Multitasking versus Productivity: Paano Maiiwasang Masaktan ang Iyong Utak

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

"Ikaw ay tulad ni Julius Caesar - ginagawa mo ang tatlong bagay nang sabay-sabay!" - nakasanayan nating humanga sa mga taong ginagawa ang lahat ng sabay-sabay. Totoo, mas masakit sa atin ang multitasking kaysa nakakatulong ito. Kung paano nahahadlangan ang pagnanais na magtrabaho sa lahat ng mga proyekto nang sabay-sabay at kung paano gawin ang mga bagay kapag walang sapat na oras para sa lahat, sabi ni Ben Slater, direktor ng marketing at benta sa Seed, na nagtataguyod ng siyentipikong diskarte sa HR.

Ilang tab ng browser ang mayroon ka? Ngayon na? Mahigit sampu, sa tingin ko. Siguro dalawampu. Ang ilan ay para sa pagsasaliksik, ang ilan ay tumutulong sa iyong manatiling nakikipag-ugnayan sa mga kasamahan at kliyente, at ang ilan ay bukas para sa kasiyahan habang walang nakakakita. Hindi mahalaga kung bakit kailangan mo ang mga tab na ito - hindi pa rin sila nakakatulong. Hindi na tayo pwedeng umupo na lang at gumawa ng isang bagay. Aaminin ko, ako mismo, habang isinusulat ang post na ito, sinuri ko ang aking mail at sinagot ang mga tweet.

Palipat-lipat sa pagitan ng isang libong gawain, pakiramdam namin ay wala kaming isang segundo upang magpahinga. At pagkatapos ay iniisip namin na ang araw na ito ay isa na namang masamang araw: masyado kaming abala at walang oras para gumawa ng anuman. Gayunpaman, ang gabi ay hindi mas mahusay. Kumakain kami habang nakatingin sa TV screen, nagbabasa ng libro, nakikinig sa radyo. Sino ang pumipigil sa iyo na umupo lamang at tumuon sa isang bagay?

Kami ay patuloy na ginulo mula sa pangunahing layunin, na sa kanyang sarili ay masama. Ngunit ngayon ay may mas maraming ebidensya na ang multitasking ay masama para sa ating utak. Parang nakakatakot. Mukhang oras na para subukang magtrabaho sa ibang mode.

Bakit natin ginagawa ang lahat ng sabay-sabay

Ano ba ang sagot? Dahil walang ibang paraan.

Ang mga teknolohiya ay naimbento upang gawing simple at mabilis ang buhay. Ginagawa ng mga smartphone, tulad ng mga Swiss army knife, ang lahat sa lahat ng lugar, mula sa paggawa ng mga plano para sa weekend hanggang sa pag-tune ng gitara. Kapag naimbento ang isang application para sa bawat hakbang, mahirap na huwag gamitin ang mga ito bawat segundo. Nagpunta ka ba sa supermarket? Bakit hindi gumawa ng listahan ng pamimili sa pamamagitan ng pakikinig sa isang sikat na podcast? Pupunta sa tanghalian kasama ang iyong mga kaibigan? Mag-post sa Facebook para sa ibang tao na mag-pull up!

Ang Sinasabi ng Siyensya

Alam ng agham kung bakit gustung-gusto nating gumawa ng maraming gawain nang sabay-sabay.

Bakit ang ganda

Niloloko tayo ng sarili nating utak! Gusto kasi niya kapag busy kami diumano hanggang lalamunan. Pananaliksik na ang multitasking ay humahantong sa pagpapalabas ng dopamine, ang hormone ng kaligayahan. Dapat tayong gantimpalaan para sa pagsusumikap!

Kami, tulad ng mga magpies, ay madaling magambala ng lahat ng bago, maliwanag at makintab. At ang bahagi ng utak na responsable para sa konsentrasyon ay higit na naghihirap mula dito.

Ang mga sentro ng kasiyahan ay isinaaktibo kapag lumipat tayo sa pagitan ng mga gawain. Ang isa ay dapat lamang tumingin sa isang bagong liham sa inbox, isang alerto sa social network - isang maliit na dosis ng hormone ng kasiyahan ang agad na pumapasok sa daluyan ng dugo. Siyempre, madaling magambala sa gayong mga kondisyon.

Bakit masama

Dahil nakaka-stress ito. Ang multitasking ay ipinakita na nagdudulot ng pagtaas ng produksyon ng isa pang substance, cortisol, isang stress hormone na nakakaapekto sa lahat mula sa mental performance hanggang sa muscle density. Kung madalas kang naaabala, maaari kang magpaalam sa mga pinaghirapang press cubes. Hindi gusto ang pananaw? Hindi mo masagot ang lahat ng mga mensaheng ito, iyon lang?

Hindi, hindi ito sapat. Sinasabi ng mga siyentipiko na ang mismong kakayahan sa multitask ay nakakasagabal sa paggawa ng mga bagay at nagpapababa ng IQ ng humigit-kumulang 10 puntos. Alam mo na mayroon kang mga hindi pa nababasang email, na nangangahulugan na ang iyong pagiging produktibo ay bumaba na.

Upang maunawaan ang laki ng mga kahihinatnan, isaalang-alang ang isang halimbawa lamang. Ang mga halamang gamot ay kilala na nakakabawas sa kakayahan sa pag-iisip. Well, mas malakas pa ang negatibong epekto ng multitasking sa cognitive function ng utak.

Kaya ni Caesar, kaya ko

Kung patuloy kang nagtatrabaho, lumilipat mula sa isang aktibidad patungo sa isa pa, maaari kang bumuo ng isang ugali at maging isang dalubhasa sa multitasking. At alamin kung paano agad na i-filter ang lahat ng impormasyon para maging isang productivity genius. Alin sa dalawang pahayag ang tama?

wala. Sinasabi ng mga mananaliksik na ang "mga multi-site na gumagamit" ay hindi gaanong nakatuon sa daloy ng impormasyon at hindi mabilis na maihihiwalay ang mahalagang impormasyon mula sa basura. Mayroong ilang mga nakahiwalay na halimbawa ng mga taong kayang gawin ang lahat nang sabay-sabay, ngunit ito ang mga pagbubukod, hindi ang panuntunan.

Ano ang higit na nakakagambala sa atin

Ano ang kadalasang dahilan para humiwalay tayo sa trabaho?

Para sa akin, ang pinakamalaking kasamaan ay ang walang katapusang daloy ng mga bagong titik. Sa tingin ko maraming tao ang nahaharap dito. Nagrereklamo rin ang mga kaibigan at kasamahan tungkol sa mga papasok na mensahe. Naniniwala kami na dapat naming sagutin ang lahat ng mga titik, ngunit kung gagawin namin ito, pagkatapos ay walang oras na natitira para sa anumang bagay.

Ang mga mensahe ay napakahigpit na naka-embed sa daloy ng trabaho na marami ang nakatutok sa walang hindi pa nababasang mga mensahe sa kanilang inbox. At kapag ang counter ay nagpapakita ng zero, parang nahanap na namin ang Holy Grail ng digital world.

Gaano man karaming mga bagong mensahe ang mayroon sa mailbox, nakakasagabal sila sa amin. At dahil jan:

1. Isang agarang tugon ang inaasahan mula sa amin

Kailangan ng oras upang magsulat at magpadala ng tugon. Hindi mo kailangang sagutin ang pangalawang ito, maaari mong ipagpaliban ang sulat hanggang sa sandaling handa ka nang harapin ito.

Lagi kaming abot-kamay. Sa labas ng opisina? Kaya ano, maaari mong suriin ang iyong mail gamit ang iyong smartphone o tablet. Ano ang maaaring makahadlang?

Ang mga inaasahan ng publiko ay nagdidikta kung ano ang dapat nating sagutin. Hindi namin gustong magalit ang nagpadala. Gumagamit ako ng mail plugin na nagbibigay-daan sa akin na makita kung kailan binuksan ng mga tatanggap ang aking mga mensahe. At habang tinututulan ko ang isang agarang pagtugon sa email, mahirap alisin ang inis kapag may nagbabasa ng email ngunit hindi nagmamadaling tumugon.

2. Kahit sino ay maaaring magsulat

Malamang na hindi ka magpadala ng sulat sa pamamagitan ng regular na koreo sa isang taong hindi mo kilala.

Ngunit ang aming diskarte sa mga email ay iba. Hindi kami nag-aatubiling malaman ang email ng isang tao sa anumang paraan. Kapag nakuha namin ito, ang panahon ng pangangaso ay maaaring ituring na bukas. Ang mga mensaheng email ay napaka-impersonal na maaari kaming magpadala ng daan-daang mga email upang kumpletuhin ang mga estranghero.

Ang mga kahon ay puno ng malamig na mensahe. Nagsasayang kami ng mahahalagang minuto sa pagsubok na i-filter ang mga ito sa pamamagitan ng pagpapadala sa kanila sa archive at sa basurahan. Ang pinakanakakabigo sa akin ay ang mga taong nagpapadala ng mga ganitong newsletter ay halos walang tugon sa kanila. Walang saysay na magpadala ng mga titik na may pahiwatig ng pag-personalize, tinatanggal din ng mga tao ang mga ito nang hindi binabasa ang mga ito.

3. Pinipilit ka ng mga liham na gumawa ng agarang desisyon

Habang binabagtas natin ang mga liham, kailangan nating gumawa ng maraming desisyon, at ang prosesong ito ay napaka-stress para sa utak. Inihagis ang lahat ng ating lakas sa isang patuloy na pagbabago ng mga bagay na pinagtutuunan ng pansin, gumugugol tayo ng enerhiya at gasolina sa galit na galit na gawain ng utak, at pagkatapos ay nakakaramdam tayo ng pagod at pagod.

Kahit na ang mga sikat na app sa pamamahala ng email na idinisenyo upang hindi ka mag-aksaya ng oras sa pag-parse ng iyong mail ay hindi inaalis ang pangangailangang magpasya sa lahat ng oras: sagutin ngayon o ipagpaliban hanggang bukas?

Paano ihinto ang pag-aaksaya ng oras at maging mas produktibo

Kung inaasahan mo ang pangkalahatang payo mula sa akin na agad na malulutas ang lahat ng mga problema, kailangan kong biguin ka. Walang handa na solusyon, ngunit may mga taktika na dapat sundin upang maiwasan ang multitasking at maging mas produktibo.

1. Magplano ng mga bagay sa gabi

Hindi ko pa binuksan ang America para sa iyo, ngunit gumagana ang pamamaraang ito. Ang paggugol ng sampung minuto sa gabi sa pagsusulat ng isang listahan ng mga pangunahing gawain para sa susunod na araw ay nakakatulong sa iyong manatiling nakatuon sa trabaho.

Ilista ang mga bagay na kailangan mong kumpletuhin bukas, at simulang suriin ang iyong mail at mga mensahe pagkatapos mong makumpleto ang lahat ng mga item sa listahan.

2. Gamitin ang "kamatis" na pamamaraan sa pamamahala ng oras

Ginagamit ko ito sa aking sarili, napakasaya ko dito. Ito ay isang diskarte sa pamamahala ng oras ng Italyano na si Francesco Cirillo noong huling bahagi ng 1980s.

Hatiin ang iyong araw ng trabaho sa ilang 25 minutong yugto ng matinding, masipag na trabaho, na may limang minutong pahinga sa pagitan. Ang pamamaraan ay batay sa hypothesis na ang madalas na mga pahinga ay nagpapasigla sa aktibidad ng pag-iisip.

Gumagamit ako ng 25 minutong mga tipak upang harapin ang mga pangunahing gawain na naka-iskedyul sa gabi. At kapag break, lumipat ako sa pag-parse ng mail at pagsuri ng mga notification.

Lubos kong inirerekumenda na bigyan ang diskarteng ito ng berdeng ilaw. Maaari ka ring bumili ng isang nakakatawang timer na hugis kamatis upang sukatin ang iyong mga panahon ng aktibidad at pahinga.

3. Maglaan ng espesyal na oras para sa mail sa iskedyul

Ako mismo ay gumagamit ng iba pang mga pamamaraan, ngunit maraming mga eksperto ang nagpapayo na isama sa iskedyul ang isang hiwalay na oras para sa pag-uuri ng mga sulat.

I-highlight ang isang linya sa iyong talaarawan upang ilaan ang bahagi ng araw sa pagbabasa ng mga email, pagtugon sa mga tweet at mensahe, at magbukas lamang ng mail sa panahong ito. I-off ang mga notification sa iyong smartphone at sa browser upang sumunod sa panuntunang ito, kahit na natatakot kang aksidenteng mawalan ng isang agarang email.

Kinalabasan

Walang dapat sisihin sa katotohanan na kailangan nating gawin ang napakaraming bagay sa parehong oras. Ang pagpilit sa iyong sarili na huwag pansinin ang mga papasok na mensahe at ihinto ang pagtalon mula sa isang gawain patungo sa isa pa ay hindi isang madaling gawain.

Ang bawat mensaheng ipinapadala namin ay nakakatulong sa iyo na kainin ang mga hormone ng kaligayahan sa isang kutsara at nagbibigay sa iyo ng pakiramdam ng kasiyahan kapag tila kami ay napaka-organisado at responsable. Iba ang katotohanan: nalilihis lang tayo sa mahalagang bagay.

Napakahirap pigilan. Pero gusto ko mag-concentrate lang sa trabaho. Subukan ang isa sa mga pamamaraan na inirerekomenda ko at ihambing ang iyong pagiging produktibo bago at pagkatapos.

P. S. Maaari kang makinig ng musika

Huwag mag-alala, hindi mo kailangang isara ang iTunes! Ang mga bahagi ng utak ay may pananagutan sa pakikinig sa musika, ang kanilang aktibidad ay hindi sumasalubong sa iyong trabaho, na nangangahulugang hindi nito binabawasan ang pagiging produktibo.

Ano ang gagawin mo upang hindi magambala sa mga bagay na walang kabuluhan?