mga pangunahing prinsipyo.

Una sa lahat, bilangin ang mga pahina ng iyong talaarawan. Sa unang pahina, lumikha ng isang talaan ng mga nilalaman - makakatulong ito sa iyo na mahanap ang impormasyong kailangan mo. Pagkatapos ay lumikha ng isang kalendaryo para sa buwan: mga araw at araw ng linggo, ngunit sa kabaligtaran - mga gawain at kaganapan na tiyak na hindi magbabago. Sa isa pang page, gumawa ng listahan ng gagawin para sa 30 araw na iyon. Sa kasong ito, mahalagang gumamit ng mga tala (mga checkbox, bilog, atbp.) upang makitang mas madaling mabasa ang impormasyon. Sa ganitong paraan, maaari kang gumawa ng listahan ng dapat gawin para sa araw at linggo. Ang pangunahing bagay ay huwag kalimutang isama ang mga numero ng pahina sa talaan ng mga nilalaman.

Anti-to-do

Ang listahan ng gagawin ay dapat na isang motivator na nagpapasigla sa iyong espiritu: "Marami akong bagay na dapat gawin, at kay sarap na i-cross out ang isa pang uso!". Ngunit sa katunayan, marami, na nagbubukas ng kanilang listahan ng dapat gawin sa pagtatapos ng araw, nahuhulog sa kawalan ng pag-asa: “Tamad akong tao! 6 na gawain sa 10!" Ang mga hindi natutupad na gawain ay hinihila ang kaluluwa na parang bato sa ilalim.

Ngunit mayroong isang paraan out - kahanay sa to-do-list, panatilihin ang isang anti-to-do tape.

Paano ito gumagana?

Ayon sa co-founder ng Netscape na si Marc Andreessen, ang anti-to-do ay isang proseso kung saan isusulat mo hindi kung ano ang dapat mong gawin, ngunit kung ano ang nagawa mo na, ang iyong mga nagawa.

Sa bawat oras na gumawa ka ng isang bagay na kapaki-pakinabang sa araw, isulat ito sa iyong anti-to-do list sa kabilang bahagi ng card. Sa bawat oras na isusulat mo ang iyong tagumpay, makakatanggap ka ng isang dosis ng endorphins, tulad ng mouse na pinindot ang pindutan sa hawla at nakakakuha ng isang piraso ng pagkain para dito. At sa pagtatapos ng araw, bago ka maghanda ng bagong card para bukas, tingnan ang card ngayon, sa iyong anti-to-do list, at magalak sa kung gaano karaming bagay ang aktwal mong ginawa noong araw na iyon. Pagkatapos ay pilasin at itapon ang card. Hindi nasayang ang panibagong araw.

Sa paraang ito, mas magaganyak mo ang iyong sarili na kumpletuhin ang listahang ito ng gagawin.

Sa pamamagitan ng paraan, ang iDoneThis app ay gumagana sa katulad na paraan. Nakakatulong din itong maunawaan kung saan mo ginugugol ang iyong oras at kung anong mga kapaki-pakinabang na bagay ang nagawa mo sa isang araw, linggo, buwan.

Ang Zen System of Productivity

Ang GTD ay isang mahusay na paraan upang mapabuti ang personal na pagganap. Gayunpaman, ang pamamaraan ni David Allen ay hindi angkop para sa lahat. Kaya ang isa pang sikat na productivity guru, si Leo Babauta, ay nagpasya na gawing simple ang sistemang ito at gumawa ng Zen to Done (ZTD).

Paano ito gumagana?

Ang ZTD ay tungkol sa pagiging simple at isang pagtutok sa paggawa at paggawa dito at ngayon. Tinukoy ni Babauta ang limang pangunahing problema sa GTD at mga iminungkahing solusyon. Para sa mga listahan ng gagawin, nangangahulugan ito ng sumusunod:

1. Gumawa ng mga simpleng listahan ng paksa. Halimbawa, sa isang card na tinatawag na "Trabaho," isulat lamang ang mga gawain na nauugnay sa iyong propesyonal na aktibidad.

2. Panatilihing napapanahon ang listahan. Palaging magdala ng gadget o notebook, kung saan maaari kang sumulat ng biglaang mga ideya o gawain.

3. Maging may kaugnayan. Ilista lamang ang mga gawain na talagang mahalaga sa listahan ng dapat gawin.

Mga Stop List

Sa unang tingin, ang terminong "stop doing list" ay ganap na sumasalungat sa pagpaplano ng gagawin. Pero sa una lang.

Paano ito gumagana?

Sa listahan ng stop doing, isulat mo rin ang iyong mga gawain, ngunit hindi ang mga kailangan at kailangang gawin, ngunit ang mga nais mong alisin. Halimbawa, gusto mong huminto sa paninigarilyo, huminto sa paggamit ng mga social network, at huminto sa pagkain ng matamis sa gabi. Ito ang mga punto ng iyong stop doing sheet. Sa katunayan, ito ay isa sa mga paraan upang labanan ang mga chronophage.

Si Chris Guillebeau, sa kanyang aklat na The Art of Non-Conformity, ay sumulat:

Ang pinakamahusay na paraan upang ihinto ang pag-aaksaya ng oras sa walang kapararakan ay ang gumawa ng isang stop list. Ang stop list ay isang listahan ng mga bagay na hindi mo na gustong gawin. Ito ay mas mahusay kaysa sa isang listahan ng gagawin dahil hinahayaan ka nitong maunawaan kung ano ang humihila sa iyo pababa.

Si Chris mismo ay gumagawa ng mga stop-list taun-taon sa mga pista opisyal ng Bagong Taon. Nagbibigay-daan ito sa kanya na masuri kung gaano kalaki ang pag-unlad na nagawa niya sa nakalipas na 12 buwan.

Upang gumana ang stop doing sheet, mahalagang tandaan ang tungkol sa timing. Bilangin kung gaano katagal ang ugali na gusto mong alisin ay kumakain. Pagkatapos ay itakda ang iyong sarili ng limitasyon sa oras dito (hindi hihigit sa 20 minuto sa isang araw sa YouTube) at unti-unting ibababa ito.

Buod

Kaya, kung ang klasikong pagpaplano ng gagawin ay hindi gumagana para sa iyo, subukan ang isa sa mga alternatibo sa itaas. Mas mahusay na pagsamahin ang mga ito: huwag gumawa ng mahabang listahan, ngunit maikli na may isang pangunahing at ilang pangalawang gawain; panatilihing maginhawa at mauunawaan ang mga talaan; hikayatin ang iyong sarili sa isang listahan ng iyong mga nagawa, at maglaan ng oras upang gumawa ng isang listahan ng mga gawi na kailangan mong sirain.

Kung mayroon kang sariling mga diskarte sa paggawa ng mga listahan ng mga gawain, ibahagi ang mga ito sa mga komento.