7 life hack para sa mga gustong makatapos ng 100 gawain sa isang araw

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang negosyanteng si Tony Stubblebine ay nagsasalita tungkol sa kanyang diskarte sa pamamahala ng listahan ng gagawin, kung saan nakumpleto niya ang 100 mga gawain sa isang araw.

Ang mga abogado sa United States ay nagbibigay ng mga invoice sa mga kliyente para sa bawat anim na minuto ng kanilang trabaho. Nangangahulugan ito na kailangan nilang maunawaan nang eksakto kung ano ang mga kapaki-pakinabang na bagay na nagawa sa napakaikling panahon. Ang isang detalyadong diskarte sa pagsubaybay sa mga gawain ay humahantong sa pagtaas ng produktibo, at maaari naming gamitin ito.

Ang problema sa karamihan ng mga listahan ng gagawin ay hinihikayat ka nilang mag-ipon ng mga gawain na hindi nakumpleto. Ngunit ang hindi natapos na gawain ay nagiging pinagmumulan ng patuloy na pagkakasala at pagpapaliban.

Sa halip, maaari kang gumamit ng alternatibong sistema na nakatuon sa pagsubaybay sa iyong ginagawa at kung ano ang nagawa mo na. Ito ay batay hindi sa pagkakasala, ngunit sa pagmamataas. At narito ang mga benepisyo ng isang detalyadong listahan ng gawain:

• Hindi ka magpapaliban dahil alam mo kung anong gawain ang susunod na dapat gawin.
• Kapag kailangan mo ng pahinga, maaari kang kumuha ng mga tala sa listahan ng gawain. Makakagambala ito sa iyo, ngunit mas madaling bumalik sa trabaho sa ibang pagkakataon.
• Magbabago ang iyong saloobin sa iyong sarili. Sa pamamagitan ng pagkumpleto ng 100 gawain sa isang araw, masisiyahan ka sa iyong pagiging produktibo.
• Ang ganitong listahan ay nakakatulong upang makapasok sa estado ng stream.
• Ang kaguluhan ay lumiliko: may pagnanais na isara ang maraming mga gawain hangga't maaari sa loob ng isang oras.
• Sa pagtatapos ng araw, magkakaroon ka ng 40 hanggang 120 na nakumpletong gawain.

Pinakamahusay na gumagana ang system na ito sa isang regular na text file at mga application,, o. Hindi gumagana nang maayos sa Trello, Todoist, Things, at karamihan sa iba pang mga serbisyo sa listahan ng gagawin.

1. Makipagtulungan sa cloud storage

Ang paggamit ng listahan ng gagawin ay isang ugali. Nangangahulugan ito na dapat palagi kang may access dito. Samakatuwid, pinakamahusay na panatilihin at iimbak ang iyong listahan sa cloud.

Lahat ng mga app na inirerekumenda ko sa itaas ay awtomatikong ginagawa ito.

Nakasanayan ko nang magtrabaho gamit ang isang regular na text file na todo.txt na itinatago ko sa Dropbox, para magawa ko ito anumang oras, kahit saan. Araw-araw ay nagdaragdag lang ako ng bagong listahan sa itaas ng luma. Kasama sa aking todo.txt ang ilang taon ng mga nakumpletong gawain.

2. Matuto ng mga hotkey

Alam ng lahat ng programmer na kung hindi mo aalisin ang iyong mga kamay sa keyboard, magiging mas produktibo ang iyong trabaho. Ito ay totoo para sa mga taong may iba't ibang propesyon, ngunit kadalasan ito ay mga programmer na patuloy na gumagamit ng mga hotkey.

Sa bawat oras na abutin mo ang mouse, lalabas ka sa estado ng daloy.

Ang mga hotkey ay kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho sa isang listahan ng gawain. Ang pinakakaraniwang opsyon ay pindutin ang Alt + Tab upang pumunta sa listahan ng gagawin, markahan ang gawain na katatapos mo lang, magtala ng isa o dalawang bagong gawain, at pindutin ang Alt + Tab upang bumalik sa trabaho.

Ngunit magagawa mo ito nang mas mabilis, at ang mga hotkey sa mga application ay makakatulong dito. Narito ang mga inirerekomenda ko:

• Tandaan Ang Gatas: "i" upang pumili, "c" upang makumpleto ang gawain.
• OmniFocus: ⌘N upang gumawa ng bagong gawain at pindutin ang space bar upang kumpletuhin ito.
• Evernote: ⌘ + Shift + T para gumawa ng bagong gawain. Walang mga shortcut key na dapat kumpletuhin.
• Wunderlist: Tab + arrow para pumili ng bagong gawain, ⌘D para kumpletuhin ito.

Ang mga text file ay medyo mas kumplikado. Gumagamit ako ng "_" upang pumili ng isang gawain at "×" upang markahan itong kumpleto, kaya ang aking listahan ng gagawin ay karaniwang ganito:

Ang mga text file ay ang pinakamahusay na opsyon para sa mga advanced na user na kumportableng nagtatrabaho sa mga macro. Sa maraming editor, halimbawa sa Sublime, posibleng independiyenteng tukuyin ang mga macro at i-customize ang mga keyboard shortcut.

3. Subaybayan ang lahat ng mga gawain, kahit na ang pinakamaliit

Ang kakanyahan ng alternatibong diskarte ay hatiin ang mga gawain sa maliliit, madaling magawa na mga bagay. Ito ay halos kapareho sa susunod na hakbang sa GTD.

Ang mga gawain tulad ng "Sumulat ng isang blog post" ay masyadong malaki upang tapusin nang sabay-sabay. Maaari kang tumagal ng isang oras upang magsulat ng isang post, kung hindi higit pa. Sa halip, magsimula sa gawaing Open Text Editor. Iyon lang, buksan mo lang ang iyong text editor. Ito ang unang hakbang ng gawain na dapat mong tapusin.

Halimbawa, ito ang hitsura ng aking listahan ng gawain noong isinulat ko ang tekstong ito:

× simulan ang pagsusulat tungkol sa mga format ng listahan ng gawain [12:31]

× wunderlist [12:48]

× bagay [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× alalahanin ang gatas [12:48]

× sagutin ang mga tanong [14:26]

× inirerekomenda: text file, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× bumalik sa pagsusulat [14:59]

× muling isulat ang panimula [14:59]

× listahan ng mga benepisyo [14:59]

× magdagdag ng Gist [14:59]

× magdagdag ng seksyon ng teknolohiya [15:00]

× magdagdag ng seksyon tungkol sa mga gawain on the go [15:01]

_ ilagay ang kasalukuyang estado ng listahan ng gawain sa Gist

At ngayon ay may 15 na handa na mga gawain. Kinailangan kong huminto, kaya may dalawang gawain sa listahan tungkol sa pagbubukas ng isang post sa isang text editor.

Ang dami ng gawaing ginawa ay palaging isang bagay ng pagmamalaki. Ang paggawa ng maliliit na hakbang ay nakakatulong upang mapanatili ang atensyon at maiwasan ang pagpapaliban, kaya lagi kong alam kung ano ang susunod na gagawin, at hindi ako natatakot na ito ay mahirap.

4. Magdagdag ng mga gawain on the go

Ang karaniwang paraan ng paggamit ng listahan ng dapat gawin ay magdagdag ng marami, maraming bagay na gagawin mo sa isang araw, pagkatapos ay tingnan ito at isipin na tiyak na hindi mo makukumpleto ang napakaraming bagay. At magsisimula ka nang magkagulo.

Kapag marami kang pagpipilian, kinakabahan ka at negatibong nakakaapekto sa pagiging produktibo.

Ayon sa alternatibong sistema, magdagdag ka lang ng isa, maximum na dalawang gawain, at ipahiwatig ang tinatayang oras kung kailan mo planong magsimulang magtrabaho.

5. Markahan ang mga natapos na gawain

Palaging markahan ang oras ng pagtatapos ng isang gawain.

Tandaan na awtomatikong ginagawa ito ng The Milk and Wunderlist. Kung gumagamit ka ng OmniFocus, pumunta sa Preferences: View → Show View Options → Custom Column → Completion Date.

Kung alam mo kung paano magtrabaho sa mga macro, maaari mong i-program ang pag-install ng isang time stamp. Ito ang dahilan kung bakit ginagamit ko pa rin ang Vim: ang aking macro ay awtomatikong nagdaragdag ng timestamp sa dulo ng bawat linya.

Ang isa pang paraan upang gawin ito ay ang manu-manong itakda ang oras. Ito ay hindi kinakailangan para sa bawat gawain, ito ay sapat na upang mag-check in isang beses sa isang oras.

Ang punto ng mga time stamp ay tinutulungan ka ng mga ito na makita kung gaano ka naging focus sa huling oras.

Sa pagtatapos ng araw, masusuri mo kung paano ka naka-concentrate. Sa isang magandang araw, makukumpleto mo ang 80 gawain. Sa isang mahusay na - 120. Sa pinaka-inspiradong araw, nagawa kong gumawa ng 250.

6. Manloloko

Kasama sa sistemang ito ang kakayahang manloko ng kaunti. Matutukso kang itakda ang iyong sarili ng napakaliit na mga gawain upang sa pagtatapos ng araw ay makakita ka ng maraming natapos na mga gawain nang may kapayapaan ng isip.

Kung mas madali ang gawain, mas malamang na tapusin mo ito. Ngunit ang mga natapos na gawain ay nagtutulak sa iyo na patuloy na magtrabaho.

7. Abangan ang "daloy"

Minsan, maaari mong kumpletuhin ang maraming gawain nang hindi isusulat ang mga ito sa iyong listahan ng gagawin. Pagkatapos ay idagdag ang mga ito sa ibang pagkakataon kapag binuksan mo ang tab ng listahan.

Ang isang mahabang listahan ay nagbubunga ng pagmamataas. Madalas akong magdagdag ng mga gawain pagkatapos ng katotohanan. Ang unang gawain sa aking listahan ng gagawin ngayon ay ang Maglakad ng aso sa parke. Nangyari ito isang oras bago ko i-on ang aking computer, ngunit kailangan ko ng kaunting siko upang makapagsimula.

Sa kabaligtaran, kapag natigil ka, lumipat sa iyong listahan ng gagawin at tiyaking mayroon kang kaunting susunod na aksyon.

Ang layunin ng alternatibong diskarte sa listahan ng gagawin ay ang magpasok ng estado ng daloy, na mas madaling magawa kung isa-isa mong kinukumpleto ang mga gawain.