4 na paraan upang magtakda ng deadline nang tama at matapos ang trabaho sa oras

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Lumalabag kami sa mga deadline, kahit na ang gawain ay hindi sobrang kagyat at kami mismo ang nagpasiya ng oras ng pagpapatupad nito. Narito ang apat na paraan upang ayusin ito at laging tapusin sa oras.

1. Gawing mas apurahan ang proyekto para sa iyong sarili

Ang anumang gawain na hindi mo itinuturing na kagyat ay madaling ipagpaliban. Sa katunayan, kung mayroon ka pang isang buong buwan bago matapos ang trabaho, maaari kang maglaan ng iyong oras at gumawa ng isang bagay na mas kasiya-siya. Ngunit ang diskarteng ito, bilang panuntunan, ay lumalabas na nakapipinsala: mabilis na lumilipas ang oras, at nagbabanta ito ng walang tulog na gabi sa bisperas ng paghahatid ng proyekto.

Ang payo ay simple: itulak ang deadline sa iyong personal na iskedyul ng trabaho sa isang mas maagang petsa.

Sa halip na bigyan ang iyong sarili ng isang buwan upang makumpleto ang isang proyekto, maglaan ng isang linggo para dito. Kahit na hindi mo matugunan ang pitong araw, magkakaroon ka ng oras para sa rebisyon, pagpapabuti ng mahahalagang maliliit na bagay na kadalasang lumalabas sa huling sandali.

2. Itakda ang iyong personal na deadline

Magkaiba tayong lahat. Tiyak na sa panahon ng brainstorming at mga talakayan sa proyekto, narinig mo ang mga kasamahan na nagmumungkahi ng iba't ibang paraan upang malutas ang mga problema. Batay sa iyong sariling mga kasanayan, karanasan at mga kagustuhan, magagawa mong lumikha ng pinakamahusay na plano ng proyekto para sa iyong sarili nang hindi lumilingon sa iba.

Hinahati ng kilalang coach ng negosyo na si Carson Tate ang mga tao ayon sa pagiging produktibo sa apat na kategorya:

• organizers - ipatupad ang mga proyekto gamit ang mga kasangkot na empleyado;
• priority planters - nakatutok sa pangunahing ideya;
• visualizer - hindi kailanman mawala sa paningin ng kung ano ang nangyayari;
• tagaplano - alam nila kung paano ayusin kahit ang pinakamaliit na bagay.

Sa halip na sabihing, "Kailangan kong tapusin ito bago ang ganoon at ganoong petsa," tumutok lamang nang lubusan sa gawaing nasa kamay. Maaari mong isawsaw kaagad ang iyong sarili sa proyekto, o magsagawa ng mga bahagi nito kasabay ng iba pang mga gawain. Ang pangunahing bagay ay upang matukoy kung ano ang pinakamahusay para sa iyo.

3. Magtakda ng maaabot na layunin

Nais nating lahat na magawa ang trabaho nang mas mahusay at mas mabilis. Ngunit minsan mahirap gawin ang unang hakbang, upang makayanan ang pakiramdam na kailangan mong ilipat ang isang bundok. Ang mga pagdududa ay lumitaw: sulit ba na magsimula sa lahat kung ang gawain ay mahirap at, marahil, imposible?

Subukang hatiin ang iyong proyekto sa maliliit ngunit madaling hakbang. Isipin na kailangan mong magtrabaho sa 10 minutong mga segment. Kailangan mong tukuyin kung ano ang maaari mong gawin sa panahong ito. Marahil ay posible na makabuo ng isang disenyo, gumawa ng dalawa o tatlong mga slide, iwasto ang naunang nakasulat na teksto?

Ang pamamaraang ito ay mabuti kapag nag-aalangan kang magsimula ng trabaho, na nangangahulugan na itutulak mo ang deadline ng proyekto nang higit pa. Magsimula sa isang maliit na 10 minutong gawain. Kung gusto mong hatiin ang isang gawain sa mga hiwa ng oras, manatili sa diskarteng ito hanggang sa pinakadulo.

4. Bigyang-kahulugan ang termino

Ano ang mangyayari kung makalampas ka sa deadline? Sasabihin mo ba sa iyong sarili na hindi ito mahalaga, o mag-aalala ka?

Kung sa tingin mo ay wala kang pananagutan sa hindi pagtupad sa deadline, walang insentibo para sa iyo na manatili dito. Kailangan mo ng motivation.

Sabihin sa iyong boss na ipapakita mo ang iyong ulat sa Lunes, at huwag mo lang itong ilagay sa iyong day planner. Ipaalam sa isang kasamahan na makukumpleto mo ang iyong bahagi ng proyekto bago matapos ang araw. Papayagan ka ng panlabas na kontrol na maghanda at matupad ang iyong mga plano sa oras. Ayaw mo naman maging manloloko diba?

Ang isang deadline ay isang mahusay na paraan upang mapabuti ang pagganap. Ngunit hindi siya dapat umimik sa pagkamuhi sa sarili para sa patuloy na pagkabigo na mga deadline.

Subukan ang apat na tip na ito. Marahil ay matututo kang makisabay sa lahat ng bagay, masiyahan sa trabaho at, sa paglipas ng panahon, gawin ang higit pa nito sa parehong oras.