Paano ihinto ang paghihirap mula sa papalapit na mga deadline

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kabalintunaan: kung natatakot ka na hindi mo makumpleto ang trabaho sa oras, paikliin ang deadline.

Ang mga deadline ay isa sa mga pinakakaraniwang sanhi ng stress sa lugar ng trabaho, ayon sa isang CareerCast poll.

Ngunit kung huminto ka sa pagkuha ng mga deadline nang negatibo, makakatipid ka ng maraming nerbiyos. Narito ang ilang mabisang mga trick para bumangon ka at tumakbo nang mas mabilis.

1. Magtakda ng maraming petsa sa halip na isa

Ang mga ekonomista na sina Dan Ariely at Klaus Wertenbroch ay nagsagawa ng pananaliksik na sinusubukang malaman kung paano pinamamahalaan ng mga tao ang kanilang pagpaplano ng gawain at maiwasan ang pagpapaliban. Ang mga paksa ay nahahati sa tatlong grupo, dahil lahat sila ay gumagana, nahahati sa tatlong mga gawain, at nagtakda ng iba't ibang mga time frame:

1. Ang unang grupo ay inutusan na kumpletuhin ang isang gawain bawat linggo at mag-ulat ng pag-unlad tuwing 7 araw.
2. Ang pangalawang grupo ay binigyan ng tatlong linggo para sa lahat ng takdang-aralin.
3. Ang ikatlong grupo ay nagtakda ng mga deadline sa kanilang sariling paghuhusga.

Bilang resulta, ang unang grupo, na pinilit na mag-ulat sa mga takdang-aralin sa lingguhang batayan, ay gumawa ng mas mahusay na trabaho - ang mga tao ay gumawa ng mas kaunting mga pagkakamali at nakamit ang mga deadline nang mas tumpak.

Ipinapakita ng pananaliksik na ang pinakamahusay na paraan upang itakda ang pinaka-makatotohanan at hindi gaanong nakaka-stress na mga deadline ay ang hatiin ang malalaking proyekto sa mas maliliit na gawain, na may ibang deadline para sa bawat isa.

Halimbawa, ang gawain ng "pagsusumite ng proyekto sa customer bago ang ika-15 ng Agosto" ay maaaring maging masyadong mabigat para sa iyo - mukhang masyadong nakakatakot. Ngunit ang mga opsyon na "gumawa ng sketch bago ang Hulyo 1", "gumawa ng isang layout bago ang Hulyo 15", "gumawa ng isang prototype bago ang Hulyo 31" ay mukhang mas simple at mas madaling ma-access - mayroon kang mga tiyak na deadline at mga partikular na aksyon na gagawin.

Bilang karagdagan, ang pantay na pag-iskedyul ng mga timeline ay nagbibigay-daan sa iyong madama ang pag-unlad, na higit na nag-uudyok sa iyo. Isang halimbawa mula sa kaharian ng hayop: Inimbestigahan ng psychologist na si Clark Hull kung paano nag-navigate ang mga daga sa mga maze sa paghahanap ng pagkain. Nalaman niya na ang mga hayop na nakahanap na ng isang gantimpala ay naglalagay ng higit na pagsisikap sa pagpapatuloy ng paghahanap. Tinawag ni Hull ang pag-uugaling ito na goal gradient hypothesis.

Kung nakikita mong biswal ang pag-unlad sa trabaho, pagkatapos ay makakakuha ka ng karagdagang insentibo na huwag i-relax ang iyong mga pagsisikap. Sa madaling salita, habang nag-e-cross out ka ng parami nang parami ng mga item habang binababa mo ang iyong listahan ng gagawin, ito ay nag-uudyok sa iyo na tapusin ang trabaho nang mas maaga. Mayroong isang malaking bilang ng mga task manager na nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang pag-unlad - pumili ng anuman.

2. Hanapin ang iyong perpektong antas ng stress

Nakasanayan na nating isipin na ang stress ay isang bagay na hindi malabo at, sa isip, dapat iwasan sa lahat ng posibleng paraan. Ngunit hindi ganoon. Sa maliit na halaga, ang stress ay maaaring mag-udyok sa atin.

Ang Yerkes-Dodson Law, na binuo ng mga psychologist na sina Robert Yerkes at John Dodson noong 1908, ay nagsasaad na kung mas may stress sa pag-iisip ang isang tao, mas mahusay siyang nagtatrabaho. Ngunit pagkatapos maabot ang isang tiyak na threshold ng estadong ito, bumababa ang pagiging produktibo at sumuko ang tao.

Kapag tayo ay na-stress, tumataas ang adrenaline sa katawan, na nagiging mas alerto, nagpapatalas ng ating mga pandama at nagbibigay sa atin ng lakas. Ang stress ay isang uri ng doping na nagbibigay sa atin ng pansamantalang tulong sa pisikal at mental na enerhiya.

Paano Piliin ang Iyong Ideal na Antas ng Stress?

• Ang mga kumplikadong proyekto ay nangangailangan ng mababang antas ng pag-igting. Sila mismo ay nagdudulot ng kaguluhan, hindi mo na kailangang ipagpaliban ang iyong sarili nang higit pa doon.
• Ang mga problema ng katamtamang kahirapan ay nangangailangan ng katamtamang antas ng stress.
• Ang isang mataas na antas ay mahusay para sa mga simpleng gawain upang mag-udyok sa iyo na gawin ito ng tama.

Magtakda ng mga maikling deadline para sa mga simpleng gawain, huwag ipagpaliban ang mga ito para sa ibang pagkakataon. Ang paglapit sa deadline ay tataas ang antas ng iyong stress - ito ay mag-uudyok sa iyo.

3. Bawasan ang mga deadline nang maaga

Kung nahihirapan kang maabot ang deadline ngunit may mga isyu sa pagganyak, makakatulong ang pagtatakda ng mas maiikling mga deadline.

Sa isang pag-aaral na inilathala sa journal Consumer Research noong 2018, hiniling ng mga eksperimento sa maraming tao na kumpletuhin ang isang survey. Ang isang grupo ay binigyan ng isang linggo para dito, ang pangalawa - dalawang linggo.

Hulaan kung aling pangkat ang nakakumpleto ng survey sa oras? Yung may kaunting oras.

Sa isa pang eksperimento, ang parehong mga mananaliksik ay nagbigay sa isang grupo ng mga mag-aaral ng isang pagpipilian: alinman upang kumpletuhin ang isang mas kagyat na gawain at tumanggap ng tatlong tsokolate, o gumawa ng hindi gaanong nasusunog na trabaho at makatanggap ng limang tsokolate bilang gantimpala. At karamihan sa mga mag-aaral ay ginusto ang unang pagpipilian, kahit na ang gantimpala doon ay mas kaunti.

Napagpasyahan ng mga mananaliksik na mayroong tinatawag na urgency effect: kami ay interesado sa pagkumpleto ng mga gawain sa lalong madaling panahon, kahit na kami ay nakakakuha ng mas kaunting benepisyo mula dito. Ang mga apurahang bagay, gaya ng isinusulat ng mga eksperimento, ay may mahusay na apela.

Ang pagsasagawa ng isang gawain na may mahabang takdang panahon ay hindi madali, dahil pakiramdam namin ay mas mahirap ang mga ganitong gawain dahil mas tumatagal ang mga ito. May posibilidad kaming ipagpaliban ang mga bagay na itinuturing naming nakakaubos ng oras, ngunit ang pagtatakda ng mas maiikling mga deadline ay nag-uudyok sa amin na matapos ang trabaho sa lalong madaling panahon.

4. Ibahagi ang iyong mga layunin at pag-unlad sa mga kasamahan

Noong 2015, nagsagawa ng pag-aaral ang American Talent Development Association (ATD) at nalaman na kung iuulat mo ang iyong pag-unlad sa trabaho sa ibang tao (boss, kasamahan, o kaibigan lang), tataas ng 65%. Tumataas din sila ng 95% kung magsasagawa ka ng mga regular na ulat sa iyong mga tagumpay sa koponan.

Ang mga natuklasan na ito ay pare-pareho sa pananaliksik nina Dan Ariely at Klaus Wertenbroch, na binanggit namin kanina. Nalaman nila na ang mga empleyado na itinalaga ng mga deadline ng ibang tao ay nakatapos ng mga gawain nang mas mabilis at mas mahusay kaysa sa mga nagplano ng kanilang sariling oras.

Hayaan ang ibang tao na magtakda ng mga deadline para sa iyo, at sundin mo sila at mag-ulat tungkol sa pag-unlad. Kung wala kang pinuno, hanapin ang iyong sarili ng isang kasosyo na kumokontrol sa iyo.

5. Gawing laro ang mga deadline sa pagpupulong

Sa kanyang TED talk, inilarawan ng psychologist na si Mihai Csikszentmihalyi ang daloy bilang sikreto ng kaligayahan. Ang daloy ay isang estado kung saan ikaw ay nakatuon at masigasig sa iyong trabaho na hindi mo napapansin kung gaano kabilis ang oras.

Kapag tayo ay nasa state of flux (tinatawag din itong period of maximum cognitive efficiency), maging ang ating aktibidad sa utak ay nagbabago. Sa prefrontal cortex, ang konsentrasyon ng oxygenated hemoglobin ay tumataas, at ang kahusayan ng utak ay tumataas. Kapag naiinip na tayo, hindi ito nangyayari at mas nahihirapan tayong mag-concentrate sa gawain.

Samakatuwid, sulit na ilapat ang prinsipyo ng gamification, lalo na sa mga kaso na tila hindi kawili-wili sa iyo. Ang mga nakakainip na gawain ay hindi nakakatulong upang matugunan ang mga deadline. Sa pamamagitan ng paggawa ng iyong trabaho sa isang laro, gagawin mo itong mas masaya at madaragdagan ang iyong pagganyak na tapusin ang lahat sa oras.

Mayroong maraming mga paraan upang gamify boring gawain. Halimbawa, maaari kang makipagkumpitensya sa iyong mga kapantay upang gisingin ang diwa ng kaguluhan. O mag-install ng ilang espesyal na application (halimbawa, Habitica) na magbibigay sa iyo ng tagumpay para sa bawat natapos na gawain.

Subukan ang lahat ng mga pamamaraang ito, at ang papalapit na takdang panahon ay hindi na magiging sanhi ng iyong panic.