Bakit tayo nawawalan ng mga deadline at paano ito ihinto?

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kung nalulungkot ka sa katotohanan na wala kang oras upang isumite ang iyong trabaho sa oras, pagkatapos ay agarang basahin ang artikulong ito. Ipinapaliwanag namin kung bakit hindi mo kasalanan ang mga napalampas na deadline, at sinasabi namin sa iyo kung paano pa rin matugunan ang mga deadline.

Gustung-gusto ko ang mga deadline! Lalo na ang sipol na sinisira nila.

Manunulat na si Douglas Adams

Alam nating lahat kung gaano kahalaga ang pagpaplano para sa epektibong gawain. Minsan literal na nahuhumaling tayo sa kanya. Ngunit pagdating ng oras upang simulan ang pagpapatupad ng listahan ng mga gawain, sisimulan naming ipagpaliban ang mga ito, maghintay hanggang sa huling minuto, o kahit na ganap na nakakagambala sa mga deadline. Nangyayari ito sa lahat sa mas malaki o mas maliit na lawak. At mayroong isang katwiran para dito, na nakasalalay sa mga kakaiba ng ating pag-iisip.

Bakit tayo nawawalan ng mga deadline?

Maaaring narinig mo na ang kasaysayan ng Sydney Opera House, na binalak na kumpletuhin noong 1963 sa halagang A $ 7 milyon at kalaunan ay natapos lamang pagkaraan ng 10 taon, noong 1973. Bilang karagdagan, ang orihinal na disenyo ng teatro ay sumailalim sa maraming pagbabago, at ang gusali ay naging mas maliit, at bilang isang resulta, 102 milyong dolyar ang ginugol!

Ang mga taga-disenyo ay naging biktima ng isang malawakang pagkakamali: sila ay nagkamali sa paghatol kung gaano katagal ang isang gawain. Paulit-ulit, kinailangan nilang ibalik ang mga deadline at baguhin ang plano sa trabaho dahil hindi nila isinaalang-alang ang mga problemang nakaapekto sa bilis ng proyekto.

Ang ating pag-iisip ay nakaayos sa paraang nagpaplano tayo ng maraming oras at pera kung kinakailangan kung ang lahat ay naaayon sa pinakamagandang senaryo.

Ngunit hindi maiiwasang may mga hadlang sa daan, bilang isang resulta kung saan ang dami ng trabaho ay mabilis na tumataas. Pagkatapos ay ipinaliwanag namin ang mga napalampas na mga deadline sa pamamagitan ng katotohanan na ang mga hindi inaasahang pangyayari ay lumitaw, at hindi sa pamamagitan ng katotohanan na hindi namin maaaring isaalang-alang ang posibilidad ng kanilang paglitaw sa yugto ng pagpaplano.

Bakit kailangan pa natin ng mga deadline?

Ang mga mahigpit na deadline ay hindi lamang palaging nasira, ngunit nagdadala din ng maraming stress sa mga kalahok sa proyekto, kaya mas mahusay na tanggihan ang mga ito? Hindi. Kadalasan, ang pagkakaroon ng isang deadline ay ang tanging dahilan kung bakit ang isang trabaho ay bumaba sa lupa.

Noong nakaraan, ang salitang dead-line ay ginamit upang ilarawan ang linya sa paligid ng bilangguan, kung saan ang mga bilanggo ay hindi maaaring mamagitan, araw o gabi, sa sakit na agad na makakuha ng bala.

Ngayon ang mga deadline ay nauugnay lamang sa trabaho, at ang kanilang kabiguan ay hindi nagbabanta sa pagpapatupad ng buong departamento. Ngunit ang esensya ay nananatiling pareho: ang deadline ay buhay o kamatayan para sa iyong pagiging produktibo o proyekto.

Pinupuno ng trabaho ang oras na inilaan para dito.

batas ng Parkinson

Ang anumang gawain ay aabutin hangga't inilaan mo ito. Kaya naman minsan iniisip natin kung gaano tayo kabilis makakagawa ng isang bagay. Para sa parehong dahilan, madalas tayong nasa limitasyon ng mga posibilidad sa mga huling minuto upang tapusin ang inilaan para sa ilang araw o kahit na linggo.

Isinasaalang-alang ang batas ng Parkinson, naiintindihan namin na kung hindi namin itatakda ang time frame para sa pagkumpleto ng gawain, gagawin namin ito magpakailanman!

Paano malalampasan ang palagiang mga takdang oras

Paano haharapin ang masamang pagpaplano at gawing kalamangan ang pagkakaroon ng mga deadline? Ito ay magiging napakahirap, dahil kailangan nating labanan ang mga sistematikong pagkakamali ng ating pag-iisip. Ngunit ang pag-alam kung paano binabago ng mga deadline ang ating pag-uugali ay makakatulong sa atin na maging mas produktibo.

Maliwanag na simula

Kapag ipinamahagi mo ang workload sa loob ng isang buwan, isang linggo, kahit isang araw nang maaga, markahan ang simula ng panahon nang mahigpit hangga't maaari at i-unload ang natitirang oras hanggang sa deadline hangga't maaari.

Tumutok muna sa pinakamahirap, mahalaga, nakakaubos ng oras na gawain ng proyekto. Gagawin mo pa rin ang mga ito nang mas matagal kaysa sa iyong inaasahan. Magpakumbaba. Ngunit salamat sa iyong aktibong pagsisimula, sa pagtatapos ng panahon magkakaroon ka ng oras na iyong gugugol sa paglutas ng mga hindi planadong problema at pagkumpleto ng mga gawain.

Sa bisperas ng takdang oras, hindi mo na kakailanganing sumisid nang husto sa mga bagong kumplikadong gawain, na nakatagpo ng mga pitfalls na hindi mo pa rin alam.

Karagdagang deadline

Para sa iyong sarili, magtakda ng isang deadline ng ilang araw na mas maaga kaysa sa tunay. Ito ang payo ng marketer na si Matthew Guay ng Zapier. Tamang-tama kung hindi mo alam kung gaano karaming oras ang mayroon ka mula sa iyong personal na deadline hanggang sa iyong tunay - isa o tatlong araw. Ngunit ang ganitong sitwasyon ay hindi maganda ang ipinakita. Siyempre, maaalala mo pa rin kung gaano katagal ang iyong natitira, kaya kakailanganin ang lakas ng loob upang hindi makagambala sa iyong mga deadline.

Magbigay ng ilang uri ng gantimpala para sa iyong sarili kung natapos mo ang trabaho sa deadline. Gayunpaman, ang kasiyahan mula sa mga natapos na gawain sa oras ay magiging isang magandang gantimpala.

Pampublikong pahayag

"Taimtim kong ipinangako na tapusin ang artikulo sa ikalima ng gabi" - sabihin ito hindi sa iyong ulo, ngunit malakas sa buong opisina. Ngayon ang iyong pagpapahalaga sa sarili ay naglaro. Ano ang mas masakit para sa iyo: pilitin ang iyong sarili na magtrabaho nang aktibo o makaligtaan ang mga deadline at malakas na aminin ang iyong pagkabigo?

Ang manunulat na si Evelyn Waugh, na nagsimula sa kanyang bagong nobela, Return to Brideshead, ay nagpahayag sa publiko, "Magsisimula ako ng bagong libro at isusulat ko ito sa loob ng tatlong buwan." Hindi niya naabot ang deadline at ilang beses, muli sa publiko, humingi ng pagpapaliban ng deadline. Gayunpaman, mabilis niyang natapos ang nobela, dahil alam niyang naaalala ng mga mambabasa ang kanyang pangako at naghihintay na matupad ito.

Palaging paalala ng nalalapit na deadline

Kung magsisimula tayong magtrabaho sa isang malaking proyekto, kadalasan ay medyo mahaba ang time frame. Ang deadline ay nagiging isang uri ng abstraction - sa isang lugar doon, sa ibang araw. Kapag mas malapit ito, mas malinaw nating napagtanto kung gaano karaming oras ang natitira natin, at mas maikukumpara natin ang halaga nito at ang dami ng natitirang trabaho.

Itakda ang iyong sarili ng mga regular na paalala na patuloy na magbabalik sa iyo sa realidad, na nag-aabiso sa iyo sa araw na papalapit na ang X:

• ang takdang petsa ay mawawalan ng bisa sa isang buwan;
• linggo;
• tatlong araw;
• araw;
• 8 oc.

Oo, nakakastress, nakakainis. Ngunit marahil ito ang tanging paraan upang pasiglahin ang iyong sarili?

Ang anumang negosyo ay palaging tumatagal kaysa sa inaasahan, kahit na sa Batas ng Hofstadter.

Batas ng Hofstadter

Ang comic recursive na batas na ito mula kay Douglas Hofstadter, Ph. D., ay nagsasalita ng imposibilidad ng pag-iskedyul ng mga deadline. Ang mga deadline ay literal na ginawa upang hadlangan. Umaasa kami, gayunpaman, na ang aming payo ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang pagtulak ng mga bagay sa breaking point, kung saan ang patuloy na kabiguan na matugunan ang mga deadline ay lubhang nakakapinsala sa iyong reputasyon sa pagtatrabaho at naglalagay sa iyo sa isang estado ng palaging stress.