Paano mapupuksa ang mga kalat sa iyong Gmail account

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Matutunan kung paano pag-uri-uriin ang junk sa iyong Google mailbox nang hindi nawawala ang mahalagang impormasyon.

Noong 2004, ang Gmail, kasama ang gigabyte na libreng imbakan ng email, ay tila isang fairy tale. Walang sinuman ang mag-aakalang kailangang linisin ang napakalaking kahon. Ngayon, ang repositoryo ay lumago ng 15 beses, ngunit ang pagnanais na tanggalin ang libu-libong mga titik ay hindi nag-iiwan sa marami sa atin.

Ang problema ay hindi nakasalalay sa magagamit na espasyo, ngunit sa napakaraming hindi pa nababasa at simpleng hindi kinakailangang mga mensahe. Ang pagsuri sa iyong inbox ay nagiging torture, at ang sistema ng paghahanap at pag-tag ay nagiging walang silbi.

Gayunpaman, maaari mo pa ring bigyan ang iyong Gmail ng pangalawang buhay.

Tanggalin ang lahat ng email

Ang unang hakbang ay alisin ang laman ng buong mailbox. Una, ipinapayong i-back up ang buong inbox gamit ang tool sa pag-export ng data ng Google. Pagkatapos ay mabubuksan ito sa pamamagitan ng email client gaya ng Mozilla Thunderbird. Maaaring tumagal ng ilang oras o kahit na mga araw upang i-save ang isang mailbox - depende ito sa dami nito. Ngunit ang proseso ay isinasagawa sa mga server ng Google, kaya hindi mo kailangang panatilihing naka-on ang iyong computer.

Maaari mo ring ilipat ang pinakakapaki-pakinabang at kinakailangang mga mensahe sa isa pang account sa pamamagitan ng mga desktop mail client gamit ang mga protocol ng POP o IMAP.

Mag-ingat ka! Ang life hacker ay walang pananagutan para sa mahahalagang email na maaari mong matanggal nang hindi sinasadya.

Sa sarili nito, ang pagtanggal ng mga titik ay isang tapat na proseso. Pumunta sa pahina ng Gmail na may lahat ng mensahe, lagyan ng check ang kaukulang kahon sa kaliwang itaas at sa kanan, i-click ang "Piliin ang lahat ng mga thread sa" Lahat ng mail "seksyon". Pagkatapos nito, ang natitira na lang ay mag-click sa icon ng basket at kumpirmahin ang aksyon.

Ang mga titik ay nasa basurahan, na available sa menu sa kaliwa. Pumunta dito at i-click ang "Empty Trash". Suriin din ang iyong folder ng spam upang matiyak na ganap na malinis na ang iyong account.

Tanggalin ang mga hindi kinakailangang contact

Awtomatikong nire-record ng Gmail ang mga contact ng mga taong nakikipag-ugnayan sa iyo. Ito ay isang malaking plus ng serbisyo, ngunit mayroon ding isang minus dito: kung gagamitin mo ang function nang walang ingat, ang iyong listahan ng contact ay maaaring maging isang magulo na tambak. Sa hindi inaasahang pagkakataon, maaaring lumitaw ang isang tao sa phone book ng isang Android smartphone, kung kanino ka sumulat nang isang beses lamang, at kahit na 10 taon na ang nakakaraan.

Sa kasong ito, ang lahat ay medyo mas kumplikado kaysa sa mga titik, dahil ang mga contact ay naka-synchronize sa pagitan ng iba't ibang mga serbisyo ng Google. Sa isip, gusto mong alisin ang anumang walang silbi na mga email address, panatilihin ang mga mahahalaga, at iwanang buo ang iyong mga numero ng telepono.

Magsimula sa pahina ng mga contact, katulad ng kategoryang Iba Pang Mga Contact sa tab na Higit Pa. May mga tao na maaaring irekomenda ng Gmail kapag naglalagay ng email address, ngunit hindi mo idinagdag sa iyong mga contact. Piliin ang lahat ng hindi kinakailangang tao sa pamamagitan ng pagsuri sa kanila, mag-click sa icon na may tatlong tuldok sa kanang tuktok, at pagkatapos - "Tanggalin". Maaari mo ring tingnan ang tab na Mga Katulad na Contact para sa mga duplicate.

Pagkatapos nito, dapat mong manual na dumaan sa pangunahing listahan ng contact at tapusin kung ano ang iyong nasimulan. Kung gusto mong hindi na awtomatikong mapunan ang listahan, pumunta sa tab na "General" sa mga setting ng Gmail at sa tapat ng item na "Auto-complete contact" piliin ang opsyong "Huwag awtomatikong magdagdag ng mga contact".

Magsimula sa simula

Ang natitira na lang ay maghanda para sa darating na pagdagsa ng mga liham at, kung maaari, pigilan ang mga ito. Mag-ingat kapag iniiwan ang iyong mailbox sa isa pang dummy na serbisyo. Kung huli na at lumalabas ang iyong mail sa daan-daang kumpanya, maaaring gusto mong isaalang-alang ang paggawa ng bagong Google account. Kung ninanais, maaaring ilipat ang mga lumang mensahe gamit ang nabanggit sa itaas na mga protocol ng POP at IMAP.

Mahalagang malaman na ang mga tuldok ay hindi binibilang sa mga email address ng Gmail. Darating ang mga liham na ipinadala sa [email protected] at [email protected] sa parehong mailbox. Samakatuwid, kapag nag-subscribe sa hindi masyadong mahahalagang serbisyo, ilagay ang address na may tuldok sa parehong lugar. Kaya maaari mong mabilis na ayusin ang iba't ibang uri ng mga mail at tanggalin ang mga ito.

Inirerekomenda na regular mong linisin ang iyong mailbox para sa mga titik na mas matanda sa ilang buwan. Kung ilalagay mo ang older_than: 1y sa search bar, ipapakita ng Gmail ang lahat ng email na natanggap mahigit isang taon na ang nakalipas. Ang parehong ay maaaring gawin, halimbawa, sa mga buwan: sa kasong ito, kailangan mong palitan ang titik y ng m. Ang idagdag ay: hindi mahalaga sa iyong query sa paghahanap upang ibukod ang mga mensaheng may markang "Mahalaga" mula sa listahan. Ang isang kumpletong listahan ng mga command sa paghahanap ay magagamit sa seksyon ng tulong.

Gumagawa ang Gmail ng magandang trabaho sa pag-aayos ng mga email kung ise-set up mo ang iyong inbox. Upang gawin ito, mag-click sa gear sa kanan at mag-click sa kaukulang pindutan. Kung ang serbisyo ay nagpapadala ng mensahe sa maling kategorya, pagkatapos ay i-drag at i-drop ito nang manu-mano sa nais na isa: Tatandaan ng Gmail ang iyong pinili at hindi na muling magkakamali.