Paano ayusin ang mga bagay sa isip at gawa

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kapag libu-libong ideya ang umuusok sa iyong isipan, hawakan mo ang isa o ang isa pa. Bilang resulta, wala kang oras para sa anumang bagay. Ang mga nakakalat na impormasyon ay kailangang ayusin at gawing mga listahan ng gagawin, at kailangang italaga ang mga nakagawiang gawain. Ang magandang balita ay hindi mo kailangang mag-install ng isang toneladang app para magawa ito. Tutulungan ka ng Goalton.com na ayusin ang lahat.

Ano ang Goalton Productivity

Ang hacker ng buhay ay sumulat nang detalyado tungkol sa napakagandang serbisyong ito noong isang taon, at sa panahong ito marami ang nagbago, at para sa mas mahusay. Ang serbisyo ay napuno ng maraming kapaki-pakinabang na pag-andar at naging mas maginhawa.

Lahat ng bagay sa Goalton ay maganda at simple sa sarili nitong paraan: ikaw lang at isang papel. Ngunit hindi simple, ngunit sa anyo ng isa sa pitong mga template, na tumutugma sa uri ng problema na nalutas sa sandaling ito.

Sa madaling salita, pinapayagan ka nitong ayusin ang lahat: mga proyekto, mga ideya, mga kliyente. Nakakatulong ang cloud-based na serbisyong ito na makabuluhang taasan ang personal na produktibidad ng isang indibidwal at ang produktibidad ng isang buong team sa pamamagitan ng paggamit ng ilang simple, ngunit sa parehong oras ay napakabisang tool.

Mapa ng isipan

Ang unang tool ay mga mapa ng isip. Ang mind mapping ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang i-unload ang iyong utak at ilipat ang mga nakakalat at patuloy na tumatalon na mga kaisipan sa papel. Ang kakanyahan ng mode ng mind map ay ang pagtatakda mo ng isang sentral na problema (o layunin) at pagkatapos, sa isang magulong paraan, isulat ang lahat ng pumapasok sa iyong isip at nauugnay sa ibinigay na paksa.

Sa yugtong ito, huwag subukang magbigay ng ilang istraktura sa iyong mga iniisip - hayaan silang tumalon. Isulat mo lang ang lahat ng ideya, problema o gawain at, kung kinakailangan, idetalye ang mga ito.

Habang inilalagay mo ang iyong mga iniisip sa papel, nagsisimula silang kumuha ng isang uri ng istraktura. Ang mga electronic mindmap ay maginhawa dahil, sa pagtingin sa resultang circuit, nakakakuha ka ng mas malinaw na pag-unawa sa buong larawan. Maaari mong palaging kunin ang nais na elemento gamit ang mouse at i-drag ito sa isang mas tamang lugar, pag-assemble ng mga gawain ayon sa mga lohikal na palatandaan na kailangan mo.

Ang mas madaling gamitin sa Goalton.com ay ang kakayahang gumamit ng focus mode. Kung nagiging masyadong mahirap ang iyong circuit, maaari kang palaging lumipat sa pagtatrabaho gamit ang isang hiwalay na piraso nito, pansamantalang itinatago ang iba pang mga sanga. Upang tumuon, i-click lamang ang tatsulok sa simula ng problema.

Hierarchical task tree

Sa Goalton, maaari mong baguhin ang paraan ng pagpapakita ng data sa isang click. Sa madaling salita, maaari mong gawing isang malinaw na nested na listahan ng mga gawain ang iyong mental diagram anumang oras, at kabaliktaran, gawing diagram ang iyong checklist.

Ang ganitong solusyon ay maaaring ligtas na tawaging natatangi, dahil hindi pa namin nakita ang gayong solusyon sa anumang iba pang serbisyo, at ito ay talagang lubos na maginhawa. Ang bawat isa sa atin ay may sariling indibidwal na uri ng pag-iisip: para sa isa, ang isang diagram ay mukhang mas malinaw, para sa isa pa - isang tabular na anyo.

Sa classic na Outline mode, maaari kang magtalaga ng responsableng tao para sa bawat gawain, isang deadline, at ipahiwatig ang kasalukuyang katayuan ng gawain. Ang mode ng listahan ay magiging kapaki-pakinabang lalo na para sa mga lumulutas ng mga problema sa negosyo.

Sa kasong ito, maaari mong i-decompose ang anumang elemento, iyon ay, hatiin ito sa mga constituent subtask nito nang maraming beses hangga't kinakailangan. Gawin ito hanggang ang iyong mga gawain ay napakasimple na imposibleng hindi makumpleto ang mga ito. Sa kabutihang palad, walang limitasyon sa bilang ng mga nested na antas sa Goalton. At oo, huwag kalimutang gumamit ng focus mode: talagang nakakatulong ito sa iyong mag-concentrate at makahanap ng mabilisang pag-aayos.

Kung ang ilan sa mga impormasyon ay tiyak na hindi gustong maisama sa system, maaari mo itong ipasok sa mga tala ng kasalukuyang proyekto. Magagamit mo ang view na ito para mabilis na maitala ang iyong mga kusang iniisip. Ito ay maginhawa upang kopyahin ang mga link sa mga site dito, magpasok ng mga piraso ng teksto at kahit na maglakip ng mga larawan sa mga ito para sa kalinawan. Sa hinaharap, maaari mo ring makita ang mga talang ito sa folder ng Mga Tala, mula sa kung saan maaaring i-drag ang mga ito sa iba pang mga seksyon, na ginagawang mga kongkretong gawain ang mga kaisipan.

Diary

Marahil ay hindi magiging napakasikat ang Goalton kung hindi dahil sa sikat nitong planing mode. Sa diary mode, makikita mo ang lahat ng iyong mga gawain na may partikular na deadline, at makakagawa ka rin ng mga bago. Sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop ng mga task card gamit ang mouse, maaari mong ilagay ang kumpletong pagkakasunud-sunod sa iyong kalendaryo at kontrolin ang iyong mga gawain at ang mga gawaing itinalaga mo sa mga miyembro ng iyong koponan.

Ang talaarawan ay may maginhawang ipinatupad na sistema ng pag-filter ng gawain: maaari mong palaging markahan upang ipakita lamang ang mga gawain mula sa proyekto na kailangan mo. Halimbawa, sa ganitong paraan, maaari mong itago ang mga gawain sa opisina at mag-iwan lamang ng mga personal na gawain sa isang pag-click, o vice versa. Maaari mong makita ang mga gawaing itinalaga sa iyo o sa iyo. Kung ang isang contact mula sa address book ay naka-attach sa gawain, dito mismo magkakaroon ka ng access sa kanyang card mula sa built-in na CRM system.

Well, para sa mga tagahanga ng mga klasikong to-do-list, ang Goalton.com ay may mode kung saan makikita mo ang mga overdue na kaso, mga kaso para sa ngayon, bukas o sa darating na linggo. Sa pangkalahatan, medyo simple at maginhawa.

Kanban board

Nakapagtataka, ang mga lalaki mula sa Goalton.com ay nakapagpatupad ng isang kumplikadong tool bilang kanban batay sa kanilang platform. Sa katunayan, ang kanban ay kahalintulad sa isang board para sa paglakip ng mga task card na lumilipat mula kaliwa pakanan, na dumadaan sa mga paunang natukoy na yugto.

Sa serbisyong ito, maaari kang lumikha ng isang walang limitasyong bilang ng mga proyekto, para sa bawat isa kung saan maaari kang mag-set up ng iyong sariling mga yugto: isa para sa ahensya, ang iba para sa pakikipagnegosasyon sa mga kontrata, at pangatlo para sa Scrum. Ang bilang ng mga yugto sa Goalton ay walang limitasyon.

Ano ang mas maginhawa, maaari mong tukuyin para sa bawat isa sa mga yugto ang iyong sariling limitasyon sa bilang ng mga gawain na nasa yugtong ito (Work in progress Limit). Halimbawa, maaari mong tukuyin na maaaring mayroong tatlong gawain lamang sa yugto ng disenyo. Sa kasong ito, senyales sa iyo ng system na sinusubukan mong i-overload ang empleyadong ito, na nagbibigay sa kanya ng ikaapat na gawain.

Maaari mo ring itakda ang maximum na oras para sa isang gawain na nasa isang yugto. Halimbawa, para sa yugto ng "pagsubok" o "pag-apruba", maaari kang magtakda ng panahon ng dalawang araw, at iha-highlight ng system sa pula ang mga card ng mga gawaing iyon na overdue at nangangailangan ng iyong pansin.

Mga deal at mini CRM

Dahil ang Goalton ay pangunahing idinisenyo upang malutas ang mga problema sa negosyo, hindi nalampasan ng serbisyo ang mga nagtatrabaho sa mga startup o maliliit na kumpanya, sa madaling salita, lahat ng sumusubaybay sa kanilang mga transaksyon.

Hindi lihim na kapag sinusubukang ibenta ang kanyang produkto, dapat subaybayan ng isang mangangalakal ang yugto kung saan ang isang partikular na transaksyon, lalo na sa kaso ng mahabang cycle. Sa Goalton.com, maaari kang lumikha ng mga deal at ilagay ang mga ito sa Kanban board sa parehong paraan tulad ng para sa mga simpleng gawain.

Ang pagkakaiba lang ay, dahil ang mga transaksyon ay may halaga at petsa ng inaasahang pagsasara, ang user ay makakatanggap ng mga ulat para sa isang partikular na yugto ng panahon, at ang awtomatikong pagkalkula ng mga halaga ay idaragdag sa Kanban board mismo.

Ito ay lumiliko na sa mode ng transaksyon, ang kanban ay nagiging isang ganap at visual na channel sa pagbebenta. Ito ay lubos na maginhawa dahil ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang agad na matukoy kung saan ang lahat ng mga potensyal na kita ay naipon sa isang mabilis na sulyap sa board. Kaya, maaari mong ayusin ang kontrol sa mga channel ng pagbebenta o pag-aralan ang pagganap ng mga partikular na tagapamahala.

Binibigyang-daan ka ng system na isara ang mga deal sa klasikong "win-lose" na paraan, at awtomatiko ring inirerehistro ang lahat ng impormasyon sa pagtatrabaho sa isang kliyente sa built-in na CRM system.

Buod

Nakolekta ng Goalton ang lahat ng pinakamabisang tool sa pamamahala ng gawain at pinagsama ang mga ito sa isang maginhawang ecosystem. Siyempre, nakita namin ang pagpapatupad ng ilang mga aspeto sa iba pang mga serbisyo, ngunit wala pang nakagawa upang pagsamahin ang mga ito nang sama-sama at gawing posible na madaling baguhin ang data mula sa isang view patungo sa isa pa.

Kung kailangan mo ng ganap na multitool upang makayanan ang daloy ng iyong mga iniisip at gawain, ang Goalton.com ang iyong magiging pinakamahusay na katulong. Ang pagpaparehistro sa serbisyo ay libre, at para sa $ 1 sa isang buwan maaari kang makakuha ng access sa halos lahat ng mga function.